关于做好搬迁工作的通知
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搬迁办公室通知尊敬的各位员工:大家好!在此通知大家,由于公司发展的需要,我们决定将办公室搬迁至新的地址。
为了确保搬迁工作的顺利进行,特向大家提供以下相关信息和注意事项。
一、搬迁时间和地点办公室搬迁将于XX年XX月XX日(星期X)上午9点开始,地点位于新地址:XX市XX区XX街XX号。
请大家提前做好准备,按时到达新办公室。
二、搬迁前的准备工作1.个人物品整理:请各位员工合理安排个人物品,整理自己的办公桌和文件柜,确保重要文件和物品不会丢失或损坏。
请注意保管好个人贵重物品,如有需要,可以向行政部门申请相应的搬运工具。
2.设备和文件备份:为了避免数据丢失和文件损坏,每位员工务必在搬迁前将个人电脑、移动设备和重要文件进行备份。
如有需要,可以向IT部门咨询备份方法和工具。
3.通讯设备和网络:行政部门将负责搬迁期间的通讯设备和网络的迁移工作,请各位员工配合并提前备份重要的通讯录和邮件。
4.文件整理和标识:请各位员工将个人文件整理归档,并在文件上标注自己的姓名和部门,以便搬迁后的整理和归档工作。
三、搬迁后的安排1.新办公室布局:新办公室将按照部门进行合理布局,各部门负责人请与行政部门联系,提供各自部门的布局需求和办公用品需求。
2.办公设施和设备:新办公室将配备全新的办公设施和设备,如有特殊需求,请提前向行政部门提交申请。
3.办公环境和卫生:新办公室将提供更加舒适和宽敞的办公环境,请大家共同维护办公室的整洁和卫生,保持良好的工作氛围。
4.通讯设备和网络:IT部门将负责新办公室的通讯设备和网络的安装和调试工作,如有问题,请及时与IT部门联系。
5.办公室地址和联系方式:新办公室的地址为XX市XX区XX街XX号,联系电话为XXXX-XXXXXXX。
请各位员工及时更新个人通讯录。
四、其他注意事项1.搬迁期间请各位员工注意自身安全,遵守搬迁工作的相关规定和指示。
2.搬迁期间可能会造成一些不便,请大家积极配合,理解和支持公司的决策。
园区迁址通知请各部门协助安排搬迁工作尊敬的各位部门负责人:根据公司发展规划和业务需求,我司决定将目前所在园区进行迁址,为了顺利完成搬迁工作,特向各位部门领导发出此次迁址通知,并请求各部门全力配合,共同完成搬迁任务。
一、迁址背景我司目前所在园区已无法满足公司日益增长的业务需求和发展规划,为了提升工作效率、优化办公环境,公司决定将园区迁址至新址。
新址地理位置优越,交通便利,办公条件更为优越,有利于公司未来的发展。
二、搬迁计划1. 时间安排搬迁计划将于(具体时间)开始,预计历时(具体天数)天。
请各部门提前做好准备工作,确保搬迁工作顺利进行。
2. 工作内容办公设备搬迁:各部门需清点办公设备并做好包装、标识工作,确保设备完好无损地搬迁至新址。
文件资料整理:各部门需对文件资料进行整理、打包,并按要求标注清晰的分类信息,以便于搬迁后的查阅和管理。
网络设施调试:IT部门需提前规划好网络设施的调试工作,确保新址网络畅通无阻。
员工协调安排:各部门负责人需与员工沟通好搬迁相关事宜,做好员工的协调安排工作。
3. 物流支持公司将提供专业的物流支持团队协助各部门进行搬迁工作,如有特殊需求,请及时与物流支持团队联系沟通。
三、配合要求1. 部门配合各部门负责人需高度重视此次搬迁工作,全力配合公司的决策和安排,确保搬迁任务按时完成。
2. 员工配合员工应积极配合各部门的组织安排,做好个人物品整理和搬运准备工作,确保自身物品安全有序地搬迁至新址。
