公司内部招投标部、投标管理办法实施细则
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公司内部招投标部投标管理办法实施细则公司内部招投标部的建立,是为了加强公司对外采购和项目投标的管理,提高招标项目的透明度和公正性,确保公司的资金使用和项目实施的合规性和效益。
本文将从招标部的职责、组织架构、工作流程和实施细则等方面进行详细阐述。
一、招投标部的职责招投标部是公司采购和项目投标管理的责任部门,其主要职责包括:1.负责公司采购和项目投标管理相关的法规、规章、制度和管理办法的编制和完善;2.负责编制公司年度采购计划和招标项目计划,包括项目需求的收集、项目计划的制定和发布、项目审批流程的跟进和执行等;3.参与公司重大采购和招标项目的确定和筹备工作,包括拟定采购策略和招标文件、组织招投标活动、评审投标文件、进行供应商的评估和谈判等;4.监督和检查公司各级部门的采购活动和招标工作,提出改进意见和措施;5.组织相关培训和宣传活动,提高公司各级员工的采购和招标管理水平;6.配合内外部审计机构对公司采购和招标活动的审核和审计工作。
二、招投标部的组织架构招投标部的组织架构应根据公司业务特点和规模进行设计,一般包括部门负责人、招标专员、采购专员、法务专员等职位。
其中,部门负责人负责部门的整体工作,包括计划制定、资源调配、团队管理等;招标专员负责招标文件的编制和发布、投标文件的接收和整理等;采购专员负责项目需求的收集和分析、供应商的筛选和评估、合同的谈判等;法务专员则负责招投标活动的法律事务处理和合同的起草和审查等。
三、招投标部的工作流程1.需求收集和分析阶段:招投标部与各级部门紧密配合,收集项目需求并进行分析和评估,确定招标项目的类型、规模和截止日期等。
2.招标文件的编制和发布阶段:招投标部根据需求分析结果,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标书等,并通过公司内部网络或公告板等渠道发布。
3.投标文件的接收和整理阶段:招投标部负责接收投标文件,并进行备案和整理,确保投标文件的完整性和准确性。
4.评审和供应商谈判阶段:招投标部组织评审专家组对投标文件进行评审,综合考虑价格、质量、服务等因素,选定最终供应商,并进行谈判和合同签订。
公司办公采购招标工作实施细则工作方案早晨的阳光透过窗帘,洒在了我的办公桌上,招标工作的细则在我脑海中逐渐清晰。
这10年的经验,就像一条波澜壮阔的河流,流淌着无数次的尝试与修正。
现在,让我来为你详细描绘这份“公司办公采购招标工作实施细则工作方案”。
我们需要明确招标的目的。
招标是为了在公平、公正、公开的原则下,选择最适合公司需求的供应商。
那么,我们的第一步就是——一、成立招标工作小组招标工作小组由采购部、财务部、技术部等相关部门的负责人组成,他们需要具备丰富的采购经验和专业知识。
小组成员要明确各自的职责,比如采购部负责招标文件的编制和发布,财务部负责预算审核,技术部负责对供应商的技术方案进行评估。
我们进入招标的具体操作环节。
二、编制招标文件1.语言简练明了,避免歧义;2.严格遵循国家相关法律法规;3.尽量减少供应商的疑问和异议。
招标文件编制完成后,就可以发布招标公告了。
三、发布招标公告1.选择合适的发布渠道,确保公告的覆盖面;2.公告发布时间要提前,给供应商充足的准备时间;3.公告内容要真实、准确,不得含有虚假信息。
就是等待供应商的投标文件。
四、收集投标文件1.严格遵循招标文件的要求,不得接受非标准投标文件;2.投标文件要密封,确保投标过程的公正性;3.对投标文件进行初步审查,剔除不符合要求的投标。
投标文件收集完成后,就可以进入评标环节。
五、评标1.严格按照评标标准进行评估,不得偏袒任何一方;2.对投标文件进行详细分析,确保选出最适合公司需求的供应商;3.评标过程要留下详细记录,以备后续审计。
评标结束后,就可以确定中标供应商。
六、签订合同1.合同内容要完整,不得遗漏重要条款;2.合同签订后,双方要严格按照合同条款履行义务;3.对合同执行过程中出现的问题,要及时沟通、协商解决。
我们来谈谈招标工作的后续管理。
1.招标文件的编制和发布是否合理、合规;2.招标公告的发布是否到位;3.投标文件的收集和审查是否严格;4.评标过程是否公正、公开;5.合同签订和执行是否顺利。
