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线下活动物料清单1.策划方案1.1概要1.1.1活动名称、活动规模1.1.2日期1.1.3时间1.1.4地点1.2目标与主题1.3计划流程1.3.1时间计划：早上、中午、下午、晚上1.3.2活动流程：演讲/表演、音乐、礼品/奖品1.4嘉宾名单1.4.1.邀请客户范围1.4.2.实际接受邀请人数1.5.后勤1.5.1活动小组安排：总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物发放、餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及LED屏幕播放人员、主持人员、表演人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。
1.5.2物料准备：食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、PPT、海报、前期宣传、签到墙、包装袋、宣传册。
1.6.预算表1.6.1.预算表填写（先负责人进行对自己负责的事物进行预算，汇总至总负责人，统一填写）1.6.2.提交周总审批1.6.3.提交财务申请1.6.4.财务打款注意：需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表；1.7.应急方案1.8合作方谈判菜单确定合作方式确定举办时间、场地2.活动流程具体安排2.1场地（实地考察环境、餐桌大小与数量、音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED屏位置、服务态度）。
2.2签名墙、海报设计2.3根据活动需求安排人员准备：LED屏海报、PPT、抽奖、背景音乐（入场、登场讲话、颁奖、结束）2.4工作人员到场帮忙时间、任务安排2.5客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排注意：提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包3.出席人员邀请1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人，由负责人确认出席人员总数和座位4.物料采购3.1申请时间：提前三周提交物品申请3.2采购完成时间：提前二周采购完成5.活动经费申请要求1.车票经费：江浙沪地区客户补贴200元、江浙沪地区以外补贴500元，车票需客户自己购买，补贴统一打到民爱贷账户。
营销活动新宣传单物料清单
1. 宣传单设计要求
- 尺寸：A4大小
- 颜色：鲜艳明亮，以引人注目
- 字体：清晰易读，推荐使用sans-serif字体
- 图片：使用高质量图片，印象深刻
- 内容：简洁明了，重点突出，吸引潜在客户
2. 物料清单
A) 纸质宣传单材料
1. 高光艺术纸
- 用途：宣传单正面
- 尺寸：A4
- 颜色：白色
- 数量：500张
2. 双面哑光纸
- 用途：宣传单背面（可加入更多详细信息）
- 尺寸：A4
- 颜色：白色
- 数量：500张
B) 数字宣传单材料
1. 设计软件
- 推荐使用Adobe Photoshop或Adobe Illustrator等专业设计软件
2. 图片素材
3. 字体素材
- 合适的字体素材，确保字体版权合法
4. 设计稿打印机或服务
- 至少有一个设备用于打印设计稿，并确保打印质量达到预期
3. 印刷与制作
1. 制作工艺
- 印刷：推荐选择专业印刷公司进行印刷工作，确保印刷质量- 剪切：确保宣传单尺寸准确
- 折叠：按设计要求进行折叠，以便于分发
2. 物料质量控制
- 检查宣传单材料质量：确保纸张质量无误
- 检查颜色准确性：比对设计稿与印刷效果是否一致
4. 时间安排
- 确定宣传单设计与内容：2天
- 宣传单制作与印刷：5天
- 宣传单分发：3天
以上是营销活动新宣传单物料清单，希望对您有帮助。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时告知。
