活动整体物料清单
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协会成立大会活动需要准备一系列物料,以确保活动的顺利进行。
以下是一个可能的协会成立大会活动的物料清单,具体根据活动规模和性质可能需要进行调整:1. 会场布置:- 背景板或横幅:印有协会名称和标志的装饰品。
- 桌椅摆设:根据活动规模安排桌椅,确保与会人员的舒适。
- 花卉和装饰植物:用于美化会场,增强活动氛围。
2. 注册及签到区域:- 注册台:提供注册表格、笔和工作人员,负责接待与会人员。
- 签到表:每位与会人员在入场时签到,用于统计出席人数。
3. 会议资料和文具:- 会议议程:包括活动流程、主题演讲、座谈会等安排。
- 签字笔和笔记本:供与会人员记录重要信息。
- 文件夹:存放会议资料,方便与会人员整理。
4. 宣传品和文宣材料:- 宣传册和手册:介绍协会的历史、愿景、使命和成员权益。
- 名片:为协会成员提供,方便交流联系。
- 宣传海报:宣传活动信息,吸引更多人参与。
5. 音视频设备:- 麦克风和音响系统:确保与会人员能够听到讲话和演讲。
- 投影仪和屏幕:用于播放演示文稿或视频。
6. 餐饮和用品:- 水和饮料:确保与会人员饮水不愁。
- 点心或小吃:提供茶歇服务。
- 餐具和纸巾:用于用餐时的方便。
7. 摄影和录像设备:- 摄影师和摄像师:用于记录活动的精彩瞬间。
- 相机和录像设备:确保设备正常运作,存储足够的影音资料。
8. 礼品和纪念品:- 纪念品:协会徽章、印有标志的文具等。
- 感谢礼品:赠送给特邀嘉宾和重要合作伙伴的礼品。
9. 安全和急救设备:- 急救箱:备有基本的急救药品和医疗用品。
- 紧急联系方式:提供紧急联系人和医疗服务的联系方式。
10. 活动指南:- 工作人员联系表:包括负责人员的联系方式。
- 应急预案:应对可能出现的问题和突发情况的处理方案。
这份物料清单是一个基本参考,具体需求可以根据协会成立大会的规模和要求进行适度的调整。
5-24店面营销活动物料清单
一、广告宣传类(企划)
1、门头横幅(主题):特惠风暴最后一波相约5-24 志邦&索菲亚(2条)
2、地贴:圆形,志邦索菲亚LOGO,二维码,主题(40张)
3、X展架A:热烈祝贺志邦&索菲亚超前完成半年指标,工厂特批巨额返利,全国十大城市尊享,遵义榜上有名。
X展架B:5月24日相约志邦&索菲亚共享工厂感恩回馈
X展架C:1、订单即送价值1680元四斗柜一个
2、订单均送价值460元阻尼器一套
3、订单即送价值299元泰国乳胶枕一个
4、全场柜体E0级板材免费升级
条件:订单满5000元,即可享受以上4大礼品。
(字小一点,颜色暗一点)4、吊旗:方形或三角形,志邦索菲亚LOGO,主题
物料需求数量
索菲亚至尊店志邦至尊店富邦索菲亚
横幅 1 1 1条
地贴25 25 20张
X展架6(每个版面做2个)6(每个版面做2个)12(每一种版面做4个)
吊旗40(按索菲亚的尺寸制
作)35+(新的吊旗数量,制
作时注意新旧尺寸不一
样)
11张(根据富邦尺寸来
制作)
二、气氛布置类(采购)
地毯、气球、水果、糖果、糕点(少买点)、饮料、咖啡、礼炮、。
活动策划物料清单篇一:宣传、销售物料清单一、宣传物料表安全提示牌:室外(温馨卡通且醒目):1、绿化带“别摸我,我怕疼”;2、水边:“我是鱼儿,我害羞,别捉我”、“喜欢我,就让我自由自在吧”“我也喜欢你,但请不要带走我最美丽的笑脸”等此类词语。
3、室外儿童区:“亲爱的小朋友,和我玩的时候保护好自己哦~”室内(字体多彩卡通,醒目):“好孩子才不爱哭呢!”“我最乖,我不吵”“我是乖宝宝,请提醒我远离危险”“爸爸妈妈,请用爱的目光注视着我”等此类词语。