招投标管理办法xx公司招投标管理办法第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称公司)的招投标行为,加强公司招投标管理,保护公司合法权益,节约成本,确保项目质量,提高经济效益,防止滋生腐败;根据国家法律、法规和省、部相关行业主管部门的政策及《XX集团招投标及竞争性谈判管理实施细则》,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条公司的招投标活动须遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则。
第三条本办法所称的招投标包括公开招投标与邀请招投标。
公司或其下属子公司为招标业主单位,子公司招标项目统一由公司组织,标的金额超过一定规模及本办法规定应由集团组织招标的,按其规定。
第二章招标管理机构及职责第四条公司成立招标领导小组做为公司招投标工作的领导机构,对公司及其下属子公司的招标工作进行管理、指导、监督;领导小组成员包括:公司管理层及相关专业技术人员。
公司董事长担任招标领导小组组长,公司总经理担任领导小组副组长,其它成员由组长或副组长根据实际情况任命。
领导小组具体工作包括:(一)审查、批准招标管理制度、工作流程、工作规范、批1(二)对招标项目进行审查、评审;(三)对招标事情重点环节进行审批和监督。
第五条招标带领小组下设招投标办公室,招投标办公室为十分设机构,办公室主任由招标申请单元或部门负责人临时担任,成员有招标申请单元或部门负责人,相干单元负责人及负责相应业务与技术人员。
办公室主要工作有:负责公司招标具体事务工作,制定招标计划,邀请招标的,负责招标方案与文件编制;并对招标工作中重大事项向招标领导小组汇报。
第六条根据招投标工作需要,通过招标领导小组委派相关专业技术人员进行评标工作。
第七条公司XX部门负责对招投标工作的全过程监督。
第三章招标范围及方式第八条招标范围包括:建设工程、井巷工程、地质勘查工程、物资采购、设备采购、中介服务及集团公司要求需要招标的其它项目。
第九条公司按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则实施采购与各项工程建设,防止采购、工程建设过程中不正当行为的发生。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标活动,提高招投标工作效率,确保招投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司及下属各单位所有招投标活动,包括但不限于工程、货物、服务、专利等采购活动。
第三条公司招投标活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标活动应当公开进行,接受社会监督。
(二)公平原则:所有投标人均应享有平等的竞争机会。
(三)公正原则:招投标活动应当依法公正进行,确保招标结果真实、有效。
(四)诚实信用原则:各方参与招投标活动应当遵循诚实信用原则。
第二章招标管理第四条公司招投标活动分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种方式。
第五条公开招标适用于法律法规规定必须公开招标的项目,邀请招标适用于法律法规规定可以邀请招标的项目,竞争性谈判适用于法律法规规定可以采用竞争性谈判方式的项目。
第六条公司招投标活动应当遵循以下程序:(一)项目立项:各部门根据实际需求提出项目立项申请,经公司审批后,确定招标项目。
(二)编制招标文件:招标部门根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。
(三)发布招标公告:招标部门在指定的媒体上发布招标公告,明确招标项目、投标要求等信息。
(四)投标报名:潜在投标人按照招标公告要求进行投标报名。
(五)开标:招标部门在规定的时间和地点组织开标,对投标文件进行评审。
(六)评标:招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(七)中标公示:招标部门在指定的媒体上公示中标候选人。
