职场上要对话不要吵架 如何应对3种棘手的谈话
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解决职场冲突的技巧职场冲突,在现代职场中是一种普遍存在的现象。
不同的个体、背景和观点引发的冲突可能给工作环境和团队合作带来负面影响。
然而,合适的技巧和方法可以帮助我们有效解决和缓解职场冲突,保持良好的工作氛围和工作效率。
一、倾听和沟通技巧职场冲突常常源于沟通不畅或误解。
因此,倾听和沟通技巧是解决职场冲突的关键。
以下是几种值得尝试的技巧:1. 倾听:当你面临职场冲突时,首先要倾听对方的观点和意见,尊重他们的表达权。
倾听的同时,积极表达你对对方观点的理解和共鸣,这有助于促进双方理解和沟通。
2. 直接沟通:避免使用第三者传递意见或在背后议论他人。
直接面对职场冲突,与对方进行坦诚的对话是解决问题的关键。
及时沟通有助于避免问题的恶化,并找到共同的解决方案。
3. 非攻击性沟通:在沟通过程中,避免使用攻击性的语言或态度。
使用“我语”而不是“你语”,强调个人感受和观点,有助于避免对方产生战斗或防御的情绪。
二、批判性思维和问题解决技巧解决职场冲突需要运用批判性思维和问题解决技巧。
以下是几种可用的方法:1. 积极寻找解决方案:当面对冲突时,不要只看到问题,而要积极思考可能的解决方案。
充分利用个人和团队的智慧,以寻找能够满足双方利益的解决方案。
2. 分析利弊:对每个解决方案进行分析和评估,包括对可能带来的益处和风险的评估。
这有助于避免仓促做出决策,找到最佳平衡点。
3. 寻求中立的意见:有时,职场冲突可能需要第三方的介入帮助解决。
寻找一个中立的观察者或者专业人士来提供客观意见和调解是很重要的。
三、灵活性和合作技巧在职场中,灵活性和合作技巧对解决职场冲突非常重要。
以下是几条可供参考的建议:1. 放下个人偏见:当解决职场冲突时,避免固守自己的观点和利益,要学会接纳不同的观点和背景。
展现灵活性和包容性,有助于促进合作和团队和谐。
2. 团队合作:将冲突视为一次机会,通过团队协作来解决问题。
聚集团队的智慧,鼓励团队成员提出建设性的意见和解决方案。
如何处理挑战性的职场对话职场中常常会遇到各种挑战性的对话,这可能是与同事之间的冲突、与上级的讨论、与客户的沟通等等。
如何妥善处理这些挑战性对话,是每个职场人士都需要掌握的重要技能。
本文将从准备、沟通和解决方面来探究如何处理挑战性的职场对话。
一、准备阶段处理挑战性的职场对话,首先需要做好充分的准备。
以下是一些准备工作中应该考虑的关键点:1. 确定目标:在进入对话之前,明确自己的目标是什么。
是寻求解决问题的方案,还是说明个人立场,或者寻求合作共赢的解决方法。
根据不同的目标,准备自己的观点和论据。
2. 研究背景:了解对方的观点和立场,以及相关事实和数据。
这有助于更好地理解对方的观点,并准备好合适的反驳或解释。
3. 练习表达:在准备阶段,可以通过模拟对话的方式,练习自己的表达能力。
可以请朋友或同事扮演对方的角色,模拟真实的情境,以增加自信并提前预测可能的反应和回答。
二、沟通阶段在处理挑战性的职场对话时,沟通的方式和技巧至关重要。
以下是一些建议:1. 保持冷静:无论对方言辞如何激烈,保持冷静是解决问题的前提。
冷静的思考和表达有助于维持对话的秩序和理性。
2. 倾听对方:倾听对方的观点和意见,理解他们的立场。