二、销售物料表篇二:暖场活动物料清单暖场活动物料清单费用预估:1000元(不含茶歇)篇三:晚会设备物料清单(模板)时间:20XX.05.05地址:XXXXX会议厅附件1附件2XXXX晚会物料附件3xxxx演艺器材公司策划部制篇四:开业物料准备清单附件——开业物料清单5月28日开业物料清单一、现场布置所需物料:1、地毯(10米)1块2、拱门(10米)1个3、气球2个(如果自己买,准备好沙子6袋)4、条幅4+1+1+2=7个(门店、拱门、气球悬挂)8米,3米红底黑字(条幅内容:热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业;贡印首席十大专家聘书发放仪式)5、舞台(3*2)(高40cm)1个(租一天,带地毯)6、音响(中型)1组(带2麦克)7、花篮6个(合作厂家送的不计算数量,放店内)8、开业海报5*6张(120cm*80cm)(张贴在商务楼,或店内)/店9、开业X展架5*6个(180cm)10、开业展板2个(带架,3m*1.5m介绍产品、品牌故事)11、请柬20个12、椅子20个13、桌子7个(带台布)二、开业仪式所需物料:14、捧花10个(薄总讲话时送花,用完后给专家用,10个就够)15、聘书10个16、胸花12个(2老总+10专家)17、台牌12个(2老总+10专家)18、签到本1个19、题词本1个20、签字笔4个21、题词笔2个22(:活动策划物料清单)、礼花8个23、彩带1个(剪彩用,带花球)24、剪刀4个25、矿泉水4箱(嘉宾+乐队+鼓队)26、礼品20份(10专家+媒体+其它嘉宾)27、手提袋25个(多备,以备不请自来的嘉宾)28、垃圾桶2个29、工作人员胸牌30个三、人员现场指挥1人30、主持人1个(女)31、鼓队4队(开业场一个,其他店选三个店)32、礼仪4人33、场务3人(只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾,物资保管)34、接待2人(专家订房、餐饮、迎来送往)35、安保4人(引导、人、车)36、照相1人(领导和嘉宾合影,场面,存档资料)37、摄像2人(外包)38、工作人员12人(布展、招待、撤展,放鞭炮、放礼花)39、外联2人(接待媒体)40、突发1人(处理外联突发事情)41、礼物发放1人(给专家、嘉宾发礼物)四、撤展:42、汽车2个43、工作人员44、现场指挥45、库管46、建档47、宴会所有1人(照单清点)1人(入库,签字)1人(资料建立档案)4人(从工作人员抽出)。
幼儿活动物料准备清单幼儿活动是帮助儿童全面发展的重要环节, 幼儿活动物料的准备是保证活动顺利进行的关键之一。
为了更好地帮助家长和教师们准备幼儿活动物料,下面将列出一份幼儿活动物料准备的详细清单。
一、绘画活动物料1. 色彩丰富的颜料:红色、黄色、蓝色、绿色等多种颜色的颜料。
2. 不同的画笔:粗笔、细笔、毛笔等,以满足不同绘画需求。
3. 画纸:选择一些适合幼儿绘画的画纸,如白纸、彩色纸,还可以准备一些不同形状的画纸,如圆形、方形。
二、手工制作活动物料1. 不同材质的剪刀:安全剪刀、波浪剪、直线剪等,以满足幼儿对不同形状的剪切需求。
2. 色彩鲜艳的纸张:彩色纸、彩纸板等,可以根据活动需求准备不同颜色和质地的纸张。
3. 胶水和胶棒:用于粘贴纸张和其他材料,建议选择无毒、环保的胶水。
三、音乐活动物料1. 音乐播放器和音乐CD:用于播放适合幼儿的音乐,营造音乐活动氛围。
2. 乐器:如小型手鼓、铃铛等,可以让幼儿尝试演奏不同乐器,发展音乐兴趣。
3. 定音鼓:律动感强的活动中,幼儿可以用定音鼓和音乐配合,提升整体活动的节奏感。
四、运动活动物料1. 塑胶球和篮球:用于进行投掷和接球等运动活动。
2. 扔绳:可以进行跳绳活动,提高幼儿的协调能力和运动能力。
3. 彩色小锥:用于设置不同的活动区域或者进行障碍课程安排,增强游戏的乐趣性。
五、角色扮演活动物料1. 不同职业的服装和道具:如医生、警察、消防员等,激发幼儿的角色认知和创造力。
2. 儿童厨房玩具:用于模拟厨房场景,让幼儿体验做饭的乐趣。
3. 婴儿和动物玩偶:提供幼儿模拟照顾和互动游戏的机会,培养幼儿的情感和社交发展。
六、科学探索活动物料1. 放大镜:用于观察小物体的细节,培养幼儿观察力。
2. 构建积木:提供不同形状和大小的积木,培养幼儿的思维能力和动手能力。
3. 水果和蔬菜模型:用于教授幼儿水果和蔬菜的形状、颜色等知识。
七、故事阅读活动物料1. 图画故事书:选择具有趣味性的图画故事书,以吸引幼儿的注意力。
2019年迎新年会物料清单
(一)服装类:舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服;
