公司门禁制度管理制度

XXXXXXXXXX有限公司

门卫管理制度

一、 总 则：

维护公司资源和生产安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象。

二、 范 围：

公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。

三、 门卫岗位职责

（一）负责厂区人员、物资出入等管理工作；

（二）负责并督促公司员工上下班打卡考勤，配合有关部门抓好考勤纪律；

（三）做好厂区安全保卫及巡查工作；

（四）对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记；

（五）信件、报纸以及快递及时送至办公室，密件或限时信件及时呈送有关领导；

（六）做好责任区域内的卫生环境打扫和保持工作。

四、 人员出入管理

（一）公司员工

当班员工原则上不得离开公司，除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外，其它员工确需外出，应如实填写员工外出单，交门卫处；部门主管以下员工外出，须由所在部门主管审批；部门主管外出，须由分管该部门的副总审批；不符合上述手续者，门卫不准放行。强行外出者，应立即上报总经办，按照旷工半天处理并通报批评。上班期间

非因公外出，外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班（如缺料、断电等特殊原因），凭行总经办通知门卫处后方可离开。

（二）外来来访人员

1.有人员来访时，值班门卫应先询问来访目的，确定来访人员所属类别。

2.若重要人员（重要客户、政府人员等）来访，无需填写《来访登记表》，值班门卫要做好车辆停放指引工作，并且及时通知相关接待人员，做好迎宾工作。

3.若一般性人员来访（业务合作方、供应商等），按以下流程办理：

（1）如有提前预约，值班门卫应要求来访者出示有效证件核实来访者身份，确定无误后引导来访者到会议室等候；

（2）如无提前预约，值班门卫应详细询问受访人信息及来访事由等信息，并打电话与受访人核实。在征得同意后，由来访人员出示有效证件并填写《来访登记表》，并在门卫室等候。对拒绝填写或不如实填写《来访登记表》的来访人员，门卫值班人员有权禁止其进入公司。

公司门禁权限管理制度

第一章 总则

为规范公司门禁权限管理，保障公司内部安全和秩序，严格控制人员出入，特制定本制度。

第二章 门禁设备管理

1. 公司将安装门禁设备在公司各个出入口，管理部门负责门禁设备的安装、维护和管理。

2. 每个员工都会有一张门禁卡，此卡用于进入公司内部各个区域，员工不得私自复制门禁卡。

3. 员工严禁擅自调整门禁设备的设置，如有需求请向管理部门申请。

第三章 门禁权限管理

1. 每个员工的门禁权限将根据其岗位和工作需求进行设定，员工只能进入与其工作相关的区域。

2. 新员工入职后，由人事部负责为其分配门禁权限，调动或离职员工的门禁权限将会做相应调整。

3. 员工不得擅自借用他人门禁卡，不得将门禁卡交给非公司员工使用。

4. 公司高管可以拥有更高级别的门禁权限，可以进入公司所有区域。

第四章 门禁管理操作流程

1. 员工进入公司后，需刷卡才能进入公司内部区域，不能强行闯入。

2. 员工卡丢失或损坏，应立即向管理部门进行申报，管理部门将及时作废原卡并重新发放新卡。

3. 员工有临时需要进入非工作区域的情况，需向管理部门提出申请，经批准后方可进入。

4. 公司有重大活动或特殊时期，管理部门可以调整员工的门禁权限。

第五章 违规处理

1. 员工擅自调整门禁设备设置或非法复制门禁卡，一经发现将被立即禁止进入公司内部，并按公司规定进行严肃处理。

2. 员工携带他人门禁卡或私自借用他人门禁卡，则该门禁卡将被作废，且涉事员工将被予以警告或相应处分。 3. 员工未经批准擅自进入非工作区域，将会被视为违规行为，管理部门将对其进行警告或处分。