四、总结园区的迁址是公司发展的需要,也是对我们自身管理水平和执行能力的一次挑战。
希望各位部门领导和员工能够齐心协力,共同完成这次搬迁任务。
相信通过大家的努力和配合,新址的办公环境一定会更加优越、舒适,为公司未来的发展打下坚实基础。
最后,请各位部门领导务必将此次通知及时传达到各自部门,并落实到每位员工。
如有任何疑问或困难,请及时与公司管理层联系沟通解决。
谢谢大家!祝工作顺利!此致敬礼!。
办公室搬迁通知公司办公室将搬迁至新址请提前安排好相关工作尊敬的各位员工:为了更好地发展公司业务,提高工作效率,公司决定将办公室搬迁至新址。
现将有关事项通知如下:搬迁时间公司办公室将于本月底开始搬迁,具体时间为X月X日至X月X 日。
请各位员工提前做好准备,确保顺利完成搬迁工作。
新址介绍公司新址位于市中心商业区,交通便利,周边设施完善。
新办公室面积更大,环境更舒适,能够更好地满足公司发展需求。
相关工作安排1.物品清单各部门负责人需制定物品清单,并在搬迁前核对清单内容。
所有物品需分类打包,并标注好部门名称和物品名称,以便于后续整理。
2.设备搬迁IT部门负责人需提前安排好电脑、打印机等设备的搬迁工作,并确保设备能够正常使用。
同时,IT部门还需负责新办公室网络的调试和设置。
3.文件整理各部门负责人需对文件进行整理和归档,并按照规定的标准进行编号和存放。
所有文件需分类打包,并标注好部门名称和文件名称,以便于后续查找。
4.员工安排HR部门负责人需提前安排好员工的工作位置,并将员工名单及位置表发送给各部门负责人。
同时,HR部门还需负责员工的交通、餐饮等相关事宜。
注意事项1.请各位员工在搬迁前做好个人物品的整理和打包,并将个人物品标注好姓名和部门名称。
2.请各位员工在搬迁期间保持电话畅通,以便于紧急情况的联系。
3.请各位员工在新办公室内遵守相关规定,保持环境整洁、文明用语、文明行为。
4.请各位员工在新办公室内熟悉周边环境,并做好相关安全防范措施。
结语办公室搬迁是一项重要的工作,需要各位员工的共同配合和努力。
希望大家能够积极参与,并做好相关准备工作。
相信在新的办公环境下,我们一定能够取得更加优异的成绩!此致敬礼!公司领导。
通知公司办公室搬迁通知及注意事项
尊敬的各位同事:
大家好!首先感谢大家一直以来对公司工作的支持与配合。
为了更好地发展公司业务,提升办公环境和效率,公司决定将办公室搬迁至新址。
现将搬迁通知及注意事项如下:
一、搬迁时间安排
根据公司安排,办公室搬迁将于(具体日期)进行。
请各位同事提前做好准备,确保在搬迁当天能够顺利进行工作迁移。
二、新办公室地址
新办公室地址为:(详细地址)。
请大家提前了解新地址位置,以免耽误工作。
三、搬迁注意事项
个人物品整理:请各位同事提前整理个人物品,确保重要文件和物品不会遗漏或损坏。
设备移交:IT设备和办公设备的移交由专人负责,请配合工作人员的安排进行操作。
文件保管:重要文件请妥善保管,避免遗失或泄露。
办公用品调配:办公用品的调配将由后勤部门统一安排,请勿私自调拨。
网络及电话:搬迁后网络和电话可能会有短暂中断,请谅解并耐心等待恢复。
办公环境:新办公室环境可能与之前有所不同,请大家共同维护整洁和安静的工作氛围。
员工协作:在搬迁过程中,相互帮助、互相理解是非常重要的,让我们团结一致,共同完成这次搬迁。
四、其他事项
如有任何疑问或需要帮助,请随时与相关部门联系,我们会尽力为大家提供支持和帮助。
最后,再次感谢大家对公司工作的支持与配合。
相信通过这次搬迁,我们会有更好的发展和合作机会。
让我们携手共进,共同创造美好的未来!
祝工作顺利!
