2013.8.12会议须知
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会议前会场安全提示
尊敬的各位领导、同事:
大家好,为了确保您的人身安全,在会议之前,首先由我作几点安全提示,请与会人员严格遵守以下事项:
1、严禁携带易燃易爆或其他危险物品进入会场;
2、自觉维护会场秩序,不在会场内吸烟,不随意走动,不大声喧哗;
3、进出会场及上下楼梯时,保持秩序,禁止拥挤,以免发生踩踏事件;
4、进入会场后,请注意观察安全标识,了解疏散通道和安全出口的位置,熟悉逃生疏散路线。
(本会场安全出口仅有两个可用,就是进来的通道。
)
5、严禁挪用、破坏消防器材,严禁随意触动电气设备和消火栓、火灾报警器等消防设施。
6、发生紧急情况时,请不要慌乱,并保持镇静,服从现场工作人员的引导,从就近疏散通道和安全出口撤离现场。
7、如果发生火灾时,请不要乘坐电梯。
在逃离过程中请用水浇湿毛巾或用衣服捂住口鼻,低姿行走,减小烟气伤害。
8、发生拥挤情况时,不要盲目移动,应随人流方向撤离,不要拥挤和逆行。
谢谢大家!。
会议纪律要求
为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:
1、开会前做足充分准备,携带笔、本子、工作汇报表。
2、参会人员必须提前5分钟到会议室签到。
不得迟到、早退。
因特殊情况无法参会人员,应提前向领导申请,经批准后方可视为请假.
3、开会时手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
进入会场不准吸烟,不准随意走动、不准交谈喧哗.
4、如果会议因故推迟,不要显得不耐烦,可适时与周围人交谈,聊些与主题相关的话题。
5、开会时要勤记录.记下讨论事件和讨论意见,就算事不关己也应适当记录,以备不时之需。
开会是工作的一部分。
绝不能因无聊而打盹,也不要玩手机,这是对主持人的不尊重。
6、不要随意打断别人发言。
如需发言,应将发言的内容和资料再过一遍,如需要用到辅助设备,应事先检查,以便发言顺畅。
重要的数据最好事先分发给与会者.提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。
7、观点有争议时,要注意控制自己的脾气。
粗暴否定是无礼的,可轻松摇头,或在对方说完话之后做一番平静的评论,表达自己的不认同。
与其他部门或客户开会时,要注意用字的准确度,“我是代表个人,“我们”则是代表公司、团体或某些人。
8、做足功课,写一份不错的方案,再写个发言提纲,以保证开会发言时有条有理。
要留有余地,对可能遇到的反对意见提出解决办法。
陈述自己的成绩应有度。
会议须知范文
会议须知。
尊敬的各位与会者:
感谢您能够参加本次会议。
为了确保会议的顺利进行,我们特别提醒您注意以下事项:
1. 会议时间和地点。
本次会议将于2022年10月1日上午9:00在公司会议室举行,请您务必准时参加。
如有特殊情况无法按时到达,请提前通知会务组。
2. 会议议程。
会议议程已经提前发送至您的邮箱,请您务必提前阅读并准备好相关材料,以便能够更好地参与讨论和交流。
3. 会议注意事项。
为了确保会议的秩序和效果,我们特别提醒您:
请将手机调至静音或振动状态,以免影响会议进行;
请遵守会议纪律,不要随意插话,以免影响会议进程;
请尊重他人发言,不要打断他人发言;
请遵守会场秩序,不要在会议室内吸烟,不要大声喧哗;
请勿擅自离开会场,如有特殊情况需要离开,请提前向会务组请假。
4. 会议服务。
会议期间将提供茶水和简单点心,请您随手保持会场整洁,不要随意乱扔垃圾。
5. 会议后续安排。
会议结束后,我们将提供午餐,并安排参观公司生产车间的活
动。
请您准时参加,并遵守工厂参观的相关规定。
最后,再次感谢您的参与和支持,我们期待您的精彩发言和建设性意见。
如有任何疑问或需要帮助,请随时与会务组联系。
祝会议圆满成功!
