采购部长岗位职责

第 1 页 共 8 页 采购部长岗位职责范文

一、负责制定公司采购战略和采购计划

1.分析公司业务需求，制定公司采购战略，确保采购工作与公司的整体发展战略相一致。

2.制定公司年度采购计划，并监督实施，确保采购目标的实现。

3.与相关部门合作，确定公司采购政策和流程，建立健全的采购管理制度，规范采购行为。

二、负责供应商管理和筛选

1.建立供应商数据库，进行供应商的综合评估，定期更新和评估供应商的业绩和可靠性。

2.制定供应商管理制度，确保供应商合作的稳定性和可靠性。

3.组织开展供应商的谈判和合同签订工作，确保合同条款的合理性和合规性。

三、进行采购活动的组织和协调

1.负责组织采购活动，包括编制采购计划、制定采购流程、寻找合适的供应商以及与供应商进行谈判等工作。

2.协调与其他部门的合作，确保采购工作与其他部门的需求和计划相协调。

3.指导和培训采购团队成员，提高团队的综合素质和能力。

四、控制采购成本和风险

1.负责采购成本的控制和优化，制定采购预算、管理采购费用，确保采购成本的合理性和可控性。 第 2 页 共 8 页 2.评估和管理采购风险，制定风险应对策略，有效防范和应对采购风险。

五、监督和评估采购绩效

1.建立采购绩效评估机制，制定绩效评估指标和方法，定期对采购绩效进行评估和考核。

2.监督和控制采购目标的完成，提出采购改进和优化建议，推动采购工作的持续改善。

六、维护供应链关系和协调物流工作

1.与供应商保持密切联系，建立和维护供应商的良好合作关系，进行供应商绩效评估和改进。

2.协调物流工作，提升采购物流效率和降低物流成本，优化供应链管理。

七、进行市场调研和采购供应链管理

1.进行市场调研和信息收集，了解市场动态和供应商的变化情况，及时调整采购策略和采购计划。

2.积极参与采购供应链管理，优化采购流程和供应链的整体效率。

八、处理采购纠纷和投诉

1.处理与供应商之间的纠纷和投诉，沟通解决，维护公司与供应商之间的合作关系。

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采购部部长

一： 岗位基本信息

岗位名称 采购部部长 兼职岗位

所在部门 采购部 岗位定员 1

直接上级 总经理 工资等级

直接下级 原料采购部经理、五金采购部经理 薪酬类型 月薪

所辖人员 原料采购部、五金采购部 岗位分析日期

岗位设置目的：参与制定质量管理制度体系，按照生产计划编制合理的采购订单，采购优质、价廉的原材料及非生产物资，并对采购的及时性、价格和质量负责，保证供应及时；负责对供应商的优化管理，保持采购物资的价平物美；负责ERP系统的更新、维护及优化；负责采购部的日常经营管理工作，保证采购部在公司的稳定发展。

（完善质量验收管理体系、确保采购的及时性、质量价格优势、供应商的满意度、处理协调好供应商因质量等问题产生的损失让本公司降到最低或无损失、开发供应商的数量、对所有的供应商资料整理、评估并存档、对部门经理的考核等）

二： 职能定位

1、参与及完善公司全面质量管理制度体系的建设，经营战略、发展规划的制定

2、审核、监控各类物资的采购、计划等，保证公司各部及时、高效、优质量的完成任务

3、负责物资采购、供应的过程管理，保证物资采购合理、供应及时。

4、发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、合同签订、采购环境、产品质量、供应链、数据库等

7、审核下属上交的采购报告，处理公司重大采购事件紧急处置，并定期上报总经理

三： 岗位职责与任务

重要性

一 职责一：参与及完善公司全面质量管理制度体系的建设，经营战略、发展规划的制定 占用时间

工作

任务 1、组织采购部质量管理体系的建立，保证采购的合理、合质、有序进行

2、参与制定公司有关物资供应质量管理及服务标准，监控检查实施情况，并完善质量验收管理体系，保证产品符合公司质量管理体系的要求。

5 3、组织编制完善采购的流程、制度，参与制定及完善公司战略目标、规章制度、重点工作计划，保证公司经营正常运行

文件类别 人事管理类

采购部部门职能 文件编号 20110912

修改日期 版本/改次 A/0

生效日期 页次/页数 1/2

部门名称 采购部 上级部门 生产部 上级主管 副总经理

下属部门 采购员 主管岗位 采购部经理 部门编号 JDW-05

所属岗位 采购部经理、采购主管、采购文员 岗位编制 人

部门目标 通过严格的程序控制和管理，实现公司物料的集中统一采购及采购供应渠道的规范统一，并以最优的性价比，获得最佳的材料供应

部门职责 1、采购管理

1.1整个采购管理控制程序规范制度的建立、维护与执行

1.2负责按时、按质、按量采购物品和原材料，降低物料采购成本

1.3负责供应商选择、评估和协调供应商的管理

1.4负责比价、议价及采购谈判，协议的洽谈和签订

1.5严格购销合同管理和物料供应全过程的有效控制

1.6原材料成本和采购成本的控制

1.7负责所有采购物料、物品的交期确认、掌握及信息反馈

1.8协助相关单位防止并及时参与处理呆户物料

1.9负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计及其保密安全

2.0合理控制公司采购成本，按时按量完成公司经营计划采购目标达成。

2、供应商管理

2.1负责主导供应商开发、评审规范管理

2.2负责主导供应商的维护、协调、考核管理

2.3负责定期与供应商沟通，责令供应商持续改善

2.4负责所有供应商的对账及付款申请、审核

3、其它日常工作

3.1每周参加公司例会

3.2定期组织部门例会

3.3定期提交工作计划与工作总结

3.4负责部门成本预算与控制

3.5公司交待的其它工作任务

文件类别 人事管理类

采购部部门职能 文件编号 20110912

修改日期 版本/改次 A/0

生效日期 页次/页数 2/2

管理权限 1、供应商及材料、成品价格的选择、调整建议申报权

2、对供应商评估、整改责令权

3、相关采购规则及工作程序制定、执行权

采购员工作岗位职责

导语：供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

一、工作概要：

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。

二、主要职责：

1. 解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2. 熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3. 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4. 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5. 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6. 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7. 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8. 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9. 跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

10. 协助财务中心做好对帐工作。

11. 定期或不定期向采购主管汇报工作。

12. 服从上级临时安排的其它工作。

采购跟单员工作岗位职责

一、工作概要：