此致
敬礼
公司管理团队敬上。
通知关于办公室搬迁的安排通知尊敬的各位同事:根据公司的发展和扩大的需求,我们决定将办公室搬迁至新址。
为了确保搬迁过程顺利进行并最大限度地减少对业务的影响,我们特此发布搬迁的安排通知。
一、搬迁时间我们计划于xx年xx月xx日(星期x)进行办公室搬迁。
搬迁的整个过程预计将持续xx天。
在此期间,请各位配合公司安排,积极协助搬迁工作。
二、搬迁地点新办公室位于xx市xx区xx街xx号。
新办公室的面积将相对较大,设备设施也将更加先进,相信这将为我们提供更舒适的工作环境和条件。
三、搬迁前的准备工作在搬迁前,我们将组织相关部门进行规划和准备工作。
请各位同事做好以下几点:1. 清理办公桌和办公室物品:请在搬迁前将您的工作区域清理整理好,将个人物品按要求妥善打包。
2. 确保设备正常:请检查您的电脑、打印机、电话以及其他办公设备的正常运行情况。
如有问题,请及时向IT部门反馈以便及时解决。
3. 备份重要文件:请各位同事在搬迁前务必备份重要文件,并将备份文件保存在指定的服务器或云端存储中。
4. 停用办公室设备:在搬迁当天,请确保您的办公桌上没有任何未拆卸或停用的设备,并将所有电源线及网络线等设备线缆妥善整理好。
四、搬迁过程中的工作安排我们将按照以下安排进行办公室的搬迁,并将尽力确保工作的连续性:1. 临时工作区域:在搬迁期间,我们将安排临时工作区域以便您能够正常开展工作。
请注意,临时区域的工作环境和条件可能有所限制,请理解和配合。
2. 员工协助搬迁:在搬迁过程中,我们需要各位同事的积极配合和协助。
请按照相关通知和指示参与办公室物品的移动、摆放等工作。
3. 业务中断的最小化:我们将尽最大努力减少业务中断时间,但不可避免地会有一些短暂的中断。
在这个过程中,我们鼓励大家灵活调整工作安排,确保业务的顺利进行。
五、搬迁后的重要事项1. 新办公室使用规范:请大家在新办公室使用期间遵守相关规范和制度,并妥善保管好自己的工作区域。
2. 办公物品归位:请大家在搬迁后按照公司统一安排将办公物品归位,保持办公区域的整齐与美观。
公司搬迁告知函范文_公司搬迁发出的通知函模板【公司名称】搬迁通知尊敬的各单位、各部门、各同事:大家好!经公司高层领导的决策,为了更好地发展和提高工作效率,我们公司决定进行搬迁。
现将搬迁事项通告如下:一、搬迁事由为适应我公司业务量的增加和未来发展需要,提升工作环境、提高客户服务水平,公司决定搬迁至新办公场所。
此次搬迁是为了更好地展示我们的实力、突出企业形象,迎接新机遇,实现可持续发展。
二、搬迁时间为确保搬迁工作的顺利进行,我们计划搬迁日期为【日期】。
在此之前,我们会进行充分的准备工作,以确保搬迁过程中的高效和顺畅。
三、搬迁地点公司新的办公地址位于【新地址】,新办公场所的面积将得到显著提升,并配备了更先进、更舒适的工作设施和员工休息区。
相信这将为大家提供更好的工作环境,提升工作效率和员工满意度。
四、搬迁准备为确保搬迁工作的有序进行,我们将进行详细的搬迁准备工作,包括但不限于:1.各部门搬运人员的确定及分工安排;2.办公设备的拆卸、包装和运输;3.重要文件和资料的保管和移交事宜;5.员工工作档案和个人物品的搬运和保管。
五、沟通和协助六、谢意和期望感谢大家一直以来对公司的支持和配合。
这次搬迁是公司发展的重要举措,我们相信大家能够准确把握机遇,以高度的责任心、积极的工作态度和团队协作精神,确保搬迁工作的顺利完成。
相信新的办公场所将给大家带来更舒适、更开放的工作环境,激发更大的工作热情和创造力。
在此,再次感谢大家的理解和支持!衷心希望大家在新的起点上再接再厉,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献!谨致【公司名称】全体员工。
