固定资产清查培训流程讲解
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固定资产的核算教案培训资料1. 简介固定资产是指企业购买并用于长期经营活动的,使用寿命超过一年的非货币性资产。
固定资产的核算是企业在日常经营中非常重要的一环,正确的固定资产核算可以保证企业资产估值的准确性,提供正确的财务信息给公司管理层做出决策。
本教案将围绕固定资产核算的基本原则、操作流程和相关注意事项等内容进行培训。
通过学习本教案,学员能够掌握固定资产核算的要点,提高固定资产核算的准确性和效率。
2. 固定资产核算的基本原则固定资产核算需要遵循以下基本原则:2.1 成本原则固定资产的核算应以成本为基础进行。
成本包括购置资产时的直接成本和间接费用,如采购成本、装卸费用、运输费用、内部安装调试费用等。
2.2 货币计量原则固定资产的核算应以货币计量为基础进行,即用货币来表示固定资产的价值。
2.3 独立核算原则固定资产应独立核算,与其他不同种类的资产和负债互不抵销。
2.4 持续核算原则固定资产应持续核算,即在资产的使用寿命内,需要对固定资产的价值进行不断的确认和调整,并及时反映在企业的财务报表中。
3. 固定资产核算的操作流程3.1 固定资产的登记首先,需要对购置的固定资产进行登记。
登记时应记录资产的名称、型号、数量、计量单位、购置日期、购置金额等信息,并分配一个固定资产编码进行标识。
3.2 固定资产的折旧核算固定资产有一定的使用寿命,通过折旧核算可以将固定资产的成本在预计使用寿命内分摊到每个会计期间。
常见的折旧方法有直线法、工作量法和双倍余额递减法。
根据企业的需要和实际情况选择合适的折旧方法,并按照规定的折旧年限和折旧率进行核算。
3.3 固定资产的增减变动核算在固定资产的使用过程中,可能会发生增加、减少和变动等情况。
增加固定资产时,需要进行资产的购置和登记;减少固定资产时,需要进行固定资产的清理和处理;固定资产发生变动时,需要及时记录资产的变动情况,并进行相应的调整。
3.4 固定资产的盘点和清查定期进行固定资产的盘点和清查,确保固定资产账实一致,并及时调整账面余额与实物资产相符。
企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。
(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。
(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
固定资产清查的操作方法(一)清查前的准备1、组成固定资产清查小组,明确责任分工各单位根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产清查小组,并明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行事前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产清查计划固定资产清查小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产清查表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,各单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴标识、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
固定资产清查工作说明及流程清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,以《国子高校固定资产管理系统》为平台,初步建立学院固定资产管理信息数据库。
1、在学院国有资产领导小组、分管院长的统一领导下,由国有资产管理领导小组办公室统一细则、统一管理、统一协调。
建立较为完善的管理网络,制定规章制度,明确职责分工。
财务处在财务清查的基础上提供固定资产明细表。
纪检监察室参与监督。
归口部门审核复查。
各处室、系部分管负责人和兼职管理员实施。
2、固定资产管理领导小组召开相关人员会议,了解情况,督促执行。
由固定资产管理办公室领导小组进行管理员业务培训。
以各处室、系部及信息中心分块组织进行自查,编制固定资产部门自查表。
各处室、系部管理员按国家教育部规定的十六大类进行资产的清查登记形成纸质台账、并输入国子高校固定资产管理系统中,从而形成学院固定资产信息数据库。
3、归口部门以财务处编制的固定资产明细表为依据,采用以账查物的形式,逐个实地核实,根据现有状况及国子高校固定资产管理系统的录入要求,明确固定资产使用人、存放地点、使用状态、产权归属等重要信息,建立固定资产卡片,粘贴资产标识,编制固定资产自查表,同时形成准确的固定资产台账。
由于新校区建设、南北校区的资产调拨,桌椅等家具类使用地点变化较大,无法进行账物一一核查,因此,对于桌椅等家具类按各系部、处室进行实地实物统计上报,以总账对总账的形式进行清查。
4、对固定资产存在毁损、报废等重大变化情形时,由各处室、系部及信息中心分管负责人和管理员形成初步说明材料及申请表,归口管理部门及相关人员实地核查,形成补充说明,国有资产管理领导小组办公室集中整理,并上报国有资产领导小组会办,形成处理意见。
5、国有资产管理领导小组办公室作本次固定资产清查工作现状分析及总结。