此致。
敬礼。
会议组委会。
以上就是一份会议须知的范文,希望对您有所帮助。
参加会议的注意事项参加会议的注意事项为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序,我们要知道参加会议的注意事项呢?下面店铺带着大家一起来了解一下吧!1、会议指定车辆乘车期间,与会代表请随身携带代表证,并在指定车辆乘车,不要随意换乘车辆,有特殊要求的请及时与会务组联系;2、会议期间,请遵守会议时间安排,互相提醒、互相照应,并听从工作人员的引导;3、会议期间,请保管好自己的随身物品,不要将贵重物品存放在车上;4、会议期间,如有特殊情况不能参加集体活动,需要暂时离会的,请及时通知会务组;5、会议结束后,仍需逗留并需要提供帮助的,请与会务组联系。
会议组织工作是会议召开的重要环节,很多小细节都体现在会议组织上边,因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点:一、开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的`纲目。
二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。
参加会议人数的多少,应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。
为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。
调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。
三、为使会议开得有成效,根据会议内容,会前应考虑一些人重点发言,并在发言上做一些重点分工。
四、尽可能了解与会人员情况,在会议休会期间,组织一些联谊活动,增进了解,加深感情。
会议结束后,应继续与会议人员保持一定的联系,以备需要时,可以进行合作。
五、根据会议的安排,确定会议的地址,安排好主会场和分组讨论的地点。
住宿会议还应安排好房间,落实食宿各项问题。
六、根据会议的时间安排,发出会议通知,会议通知应及早,内容要明确、具体,如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题,需带的票证和物品等。
七、会议开始后,及时掌握会议的动态,对会议的进展情况进行搜集整理,还要注意安排好会议期间的记录人员。
八、会议结束之前,联系好会议人员返回的车票、机票,力争将食宿费等尽早结算清楚。
九、会议结束后,要对会议的各类文件材料做好善后工作,需发简报或文件的应从速拟发。
会议要求及注意事项提高认识能力介绍如下:
一、会议要求
1.明确会议目的和议程:会议开始前,应明确会议的目的和议程,
确保所有参会人员都清楚会议的主题和目标。
2.准时参加会议:所有参会人员应准时参加会议,如有特殊情况,
应提前请假并告知原因。
3.做好会议准备:参会人员应提前了解会议背景、相关资料和信
息,以便更好地参与讨论和决策。
4.保持专注和认真:在会议过程中,参会人员应保持专注和认真,
避免分心或做其他事情。
5.积极参与讨论:参会人员应积极参与讨论,提出自己的观点和
建议,为会议的决策提供有价值的参考。
二、注意事项
1.尊重他人:在会议过程中,应尊重他人的观点和意见,避免出
现冲突或争吵。
2.保持冷静:在面对不同的观点和意见时,应保持冷静和理性,
避免情绪化或冲动行为。
3.做好记录:在会议过程中,应做好记录,包括讨论的内容、决
策的结果等,以便后续跟进和执行。
4.遵守纪律:在会议过程中,应遵守会议纪律,如不得随意离开、
不得大声喧哗等。
5.及时反馈:在会议结束后,应及时反馈会议结果和决策,以便
相关人员了解并执行。
会议管理(会前会中会后的注意事项)会议管理是企业日常运营中重要的组织和协调工作,而会前、会中和会后的注意事项则是确保会议顺利进行并取得有效成果的重要环节。
