贸易有限公司安全管理制度
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集装箱、封条和拖车管理制度1.目的落实集装箱、封条和拖车的安全管理作业标准,积极配合出货工作,以确保集装箱、封条和拖车的完整性、一致性、安全性,防止未经许可的货物或者人员混入的措施和程序,特制定本规定。
2.范围适用于公司出口业务涉及到的集装箱、封条和拖车的使用、管理。
3.职责3.1仓库管理员负责集装箱、封条和拖车使用前后的检查、监装及使用工作。
3.2生产部负责对提供集装箱、封条和拖车的物流服务商进行考评和监督检查工作。
4.程序4.1 集装箱和封条配置4.1.1 公司出口业务使用的集装箱、封条和拖车均由物流服务商提供,未经生产部登记备案,严禁各部门私自采购、存储、使用集装箱、封条和拖车。
4.1.2 生产部根据入货通知以及业务员提供的装柜明细,确定所装货物,并根据船期和备货进度,安排装货时间,至少提前一天将发货通知发给物流公司,物流公司安排拖车取箱,司机在场站提箱时,根据公司集装箱使用标准挑选合适的集装箱。
物流车辆和集装箱进厂装货前,司机凭场站出具的“设备交接单”,经门卫核对并且对车辆根据车辆七点、十点检查法(详细检查办法详见附件1)并将结果如实记录,对不符合要求或涉嫌改装的拖车和集装箱,应禁止其进入厂区,并立即上报厂长,由厂长联系相对应业务员,由业务员进行沟通处理并落实最终结果,经落实属于正常维修的,拍摄维修部位特写照片存档,否则按照海关要求进行处置或更换(具体详见附件2)。
检验合格无异常后,在门卫处进行实名且其行驶证暂留门卫处方可由引导其按照规定路线进入相应的货物装柜区。
4.1.3生产部需对物流服务商提供的封条进行不定期核查,验证是否符合PAS ISO-17712:2010的要求。
4.2装柜前监控4.2.1装柜车辆到达指定装柜区域后,仓库管理员对物流信息和集装箱进行验核,相关信息包括:车号、提单单号、箱号、封号等信息。
集装箱验收标准:干净,干燥,无异味,无污染,无破损。
4.2.2 仓库安排人员设置隔离措施,阻止非授权人员和不明物品接近进入货物装柜区。
第一章总则第一条为规范大宗贸易日常管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有大宗贸易业务,包括但不限于原材料采购、产品销售、仓储物流等环节。
第三条大宗贸易日常管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全各项管理制度,确保业务流程规范化、标准化。
2. 严谨性:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行,确保业务合规。
3. 效率化:优化业务流程,提高工作效率,降低运营成本。
4. 保密性:严格保护公司商业秘密,防止信息泄露。
第二章采购管理第四条采购部门负责大宗原材料的采购工作,具体职责如下:1. 负责市场调研,掌握市场价格、供应商信息等。
2. 制定采购计划,确保原材料供应稳定。
3. 审核供应商资质,选择优质供应商。
4. 签订采购合同,明确双方权利义务。
5. 跟踪采购进度,确保按时到货。
第五条采购部门应严格按照以下流程进行采购:1. 制定采购计划,经相关部门审核后报总经理批准。
2. 招标或询价,选择合适供应商。
3. 签订采购合同,明确采购数量、价格、交货时间等。
4. 付款及验收,确保货物质量。
5. 跟踪采购进度,及时解决突发问题。
第三章销售管理第六条销售部门负责大宗产品的销售工作,具体职责如下:1. 负责市场调研,了解客户需求,制定销售策略。
2. 开发新客户,维护老客户关系。
3. 跟踪销售进度,确保完成销售目标。
4. 收取货款,确保资金回笼。
第七条销售部门应严格按照以下流程进行销售:1. 制定销售计划,经相关部门审核后报总经理批准。
2. 实施销售策略,开发新客户,维护老客户关系。
3. 跟踪销售进度,及时解决客户问题。
4. 收取货款,确保资金回笼。
第四章仓储物流管理第八条仓储部门负责大宗货物的仓储和物流工作,具体职责如下:1. 负责仓储设施的管理和维护。
2. 接收、储存、发货大宗货物。
3. 保障货物安全,防止丢失、损坏。
4. 优化仓储布局,提高仓储效率。
第九条仓储部门应严格按照以下流程进行仓储物流:1. 制定仓储计划,经相关部门审核后报总经理批准。
公司贸易业务管理制度模板一、业务管理范围本公司贸易业务管理制度适用于公司所有贸易相关业务,包括但不限于采购、销售、仓储、物流等方面的管理。