(八)中标通知书:招标部门向中标人发出中标通知书。
(九)签订合同:中标人与招标人签订合同。
第三章投标管理第七条投标人应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格或合法的经营资质。
(二)具有履行合同的能力。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(四)具有与招标项目相适应的技术、经济和管理能力。
企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
第一章总则第一条为规范公司内部招投标活动,确保招投标工作的公平、公正、公开,维护公司利益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及招投标的项目,包括但不限于工程、物资、服务等领域。
第二章招投标范围第三条以下事项必须按照本制度进行招投标:1. 公司年度预算内,单项采购金额达到人民币五十万元(含五十万元)以上的;2. 公司年度预算外,单项采购金额达到人民币一百万元(含一百万元)以上的;3. 公司对外投资、租赁、合作等涉及公司重大利益的;4. 法律法规规定必须进行招投标的其他事项。
第三章招投标管理机构及职责第四条公司设立招投标管理领导小组,负责招投标工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
1. 领导小组组长由公司总经理担任,副组长由分管副总经理担任。
2. 小组成员由各部门负责人和相关专业人员组成。
第五条招投标管理领导小组的主要职责:1. 制定公司招投标管理制度及实施细则;2. 审批招标方案、招标文件及评标办法;3. 组织评标委员会,对投标文件进行评审;4. 审定中标单位及合同;5. 监督招投标全过程,确保招投标工作的规范、公正。
第四章招投标程序第六条招投标程序分为以下几个阶段:1. 招标准备:由招标部门根据项目需求编制招标方案,报领导小组审批。
2. 招标公告:在规定媒体上发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。
3. 投标:潜在投标人按照招标文件要求,编制投标文件,并按时提交。
4. 评标:由评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
5. 中标公示:对中标候选人进行公示,接受社会监督。
6. 签订合同:中标单位与公司签订合同,明确双方权利义务。
第五章监督管理第七条公司纪检监察部门对招投标工作进行全程监督,确保招投标工作的规范、公正。
第八条任何单位和个人有权对招投标过程中的违法违规行为进行举报。
第六章罚则第九条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
**********管理有限公司招投标管理实施细则(试行)第一章总则第一条目的为规范**********管理有限公司的招投标管理,参照公司《招标管理办法》的基本原则,结合公司的实际,系统地规定招投标管理过程中职责和工作关系,建立科学、合理的招投标管理体系和工作机制,提高招投标工作质量,控制风险,维护公司的合法权益,特制定本实施细则。
第二条依据本实施细则依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等国家、北京市招投标政策法规。
第三条招投标管理过程招投标管理过程包括:立项审批,招投标方案、招投标文件编制,供方/投标方资格审查,标底编制规定,发标、评标、定标,招投标结果报批,合同履约监控,招投标材料归档等。
第四条适用范围1.凡属国家或地方法律法规规定,必须进行公开招投标或采用其他规定形式的项目;2.公司自行组织的招投标项目:(1)年合同额在50万元(含)以上的经营类项目;(2)合同额在20万元及以上的咨询管理类项目;(3)政府委托管理工作涉及的服务采购项目及所有使用政府资金的项目;(4)其他合同额在80万元(含)以上的项目;(5)公司领导提出需要评审的项目。