在会前,需要做好会议筹备工作,包括确定会议主题和议程、邀请参会人员、准备会议材料等;在会中,需要确保会议高效有序地进行,保证每个议题的讨论和决策都得到充分的讨论和决策;在会后,需要做好会议总结和跟进工作,包括整理会议纪要、跟踪会议行动项并落实等。
以下将详细探讨会前、会中和会后的注意事项。
一、会前的注意事项1.确定会议主题和议程会前,对于要举行的会议,首先需要明确会议的主题和议程,确保会议的目的明确、内容集中。
主题和议程的确定通常由会议组织者或会议召集人来确定,并需要提前告知参会人员。
此外,确定会议主题和议程时还需要充分考虑参会人员的需求和利益,确保会议内容能够对参会人员产生积极的影响。
2.邀请参会人员确定了会议的主题和议程后,就需要根据议程确定需要邀请参会的人员。
在邀请参会人员时,需要考虑到参会人员的职责和权利,并且要提前通知参会人员会议的时间、地点和主题。
在实际操作中,还可以通过电话、邮件或其他通讯工具与参会人员进行沟通,确保他们能够准确地收到邀请信息。
3.准备会议材料在确定了会议主题和议程以及邀请参会人员后,就需要开始准备会议材料。
会议材料通常包括与会议主题相关的文件资料、图表和数据,以及与会议议程相关的文件资料和发言稿等。
准备会议材料时,需要对资料进行充分的梳理和筛选,确保资料的全面、准确和有针对性,以便为会议讨论和决策提供有效的支持。
4.安排会议场地和设备为了保证会议能够顺利进行,会前需要对会议的场地和设备进行安排。
会议场地通常需要考虑到会场的大小、舒适度和便利性等因素,确保能够容纳所有参会人员,并且提供必要的休息和茶歇设施。
会议设备则包括投影仪、音响设备、台式电脑等,需要根据会议的具体要求来进行安排。
5.确认会议时间和日程安排会前需要确认会议的时间和日程安排。
参加会议(包括小组会议)的注意事项第一篇:参加会议(包括小组会议)的注意事项你认为参加会议(包括小组会议)的注意事项有哪些?入或离开会场要服从指挥,注意秩序,不一哄而上,不争先恐后,以免造成拥挤堵塞和防止事故。
集会中应注意遵守会场纪律,不随便走动或发出声响,不做破坏会场气氛,恭候报告人到来。
当报告人到来时,会场应立即安静下来,并报以热烈的掌声。
在报告过程中,每个应端坐静听,不交头接耳窃窃私语,不打瞌睡,不无故中途离席。
报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同,报告结束,也应以长时间的热烈掌声,以表示感谢。
集会时如有上级领导或客人参加,应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎,离场时应让领导或客人先走,并以热烈的掌声欢送。
(1)守时无论是开会、赴约,有教养的人从不迟到。
他们懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。
(2)谈吐有节注意不随便打断别人的谈话,先听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
(3)态度和蔼在同别人谈话的时候,总是望着对方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻东西,看书报,心不在焉,显出一副无所谓的样子。
(4)语气中肯避免高声喧哗,在待人接物上,心平气和,以理服人,往往能取得满意的效果。
扯开嗓子说话,既不能达到预期目的,反而会影响周围的人,甚至使人讨厌。
(5)注意交谈技巧尊重他人的观点和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不当着他人的面指责对方是“瞎说”、“废话”、“胡说八道”等,而是陈述己见,分析事物,讲清道理。
(6)不自傲在与人交往相处时,从不强调个人特殊的一面,也不有意表现自己的优越感。
(7)信守诺言即使遇到某种困难也不食言。
自己讲出来的话,要竭尽全力去完成,“身体力行”是最好的诺言。
(8)关怀他人不论何时何地,对妇女、儿童及上了年纪的老人,总是表示出关心并给予最大的照顾和方便。
如何教育学生课间在楼道保持安静?一、明确意义,激发学生文雅活动的内需。