二、贸易业务流程1. 采购管理- 制定采购计划,明确采购物品、数量、质量标准等要求;- 寻找合格供应商,签订合同并确保供货及时;- 对供应商进行评估,建立供应商档案。
2. 销售管理- 制定销售计划,明确销售目标和策略;- 确保销售人员了解产品信息、销售政策和流程;- 跟踪销售订单执行情况,及时调整销售策略。
3. 仓储管理- 建立完善的仓储管理系统,包括仓库布局、存储方式、物品分类等;- 实施库存管理,做好库存盘点和管理;- 确保仓库安全,定期检查设备和库房。
4. 物流管理- 确保物流渠道畅通,选择合适的运输方式;- 跟踪货物运输情况,及时协调解决物流问题;- 优化物流成本,提高物流效率。
三、贸易业务管理责任1. 贸易部门负责人- 负责整体贸易业务的组织、协调、监督和指导工作;- 负责制定贸易业务发展战略和计划;- 督促各部门严格执行贸易管理制度。
2. 采购、销售、仓储、物流负责人- 负责制定部门具体工作计划,并监督执行;- 负责部门内部人员培训和考核;- 确保部门业务顺利进行,完成任务目标。
四、贸易业务管理制度执行1. 严格执行公司贸易业务管理制度,确保各项流程按规定执行;2. 对违反贸易管理制度的行为进行纠正和处理;3. 定期组织贸易业务管理制度的检查和评估,并对存在的问题及时改进。
五、贸易业务管理制度的维护和更新1. 需定期对贸易业务管理制度进行评估和调整,确保其符合公司实际情况;2. 对于新出现的业务形式和管理需求,及时更新和调整贸易业务管理制度;3. 加强人员培训,确保各岗位员工理解并执行贸易业务管理制度。
以上为公司贸易业务管理制度的相关内容,希望各部门遵守执行,确保公司贸易业务的高效、规范运行。
贸易公司规章制度管理(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,贸易公司的发展不断繁荣,特此设立相关制度进行管理。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的贸易公司规章制度管理范本7篇,让我们一起来看看!贸易公司规章制度管理(篇1)一、考勤管理1、公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)及擅自离岗。
每迟到、早退一次按C类扣罚标准进行扣罚(A、B、C、D类扣罚标准见本守则第十七条,下同),超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);2、凡上班时间需要中途离岗、离厂,必须向所属单位负责人请假,否则,半小时内按早退处理,超过半小时按旷工处理。
因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚;3、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理。
二、办公室管理1、员工上班时间,未经主管领导同意批准,不得接待私人探访,对工作造成严重影响的视具体情况按A类—C类扣罚标准进行扣罚;2、工作时间办公室内不准吃食物,违者按D类扣罚标准进行扣罚;3、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天,违者视情节轻重按B类—C类扣罚标准进行扣罚;4、工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事,违者按C类扣罚标准进行扣罚;5、不得在上班时间利用电脑上网玩游戏,上网做与工作无关的任何事情。
凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚;不得在上班时间上网从事非工作范围活动,一经发现按B类扣罚标准进行扣罚;6、不得利用网络做自己个人的其它生意。
不得向朋友透露公司商业机密。
凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚;不得在上班时间上网从事非工作范围活动,一经发现按B类扣罚标准进行扣罚;7、上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上,违反者按C类扣罚标准进行扣罚。
一、总则为加强我公司贸易安全管理工作,保障公司贸易业务的顺利进行,维护公司及客户利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、安全责任1. 公司各级领导、各部门负责人对本部门贸易安全工作负总责。