第五条依照本实施细则规定必须招标的项目具备下列情况之一的,经项目审批部门批准,并招投标审议小组同意可不进行招标,采用单一来源(直接发包)的方式确定承包人或供货商或服务提供者等;1.涉及国家安全或者有特殊保密要求的;2.抢险救灾的;3.项目的勘察、设计采用特定专利或者专有技术或者其建筑艺术造型有特殊要求的;4.承包商、供应商或服务提供者少于3家,不能形成有效竞争的;5.对限额以下的金额小、技术复杂、工期紧张的服务或采购等其他特殊情况不适宜招标的。
第二章招投标管理组织形式第六条公司招投标工作审议机构公司招投标工作审议小组是公司招投标工作的审议机构,统筹指导并决策监管公司及所属公司招投标管理工作。
公司招投标工作审议小组由公司及所属公司总经理助理职级以上的领导组成,公司总经理任组长。
工程招投标管理实施细则第一章总则第一条为了规范工程招投标活动,加强对工程招投标的管理,提高工程招投标的公开、公平、公正度,保证项目施工的质量和效益,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于各类工程招投标活动的组织、管理和实施,包括政府投资工程和社会投资工程。
第三条工程招投标实施应依法公开、公平、公正,竞争原则,通过公开招投标的方式选择最优承包方,确保工程建设的质量和效益。
第四条工程招投标应建立健全招标文件编制、招标方式选择、资格预审、投标评审、中标通知、合同签订、履约管理等工程招投标环节的制度和流程。
第五条工程招投标管理应依法建立起严格的监管机构,对招标人、招标代理机构、投标人等进行监督和管理,确保工程招投标过程的透明度。
第六条工程招投标应坚持公开、公平、公正的原则,不能存在任何形式的附加条件、不公平竞争等违法违规行为。
第七条工程招投标应遵循市场化原则,充分调动市场主体的积极性,鼓励多元化参与,提高工程质量和效益。
第二章招标文件编制第八条工程招投标应制定招标文件,招标文件应真实反映工程情况,并按照法律法规和相关技术标准进行编制。
第九条招标文件应包括但不限于以下内容:(一)招标公告:应明确项目的基本情况、招标范围、资格要求、投标截止日等。
(二)工程规划:应明确工程的整体布局、建设目标和规划。
(三)工程概算:应明确工程投资估算、资金来源和使用情况。
(四)施工图纸和技术要求:应明确工程的施工图纸和技术要求。
(五)合同条款:应明确各方之间的权责,包括履约条件、违约责任等。
(六)评标指标和评标方法:应明确评标的标准和方法。
(七)招标文件的编制和修改:应明确招标文件的编制和修改程序。
第十条招标文件应根据工程项目的实际情况进行编制和修改,确保适应工程项目的需要。
第十一条招标文件的编制应充分借鉴先进的国内外工程招投标经验,并根据实际情况进行合理的调整。
第十二条招标文件的修改应经过招标人和招标代理机构的审查,修改过的招标文件应重新公告并延长投标截止日。
第一章总则1、为规范公司的招标活动,加强公司对招标工作的管理,确保合理的工程投资,保证开发项目的质量、工期等要求的前提下,以合理降低开发成本选择最满意的投标单位,提高企业的投资效益,维护招标单位的权益。
根据国家和地方现行法律法规,并结合公司实际,制定本办法。
2、本办法适用于公司开发项目的施工、材料设备、监理等的招标活动。
3、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格遵守国家和地方现行法律、法规,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择。
4、公司相关部门或个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其它方式规避招标,严禁将项目发包给不具备相应资质的供方或将项目肢解分包。
第二章职责、权限及工作程序1、公司招标领导小组是公司招标活动的领导机构,对总经理负责,行使以下主要职责:A、确定招标方式。
B、审定招标计划和招标文件。
C、确定单价合同、总价合同或其它合同形式。
D、确定投标单位。
E、确定评标专家组人数及其成员(法规另有规定除外)。
F、评定中标单位。
2、工程部及综合部是各项业务招标工作的主办部门。
主要职责或招标工作程序如下:A、协助代理机构发招标邀请或公告。
B、资格预审。