当我们真正倾听对方时,有助于建立信任和理解。
3. 使用积极的语言:使用积极的语言表达自己的意见,避免使用攻击性或情绪化的言辞。
通过积极的语言来传递自己的观点,有助于缓解紧张气氛,促进有效的讨论。
4. 提出问题:通过提问,澄清自己的疑虑或理解对方的观点。
问问题有助于表达自己的需求,同时也展示对对方观点的尊重。
5. 寻求共同点:在对话中,寻找双方的共同点是建立共识和解决问题的关键。
找到共同点可以增强彼此的联系,减少对抗性。
三、解决阶段处理挑战性的职场对话的目的是解决问题和改善工作关系。
以下是一些解决问题的方法:1. 寻求妥协:当双方的观点存在冲突时,寻求妥协是一种常见的解决方法。
在妥协的过程中,双方都需要做出一定的让步,以达到双赢的结果。
如何应对职场中的工作冲突在职场中,人际关系纷繁复杂,各种工作冲突不可避免。
而如何应对这些冲突,处理好职场关系,则成为了一个人成功的重要因素。
在这篇文章中,我们将探讨如何应对职场中的工作冲突。
一、保持冷静在职场中处理冲突的第一步,就是保持冷静。
当你与同事或客户发生冲突时,不要立刻反应过激,这可能会使情况变得更加糟糕。
你应该首先深呼吸,冷静下来,思考如何处理当前的情况。
二、倾听对方意见在处理职场冲突时,倾听对方意见是很重要的。
主动询问对方的想法和要求,并认真地倾听他们的回答,有助于你更好地了解问题和对方的态度。
同时,这也有助于减少冲突和不必要的争吵。
三、积极沟通在职场中出现冲突时,积极沟通是很重要的。
如果问题不及时解决,他可能会变得更加严重。
你应该主动与对方进行沟通,明确双方的利益、需求和期望。
通过积极的沟通,很多的冲突都能得到有效解决。
四、尊重对方的感受在处理冲突时,你必须尊重对方的感受。
尽管你可能对某些事情有不同看法,但你需要认识到对方是有自己的感受和独立的思考方式的。
通过尊重对方及其意见,可以建立更好的职场关系,并找到更好的解决方案。
五、找到共同点在职场中出现冲突,你需要试图找到共同点。
即使你和对方意见不合,但你们可能有一些共同的目标和利益。
通过强调这些共同点,你可以找到更好的解决方案,并建立更凝聚的职场关系。
六、避免刻意忽略在处理职场冲突时,你应该避免刻意忽略问题。
忽略问题、冷落对方可能会使情况变得更加恶劣,并导致更多的冲突。
相反,你应该尽快解决问题,建立更好的职场关系。
总之,职场冲突是时而必然的事情,但我们可以通过倾听、沟通、尊重、找到共同点以及避免刻意忽略等方式来有效地处理他们。
如果你能够做到这些,你在职场中的工作能力和人际关系将会得到进一步提高。
解决职场冲突的方法与技巧职场是一个充满各种人际关系和利益冲突的地方,因此冲突在职场中是难免的。
如何妥善解决职场冲突,是每个职场人士都应该掌握和应用的重要技巧。
本文将就解决职场冲突的方法与技巧进行探讨,帮助读者更好地应对职场中的挑战。
一、积极沟通与表达职场冲突往往源于沟通不畅或理解偏差。
积极主动地与相关人员沟通,表达自己的观点和需求,倾听对方的意见和想法,是解决冲突的第一步。
在沟通过程中,要注意言辞措辞的礼貌和尊重,保持平和的情绪,避免争吵和指责。
通过开诚布公的沟通,双方可以更好地理解对方的立场和意图,从而减少冲突的发生。
二、寻求第三方协助有时候,冲突的双方可能无法自行解决分歧,这时可以考虑寻求第三方的协助。
第三方可以是直属领导、人力资源部门或专业的调解人员。
