结算通知书（供货类/施工类）
致公司：
现供货/施工已经完成，具备了合同约定的结算条件，请贵公司准备完整的结算资料，按《合同》约定的结算办法、本着实事求是的原则，于2014年4月30日之前将合格的结算资料报送至项目经理部处。若结算延迟报送，则每延迟一天按照结算额的2‰予以罚款（即结算迟报的罚款额＝结算迟报的天数×结算额的2‰），在结算总额中一并扣除（因资料不合格退单引起的时间延迟一并进入罚款范围），且因此而导致不能按时办理结算、付款等后果我司不承担责任。
报送的结算资料必须完整，审价过程中我司不再另外接受结算资料；包括《材料设备验收单》、《材料设备价格清单》、签证单、设计变更单等。审价过程中发现的供货遗漏、原则上不予增加调整，特殊情况需甲乙双方协商同意后方可增补。
为方便双方核对，减少核对时间，报送的结算资料内容不得弄虚作假、价格不实，不得将已经退货的货品计入结算。贵公司报送的结算价最终核减额在最终审定额的3%以内(含3%)，算作正常差值，如果报送造价最终核减额超出3%，属非正常差值，则按超额部分造价的30%计取具有惩罚性质的审核费，在工程竣工结算造价协议清单中扣除；若结算中发现有弄虚作假、价格欺诈行为，则由此引起的多算数额除全额扣减外，还将扣减同等数额的罚金，情节严重的，将取消今后参与我公司投标和供货的资格。
特此通知！
附：《供货结算流程及须知》，请遵照执行。
有限公司
项目经理部(盖章) 项目部经办工程师：成本工程师：项目秘书：
2014年4月16日
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