关于办公室搬迁的通知尊敬的各位员工:大家好!我在此向大家通知,公司决定进行办公室搬迁的工作。
为了提供更好的工作环境和提升工作效率,我们计划将公司办公室迁至新的场所。
以下是关于办公室搬迁的详细通知:一、搬迁时间和地点根据公司的计划,办公室搬迁将于[日期]开始,并预计在[日期]完成。
新的办公室位于[地址],地理位置优越,交通便利。
二、搬迁前的准备工作为了确保搬迁顺利进行,我们需要各位员工的积极配合和参与。
在搬迁前,我们将进行以下准备工作:1. 清理办公桌和个人物品:请各位员工在搬迁前将个人物品整理好,并清空办公桌上的文件和物品。
请将个人物品妥善保管,避免遗失。
2. 数据备份:请各位员工在搬迁前将个人电脑中的重要数据进行备份,以防止数据丢失或损坏。
同时,请将备份数据存放在指定的位置。
3. 文件整理:请各位员工将办公桌上的文件整理好,并标注好文件的名称和所属部门。
这样可以方便我们在搬迁后快速找到需要的文件。
4. 办公设备和设施:请各位员工检查办公设备和设施的完好性,并及时向相关部门报告有关设备的故障或维修需求。
5. 通讯设备和网络:在搬迁过程中,我们将确保通讯设备和网络的正常运行。
如有需要,我们会提供相应的技术支持。
三、搬迁后的安排1. 办公室布局:新的办公室将根据部门和员工的需求进行合理布局。
我们将尽力满足各位员工的工作需求和舒适感。
2. 办公设备和设施:新的办公室将配备先进的办公设备和设施,以提高工作效率和员工的工作体验。
3. 通讯设备和网络:我们将确保新办公室的通讯设备和网络的畅通和稳定。
如有需要,我们会提供相应的培训和技术支持。
4. 办公室环境:新的办公室将提供更舒适和宜人的工作环境,包括明亮的灯光、舒适的座椅和良好的空气质量。
我们希望这样的环境能够提高员工的工作效率和工作满意度。
四、搬迁期间的安排在办公室搬迁期间,我们将尽量减少对员工工作的影响。
以下是搬迁期间的安排:1. 工作时间:搬迁期间,我们将保持正常的工作时间。
办公楼搬迁的通知.doc办公楼搬迁通知尊敬的同事们:您好!随着公司业务的不断发展和团队规模的扩大,为了给大家提供一个更加宽敞、舒适的办公环境,公司决定进行办公楼的搬迁。
现将搬迁相关事宜通知如下,敬请各位同事予以关注并做好相应的准备。
一、搬迁时间搬迁工作将于2024年6月15日(星期五)进行,届时全体员工将从原办公楼搬迁至新办公楼。
二、新办公楼地址新办公楼地址为:[新办公楼详细地址]。
三、搬迁流程前期准备(6月1日至6月14日)各部门负责人需在6月1日前提交搬迁计划给行政部。
行政部将根据搬迁计划,安排搬家公司进行物品打包、搬运等服务。
各部门需在6月14日前完成个人物品的整理工作。
搬迁当天(6月15日)上午8:00开始,各部门按照既定顺序进行搬迁。
搬迁过程中,请各部门负责人确保物品的安全与完整。
搬迁完成后,各部门需在新办公楼内完成物品的摆放与整理。
搬迁后(6月16日至6月18日)各部门需在6月16日前完成新办公环境的布置。
行政部将组织一次新办公楼的消防与安全培训。
6月18日,公司将举行新办公楼启用仪式。
四、注意事项个人物品管理请每位同事提前整理好个人物品,确保搬迁时不遗漏。
重要文件和贵重物品请随身携带。
办公设备管理各部门需提前列出办公设备清单,并与IT部门协调,确保设备的安全迁移。
通讯联络搬迁期间,如遇紧急情况,请通过公司内部通讯系统或指定的联系方式与行政部联系。
交通安排新办公楼附近交通便利,请提前规划好上下班路线。
公司将提供搬迁当天的交通补贴。
安全第一搬迁过程中,安全第一,请遵守搬迁规则,避免发生意外。
五、搬迁支持行政部将提供搬迁期间的全面支持,包括但不限于物品打包、搬运、新办公环境布置等。