他们可以客观、公正地倾听双方的问题,并提供中立的建议和解决方案。
通过第三方的介入,冲突的双方可以更好地理解彼此,并找到妥协的方法。
三、培养良好的人际关系职场中的冲突大多源于人际关系的破裂。
因此,建立良好的人际关系对于解决职场冲突至关重要。
要尊重他人,注重与同事之间的合作和支持。
积极参与团队活动,共同解决问题,增强团队凝聚力。
同时,与同事建立良好的沟通渠道,及时解决问题和纠纷,避免情绪积累,从而减少冲突的发生。
四、学会妥协与权衡职场冲突中,双方往往有不同的利益和诉求。
在解决冲突的过程中,学会妥协和权衡是非常重要的技巧。
妥协并不意味着放弃自己的权益,而是在综合考虑双方利益的基础上,作出一定的让步。
在权衡利益时,除了个人利益外,还要考虑到团队和组织的整体利益。
通过妥协,双方可以达到双赢的结果,并建立良好的合作关系。
五、培养解决问题的能力冲突的产生通常伴随着问题的存在。
因此,培养解决问题的能力对于解决职场冲突非常重要。
要学会审视问题的本质,理性思考问题的根源和解决方案。
可以运用逻辑分析和系统思维的方法,寻找问题的最优解决方案。
同时,要善于借鉴他人的经验和方法,不断提升自己解决问题的能力。
职场人际关系冲突处理技巧1. 学会倾听啊!别总急着表达自己的观点,先听听对方怎么说。
就像人家在说话时,你像个机关枪一样不停地打断,那能不吵起来吗?例子:上次我和同事讨论方案,我一开始就抢话,结果他一下就火了,这冲突不就来了嘛。
2. 得控制好自己的情绪呀!别一点就着,不然本来小事也变大事啦。
你想,要是别人轻轻一碰,你就像爆竹一样爆炸,那还怎么好好相处?例子:有次同事误会我了,我当时就发火了,后来想想真不应该。
3. 保持冷静很重要哇!不能脑子一热就乱说话做事。
好比遇到火灾,你不能瞎跑乱窜吧,得冷静找逃生路呀。
例子:那次和领导意见不合,我差点冲动反驳,还好及时冷静下来。
4. 尝试理解对方吧!别总是从自己的角度看问题,多换位思考下。
就跟看风景似的,换个位置也许有不一样的发现呢。
例子:和同事有矛盾时,我试着站在他的角度想了想,突然就明白他为啥那么做了。
5. 主动沟通可不能少啊!别都憋在心里闷着,那矛盾只会越来越深。
好比水管堵了,你不疏通能行吗?例子:之前和一个同事有了隔阂,我主动找他聊,问题就解决了。
6. 适当妥协也得会呀!别啥都硬刚,有时候退一步海阔天空呢。
就像拔河,你一直使劲也不是办法呀。
例子:有回在项目安排上和别人争,后来我妥协了一点,发现结果也不错。
7. 给对方留面子很必要呢!别把人逼得下不来台。
这就像打人不打脸一样,大家都要脸呀。
例子:那次我在众人面前批评了同事,结果他就跟我生气了。
8. 别翻旧账好不好呀!过去的就让它过去,老揪着不放多烦人。
就像你总记着小时候摔倒的事,累不累呀!例子:有次和同事又起冲突,我差点把以前的事扯出来,还好忍住了。
我的观点结论就是:职场上处理人际关系冲突,这些技巧真的很实用,用好了能让工作氛围更和谐,做事也更顺利!大家一定要记住哦!。
职场沟通技巧与冲突解决方法在职场中,良好的沟通能力和冲突解决技巧是非常重要的。
无论是与同事、领导还是客户之间,有效的沟通都能够促进工作的顺利进行,而冲突解决方法则能够帮助解决各种纷争和矛盾。
一、职场沟通技巧1. 倾听能力倾听是良好沟通的基础。
在对话中,要尊重对方,专注倾听,不要打断别人的发言,表达出真诚的关注和理解,这样才能建立起良好的互信关系。
