公司二道门管理制度

智能二道门管理制度

1 目的

为强化企业的安全监管，降低生产区和储存区安全隐患，通过二道门严格限制车辆和人员进入生产区和储存区，杜绝各类安全事故发生，特制订本制度。

2 适用范围

本制度适用于进出公司生产区和储存区所有人员和车辆的管理。

3 编制依据

关于开展化工（危险化学品）企业“智能化二道门”建设的通知

关于推进化工（危险化学品）企业生产储存区域通道智能管控建设的实施方案

4 职责分工

4.1 行政管理部是厂区二道门的管理责任部门；

4.2 设备管理部是厂区二道门的维护保养责任部门；

4.3 安全管理部是厂区二道门的安全管理监督部门。

5 内容和要求

5.1 行政管理部要落实厂区二道门的专人管理，严格出入人员和车辆信息核对，并结合执行交通运输部门的电子运单管理制度，加强对危险化学品运输车辆的管控；禁止无关人员及车辆进入生产储存区域，禁止将非防爆电子产品、火种等带入易燃易爆区域。

5.2 设备管理部要落实对通道管控系统的定期维护保养，确保设施完好、信息准确；负责通道管控系统失效或无法正常运行情况下的应急管理措施。

5.3 进入生产储存区域的人员必须自觉遵守公司的安全、环保、职业健康、消防等安全规章制度，禁止携带电子产品、火种等进入。如有特殊原因必须携带电子产品、火种进入生产区域，必须到安全环保部办理申请手续，并由专人全程陪同。

5.4任何人员不得破坏围栏和其他二道门相关设备设施，禁止翻越围栏、闸门，严禁一卡多人。所有公司员工必须经安全教育、培训考核合格后，方可办理“工作卡”，凭“工作卡”刷卡进出二道门，并严格遵守 “一人一卡”。

5.5 外来施工人员必须经过安全教育并考核合格后到行政管理部办理“临时

出入卡”，凭“临时出入卡”进出二道门，完工后，外来施工人员应到行政管理部办理退卡手续。

5.6政府机关、客户、集团公司人员、外来厂商等需要进入生产储存区域参观检查指导的人员，由接洽部门负责安全教育告知后，到行政管理部办理“临时出入卡”，凭“临时出入卡”进出二道门，并派专人全程陪同进入生产储存区域。

物业管理公司综合管理制度

已201305

一、员工守则

（一）管理人员必须保持服装整洁，仪表端庄、精神饱满。

（二）对待住户、访客、同事和各阶层人士，均应以礼相待，保持彼此间良好关系。

（三）必须严格遵守公司轮值时间，按时上下、班（交接班），不得无故迟到、早退。

（四）管理人员不得在当值时间内为个别住户做职责范围以外及对私人服务的工作。

（五）管理人员不得参与楼宇买卖或租赁事物，若业主、住户提出要求，应请其直接向公司咨询。

（六）大厦负责人应该执行公司之各项指标，并定期召开该大厦各级员工的会议，向公司做定期工作汇报。大厦员工应服从大厦负责人之工作调配及岗位编排。

（七）不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。

（八）不得假借公司名义或利用职权对外做有损公司声誉或利益之行为。

（九）不得向业主、住户或与公司业务有关的任何人收受或索取任何形式的礼物、赏钱。

（十）所有公物不得用于私人方面，不得故意疏忽损坏公司财务，对各公物如有损坏，须负责赔偿。

（十一）雨雪天气，各员工必须依时当值，监守岗位，并按照公司所颁布之指示进行防风防雨工作。

（十二）必须尊守和执行公司所发出的一切通告办事。

二、管理公司

（一）按照规定时间当值，不可擅离职守。

（二）在当值时不得饮酒、吸烟、打瞌睡、阅报、看书、听收音机或与同事闲谈、开玩笑。

（三）每日上班时间，必须穿着公司规定的制服及佩带员职员工作证，完成自己的岗位职责。巡视各层楼宇及走火通道，巡视时需特别留意大厦清洁及有否损坏、破旧须要维修的地方，并进行登记，如遇有不寻常事件应立即处理、记录并及时向上级报告。