如有任何疑问或需要帮助,请及时联系行政部。
六、联系方式行政部联系人:[姓名]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]我们期待在新的办公环境中与大家共同工作,共同创造更加辉煌的未来。
感谢大家对搬迁工作的支持与配合!祝工作顺利![公司名称][行政部][发布日期]。
搬迁通告范文三篇搬迁通告范文一:居民搬迁通知亲爱的居民:大家好!经过多次商议和协商,我们小区管理委员会决定进行小区的改造和升级工程,为了更好地改善小区居住环境和提升居民生活品质,我们需要将居民进行搬迁。
特此通知,请各位居民配合相关工作,做好搬迁准备。
一、搬迁时间:根据工程进度安排,搬迁时间定于2022年5月1日开始,预计搬迁工作将持续一个月。
请各位居民提前做好准备,以免耽误搬迁进度。
二、搬迁安排:1.居民可以自行选择搬迁方式,可以自行安排搬家公司或者自行搬迁,也可以选择小区指定的搬家公司进行搬迁。
2.小区将提供一定的搬迁补贴,具体金额将在搬迁开始前向居民公布。
3.居民的财物和家具等,需要自行妥善保管,搬迁过程中请注意物品的安全。
三、搬迁后安排:1.搬迁后,小区将进行大规模的改造和升级工程,居民将获得更好的居住环境和更高品质的生活。
2.搬迁后,小区管理委员会将组织相关人员对小区进行清洁和维护,确保新居民顺利入住。
3.搬迁后,小区将建立新的居民社区,组织相关活动,增进居民之间的交流与合作。
最后,我们衷心感谢各位居民对小区改造工程的支持和配合。
我们相信,在大家的共同努力下,小区将迎来一个新的发展阶段。
如果您对搬迁有任何疑问或者需要帮助,请随时与我们联系。
希望大家能够理解并配合我们的工作,让搬迁工作顺利进行。
谢谢!小区管理委员会日期:2022年4月10日搬迁通告范文二:企业搬迁通知尊敬的各位员工:大家好!经过长时间的考虑和筹划,我们公司决定进行搬迁工作,为了更好地发展和提升公司形象,我们需要进行一次全面的搬迁。
特此通知,请各位员工做好相关准备,配合公司的搬迁工作。
一、搬迁时间:根据公司的计划,搬迁时间定于2022年6月1日开始,预计搬迁工作将持续一个月。
请各位员工提前做好准备,以免耽误搬迁进度。
二、搬迁安排:1.公司将提供一定的搬迁补贴,具体金额将在搬迁开始前向员工公布。
2.公司将安排专业的搬家公司进行搬迁工作,员工可以将个人物品和工作设备交由搬家公司负责搬运。
2023年搬迁通知3篇搬迁通知篇1各部门:为便于统一管理,提升公司整体对外形象,同时给员工提供一个舒适的工作环境,公司定于-月-日搬迁至某园区,为保证公司整体搬迁工作有序、顺利进行,特将相关事项通知如下,请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜:一、搬迁时间:__月__日-__月__日__天。
二、新办公______三、成立搬迁工作小组:组长:周____负责搬迁工作的总体安排组员:张某李某各部门负责人总体协调:行政部四、搬迁前期准备工作1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数,合理安排部门员工的座位,以便搬迁时,物品一步摆放到位;(此项工作于搬迁前两天前完成)2、整理、装箱:★行政部负责提供打包纸箱;★各部门提前清理各类办公用品,电脑设备,员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号,液晶显示器由员工自行打包严实编号;机器设备的运送由部门负责人安排至人统一看护运送;★各部门使用的存放于柜子的文件资料,由各部门自行打包编号,清空文件柜;★展厅设备的打包搬运由刘栋负责;★前台公共区域办公设备(打印机、传真机、饮水机、白板等)由行政部负责整理;★各类物品整理装箱完毕后封口,标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。