2. 清晰明确的表达在沟通过程中,清晰明确地表达自己的意思是必不可少的。
使用简明扼要的语言,能够更有效地传达自己的观点和需求,避免产生误解和争议。
3. 提问技巧合理的提问能够激发对方思考,促进深入的交流。
提问时要避免使用封闭性的问题,而是选择开放性的问题,使对方得以表达更多的观点和想法。
4. 适应不同的沟通方式不同的人有不同的沟通习惯和偏好,一个好的沟通者应该能够适应不同的沟通方式。
可以通过观察、了解对方的沟通风格来做出相应的调整,以避免误解和冲突。
5. 积极倡导反馈及时、积极地给予反馈,能够提高沟通效果。
在表达赞赏或批评时,要客观公正并给出具体建议,帮助对方进步。
同时也要接受来自他人的反馈,用心听取建议,不断提升自己的沟通能力。
二、冲突解决方法1. 积极沟通当出现冲突时,及时与对方进行沟通是解决问题的第一步。
双方可以坐下来,诚恳地交流观点和感受,寻找共同点,化解分歧。
重要的是要保持冷静和理智,避免情绪化的争吵。
2. 接受不同观点冲突常常由于双方有不同的观点和利益引起。
在冲突解决过程中,要学会接受对方的不同观点,尊重彼此的权益和需求。
通过共同妥协和协商,找到双方都能接受的解决方案。
3. 寻求第三方的帮助如果双方无法独自解决冲突,可以考虑寻求第三方的帮助。
这个第三方可以是上级领导、HR(人力资源)部门或者专业的冲突解决中介,他们能够提供中立的观察和意见,帮助双方更好地达成共识。
4. 以事实为依据在解决冲突的过程中,要以事实为依据,避免主观臆断和情绪化的表达。
我如何有效地处理职场上的争执职场上争执是不可避免的,但如何有效地处理争执却是需要我们掌握的一项重要技能。
下面我将分享一些我个人在职场上处理争执的经验和建议。
一、保持冷静和客观当遇到争执时,保持冷静和客观是处理争执的基础。
我们要尽量控制自己的情绪,不要被情绪左右,不要轻易发脾气,更不能冲动行事。
我们应该以客观的态度看待问题,尽量不带主观情绪去分析和处理问题,这样才能更容易找到解决的办法。
二、倾听对方的意见在处理争执时,我们不能只关注自己的观点和立场,也要倾听对方的意见。
我们要尽量理解对方的立场、观点和不满,了解对方的需求和期待,这样才能更好地进行沟通和协商,化解争执。
同时,我们也要表达自己的观点和意见,但要避免过激、攻击性的言辞,让对方感受到我们的诚意和尊重。
三、采取有效的沟通方式在处理争执时,采取有效的沟通方式是非常重要的。
我们可以利用会谈、电话、邮件等多种方式进行沟通,选择最适合的沟通方式,并努力在沟通中保持平静、耐心和理性。
在沟通中,我们要遵循一些基本原则,如清晰表达、积极倾听、尊重他人、寻求共识等。
四、寻求妥协和解决方案当争执发生时,我们不能一味地争辩和坚持自己的立场,而是要寻求妥协和解决方案。
我们可以从双方的需求、利益、限制等方面出发,寻找可以接受的妥协方案,并努力达成共识。
在寻找解决方案的过程中,我们要不断思考和探索,考虑多种因素和可能性,尽量寻求最优解。
五、维护人际关系和信任在处理争执的过程中,我们要注意维护人际关系和信任,避免因争执而破裂或损害关系。
我们可以通过诚信、谦虚、宽容、感恩等方式来建立和维护良好的人际关系,让彼此感受到尊重和信任。
六、学习和成长争执是职业生涯中的一部分,我们不能避免,但我们可以通过处理争执来学习和成长。
每一次争执都可以成为我们成长的机会,让我们认清自己的局限性和不足之处,以及如何更好地沟通和协商。