(二)食品类:水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒(已有);
(三)奖品类:
1.抽奖道具:奖箱2个、编号奖券150张、幸运奖品奖券(大米23张、牛奶
25张、牙膏77张、毛绒玩具10张、现金红包15张)、红包25个(已有);
2.奖品:
1)幸运奖:大米23袋、牛奶25箱、牙膏154支(每人2支,77份)、狗
狗毛绒玩具10个;
现金,共999元,分为15个红包,每个红包66.6元(需准备50元、
10元、5元、1元、5角、1角面值人民币各15张);
挂历:非公司员工(前员工、现员工家属)每人1份,共准备27个;
2)三等奖:
3)二等奖:
4)一等奖:
(四)现场道具类:话筒6个(酒店提供4个、自备2个)、相机1台、笔记本1
台、签到表3张、签字笔5支、桌牌2个(清真席、xxxxx)、嘉宾出席名单1份、奖品领取表1份;
(五)U盘素材类:
1.大屏幕:年会主背景、抽奖背景画面、侧屏素材、舞蹈动态素材;
2.音乐:
1)背景音乐:暖场音乐若干、主持人上场开场音乐1首、领导讲话背
景音乐1首、幸运抽奖背景音乐1首、结束背景音乐1首;
2)节目表演:舞蹈背景音乐2首、大合唱背景音乐1首;
3.视频:拜年视频1个、期待2018视频1个、花絮视频1个;。
计划物料清单计划物料清单:1. 印刷品:根据项目需求,如海报、宣传单页、小册子等印刷品。
2. 包装材料:根据产品特性,选择适当的包装材料,如纸盒、泡沫箱等。
3. 标识物料:包括标识牌、标识贴纸等,用于区分不同产品或区域。
4. 文具用品:如笔、纸、胶带、信封等,用于办公室日常工作。
5. 办公设备:包括计算机、打印机、复印机、传真机等。
6. 活动道具:如横幅、气球、场景布置等,用于各种活动的装饰。
7. 宣传物料:如彩旗、横幅、立牌等,用于宣传公司或产品。
8. 电子设备:如投影仪、音响、LED显示屏等,用于展示和演示。
9. 会议材料:如白板、标签、笔记本等,用于会议记录和讨论。
10. 产品样本:根据产品特性和销售需要,准备合适的产品样本。
以上是计划物料清单的一些常见内容,根据具体项目的需求,可能会有所变化。
在制定计划物料清单时,需要根据项目的时间、预算、人力资源等方面的限制,合理选择物料,确保项目的顺利进行。
同时,建议在准备物料前多进行调研、比较和评估,选择性价比较高的物料供应商,以节约成本并确保物料的质量。
计划物料清单是在活动、项目或日常工作中必不可少的一部分。
它是为了确保所需物料的准备工作能够有条不紊地进行,提前规划并列明所需物料的名称、数量和规格。
在制定计划物料清单之前,首先需要明确项目的目标和需求。
根据项目中所涉及的具体活动、任务或产品,确定所需物料的种类和数量。
比如,如果是一项展览活动,那么就需要准备展示用的背景板、海报、展示台、触摸屏等;如果是一项宣传活动,就需要准备宣传单页、彩旗、横幅等。
其次,根据预算制定计划物料清单。
根据项目的预算限制,合理地考虑所需物料的价格和数量。
可以与物料供应商进行沟通,了解物料的市场价格,选择价格合理且质量可靠的物料。
在选择物料时,也要考虑它们的质量和环保性。
确保所选物料符合相关质量标准,并尽量选择环保的、可回收的材料,以减少对环境的负面影响。
在实际采购物料之前,可以先向多个供应商询价,比较价格和质量,选择最优的供应商。
营销活动新宣传单物料清单
1. 宣传单设计要求
- 尺寸:A4大小
- 颜色:鲜艳明亮,以引人注目
- 字体:清晰易读,推荐使用sans-serif字体
- 图片:使用高质量图片,印象深刻
- 内容:简洁明了,重点突出,吸引潜在客户
2. 物料清单
A) 纸质宣传单材料
1. 高光艺术纸
- 用途:宣传单正面
- 尺寸:A4
- 颜色:白色
- 数量:500张
2. 双面哑光纸
- 用途:宣传单背面(可加入更多详细信息)
- 尺寸:A4
- 颜色:白色
- 数量:500张
B) 数字宣传单材料
1. 设计软件
- 推荐使用Adobe Photoshop或Adobe Illustrator等专业设计软件
2. 图片素材
3. 字体素材
- 合适的字体素材,确保字体版权合法