让学生明白课间安静的意义,是管理好课间秩序的关键。
【2013】12号时间:2013年9月5日地点:高中楼三楼会议室出席:郑喜顺、李首英、陈树江、刘育军、骆建民、谢忠、李敏、宁玉峰、房万军、各部门负责人主持人:郑喜顺记录:李欣睿这次会议,简要的总结了8月份下半月主要工作,安排布置了9月份主要工作,现将会议情况纪要如下:一、会议简要的总结了8月份下半月主要工作一是对初、高中新生进行了短期的军训。
二是圆满完成了初、高中分班、排座等工作,过程平稳、顺利,得到了上级部门的认可和社会的高度评价,体现了公平、阳光。
三是召开了全校教职工大会、教学工作会议、班主任工作会议,确定了下步工作目标、安排布置了下半年工作任务。
四是很好的完成了教育处组织的柳海民讲学的承办任务。
五是加强了学生管理工作、发放了校服、清理了室内外卫生、加强了校园安全管理工作。
六是购买了200余盆花草,对教学楼进行了美、绿、静化。
七是校门管理进一步加强,得到了上级部门的好评。
八是办公室上报了学期初相关材料。
九是召开了初中毕业年级家长会,达到了预期效果。
十是加强了教学管理,加强了集体备课。
二、会议安排布置了9月份主要工作1、承办好教育处庆祝第29个教师节大会,松原市主要领导、油田公司苏俊总经理等领导将出席大会。
2、利用9月6日自习时间彻底清理室内外卫生。
3、团委、政教处加强升旗仪式的组织、管理工作。
4、加强初、高中晚自习管理工作,坚决杜绝把食物带进班级。
5、加强高中艺术生的管理工作,要与其他年级同步,严查周六、周日上课迟到现象。
6、继续加强楼层管理,特别主要时段更要加强管理力度。
7、继续加强大门管理,上、放学时段严禁车辆进出,值班领导、值班员要带牌上岗,保卫人员要全副武装。
8、政教处组织好开学典礼,对优秀教师、优秀学生要进行表彰9、体育课要继续加强,确保授课时间、内容、任务,不能让学生离开教师视线,下课前要整队、点名。
10、工会组织好各年级、各部门进行训练、备战校排球赛。
会议最后强调,迟到早退事件时有发生,希望全体教职工能够遵守劳动纪律,按照上下班规定时间开展工作,同时,学校联合检查组应该加大劳动纪律检查密度,为教职工创造安稳和谐的工作环境。
会议管理规定(试行)一、总则1.目的加强各项工作安排妥当,职责分工明确,组织工作井然有序,确保会议开展顺利,提高会务工作效率,提升会议效果,督办会议决议,保证会议决议的执行,逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化。
2.原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
3.适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
二、职责1.管理部门总经办负责监督该制度的执行。
2.职责a).总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责协助其他各种专题会议的监督。
b).总经办负责公司级各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
c).公司各部门负责本部门例会及主责专题会议的地点、组织及相关工作。
三、会议管理规定1.会议分类a).行政例会:总经理主持,每周星期一、星期四下午15:00定期召开,要求总经理、副总经理、各部门负责人参加;主要传达公司有关决议,各部门总结上周工作,汇报下周计划。
行政例会需形成会议纪要,印发相关部门及人员,并认真贯彻执行。
b).专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议(有集团董事长、总裁出席),会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
专题会议需形成会议纪要,印发相关部门及人员,并认真贯彻执行。
c).临时调度会议,由总经办提前通知,调度临时性工作。
d).年度工作总结会、其它专项工作会等专项会议,由公司根据计划安排或需要进行组织。