在处理争执的过程中,我们也可以向他人学习和借鉴好的做法和经验。
职场沟通技巧如何处理困难对话职场沟通技巧:如何处理困难对话在职场中,沟通技巧是非常重要的。
而处理困难对话更是需要一定的技巧和策略。
本文将介绍一些方法和技巧,帮助您在职场中处理困难对话,更好地改善沟通效果。
一、倾听并理解对方观点在处理困难对话时,首先要保持积极的态度,倾听对方的观点并试图理解他们的立场。
不要急于反驳或争论,而是给予对方足够的时间和空间表达自己的意见。
通过倾听和理解,您将能够更好地掌握对话的重点,为解决问题铺平道路。
二、保持冷静和尊重困难对话往往涉及到敏感的话题和情感,容易引发情绪化的反应。
然而,保持冷静和尊重是成功处理这类对话的关键。
避免情绪激动和攻击性的言辞,保持专业和沉稳的态度。
相互尊重对方的权益和感受,有助于建立积极的工作关系,并促进问题的解决。
三、用事实和数据说话在困难对话中,常常会出现对事实和现实情况的争议。
为了更好地解决问题,使用客观的事实和可信的数据来支持自己的观点。
这样不仅能提高说服力,还能避免主观偏见和个人情感的干扰。
同时,也可以向对方提供更准确的信息和数据,促进对话的深入和问题的解决。
四、寻求共同利益和解决方案在处理困难对话时,寻求共同利益和共同解决方案是很重要的。
试着从双方的立场出发,寻找彼此的共同利益和共同目标。
通过共同努力解决问题,达成双赢的局面。
同时,也要保持开放的心态,接受其他可能的解决方案,而不仅仅坚持自己的观点。
五、避免指责和批评在处理困难对话时,避免使用指责和批评的语言。
指责和批评只会进一步加剧对方的防御心理,使对话更加困难。
相反,采用积极的语言和方式,鼓励对方表达自己的观点,并与其共同寻找解决办法。
通过积极建设性的对话,可以促使双方更好地理解和解决问题。
六、寻求第三方协助在某些情况下,困难对话可能无法在双方之间得到解决。
这时,寻求第三方的协助是一个不错的选择。
第三方可以是上级、同事或专业的中介人。
他们的客观立场和中立视角可能有助于缓解紧张局势,促进双方的沟通和理解。
如何应对职场中的沟通问题在职场中,良好的沟通是成功的关键。
沟通问题可能会导致误解、冲突和低效工作等诸多困扰。
为了解决这些问题,本文将介绍一些应对职场沟通问题的有效方法。
一、倾听并尊重对方观点职场沟通的第一步是倾听对方的观点并表达尊重。
当与他人进行沟通时,我们应该通过仔细倾听来理解他们的意见和需求。
不要打断对方,寻找共鸣点,并予以肯定。
这样可以建立互信和良好的合作关系,避免沟通障碍。
二、清晰明确表达自己的意见除了倾听,表达自己的观点也是沟通中的重要一环。
为了确保信息准确传达,我们应该清晰明确地表达自己的意见。
使用简洁明了的语言,尽量避免模糊的措辞或行话。
同时,要注意语气和表情,以便其他人更好地理解你的意思。
三、使用非暴力沟通技巧非暴力沟通是一种以尊重和合作为基础的沟通方式。
它通过倾听、表达感受和需求等技巧来解决冲突和促进有效的沟通。
当面对职场冲突时,我们可以运用非暴力沟通技巧来缓解紧张局势,建立和谐的工作氛围。
四、积极运用反馈机制反馈是改善职场沟通的重要工具。
及时、准确的反馈可以帮助他人了解自己的期望和需求,进而建立更好的合作关系。
在给予反馈时,要注意用肯定和建设性的语言,避免过于批评性的言辞。
同时,也要接受他人的反馈,并将其视为改进的机会。