4. 设计稿打印机或服务
- 至少有一个设备用于打印设计稿,并确保打印质量达到预期
3. 印刷与制作
1. 制作工艺
- 印刷:推荐选择专业印刷公司进行印刷工作,确保印刷质量- 剪切:确保宣传单尺寸准确
- 折叠:按设计要求进行折叠,以便于分发
2. 物料质量控制
- 检查宣传单材料质量:确保纸张质量无误
- 检查颜色准确性:比对设计稿与印刷效果是否一致
4. 时间安排
- 确定宣传单设计与内容:2天
- 宣传单制作与印刷:5天
- 宣传单分发:3天
以上是营销活动新宣传单物料清单,希望对您有帮助。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时告知。
线下活动物料清单1.策划方案概要活动名称、活动规模日期时间地点目标与主题、计划流程时间计划:早上、中午、下午、晚上活动流程:演讲/表演、音乐、礼品/奖品嘉宾名单邀请客户范围实际接受邀请人数.后勤?活动小组安排:总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物发放、餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及LED屏幕播放人员、主持人员、表演人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。
物料准备:食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、PPT、海报、前期宣传、签到墙、包装袋、宣传册。
.预算表预算表填写(先负责人进行对自己负责的事物进行预算,汇总至总负责人,统一填写)提交周总审批提交财务申请财务打款注意:需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表;`.应急方案合作方谈判菜单确定合作方式确定举办时间、场地2.活动流程具体安排场地(实地考察环境、餐桌大小与数量、音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED 屏位置、服务态度)。
签名墙、海报设计<根据活动需求安排人员准备:LED屏海报、PPT、抽奖、背景音乐(入场、登场讲话、颁奖、结束)工作人员到场帮忙时间、任务安排客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排注意:提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包3.出席人员邀请1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人,由负责人确认出席人员总数和座位~4.物料采购申请时间:提前三周提交物品申请采购完成时间:提前二周采购完成5.活动经费申请要求1.车票经费:江浙沪地区客户补贴200元、江浙沪地区以外补贴500元,车票需客户自己购买,补贴统一打到民爱贷账户。
6.结算表1.活结束第二个工作日,活动各负责人统计费用,提交给总负责人~2.总负责人填写结算表3.根据预算填写差额表4.提交周总审批5.提交财务差额结算注意:结算表在活动结束后第二个工作日提交7.活动总结根据实际需要情况召开。
节事活动物料清单
节事活动物料清单:
1、地毯
无论是晚会舞台上还是会议导览路径,目前大多数的正式活动都必须铺上地毯。
2、灯光音响
现在的大多活动尤其是室外活动,一定会用到灯光音响,而这些设备大部分主办方是没有的,因此是要想去租借的,就要遵循一个定律够用就行,不需要无端的增加成本,那其实没有多大的用处。
3、签到笔(毛笔)
现在大多数的活动都有签到之一步骤,特别是会议这种类型,因此在活动开始前要先准备好签到笔,如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。
4、花艺美陈
活动大多的场景布置都需要用的到鲜花,例如:会议桌,致辞台,茶几,圆桌上等等,还有的就是上台献的花束或者花环。
这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
5、礼炮