促销物料终端展示：共有易拉宝、展示柜、镜框画、灯箱、专卖店装潢、酒店VIP包间装潢、酒店门头装潢、路牌等促销做为经典“营销4P”理论中的一个核心要素之一，在中档白酒市场起着非常重要的作用。
从含义上来讲，促销是通过物质或精神层面的奖励刺激消费者或渠道商订购或消费产品的方法和手段。
从目标对象上来讲，促销既可以是针对渠道展开的，也可以是针对消费者展开的。
在目前国内的中档白酒市场上，各种形式的赠品、多种方式的让利等等促销手段不一而足，“你方唱罢我登场”，好不热闹。
但是，对于不同的白酒企业而言，促销的手段和效果却不尽相同，下面对中档白酒企业常用的促销手段、利弊等一一分析。
一、中档白酒企业常用的促销手段1、免费品尝2、免费品尝的促销手段常见于新推出的白酒品牌或新开发的市场。
由于品牌在渠道层面的影响力不足、在消费者层面的认知度较低，白酒厂家常常迫切希望快速建立品牌的影响力并引起消费者尝试购买的欲望，免费品尝活动成为常用的手段之一。
具体形式可以是品签会，也可以是赠送小规格酒。
当然，免费品尝促销有一个前提：厂家对自产白酒有足够的信心，产品品质在出厂前的口感测试中普遍得到认可。
常见的品尝酒多为50ml 装的小规格酒。
3、陈列奖4、陈列奖在白酒的市场操作中也比较常见，其常见形式有产品陈列奖励和箱皮陈列奖励等，如笔者在某中档白酒咨询项目中所采用的方案:4*4陈列排面奖励和5*8陈列排面奖励等等，陈列奖励常以产品组合中的某一款实物产品或现金加以体现。
陈列奖励做为一种比较常规的促销手段，对于改善消费者在终端的见面率有比较大的帮助。
如果陈列面处于消费者进店第一眼可视位置或第一个商品陈列货架上，且排面所占面积较大，则对销售的促进作用是非常显著的。
5、关联、整合促销6、蒙牛的理念里有一句话：98%的资源靠整合。
这句话同样也适用于中档白酒企业，通过与资源互补型企业的关联和整合常常可以在销售业绩上体现出事半功倍的效果。
如在某中档白酒咨询项目中，我们在淡季与雪花啤酒、王老吉做了一个关联促销，进几件酒送一箱雪花啤酒或王老吉；旺季与红酒等做关联促销以期在两节市场能扩大销量。
2023活动物料清单CATALOGUE目录•活动物料种类•活动物料准备•活动物料管理•活动物料使用与维护•活动物料清单模板与示例01活动物料种类用于播放背景音乐、主持人和演讲者的声音等。
音响设备音响包括手持麦克风、领夹麦克风等，确保发言者声音清晰。
麦克风调节音量、均衡和效果，确保音质稳定。
音频处理器灯光具包括聚光灯、泛光灯等，为舞台和表演者提供合适的光照。
调光台控制舞台和其他区域的灯光亮度。
灯光效果如烟机、泡泡机等，增强表演效果。
灯光设备展板用于展示活动主题、宣传资料等。
布展物料展台用于摆放展品、接待来宾。
背景布用于装饰活动背景墙面。
如森林、城堡等，根据活动主题设计。
布景如家具、小物件等，增强舞台效果。
道具如干冰机、喷火器等，增强视觉效果。
特效设备舞台道具其他设备投影仪用于展示PPT、视频等资料。
电脑及其配件用于播放音乐、视频等文件。
电源和插排确保活动现场电力供应充足。
02活动物料准备1采购渠道23选择知名电商平台或专业供应商网站进行采购，可以获得更多的选择和比较。
线上采购选择当地的供应商或批发市场进行采购，可以更直观地检查物料的质量和实物。
线下采购在特殊情况下，如物料突然损坏或缺少，可以选择紧急采购渠道进行快速补货。
紧急采购采购流程市场调研了解市场行情，比较不同供应商的价格和质量，选择合适的供应商。
需求分析明确需要采购的物料种类、数量、质量要求和交货时间等。
报价与谈判与供应商进行报价和谈判，确认价格、交货时间、质量保证等条款。
付款与交货按照合同约定进行付款和收货，并进行必要的验收入库。
签订合同签订采购合同，明确双方的权利和义务。
根据活动的规模和需求，制定合理的采购预算。
制定预算根据不同的物料种类和质量要求，合理分配预算资金。
预算分配在采购过程中严格控制预算，避免超出预算范围。
预算控制采购预算供应商管理供应商评估01对供应商的价格、质量、交货时间和服务等进行综合评估。
供应商分类02根据评估结果，将供应商分为优质、一般和劣质等不同级别，优先选择优质供应商。
