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一、目的为规范公司行政会议室的使用，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及外部合作伙伴的会议室预定。
三、会议室预定流程1. 预定申请（1）预定人需提前至少3个工作日向行政部提交会议室预定申请，填写《会议室预定申请表》。
（2）申请内容包括：会议主题、参会人数、会议时间、预计开始和结束时间、预定日期、预定人及联系方式等。
2. 预定审批（1）行政部收到预定申请后，根据会议室使用情况，对申请进行审核。
（2）如申请合理，行政部将在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知预定人。
3. 预定确认（1）预定人接到审批结果后，需在规定时间内（如未按时确认，视为放弃预定）向行政部确认预定。
（2）行政部收到确认后，将为预定人提供会议室使用证明。
四、会议室使用规范1. 会议室使用期间，参会人员应保持室内整洁，爱护公共设施，不得随意搬动、损坏会议室内的物品。
2. 会议结束后，参会人员应关闭会议室内的电源、空调等设施，清理现场垃圾，保持会议室整洁。
3. 会议室不得用于与工作无关的活动，如娱乐、休息等。
4. 会议室使用过程中，如需调整会议时间或人数，预定人需提前向行政部申请，经批准后方可调整。
五、会议室使用费用1. 公司内部部门使用会议室免费。
2. 外部合作伙伴使用会议室，需按照公司收费标准支付租金。
六、违规处理1. 未按规定预定会议室，擅自使用会议室者，一经发现，将追缴使用费用，并视情节轻重给予通报批评或相应处罚。
2. 损坏会议室设施者，需赔偿相应损失。
3. 未经批准，擅自调整会议时间或人数者，将追究预定人责任。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
《会议室预定申请表》范本：一、会议主题：________________________二、参会人数：________________________三、会议时间：________________________四、预计开始时间：____________________五、预计结束时间：____________________六、预定日期：________________________七、预定人：________________________八、联系方式：________________________九、备注：________________________注：以上范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
会议使用申请表申请人信息
- 姓名：[填写姓名]
- 职位：[填写职位]
- 部门：[填写部门]
- 联系方式：[填写联系方式]
会议信息
- 会议主题：[填写会议主题]
- 会议日期：[填写会议日期]
- 会议时间：[填写会议时间]
- 预计参会人数：[填写预计参会人数]
- 会议地点：[填写会议地点]
- 会议要求：
- [填写会议要求1]
- [填写会议要求2]
- [填写会议要求3]
资源需求
- 会议室（带投影设备）：[填写需要的会议室数量]
- 白板及标记笔：[需要 / 不需要]
- 会议音响设备：[需要 / 不需要]
- 其他资源需求：[填写其他资源需求]
申请原因
[填写申请使用会议室的原因。
可以包括会议议程、会议目标、与会人员等信息。
请尽量详细说明申请使用会议室的必要性和重要性。
]
同意条款
- 本人保证填写的信息真实有效；
- 会议与相关活动遵守公司规定的各项规范和要求；
- 如有特殊情况无法按时使用或取消预订，将提前告知会议室
管理员；
- 如有损坏会议室设备或造成其他影响，愿意承担相应责任；
- 遵守公司的保密制度，对会议内容、材料进行保密；
- 在会议结束后及时清理会议室，确保会议室恢复到原始状态。
申请人签字：___________________。
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会议申请表月日年申请日期：
申请部门申请人
拟召开会议名称会议类型□例会□临时会议拟召开会议时间小时）分（约3 时分—时月年日□小会议□大会议会议地点会议主持室□其它室
会程主持会议记录□□□会议所需物品照相、摄像、录音、投影、音响话筒、其它
拟参会人员
拟列席人员
会议议题
1.
2. 会议议程
3.
1. 。
□不同意，原因：是否同意召开本次会议？□同意
会议 2. 主持其他批示意见：。
核准意见月年日签字：
行政1. 本次会议已登记备案，会议编号为：。
管理2. 原因：□是□否, 。
部承是否按照
上述要求准备会议场所？办情签字：月日年况本申请表由发起人填写并经过相关领导核准后，交由行政管理部具体准备会议场所并承办会议，
备注会议结束后随同会议签到表、会议纪要一起归档；
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