2. 贸易部门全体员工应严格遵守贸易安全管理制度,自觉履行贸易安全职责。
三、贸易安全管理制度1. 贸易合同管理(1)贸易部门在签订贸易合同时,应确保合同内容合法、合规,明确双方权利义务。
(2)合同签订前,贸易部门应进行合同风险评估,确保合同安全。
2. 贸易资金管理(1)贸易部门在办理资金支付、收汇等业务时,应严格执行公司资金管理制度,确保资金安全。
(2)贸易部门应与银行、客户保持密切沟通,确保资金结算及时、准确。
3. 贸易信息管理(1)贸易部门应建立健全贸易信息管理制度,确保贸易信息真实、准确、完整。
(2)贸易部门应加强信息保密工作,防止商业秘密泄露。
4. 贸易风险管理(1)贸易部门应定期进行贸易风险评估,制定相应的风险应对措施。
(2)贸易部门应关注市场动态,及时调整贸易策略,降低贸易风险。
5. 贸易物流管理(1)贸易部门应确保货物在运输、仓储等环节的安全,防止货物丢失、损坏。
(2)贸易部门应与物流企业保持良好合作关系,确保物流服务质量和效率。
6. 贸易合同履行(1)贸易部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行顺利进行。
(2)贸易部门应加强与客户的沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
四、监督检查1. 公司安全管理部门负责对公司贸易安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 贸易部门应定期向公司安全管理部门报告贸易安全工作情况。
3. 对违反贸易安全管理制度的行为,公司将依法进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
贸易公司规章管理制度一、总则本规章管理制度旨在明确公司的基本管理原则、组织结构、职责分工以及操作流程,确保公司经营活动的合法性、合规性和效率性。
所有员工必须遵守本规章,违者将受到相应的纪律处分。
二、组织结构与职责公司设立总经理负责全面工作,下设财务部、人力资源部、市场部、采购部、销售部等职能部门。
各部门应根据公司总体战略制定具体工作计划,并负责实施。
三、人员管理公司对员工实行合同制管理,明确岗位职责和工作要求。
定期组织培训,提升员工业务能力和职业素养。
建立绩效考核机制,按劳分配,激励员工积极性。
四、财务管理严格遵守国家财务法规,建立健全财务制度。
定期进行财务审计,确保资金安全和合理使用。
对外支付严格执行审批流程,防止资金流失。
五、业务流程管理标准化业务流程,从市场调研、供应商选择、采购执行到产品销售每一环节都应有明确的操作规范。
强化风险控制,确保交易安全。
六、客户关系与市场开拓重视客户关系管理,建立长期稳定的合作关系。
积极开拓市场,通过参加展会、线上线下推广等方式增强品牌影响力。
七、合规与法律事务定期对公司业务进行合规审查,及时调整不符合法律法规的业务行为。
处理商业纠纷时,应依法维护公司权益。
八、信息技术管理利用信息技术提升管理效率,保障数据安全。
定期更新系统,提高信息处理能力。
九、危机应对与管理建立应急预案,对可能出现的市场变化、自然灾害等突发事件做出快速反应。
定期进行危机演练,提高全员应急能力。
十、附则本规章管理制度自发布之日起生效,由总经理负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
钢材贸易公司管理制度钢材贸易公司管理制度「篇一」第1条凡进厂金属材料入库前,均应进行入库检验,由供应处将入库单、质量保证书和实物一起交检,未经检验不得入库。
第2条进行入库检验时,检查有无供货单位的质量合格证和进料单据,对原有质保书证明内容、项目不合或有可疑试验数据时,检验人员有权确定补试,抽试或复试后再进行验收,验收合格的材料由检验员在入库单上注明检查编号及签名后方可入库。
第3条检查方法:核对质保书,查对钢印、炉号,查重点,支数是否有欠缺。
钢号判断、火花鉴别或光谱分析。
火花鉴别有怀疑时应取样化学分析。
规定尺寸的检查。
表面缺陷的外观检查。
第4条验收中对不合格的材料,检验先在入库单上注明“不合格”交供应处办理退货或向供货厂提出交涉。
第5条材料代用,必须由供应处或生产部门填写材料代用单,一般零件的材料代用需经有关单位会签批准后,方可投产使用。
代用单位在投产使用前递交各有关部门。
关键零件材料的代用需研究所长批准后,报总工程师审批。
第6条凡入库的材料均有涂漆标记或钢印和材料名称,同时分类堆放,检验员应作到及时检查,避免混料。