C、协助并审核代理机构编制招标文件。
D、协助并审核编制标底或工程量清单。
E、协助代理机构组织标前会、答疑及现场勘察。
F、协助代理机构组织开标、评标、决标。
H、办理有关中标手续。
L、招标备案。
3:招 标 流 程招标前期准备工作发布招标公告(邀请函)委托招标代理机构编制招标文件出售招标文件投标企业现场踏勘、标前答疑投标人编制投标文件投标文件送达、投标截止 开标、评标 评标并将评标结果上报公司领导 公司领导 定标 发出中标通知 拟订合同、报公司审定、 签订合同 进入项目施工实施阶段项目招标策划准备工作 投标企业资质审查工作对投标企业的考察确定公司招标领导小组成员委托编制项目工程量清单(预算)工作 确定评标办法工作 与投标企业商务洽谈工作 确定项目质量工作 确定项目工期工作 确定造价工作(最高限价) 工程项目标段划分工作 确定其它相关指标 招标形式选择第三章招标前期准备工作1、招标领导小组成员:招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用。
招杼采网管理力接第一章总则第一条为规范集团内部招标采购管理工作,建立公开、公平、公正的内部招标采购环境,促进依法治企、提质增效、廉洁从业,保障项目有效运行,根据国家有关法律法规,结合集团实际,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团及集团各下属单位有关专业分包、劳务分包(班组)、材料设备、工程服务等方面的招标采购活动。
第三条为有效推进集团招标采购业务活动的集约化管理,推动集团内部资源整合提升,夯实项目管理基础,凡集团内部招标采购活动,必须在集团统一招采协同平台上进行。
第二章组织体系第四条集团内部招标采购工作实行统一管理,分级实施,集团设立集中采供中心。
第五条集团集中采供中心主要职责包括:(一)集团招标采购管理制度的制定和完善;(二)集团统一招采协同平台的建设及运行管理工作;(三)对各单位的各类招标采购活动进行检查、监督、考核;(四)与各单位的招标采购管理部门的协同管理。
第六条各单位须建立内部招标采购管理体系。
各单位须明确招标采购工作管理部门,主要职责包括:(一)贯彻执行国家有关工程建设招标的法律、法规、方针、政策和集团的有关规定,负责本单位专业分包、劳务分包(班组)、材料设备、工程服务等方面的招标采购管理流程、制度的制定和完善;(二)负责规定范围内招标采购活动的组织与实施;(三)负责协调本单位招标采购活动的重大事项;(四)负责建立、完善和管理各类合格供应商名录库、内部评标专家库;(五)负责对下级单位及项目部招标采购活动的指导、管理、检查、监督;(六)负责其他本单位有关招标采购工作实施的具体事项。
第三章内部招标采购方式第七条集团内部采购包括招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等方式。
第八条集团内部招标方式分为公开招标和邀请招标,各单位应参照监设办发(2019)17号《迎股份有限公司内部招投标管理办法》的有关规定,结合自身实际情况,在各自实施细则中明确必须进行招标的范围标准,对符合相应招标标准的专业分包、劳务分包(班组)、材料设备、工程服务等采购项目,必须进行招标。
投标管理实施细则第一章总则第一条目的为增大公司市场占有份额,增加公司业务量,鼓励和鞭策投标团队工作积极性,调动相关人员工作配合的热情,同时提高大家的工作责任心和认真细致的工作态度,特制定以下投标管理实施细则:第二条招投标部主要工作内容1、造价员负责内装投标报价编制。
2、资审人员负责公司投标项目的标书除报价以外的所有工作。
3、负责公司中标项目的施工合同的起草、签订。
4、项目劳务招标的组织,劳务合同的起草、签订。
5、项目上造价的配合工作。
6、项目上材料核价以及成本控制的配合工作。
7、公司联营项目合同起草、签订工作。
8、公司项目业绩的准备及整理工作。
9、公司CA数字证书的办理、延续,建信网、建设网等投标相关网站持续维护,其他地市州备案工作。
10、公司领导安排的其它工作。
第二章分则第一节投标一、投标准备1、是否准备投标:招标公告发布后,公开招标项目是否投标应请示公司经营副总;若招标为市场人员对接项目,必须填写项目可行性评估表并市场部经理签字后转交经营副总。