贵重、易碎物品应特别作出注明。
★各部门拟搬物品集中放置,将物品箱(件)数列清单(附表1),一式两份,便于运送时清点核对,同时报备行政部(此项工作于月日前完成)装箱封口标准:备注:1/15表示市场部共有15箱,此为第1箱。
四、搬迁实施:1、工作安排:2、要求及注意事项:★行政部拟定安排搬家公司各车辆的物品搬运,各部门安排一个人进行跟车。
由于搬迁时间就一天,请各部门积极配合。
搬迁顺序表(张某调配):第一车:拆好的办公桌及部分办公椅;第二车:文件柜(预估两车)第四车:领导办公室物品;第五车:展厅(单独搬一车);第六车:会议桌及公用办公家具;备注:在运送物品间隙,工人拆物流仓库货架,拆完就运,运过去之后工人利用运送间隙装货架。
公司各部门:
座落于**市工业园区的**公司大型现代化生产加工基地已基本落成,预计于**年*月正式投产运营,位于**的老厂搬迁工作迫在眉捷。
为充分做好搬迁各项工作,现将
有关事宜通知如下:
一、搬迁时间
**年*月*日――**年*月*日择期搬迁。
二、搬迁前准备工作
1、对本部门所有资产和物资进行分类盘点,使用公司专用的盘点台帐,做好台帐
登记。
2、将所有资产和物资进行合理归拢。
办公室要及时清空办公家俱,拆装办公设备
器材,整理办公文件,包装办公文具用品,整理其它物资。
生产车间要及早动手,将
生产设施设备、工具用品等拆装、清洗、处理干净并打好包装,生产剩余原料要及时
返库。
3、制定搬迁工作预案,合理安排本部人员,细化人员分工,物资财产落实责任人,做好防损、防盗、防遗失工作,对搬迁工作中的突发事件要有预防措施,技术资料、
产品说明等保密性文件要做好密封,并妥善安排。
4、技术部负责公司监控设施设备、网络宽带、电话通讯设施设备的拆卸及安装,
要有安排方案并报送行政部。
5、对于搬迁新厂后的环境设置,要提前做好设计和安排。
三、搬迁注意事项
1、做好防盗、防遗漏工作,搬迁过程要安排人员全程跟踪、看护,确保公司财产
安全,做到万无一失。
2、对于不能一次性全部搬迁的部门,新、老现场要分别指派专人看管。
搬迁结束后,老现场要有专人查验有无遗失、遗漏物品。
3、做好物资财产防损、毁工作。
生产原料、产成品要保证搬迁前后质量,易损毁
设备器皿要妥善保管。
4、技术资料、产品说明、与商业机密有关的文字资料等保密性文件要及时做好密封,妥善搬运、处理。
5、对印有公司商标、品名的包装废弃物收集整理后报公司行政部统一销毁,严禁
私自处理或流出厂外。
四、搬迁新厂后的相关工作
1、对搬入新厂的物资设备要及时进行归位和整理,并对照搬迁前盘点表进行清点、核查。
2、部门整理、核查结束后报公司行政部和财务部,进行再次核查。
对出现问题的
人员和部门,公司将依据情节进行处罚。
五、相关要求
1、各部门的盘点工作要指派专人负责,并报请行政、财务人员监点。
2、搬迁前的盘点工作要求于*月*日结束,盘点明细表务必于*月*日之前交公司行
政部核查备案后,报送财务部统一保管。
3、各部门经理为本部门搬迁工作第一责任人,要保证工作人员生命健康安全和物
资财产安全。
搬迁工作如出现物资财产丢失和遗漏,除负领导不擅责任,还要对所失
物品负责追回或赔偿。
4、各部门搬迁工作预案于*月*日上报公司行政部。
此次搬迁意义重大,是公司实现规模经营的重大飞跃。
搬迁工作时间紧、任务重,各部门要给予高度重视,及早动手,科学安排,保证公司新厂按预定时间投入运营。
附:《固定资产、备品盘点明细表》
****有限公司
****年*月*日。