具体操作流程:1、以《国子高校固定资产管理系统》为平台,建立如下管理组织结构图:2、总体流程:附一毁损报废申报表部门名称:附二毁损报废固定资产的处理对报废、毁损的固定资产,将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:①单位内部有关部门出具的证明;②单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损,由部门作出专项说明,应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,出具鉴定证明;③不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告。
固定资产清查流程说明
一、流程简介:
1、流程内容
本流程描述固定资产清查的流程。
2、流程的起止点
固定资产清查自提出清查计划开始,至清查完毕、会计处理止。
3、术语解释:
固定资产清查的含义:企业于每年编制年度报告前,对固定资产进行全面的清查。
清查方法:实地盘点。
二、流程涉及部门及职责
1、业务主管部门及职责:
机动设备处:提出清查计划、清查单位、内容等。
2、业务参与部门及职责:
财务处:提供固定资产明细;账务处理,协助机动处进行资产清查。
审计监察处:负责相关的审计工作。
三、流程涉及的相关制度和记录
1、制度:
财政部《企业会计准则-固定资产》
《固定资产管理办法》
《保证固定资产账实相符会议纪要》
2、记录:
固定资产清查签认单。
四、涉及风险和相关控制
五、其他需要说明的事项
无。
资产清查指南一、清查原则把实物盘点同核实账务结合:在盘点过程中要以账对物、以物核账,做好细致的核对工作,保证企业账实相符。
二、固定资产的清查1、清查内容截止基准日各单位的固定资产。
2、清查工作的责任分工固定资产的清查由各单位资产使用部门负责,财务部门配合;房屋建筑物、运输工具和办公设备的清查由行政、后勤部门负责,财务部门配合。
3、清查工作的方法和程序固定资产清查工作的方法程序:(1)财务部门填写“固定资产清查明细表”(至“帐面值”一栏),检查固定资产的分类是否正确,并与报表数、总帐数、明细帐及卡片列表核对一致;(2)各资产使用部门在财务部门的配合下全面清查盘点固定资产,与基准日“固定资产清查明细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明:1)在实物盘点过程中,应采用以帐对实、以实对帐的核对方法盘点实物资产,并在盘点中同时粘贴固定资产标签(牌),以便核对,对固定资产卡片中固定资产信息不全或存在错误的,要根据清查结果进行修改、完善;2)在实物盘点过程中,需同时关注固定资产的状态,如存在固定资产减值情况(有关确定原则已另行规定),需要取得相关证据,确定预计损失,并作为预计资产损失上报;3)对实物盘点情况进行整理(考虑清查日至基准日之间的变化),确定实物资产的盘盈、盘亏及毁损等事项,在此基础上,完成基准日“固定资产清查明细表”的编制;4)在“固定资产清查明细表”中,对于各项固定资产盘盈、盘亏及毁损等状况须提供有关详细依据(如:技术鉴定资料),作为申报固定资产清查损失上报。
(3)企业资产管理部门配合财务部检查房屋产权证、车辆行驶证证明等权属证明文件,明确固定资产的产权归属,对于权属不清的固定资产需及时补办相关手续或专门提供依据上报;(4)根据上述清查情况,完成“固定资产清查明细表”的填制。
三、固定资产清理的清查1、清查内容截止基准日各单位的固定资产清理情况。
2、清查工作的责任分工对固定资产清理的清查,主要由固定资产管理部门为主,财务部门配合。
固定资产清查操作规范随着企业发展和管理的深化,对固定资产的管理越来越重要。
固定资产是企业生产经营活动中不可或缺的重要资源,因此对固定资产进行清查和管理是保障企业财产安全、优化资产配置的重要手段。
本文将就固定资产清查的操作规范进行详细阐述。
一、背景介绍固定资产清查是指企业对固定资产进行系统、全面的盘点和核实,以确保账实相符,真实反映企业的资产状况。
清查的内容包括资产名称、编号、位置、规格、数量、使用状况等核实工作。
通过对固定资产的清查,可以及时发现和解决资产使用中出现的问题,为企业的经营决策提供准确的数据支持。
二、清查程序1. 筹备阶段在清查工作开始之前,需要制定清查计划并明确责任分工。
清查计划应包括清查时间、地点、人员安排等内容,并且要经过相关部门的审批。
同时,还需要准备清查所需的设备和材料,确保清查工作的顺利进行。
2. 清查准备在清查之前,需要将固定资产登记簿与实际资产进行核对,确保登记信息的准确性。
并对已报废、调拨、报损的资产进行处理,确保清查过程中不计入清查范围。
清查前还应做好资产标识,确保每个资产都有清晰的编号,方便清查过程中的核对。
3. 清查操作清查操作应严格按照制定的清查计划进行。
清查人员要认真负责,仔细核对每一项资产的名称、编号、位置、规格、数量等信息。
如果发现资产的登记信息与实际情况不符,应及时进行记录,并在清查结束后进行核实和纠正。
在清查过程中,应保持沟通畅通,及时解决清查人员的问题和困难。
4. 清查总结清查结束后,需要对清查结果进行总结和核对。
将清查发现的问题进行整理,如有遗失、破损、过期等情况,应记录并及时处理。
同时,还要统计清查中发现的资产数据,为后续的管理和决策提供科学的依据。
三、注意事项1. 保密性:清查工作涉及到企业的财产安全,因此清查人员要具备保密意识,不得泄露相关信息。
2. 周期性:固定资产的清查不是一次性工作,企业应建立健全的清查制度和周期,以保证资产清查工作的持续性。