门店销售日报表
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报表统计上报规定为加强门店销售款的财务监控力度,统一销售上报口径,保证销售额数据的准确一致性,现对销售款的上报作如下规定:第一项销售日报表管理规定1、收银在银行结帐时点收取的所有现金都必须解缴银行,包括当日销售现金、上日结帐时点后隔夜款、收取的预收款现金。
2、预收款1)预收款专指因客户需要预付部分或全部货款,但不开具发票产生的收款,原则上不鼓励预收款。
2)对于预收款,收银必须进行相关登记,记录预收款时间和实现销售时间。
3)对于部分预收的一律不得开具发票;对于全额预收的,除系统原因外必须开具发票。
凡预收款的必须明确发票开具时间且最晚在7天内,不可待定,否则不得采用预收款方式。
目前系统原因主要为:使用ERP系统的,销售非集中配送但无库存的商品;外省使用手工发票和前台电脑开票的均可实现即时开票。
4)预收款的解款要求:鉴于预收情况较少,故要求每一笔预收款均单独填写“银行解款单”,解款单上注明收银柜台名称、预售单号码,根据预收解款总额填写“缴款凭证”;解款后,台帐核对缴款凭证总额与相应预收款解款单总额,解款单暂由台帐保管。
5)预收款商品发票开出后,收银在当日销售的缴款凭证上注明预收款的预售单号;台帐根据预售单号进行抽取原解款单,保证当日随当日缴款凭证、记帐联、解款单等一同交财务。
则当日销售的缴款凭证总额=记帐联总额=当日现金支票解款+让利+其他(如:总部调现)+原预收款(当日销售中以预收款冲抵部分,注明预售单号)3、根据《加强门店销售款管理的紧急通知(暨:门店销售款管理规定)》,门店必须严格执行,禁止发生应收款。
第二项规范对外报表及销售日报表一、对外报表对外报表有助于企业内部管理者和决策者、企业外部各监督管理部门更好地了解企业经营状况,因此,准确、及时的提供对外报表就显得极其重要。
鉴于目前各分公司报表上传的及时性和准确性存在或多或少的问题,现对对外报表的内容、格式、上报时间、相关责任人、相关负责人及惩处办法做出相应的规定。