2、招标文件转移:经营副总同意投标项目,由市场人员获得招标文件后,第一时间要转给投标部资审主管;公开招标项目则由资审主管安排资审人员购买招标文件。
获取招标文件后由资审主管安排具体的资审人员。
3、投标人员:内装项目由招投标造价部经理安排造价人员;外装项目由幕墙设计部经理安排造价、技术人员实施。
4、投标牵头人:每个投标项目均由资审人员担任投标牵头人,负责协调各参与人员(造价、材料询价、技术支持、项目对接、开标、授权人),传递招标文件给相关人员,落实报价时间、样品准备、招标答疑收集传递、封标等工作,并填写投标信息一览表。
5、开标人:开标人员原则上为授权人,对接项目由商务标或市场部人员担任开标人,具体人员由商务标、市场部经理指定。
非对接项目由投标牵头人担任开标人。
6、投标信息一览表:由投标牵头人组织相关参与的人员填写并签字确认,每个人都应认真负责的填写相关内容,务必在规定时间保质保量完成自己的工作,并为此负责,若不能按时完成则承担相应的处罚。
7、踏勘现场及招标答疑:每个投标项目有条件资审、造价及技术标编制人员都必须踏勘现场,并必须提招标答疑。
邀请招标造价、技术人员必须提招标答疑,否则对相关人员将处罚50元。
8、标前会:重要项目投标准备阶段必须召开标前会,讨论沟通招标文件中重要信息,落实具体执行人员,落实投标重要时间节点。
二、投标过程9、商务标的审核:商务标编制人应首先检查无误后交部门经理检查,部门经理应进行全部检查或按比例重点抽查,部门经理检查完成后填写成本测算审核表,签署明确意见(检查中发现的主要问题)并经造价人员调整后报经营副总,经过经营副总检查后方能决定最终投标报价。
10、成本测算时间:当投标准备时间较长时,编制人员应提前3天完成成本测算分析表(具体时间节点审批表为准);投标准备时间较紧时应提前1天完成成本测算分析表,以便公司领导确定最终报价。
11、成本测算精度:投标项目的成本测算时,造价人员应对图纸内容吃透,有条件必须踏勘现场,原则上应对招标清单中工程量进行复核,以便采取不同的投标策略。
部门经理应熟悉招标文件及图纸内容,以便有针对性的进行审核,审核后的成本应符合实际成本,不能误差超过±10%。
12、材料采价:造价人员应将需要采价的材料名称及技术要求书面交给材料采价人员,材料采价人员应通过不少于3家不同的供应商来了解材料价格,最大限度减少成本估算误差材料采价单应书面回复造价人员。
造价人员要对采价人员所采集价格进行分析、沟通,不能盲目套用。
13、技术标要求:当投标准备时间较长时,编制人员应提前3天完成技术标;投标准备时间较紧时应提前1天完成技术标。
技术方案的编制应结合项目实际,编制人员应分析图纸后进行编制,技术方案内容应符合项目特征,要有一定的针对性,施工总平面图应符合现场实际,网络进度计划尽可能采用网络图表示。
三、投标检查14、标书检查:公开招标项目必须提前1天完成标书打印,须经2人对照招标文件逐款检查无误后方可封标。
报价清单部分由造价人员负责核对,整个标书必须由其他资审人员检查,封标必须保证有两名资审人员参加。
公开招标项目必须保留一份副本存档。
15、市场信息反馈:对接项目市场对接人员应在开标前将所有对接中了解的有价值的信息(如:参与投标单位信息、甲方决标方式、甲方内部关系、与我公司关系等)告诉公司相关领导;开标会后及时了解反馈投标信息。
16、投标归档:材料采价人员应将投标项目所采材料价格整理归档,必须以电子文档的形式存档;资审人员收集投标资料(招标文件、答疑、图纸、商务标、技术标、材料价格信息),并以项目为文件包转至招投标部网盘存档;投标造价部经理安排做好投标项目的统计工作,作为分季度考核员工工作量的重要依据。
17、投标保证金退回:公开招标未中标项目,投标保证金由投标牵头人负责办理退还手续,并及时办理项目解锁手续。
邀请招标未中标项目,由投标牵头人督促项目对接人员退还保证金。
四、投标总结18、投标总结:投标完成后应及时总结本项目投标过程中的经验和不足,为下次投标工作作准备,在每月的投标部例会上分享。
资审人员及时将中标候选人结果公示打印出来交招投标部经理和经营副总。
19、所有参与投标人员必须保守公司投标秘密。
投标中每个环节涉及人员都应认真负责、一丝不苟,注意招标文件中细节的要求,不能因为一个人的失误导致整个投标废标。