许多晚会等类型的活动在开场或者结束的时候都会放礼炮,因而在举办此类型的活动要提前准备好,并安排好放礼炮的工作人员,要注意安全问题。
6、水果盘
当今社会越来越趋向于人性化,因此很多活动的桌上都会摆放水果,不一定要多贵,但一定要选择正确,一般以新鲜,易食用等为准,当然同时也要注意摆放纸抽,以便使用。
7、桌椅
多数活动都需要为嘉宾们提供桌椅,尤其是室外的活动,这些都需要事先摆放到位,在条件允许的情况下最好添加桌布,让人感觉更为正式。
8、观众座位安排表与张贴
需提前划分好区域,在座位上张贴座位表。
9、领导座位牌
在正式会议的桌前,晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位名牌。
10、小礼品
例如晚会和公司周年庆活动通常都会有互动环节,自然就需要准备一些精美的小礼品送给积极参与活动的观众们。
整体活动所需物料清单
鸡尾酒会及之前所需物料
摆花:桌花、拍卖台上摆花、签到台上摆花、电梯口摆花(是否需要)——李乐
酒水软饮运输及布置——Wilson
通知音频录制及播放——Emily
化妆师镜子——Wilson
停车证——stephen负责设计,wilson联系印刷公司
Riskmetro卡和手提袋——wilson
嘉宾桌位卡(两个版本,停车和非停车嘉宾)——stephen设计,wilson负责印刷
指引牌——Stephen设计,emily负责搭建公司对接
酒店会议通知显示屏内容——李乐
签到簿——stephen
签到笔——Stephen
签字背板处用签字笔(金色水笔)——Stephen
爱心志愿者T恤——贾媛媛,男女款增加几件问stephen
爱心卡——司家胜负责设计,wilson负责印刷
默拍部分写字板和默拍单——emily负责内容,stephen负责采购和打印
签字笔——Stephen
字画旁边介绍小展板(字画名称、作者简介和治疗细目、费用)——emily提供文字,Wilson 联系印刷公司
展柜上活动LOGO贴胶——Wilson联系展架公司
采访区话筒——emily联系徐导
签字背板前、合影区前、采访区前灯光布置——emily联系徐导
酒店服务人员指挥和对接——李乐
晚宴所需物料
值班画面(主视觉)——司家胜
开场视频(flash)——易拍全球1分钟,对接人stephen
嘉宾介绍PPT——Stephen
领导致辞背景——值班画面还是领导身份介绍的PPT?
儿童京剧表演背景——Emily和徐导提供,由孙院长确定
介绍matt和chinacare的视频——叶菲(配英文字幕)
儿童歌舞表演——Emily和徐导提供,由孙院长确定
拍品PPT索引——张媛
周文重所捐瓷器的PPT——Emily
拍卖师串词——Emily
拍卖槌——拍卖师负责?
拍品PPT——张媛
荣宝斋:笔墨纸砚、裱好的空白宣纸卷轴(不少于2米)、画架、纸巾(十盒)——Stephen
柯以敏歌曲背景——MV?
武术表演——Emily和徐导提供,由孙院长确定
戏服视频——孙院长
贵妃醉酒背景——Emily和徐导提供,由孙院长确定
拍品确认书——Emily
最后环节播放的爱心名单PPT——Stephen现场制作
主持人手卡——stephen负责设计,Wilson负责印刷
爱心大使证书——stephen 设计打印,wilson负责购买镜框
桌位号——Wilson负责印刷
心型名片座——马翔负责采买
姓名牌——Wilson负责印刷
拍卖牌——Wilson负责印刷
视频部分
值班画面(主视觉)——司家胜
开场视频(flash)——易拍全球1分钟
嘉宾介绍PPT——Stephen
领导致辞背景——值班画面还是领导身份介绍的PPT?
儿童京剧表演背景——Emily和徐导提供,由孙院长确定
介绍matt和chinacare的视频——叶菲(配英文字幕)
儿童歌舞表演——Emily和徐导提供,由孙院长确定
拍品PPT索引——张媛
周文重所捐瓷器的PPT——Emily
拍品PPT——张媛
柯以敏歌曲背景——MV?
武术表演——Emily和徐导提供,由孙院长确定
戏服视频——孙院长
贵妃醉酒背景——Emily和徐导提供,由孙院长确定
爱心名单PPT——Stephen现场制作
此部分与前面有重叠,所有视频资料在7日前必须提供给徐导。