时间管理与效率提升

时间管理与效率提升

第一节、克服拖延症

你在工作中是否有过这样的情况，写报告时偷看一下中国好声音，做设计时开着qq聊天，发邮件时刷微博、微信，甚至你还给半个月没有联系的老妈打了通电话，总是相信在最后一刻能够人品爆发瞬间秒杀工作，你这是哄谁呀？

引起拖延的原因是什么？

有21%的人认为追求完美是造成拖延的原因。你以为你是卡梅隆啊，拍一个阿凡达拍十几年，23%的人则认为不自信造成的拖延。26%的人认为时间充足不着急做。42%的人是偷懒不想干活能拖就拖，亲：你是否中枪了。

要想反败为胜，扑倒拖延症，你可以选择以下几种方法。

一、 立即执行，研究证明开始着手一件事是最大的障碍。幸运的是，人们天生有一种办事有始有终的驱动力，她会迫使人们去完成已经开始了的工作，当我们没有完成任务时，就会经历不适和入侵性的想法。所以趁现在赶紧行动吧。

二、时间管理，按照重要程度排序，为自己设置时间限制，把他写下来，记在日历上，这样完成任务的可能性就更大。在此之上建立一个日程表来记录各项工作的进度，一栏写上时间跨度，另一栏写上这段时间内所完成的项目，记录进度可以实事求是的评估自己的工作，从而不会骄傲的认为自己已完成的任务。