4. 凡因违反本制度造成公司损失的员工，将被追究法律责任。

第六章 审核与修改

1. 本制度由公司管理部门负责审核和监督，对于制度的相关问题请向管理部门反映。

2. 公司将不定期对门禁权限管理制度进行修改，修改后的规定将及时通知全公司员工。

第七章 附则

公司门禁管理制度

Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

制定日期 某公司 文件编号 ZHC/C 6.2-05

生效日期 版本版次 A/O

文件名称 门禁管理制度 总页数/页次 1/1

1 目的

为规范维护的公司的工作秩序和生产秩序，确保公司与员工的安全，特制订本规定。

2 范围

2.1 适用于公司所有员工,来宾访客,协作单位的业务员、售货员等进出公司工人区域的管理。

2．2本规定适用于出入公司的各类人员、车辆及物品的管理。

3.职责

3．1公司保安值班人员负责对出入公司的各类人员、车辆及物品的管理。

3．2公司保安负责对大门至原材料仓库主通道的清洁工作。

3．3公司保安负责监督员工打卡情况。

4 规定

4.1.1员工进入大门须着工作服，并佩带工作卡。

4.1.2员工未佩带识别证时，保安人员需查明身份后方可进入。

4.1.3上班时间出入大门，除生病、受伤等特殊情况外，员工一律凭《上班时间员工外出单》或《出入证》通行。《上班时间员工外出单》由经部门主管签名和负责人签发，部门负责人由副总经理或总经理审批。《出入证》由部门负责人申请，总经办签发。

4.1.4 员工需夜间或休息日等非工作时间进出车间，应向保安说明情况，保安做好登记。

4.1.5．凡来宾访客进入厂区，说明来访事由，并出示有效身份证明；保安应先电话通知被访人员或部门负责人，经同意接见后在保安室办理登记手续方可进，保安应指明路径和查看来访者是否按指示行走，对不按指示行走者须及时劝阻

4.1.6团体来宾参观时，须由有关部门人员陪同，方可进入。

4.1.7员工亲友私事来访，应办理登记手续后由保安人员通知被访者，被访者经主管批准后，可在会客室会见，不得进入车间。

4.1.8严禁所有人员携带危险品进入厂区，必要时，保安人员可礼貌地、有效地制止其行动，并立即向总经办报告。若查验失误的，保安人员应向来宾致歉。

公司钥匙（门禁）管理制度

一、目的

维护公司物品的安全，保护良好的工作秩序，加强公司管理，确保公司财产达到有效管理。

二、适用范围

适用公司所有使用门锁钥匙的部门（含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍，及各重要文档存放的钥匙）。

三、保管原则

行政部保管公司备用钥匙一套（财务重要部位钥匙由财务室负责人保管），各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用，特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。

四、具体保管内容

1. 行政楼、消控室、大门钥匙 由监控保安负责管理；

2. 行政楼各部门钥匙由各部门负责人管理。公司任何人在未经部门负责人同意下复制或借给其他人员使用，否则出现问题，该部门负责人应负相关连带责任；

3. 特殊部门（含门禁）需经总经理批准，由人事部给予开通；

4. 办公家具（含存档案橱柜之钥匙）由使用人保管，不得外借

5. 5.厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。

五、钥匙保管人应遵守下列规定

6. 任何保管、合理使用，高度负责、严肃认真；

7. 不得将钥匙随处乱放，以防止被盗或仿制； 8. 不得随意借用他人使用；

9. 如钥匙遗失，应立即向主管领导及行政部报告，并采取补救保护措施；

10. 宿舍钥匙由宿管员统一安排发放，员工退宿时应及时交回钥匙。出门忘带、遗失由宿管核对身份后给予开门，严禁宿管对陌生人员开启宿舍之门；

11. 项目部负责公司所有门锁的维修保养；

12. 公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品，以免造成不必要损失。

六、钥匙保管人员应遵守下列条例

1.离职时应将钥匙交行政部负责人；

2.钥匙遗失是，应立即向主管部门报备，个人不得私自配制；

3.公共区域钥匙（门禁）由总经理批准，报备行政部，由人事部负责开启；

4.门锁坏了，应及时通知行政部，由行政开具工作联系单，由项目部维修更换，其余人不得私自拆装；

5.不得任意借予外人使用。

七、奖惩措施

1.如发现钥匙丢失，该员工需按价赔偿其直接损失；