2.会议通知a).大型会议须提前五天知会总经办,便于安排会场及相关保障工作。
公司级别会议总经办至少在会议开始前3天进行会议准备。
b).总经办及时发出会议通知,明确会议确会议时间、地点、内容和参会人员讨论的议题等内容,重要会议应以书面通知的方法传达。
由总经办通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发,会前派专人做好会场安排。
c).会议应于会议通知约定的时间召开,如议题改变、改期或取消,会议组织部门应提前通知参会人员,并根据本管理办法重新组织、布置会场。
会场纪律及注意事项第一篇:会场纪律及注意事项厂庆会场纪律及注意事项为了保证2011年6月18日厂庆会议的有序进行,提高会议质量,规范参会人员行为,特公布《会场纪律及注意事项》,具体内容如下:1.请参会员工准时入场,并在指定区域就座;2.会议期间关闭手机或调到震动档,不要随意接打电话;3.会议期间认真听取大会发言,不要在会场内外随意走动,大声喧哗或交头接耳;4.会议期间保持环境卫生,不要随地吐痰,乱扔垃圾,严禁抽烟;5.为了保证会议质量、为了孩子安全考虑,请勿带子女参加厂庆活动;6.凡领用工作服员工,一律着工作服参加。
凡违反会场纪律的,会议主持人应予以制止,拒不改正的,可以责令其离开会场。
特此通告!上海前卫衬布厂2011-6-16第二篇:会场纪律注意事项会场纪律注意事项为了保证会议期间的秩序,敬请各位同仁注以下几点:1、参会人员按规定时间到场报道,签到,不允许代签;2、要遵守会场纪律,不迟到、不早退,无特殊情况不准请假。
如有要事需提前向公司负责人请假,经允许方可准假;3、请会场内人员将手机关机或调成静音、会场内严禁打电话,如有要事请到室外接听;4、在汇报工作时,请不要打断他人发言,不打瞌睡、不交头接耳、不玩手机,严禁大声喧哗、随意走动;5、会场内严禁吸烟,不随地吐痰,严禁乱扔垃圾保持会场卫生,一经发现,每人每次罚款100元;6、请妥善保管会议材料及文件,并在会后撰写会议纪要;7、爱护会场内公共设施,会议结束后,请把座椅放回原位。
第三篇:听证会场纪律及注意事项听证会场纪律及注意事项一、全体参加人员须佩戴会务组制发的代表证入场参加会议。
遵守会场纪律,服从主持人安排。
二、参会代表应提前10分钟进入会场,会议期间请关闭通讯工具。
三、会场内请勿吸烟,不得随意走动,不要喧哗或进行其他妨碍听证秩序的活动。
四、由于听证代表发言时间有限,本次听证会不安排旁听代表发言和新闻记者提问。
旁听代表如有意见或建议可填写《旁听代表意见表》,会后交给会务组。
1.各自的宣誓书贴于各部门办公室门口,每天开早会时默视30秒;
2.公司面试流程(即使是亲友介绍的):先交由7楼人力资源部审核,再带给部门负责人;
3.在公司,态度比能力更重要。
4.公布的制度,要熟记、切记。
(关于新制度稍后会发派下来,包括离职申请制度、调休
申请制度、日常工作制度等。
)
5.要认可公司企业文化,遵守公司各项制度,不允许说公司负面话。
6.金币规则8月最后一周完成;
7.下周一(2013.8.19),KTV正式启用,申请要按照KTV制度走流程(制度稍后会发派
下来),全公司部门轮流搞卫生,周日开始执行!
8.副总休息期间,由卓经理全权负责,全部事项由经理交接,不得自己打扰副总;
9.杜绝加班,当天的工作按时完成,如果工作安排不合理,可以提出来,视具体情况重新
安排工作任务;
10.8月份每周二、周三,每天早上早班同事需到701会议室集中开早会。
8点上班的,7点40分到701会议室开早会。
9点上班的,8月40分到701会议室开早会。
9月份开始是周二和周四这两个时间段开早会。
务必准时到场,一人迟到,整个部门受罚。
11.采购流程:需提交申请单,交由7楼人力资源部周水华审核签字。
12.工作报告要规范(具体来教)
13.30几款产品详情页更新(在10月1日之前全部更新完成)
14.离职:提出申请——部门主管审核
15.每天必须做一张钻展图
健康四要素:
不要生气,不要烦恼,不要无聊,不要过分。