第7条凡让步或代用的材料应隔离存放;严格按代用单签批的有关规定条款发放使用。
第8条经验收合格并已入库的材料其质量保证书及本厂检验结果、报告单均由检验人员保管。
钢材贸易公司管理制度「篇二」第一章总则第1条目的为加强公司安全文明生产,保证各项安全管理制度的贯彻执行,提高广大员工遵守各项安全制度的自觉性和安全生产的积极性。
特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司所属各部门、员工及外协、施工单位。
第二章管理内容第3条奖励内容1、对避免重大伤亡及设备事故发生的单位和个人,奖励10000元。
2、对公司安全生产管理工作提出合理化建议并被采纳者奖励100元。
3、发生事故后,在抢险救灾、保护公司财产及员工生命安全有功者,奖励500~20xx元。
4、对敢于管理、擅于管理、能够长期保持本单位安全生产无事故的生产部门按季度人均奖励300元,生产管理部门、辅助生产单位按季度人均奖励200元,行政后勤部门按季度人均奖励100元。
国际贸易风险控制管理制度国际贸易是全球经济合作中的重要组成部分,然而其复杂性和不确定性也使得参与者面临各种风险。
为了更好地管理和控制这些风险,国际贸易风险控制管理制度应运而生。
该制度旨在帮助企业在国际贸易中减少风险,确保交易的顺利进行和资金的安全。
一、风险评估与预防在国际贸易中,不同国家的法律、政策、文化和经济环境差异巨大,这为交易带来了不确定性。
因此,企业在进行国际贸易前应进行风险评估,以确定可能面临的风险类型和程度。
评估结果可以用来制定相应的风险控制策略和预防措施,如寻求专业保险服务、签订合理的合同条款和采用灵活的付款方式等。
二、合同管理与风险分担合同在国际贸易中起着至关重要的作用,它规范了交易双方的权利和义务,并明确了责任分配和风险承担方式。
在编写合同时,应详细阐明双方的权益和义务,确保合作关系的透明度和稳定性。
此外,双方还可以通过特定条款的约定来规避和分担风险,如违约责任、仲裁方式和争议解决机制等。
三、物流与供应链管理物流和供应链是国际贸易中不可或缺的环节,也是风险控制的重要组成部分。
合理规划和管理物流和供应链可以保证货物的及时安全运输,减少交货延误和损失的可能性。
在实施物流和供应链管理时,企业应加强与供应商和物流公司的沟通与合作,确保物流环节中的信息流畅,并采取必要的跟踪和监控技术,以应对潜在的风险。
四、金融风险控制国际贸易涉及大量资金流动,因此金融风险控制至关重要。
企业应合理规划资金运作和风险分散,选择合适的支付方式和货币结算方式,以减少汇率风险和信用风险。
此外,企业还应关注国际金融市场的波动和政策的变化,及时调整资金配置和投资策略,并寻求金融机构的支持和指导。
五、政策与法规合规国际贸易往往受到各国政策和法规的制约,因此企业应确保合规操作。
了解并遵守目标市场的贸易政策、法律和法规,制定合理的合规策略和操作规范。
此外,企业还应关注国际贸易的最新动态和趋势,及时应对政策和法规的变化,以降低潜在的合规风险和违法行为的风险。
贸易公司仓库安全管理制度
一、总则
1. 本制度依据国家有关法律法规及行业标准制定,以防范风险、保障人员与货物安全为宗旨。
2. 仓库所有工作人员必须严格遵守本制度,确保仓库作业的安全有序进行。
二、组织结构与职责
1. 成立安全管理委员会,负责统筹规划仓库的安全管理事务。
2. 明确各级管理人员及员工的安全责任,从仓库经理到一线操作员均应承担相应的安全职责。
3. 定期组织安全培训,提升全员的安全意识和应急处理能力。
三、仓库环境与设施管理
1. 仓库设计须符合消防、环保等相关规定,并定期进行安全评估。
2. 确保仓库内外通道畅通无阻,消防设施完好有效。
3. 对货架、叉车等仓储设备定期检查维护,确保其安全可靠。
四、作业流程管理
1. 严格执行入库、出库等作业流程,确保作业规范性。
2. 对于特殊货物(如易燃易爆、危险化学品等)实施特殊管理措施。
3. 加强作业现场监管,及时发现并纠正不安全行为。
五、应急预案与事故处理
1. 制定详细的应急预案,包括火灾、泄漏、自然灾害等情况的应对措施。
2. 组建应急救援小组,定期进行演练,提高快速反应和处置能力。
3. 发生安全事故时,立即启动应急预案,及时报告并妥善处理。
六、监督检查与持续改进
1. 定期开展安全检查,发现问题及时整改,防止事故的发生。
2. 鼓励员工提出安全改进建议,不断优化安全管理措施。
3. 通过内部审计和管理评审,持续提升仓库安全管理水平。
结语:。
一、总则第一条为了加强大宗贸易公司的管理,规范经营行为,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。