三、摆脱分心、拒绝网聊，关掉微博，不打开网页，即便是邮件也在固定时间段处理，甚至可以断掉网络。

四、建立奖励机制。每次按时完成工作时，给自己一个奖励，强化完成任务的成就感。下次想要拖延时，这份成就感就会自己冒出来，鼓励你开始行动。

五，化整为零。高难度任务让人心生焦虑，望而却步。解决办法就是把它分成一个个小任务，看到实现的可能性，大脑就会降低对其困难性的评估，再着手行动就会轻松许多。

六、停止多任务。研究认为，并行多任务时效率反而更低。因为多任务的频繁切换意味着注意力的不断转移，每一次转移大脑都需要时间重新投入。倒不如把所要做的事列一张清单。

这样更容易贯彻你的行动计划，每一次只专注做一件事，你的工作效率就会提高。如果硬要一次执行多任务，除非你是哪吒三头六臂。

第1题 为什么企业的时间感会成为网络时代的核心竞争力？

A、因为信息的价值随时间增加大幅减少

B、因为单位时间社会创造的价值越来越多

C、因为时间会弥补一个公司其他地方的不足

D、因为时间是可以免费获取的

第2题 如果你公司有100个人，总有20个习惯耽误的员工，平均每日耽误2个小时，一个人的迟到平均影响4个人的正常工作，那么公司的时间内耗率为？

A、10%

B、15%

C、20%

D、25%

第3题 我们要真正认识到时间管理的重要性，首先要做什么？

A、单位时间价值计算

B、时间浪费分析

C、时间管理困难估计

D、研究对手的时间管理方法

第4题 如果一个人的耽误将影响公司周围的5个人，那么按照“时间的损害值公式”，一个人每个月耽误多少个小时，全公司所有的时间都被浪费了？

A、25

B、30

C、35

D、50

第5题 同样是印1万张传单，采用四色要花费的成本比采取单色花费的成本高的惊人，最主要的原因是什么？

A、不连续结点数目的增加，导致流程成本的大幅增加

B、活动复杂度的增加导致流程成本的增加

C、彩色油墨成本昂贵

D、彩色印刷行业的垄断程度比单色印刷行业高

第6题 对服务型企业而言，当公司结点（部门、事业部、子公司）每增加一倍，管理/销售成本增加（减少）多少倍？

A、增加2倍

B、增加3倍

C、减少2倍

D、减少3倍

第7题 使用时间浪费分析表的目的是什么？

A、找出浪费原因

B、看是否存在此类浪费

C、看浪费的严重程度

D、找出哪些时间浪费可以纠正

第8题 管理成本、销售成本随公司的部门、事业部、子公司数量的增加的变化趋势是什么？

A、直线上升

B、直线下降

C、剧刺状（先增加，后减少），但总体有上升趋势

D、不好判断

第9题 随着竞争的加剧，以什么作为绩效测量指标的公司才能成为赢家？

A、预算、成本

B、人均销售

C、人均产值、

D、时间

多项选择题

第10题 个人时间管理的困难有哪些？

时间效率管理

有项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间，浪费时间的原因有主观和客观两大方面，主观原因主要有以下九点：1、做事目标不明确；2、作风拖拉；3、缺乏优先顺序，抓不住重点；4、过于注重细节；5、做事有头无尾；6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化；7、事必躬亲，不懂得授权；8、不会拒绝别人的请求；9、消极思考。

一组数据来自美国，人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着，不停的接打电话，不停的到各地考察，不停的参加各种会议，但调查发现，80%的电话是可以省去的，50%的考察只是增加个人的见闻和感受的，90%的会议中80%的人们都只是个听众，或者一部分人只是为了证明自己在努力工作，变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。

时间管理哲学

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分类： 管理学

学会时间管理艺术

最近，网络上有人将《牛仔很忙》的歌曲，改编为《大学生很忙》，歌曲是：我拉拉拉追公汽，因为没钱打的，冬天也用冷水浴，因为桑拿玩不起，我有颗上进的心，生活充满动力。道出了大学生的心声，引起了大学生的热捧。

“你很忙吗？”经常被当作寒暄的话，我问这个问题得到的答案惊人地一致——忙，通常是有气无力的回答。是的，我们身处一个异常忙碌的社会，不管是管理者，还是所谓科技工作者或大学生们，每个人都非常忙碌。

曾有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：仅有1人认为有足够的时间；10人认为需要有10%的额外时间；40人认为需要有25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。但很少有人意识到需要重视它背后的“时间管理”。

不管忙也好，不忙也罢，上帝公平的给了我们每个人每天三个八小时，第一个8小时，大家都在学习，第二个8小时，大家都在睡觉，人与人的区别是在第三个8小时创造出来的。

效率与时间管理

时间是我们生命中最宝贵的财富，而效率则是利用时间的能力。无论是在工作中还是生活中，高效率的运用时间可以让我们事半功倍，也能为我们创造更多的机会和价值。因此，如何提高效率并有效管理时间成为了一个非常重要的课题。

首先，要提高效率，我们需要有效地管理时间。时间管理是指合理安排时间，科学利用时间，实现高效工作和生活。就像我们常说的，时间就是金钱。只有将时间管理好，才能用有限的时间获得最大的价值。

为了有效地管理时间，我们可以从以下几个方面入手。首先，在每天开始之前，制定一个详细的计划。这个计划可以包括工作任务、学习计划、个人事务等等，确保每天都有一个清晰的目标和计划。其次，在制定计划的同时，要学会设置优先级。将任务按照重要性和紧急程度进行分类，优先处理重要而紧急的事项，避免被琐碎的任务所困扰。此外，合理安排时间，利用碎片时间进行有效的时间利用也是提高效率的重要手段。比如，在交通工具上、午休时间、排队时间等等，可以利用这些碎片化的时间进行阅读、学习或者思考。

然而，提高效率并不仅仅是管理时间，还需要培养良好的工作习惯和技巧。首先，养成专注于工作的习惯。专注是提高效率的关键，只有全神贯注地投入到工作中，才能更快地完成任务。此外，分解任务也是一个很重要的技巧。将大的任务分解成小的子任务，逐个完成，不仅能减轻压力，还能提高工作效率。此外，合理安排休息时间也非常重要。适当的休息可以帮助我们保持精力和动力，防止疲劳和厌倦的情绪影响工作效率。

除了时间管理和工作习惯的培养，提高效率还需要一定的技巧和工具的支持。在如今数码化的时代，我们可以充分利用各种科技手段来提高效率。例如，可以利用手机上的倒计时器或者番茄钟等工具，设定时间限制，以逼迫自己高效工作。此外，我们还可以使用一些效率工具来辅助管理时间和任务，例如任务清单应用、时间记录工具等等。这些工具都能够帮助我们更加科学地管理时间和任务，提高工作效率。