（四）台风或暴雨期间，管理人员必须按公司所颁布的员工共值程序上班，做好一切防风防雨工作，以保护公共财产。

（五）服从上级指导，完成所指定工作。

（六）留意各种公用设备有否被破坏或涂污，并通知有关人员修理和清除，必要时须协助维修工作。

業務分掌規程

業務の円滑な運営をはかり、もって経営効率の向上を期するため次のとおりそれぞれの業務分掌を定める。

第１章 経営職層

１．経営職層

（1） 経営計画及び新規事業計画の立案

（2） 製品別利益管理の実施並びに各部署に対する改善の指導、援助

（3） 各部署に関する情報の収集、分析及び指導

（4） 組織の立案、編成

（5） 年次活動方針の立案

（6） 董事会運営に関する業務

（7） 社印、法人代表印、財務印及び契約印の保管

（8） 他部署関連業務に対する補助

（9） 標準化及びコスト低減の推進

（10） 以上に付帯する業務及び関係資料、諸規定の管理

第２章 総務部

２-１．総務・人事課

＜総務関係＞

（1） 土地建物の取得、譲渡、賃貸及び会社諸権利の保全管理

（2） 一般通達の登録、公布

（3） 訴訟、訴願、登記及び他部署に属さない契約その他法律手続

（4） 文書の受信、発信及び送達並びに整理保管

（5） 火災保険、賠償責任保険、損害保険の契約手続き （6） 電信、電話設備、車両及び一般什器備品の保全管理、取得、譲渡

（7） 海外渡航手続

（8） 来客の受付、接待及び応接室の運用管理

（9） 社外に対する慶弔見舞、寄付、賛助及び各種団体への加入脱退手続

（10） 稟議書の受付、決済手続及び通知

（11） 図書、刊行物の購入手続

（12） 社史、記録の作成、保管

（13） 会社法その他関係諸法令の調査、研究及びそれに基づく調査統計資料の作成報告

（14） 工場見学の受付手配

（15） 社内外に対する一般広報活動

（16） 経営職層の対外儀礼、会合、面談、出張等の準備手配

（17） 機密事項の手配及びその書類の保管

（18） 日本人赴任者の入出国手続業務、住居の手配及び契約

（19） 本社応援者の宿泊先手配、送迎

＜人事関係＞

图书室管理制度

一、目的：

为加强公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励员工多读书、读好书，特制定本制度。

二、范围：

专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源等各类资料。

三、图书借阅对象：

只供本公司内部员工使用，不对外开放。

四、借阅规定:

1. 借书时间限办公时间内上午8点30至12点，下午1点至5点30分，其他时间概不受理；

2.每人每次借阅图书不可超过二本，借阅期限两个月（逢休息或假日顺延至下一上班日）。到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，续借期为一个月，以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。（从书本还清日开始计算）；

3.借书应先查阅图书是否在库，并填写好借阅登记本然后向管理员取书，管理员将图书交予借书人后，将登记本妥善保管；

4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收，管理员将该借阅登记资料清空，并将图书放回书架内；

5.借阅人若遗失或严重损毁时，借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续：读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者照章赔偿。

①借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿；

②以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱之书籍赔偿；

③损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。 6.员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。

五、图书管理：

1.由办公室负责图书室的日常管理，并负责图书的购买、整理、盘点等；

2.每月末进行盘点；

3.新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书借阅登记本。

六、保护书籍：

1.用书签夹住阅览的页次，不可折页、不可做记号；

2.借阅之图书不可乱画或撕毁；

3.看书时应将书平放在桌上，轻轻的翻页。

七、图书交流及补充：

1.办公室倡导以交流形式与人分享，提供图书交流的，可借阅三本图书，并随时可提出收回本人图书，图书室将尽快收回图书，归还书主；