第三条公司管理以“依法经营、规范管理、诚信为本、追求卓越”为原则。
二、组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、财务部、业务部、仓储部、人力资源部等职能部门。
第五条各部门职责:1. 董事会:负责公司重大决策,制定公司发展战略。
2. 监事会:负责监督公司经营决策和财务状况。
3. 总经理办公室:负责公司日常行政管理工作。
4. 财务部:负责公司财务收支、成本核算、税务申报等工作。
5. 业务部:负责大宗贸易业务的洽谈、合同签订、货物跟踪、结算等工作。
6. 仓储部:负责货物仓储、管理、盘点、出库等工作。
7. 人力资源部:负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
三、业务管理第七条业务洽谈:1. 业务员应充分了解市场需求,为客户提供优质服务。
2. 业务洽谈过程中,应严格遵守国家法律法规,不得违反公司规定。
3. 洽谈成功后,应及时与客户签订合同,明确双方权利义务。
第八条合同签订:1. 合同内容应明确货物品种、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等。
2. 合同签订前,应审查合同条款,确保公司利益。
3. 合同签订后,应及时通知财务部进行合同备案。
第九条货物跟踪:1. 业务员应密切关注货物运输情况,确保货物安全、及时到达。
2. 如遇货物丢失、损坏等情况,应及时向客户通报,并采取补救措施。
第十条结算:1. 业务员应按照合同约定,及时催收货款。
2. 财务部应按照公司规定,及时办理货款结算。
四、仓储管理第十一条仓库管理:1. 仓库应保持整洁、有序,货物摆放合理。
2. 仓库内不得存放与工作无关的物品。
3. 仓库钥匙由专人保管,非工作时间不得外借。
第十二条货物盘点:1. 仓库每月进行一次盘点,确保库存准确。
2. 发现货物短缺、损坏等情况,应及时上报。
3. 盘点结果应及时上报财务部。
贸易有限公司安全管理制度
一、背景介绍
贸易有限公司作为一家积极参与国内外贸易的企业,为了确保员工和资产的安全,制定了相应的安全管理制度,以此保障公司的正常运营,并有效预防和应对各类安全风险和突发事件。
二、安全责任
1. 领导责任
公司高层对安全管理工作负有最终责任,并且积极推动安全文化的发展和落实。
2. 安全管理部门
成立专门的安全管理部门,负责制定和完善公司的安全管理制度、方针及目标,组织并开展各类安全培训和应急演练,并定期检查安全管理工作的执行情况。
3. 部门经理责任
各部门经理应对本部门的安全工作负责,并积极参与制定和改进安全管理制度,确保安全管理制度在各个部门得到有效执行。
三、安全风险评估与预防
1. 安全风险评估
定期对公司内外可能存在的安全风险进行评估,包括人员、设备、
物资、信息等各个方面,制定相应的风险防控措施。
2. 安全培训与意识教育
定期举办安全培训和教育活动,提高员工对安全工作的认识和意识,明确各自的职责和应对措施,培养应急处置能力。
3. 安全设施与装备
配备必要的安全设施和装备,如消防器材、监控设备等,确保其功
能齐全并定期检查维护,以应对突发事件和紧急情况。
四、安全控制措施
1. 准入与准出管理
建立严格的准入准出制度,对进入公司区域的人员、车辆、物资进
行登记、检查和审核,确保只有合法授权的人员和物品才能进出。
2. 资产保护与防盗防护
制定和执行资产保护措施,如密封存储物资、设置安全防护设施等,防止盗窃、损毁和滥用公司财产。
3. 应急处理与事件报告
建立完善的应急处理机制,制定应急预案和流程,并及时进行演练
和修订。
任何安全事件和事故发生后,要及时报告并启动相应的应急
预案。
五、安全检查与监督
1. 定期安全检查
制定安全检查计划,对公司各个部门、区域和环节进行定期检查,发现问题及时整改,确保安全隐患得到及时排除。
2. 内部监督机制
建立健全内部监督机制,强化对安全工作的督促和监督,在发现违反安全规定的行为时及时处理,对于严重违规行为要依法追究责任。
3. 外部评估与认证
定期进行安全管理制度的外部评估和认证,以确保公司的安全管理工作符合相关法规和标准要求,并不断提高安全管理水平。
六、总结
贸易有限公司将安全管理视为公司发展的重要组成部分,通过建立全面、系统的安全管理制度,有效预防和应对各类安全风险和突发事件,保障员工和资产的安全。
公司将持续改进和完善安全管理制度,不断提升安全管理水平,确保公司的可持续发展和安全运营。