会议室预定表Excel模板(推荐)
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- 大小:12.08 KB
- 文档页数:1
会议室预订模板
1. 会议室信息
- 会议室名称:[填写会议室名称]
- 地点:[填写会议室所在地址]
- 容纳人数:[填写会议室可容纳的最大人数]
- 设备:[填写会议室所配备的设备,如投影仪、音响等]
- 会议室布局:[填写会议室的布局形式,如剧院式、圆桌式等] 2. 预订信息
- 预订人姓名:[填写预订人姓名]
- 公司名称:[填写预订人所在公司名称]
- 联系[填写预订人联系电话]
- 邮箱:[填写预订人邮箱]
- 预订日期:[填写预订会议室的日期]
- 预订时间:[填写预订会议室的时间段]
3. 会议需求
- 会议主题:[填写会议的主题]
- 参会人数:[填写预计的参会人数]
- 需要设备:[填写会议所需的设备,如投影仪、音响等]
- 需要服务:[填写会议所需的服务,如茶水、点心等]
- 其他需求:[填写其他特殊需求或要求]
4. 注意事项
- 取消预订:如需取消预订,请提前通知并注明取消原因。
- 修改预订:如需修改预订信息,请提前通知并注明修改内容。
- 使用规定:使用会议室时,请遵守会议室的使用规定,保持
会议室的整洁和安静。
- 费用说明:会议室的使用费用请在预订确认后与财务部门确
认并按要求支付。
以上是会议室预订模板,请按照实际情况填写相关信息,预订
会议室前请仔细阅读注意事项。
谢谢!。
会议室预约申请表姓名:申请日期:会议室名称:会议室预约申请表一、会议主题及目的:(在此处简要说明会议所涉及的主题内容以及会议的目的,限100字)二、会议详细信息:1. 会议时间:- 日期:- 开始时间:- 结束时间:2. 参会人数:- 内部员工人数:- 外部嘉宾人数:3. 会议设备需求:- 投影仪:- 白板和笔:- 电视屏幕:- 音响设备:- 其他设备需求:三、负责人信息:1. 负责人姓名:2. 联系方式:3. 部门名称:4. 负责人确认(负责人签字):四、会议内容及议程:(在此处详细描述会议涉及的内容和议程安排,可使用项目符号或编号,限800字)五、其他特殊需求说明:(如有特殊需求,可在此处详细描述,限100字)六、审核意见:1. 会议室管理员审核意见:- 同意- 不同意- 建议修改- 其他意见:2. 审核人签字:七、批准意见:1. 部门经理批准意见:- 同意- 不同意- 建议修改- 其他意见:2. 批准人签字:八、备注:(在此处填写其他需要补充说明的信息,限100字)注意事项:1. 请提前至少两天提交预约申请表;2. 预约成功后,会议室管理员将与负责人确认;3. 预约期间请妥善保管会议室设备,并按时归还;4. 如需取消预约,请提前24小时通知会议室管理员;5. 请遵守会议室使用规定,保持环境整洁。
以上是会议室预约申请表,希望能满足您的需求。
如有其他问题,请随时联系我们。
感谢您的支持与配合!。
会议室预订申请表
会议室预订申请表
申请人姓名:
联系电话:
所属部门:
会议名称:
会议日期:
会议开始时间:
会议结束时间:
会议室名称:
参会人数:
会议目的:
特殊要求:
是否需要提供茶水服务:
是否需要提供投影仪:
是否需要提供音响设备:
注意事项:
1. 请提前提交申请,以便我们能及时安排会议室。
2. 会议室的预订将按照先到先得的原则进行。
3. 如果有特殊要求,请在申请表中详细说明。
4. 如果需要提供茶水服务、投影仪或音响设备,请在申请表中标注。
申请人签名:
日期:。