编号
物料数量（件）1
DM单页11
活动吊旗11
店门桁架门11
条幅11
促销“魔方”（堆头）11
品牌宣传×展架11
促销细则×展架11
邀请谏因需定制1
抽奖券11
手举牌11
抽奖箱11
促销海报11
答谢宴会背景11
标贴（矿泉水瓶身等）因需定制1
手提袋因需定制1
三角立柱11
嘉宾证、工作证因需定制1
各种砖帖因需定制1
开业客户签到墙11
红包墙11
开业舞台主画面11指引牌因需定制
开业物料设计
备注
小区推广和店面发给意向客户
门店装修、主题促销、开业促销
大型开业现场门口，烘托氛围
小型店面开业/活动/促销
店内装饰、主题促销、客户指引
品牌宣传推广
主题促销细节公布
邀请贵宾参加（开业）活动
根据活动策划内容而定
临时促销员举牌宣传，适用商场餐厅等
根据活动策划内容而定
用于活动宣传
适用于超级品牌餐厅，大型西餐厅等
送来宾与贵宾
装礼物和送资料
用于大型餐庭的店内氛围烘托
用于答谢宴会的嘉宾和工作人员区分
增加活动氛围/指引作用
增加互动仪式，适用商场开业/房地产等
增加互动
适用商场开业/房地产等
庆典/开业活动等大型场所指引牌，适用于商场餐厅。
年会物料清单模板
以下是一个简单的年会物料清单模板，你可以根据需要进行修改和扩展：
—
年会物料清单
一、场地布置
背景板
横幅
桌布
座椅套
欢迎牌
装饰花环/植物
气球/彩带
照明设备（灯光、舞台灯）
投影设备及屏幕
音控设备
麦克风（多个）
舞台布景
烟雾机/泡泡机（根据需要）
二、餐饮
主食
点心
饮料（包括酒水）
水果
糖果/巧克力
餐具（餐盘、筷子、杯子等）
桌布、餐巾纸等配套物品
食品/饮料指示牌或菜单
三、活动物料
活动奖品（具体奖品根据活动内容确定）游戏道具/用品（根据游戏类型准备）
活动流程卡片/时间表
纪念品/礼品（例如：纪念册、徽章等）
活动入场券/名牌/签到表
抽奖箱/号牌/签到表等抽奖相关物品
主持台本/节目单/流程图等文字材料
音响设备及音乐CD/U盘（根据需要）
照相机/摄像机/投影仪等记录设备（根据需要）
安全设备（灭火器、急救包等，根据场地和活动内容确定）备用电源/备用线材等备用设备（根据场地和活动内容确定）。
活动策划方案物资明细一、总体介绍本次活动策划方案旨在为某公司举办一场主题为“团队合作与创新”的员工活动。
本次活动旨在增强团队凝聚力和合作能力，激发员工创新思维和创业精神。
为此，需要提供一些物资支持，以保证活动的顺利进行。
二、物资明细1. 场地布置类1.1 布置背景板：3块（长800mm×高1800mm），用以构建活动主题墙，展示公司团队合作与创新的相关信息。
1.2 至少6张圆桌（直径1200mm），用于参与活动的团队讨论和小组互动环节。
1.3 椅子：至少60把，保证所有参与活动的员工有足够的就坐位置。
1.4 发言台：1个，用于公司领导和专家进行演讲和发言。
1.5 主持人台：1个，用于承担活动主持人的任务。
1.6 音响设备：一个适用于场地大小的音响系统，包括话筒、音箱等。
确保活动期间声音的传播质量和清晰度。
1.7 牌子及标识：提供活动胸牌、门牌、工作人员标识牌等，以便区分不同的角色身份。
2. 印刷品类2.1 宣传海报：至少设计制作2张宣传海报（尺寸：420mm×594mm），用于活动前期宣传。
2.2 宣传单页：至少设计制作1000份宣传单页（尺寸：210mm×297mm），用于活动前期发放。
2.3 PPT模板：设计制作一套适用于活动的PPT模板，用于参与活动的团队展示成果。
2.4 活动手册：设计制作活动手册，包含活动流程、议程安排、参与团队介绍等内容，提供给参与活动的团队。
2.5 会议签到表：设计制作会议签到表，用于记录活动期间的参与人员。
3. 奖品类3.1 荣誉证书：为活动中获奖的团队和个人设计制作荣誉证书，以表彰他们的出色表现。
3.2 奖杯：为活动中的团队和个人获奖者准备奖杯作为奖励。
3.3 激励奖品：为活动中的团队进行竞赛，准备一些小型激励奖品，用于激发员工的参与热情和创新能力。
4. 饮食类4.1 早餐：提供足够数量的早餐，包括牛奶、面包、咖啡等。
4.2 午餐：提供丰盛的午餐，包括主菜、配菜、饮料等，需根据参与人数提前确定菜单和用餐方式。