公司对投标项目实行奖惩原则。
第二节投标团队奖励为鼓励工作积极、认真负责投标团队,调动相关人员工作配合的热情,对于公开投标项目中既未废标亦未中标,公司为表扬其工作认真细致的态度奖励资审(投标牵头人)50元/次;公司对投标中标团队予以奖励,按以下办法执行:一、投标团队奖励办法:1、对于公开招标工程(公开投标工程指网上公示、公司及市场部没有人脉资源跟踪的项目),中标后公司按以下标准奖励:①100万以下奖励1000元~2000元②100万~300万奖励2000元~4000元③300万~500万奖励4000元~6000元④500万~800万奖励6000元~8000元⑤800万~1200万奖励8000元~10000元⑥1200万~1800万奖励10000元~12000元⑦1800万~2500万奖励12000元~14000元⑧2500万以上奖励14000元~16000元2、对于邀请招标工程(指公司市场部或公司跟踪的项目),中标后公司按以下标准奖励:① 100万以下奖励 1600元② 100万~300万奖励 2000元③ 300万~500万奖励 3000元④ 500万~800万奖励 4000元⑤ 800万~1200万奖励 5000元⑥ 1200万~1800万奖励 6000元⑦ 1800万~2500万奖励7000元⑨ 2500万以上奖励8000元3、对于内定的邀请招标工程(指公司高层对接的内定项目),中标后公司按以下标准奖励:① 100万以下奖励 800元② 100万~300万奖励 1000元③ 300万~500万奖励 1500元④ 500万~800万奖励 2000元⑤ 800万~1200万奖励 2500元⑥ 1200万~1800万奖励 3000元⑦ 1800万~2500万奖励3500元⑩ 2500万以上奖励4000元4、提成时间:和业主单位签订施工合同后。
5、对于中标施工的良好、投标团队又做出了较大贡献的项目,公司可根据利润等具体情况另行给予奖励。
6、公司为奖励其他配合投标职员,中标金额大于500万元则奖励配合投标人员50元/人,奖金公司另行增加。
第三节奖金分配奖金分配鼓励做事认真,仔细,高效的员工,坚持奖惩分明的原则。
一、对于公开招标工程,中标后奖金分配按以下原则执行:1、资审组分配总奖金40-50%,造价组分配总奖金30-40%(材料询价人员属于造价组),剩余奖金作为调节基金分配。
2、奖金分别奖励资审组和造价组后,分别由各组负责人同组员协商奖金的分配方案,由招标部经理执行书面的奖金分配表,公司领导签字后方可分配。
以上分配原则根据实际情况可以适当调整。
二、对于邀请招标项目,中标后奖金分配按以下原则执行:3、资审组分配总奖金25-35%,造价组分配总奖金35-45%(材料询价人员属于造价组),剩余奖金作为调节基金分配(如:项目经理或其他人员配合投标、编制施工方案等)。
4、若投标中不要求制作技术标,只要求投标报价,资审组分配总奖金20%,造价组分配总奖金70%(材料询价人员属于造价组),剩余奖金作为调节基金分配。
5、奖金分别奖励资审组和造价组后,分别由各组负责人同组员协商奖金的分配方案,由招标部经理执行书面的奖金分配表,公司领导签字后方可分配。
以上分配原则根据实际情况可以适当调整。
第四节投标失误处罚办法在投标过程中出现重大失误,公司将对责任人予以处罚,重大失误包括:1、投标报价时成本估算偏差过大,导致定标出现较大失误。
2、招标项目中标书出现重大偏差,导致废标。
3、投标报价时成本测算偏差过大,最终由于合同价格过低导致项目亏损。
罚则:1、投标中若出现明显失误,根据项目大小对于第一责任人处罚200元(控制价2000万元以下)或处罚300元(控制价2000万元以上),第二责任人(审核人员)处罚100元,主管领导处罚100元。
2、若因招标转保证金等而导致错失投标机会的,公司将给予相关责任人予以100元~200元/人的处罚。
3、中标项目由于工程造价成本分析失误造成公司较大损失,公司取消该中标项目的投标奖励,并对该项目的相关造价人员处以200-400元/人的经济处罚。
4、招标信息收集不及时或遗漏,给每位资审人员处罚50元/次。
如果3次出现投标失误,公司将对个人能力进行重新评估,对工资进行重新核定,不能胜任公司职位将会予以辞退。