五、适应不同的沟通方式职场中的不同人员可能具有不同的沟通偏好和风格。
为了有效沟通,我们需要适应不同的沟通方式。
有些人喜欢面对面交流,有些人更倾向于书面沟通或电子邮件。
了解对方的沟通喜好,以及根据具体情况选择合适的沟通方式,将有助于解决沟通问题。
六、培养良好的沟通习惯除了具体的沟通技巧,良好的沟通习惯也是解决职场沟通问题的关键。
例如,及时回复邮件和信息,尊重他人的时间和隐私,避免恶意传言和八卦等。
通过培养这些良好的沟通习惯,我们可以建立信任和尊重,并有效地解决沟通问题。
总结起来,职场中的沟通问题需要我们重视并积极解决。
通过倾听、清晰表达、非暴力沟通、反馈机制、适应不同沟通方式以及培养良好的沟通习惯,我们可以增进团队合作,提升工作效率,同时打造一个良好的职场氛围。
在职场中如何处理冲突和困难的沟通情况在职场中,冲突和困难的沟通情况时常出现。
如何妥善地处理这些情况,成为职场人士需要具备的重要技能之一。
本文将从准备沟通、理解对方、积极回应等几个方面来谈如何处理冲突和困难的沟通情况。
一、准备沟通在与他人沟通之前,做好准备是非常重要的。
首先,明确自己的目标和意图。
你想通过这次沟通达到什么目的?希望对方做出怎样的回应?对自己要求的明确,可以让你在沟通中更有条理。
其次,收集必要的信息。
了解对方的立场和观点,了解冲突和困难的根源。
这样,你可以更好地为这次沟通做准备。
二、理解对方处理冲突和困难的沟通情况,首先要理解对方的立场和观点。
对于对方的感受和需求要给予足够的关注。
要耐心地倾听对方的意见,充分理解他们的观点。
只有理解对方,才能更好地找到解决问题的办法。
要采取积极的姿态,不预设结论,不轻易评判对方。
三、积极回应在处理冲突和困难的沟通情况时,积极回应对方的观点和意见是非常重要的。
不要急于辩驳,而是要展示出对对方意见的尊重。
可以使用一些积极的回应技巧,比如用自己的语言重述对方的观点来确认对方被正确理解,或者主动提出解决问题的建议。
此外,注意自己的语气和表情。
要保持冷静和平和的态度,避免做出冲动的回应。
四、合作解决问题在沟通中,不仅要关注自己的需求和立场,也要理解对方的需求和立场。
通过合作解决问题,双方可以达到双赢的局面。
要提倡开放的对话氛围,鼓励双方给出各自的建议和解决方案。
通过集思广益,寻找到最适合的解决方案。
同时,也要着眼于长期的合作关系,避免伤害到彼此的感情和信任。
五、寻求第三方帮助在处理一些复杂的冲突和困难的沟通情况时,有时候我们自己无法独立解决问题。
此时,寻求第三方帮助是一个好的选择。
第三方可以是职场上的领导、同事或者职业咨询师等。
他们能够提供中立的观点和建议,帮助协调解决问题,使沟通变得更加顺利。
六、总结在职场中解决冲突和困难的沟通情况需要时间和努力。
准备沟通、理解对方、积极回应、合作解决问题以及寻求第三方帮助是解决这些情况的有效方法。
职场上要对话不要吵架,如何应对3种棘手的谈话
在职场中,很多人都有过被误会、被不公平对待的经历,有时甚至会觉得,别人的做法会让自己抓狂。
专家提醒我们,要有勇气展开真诚对话,来清除不满情绪。
如果对方连什么问题都不知道,还怎么帮你解决问题?但说来容易做来难,对吗?
当你与同事交流产生困难时,一些指导性准则还是很管用的。
但是你所讨论的内容也很重要。
告诉对方你的立场?通知他坏消息?你有时间准备还是措手不及?这里有一些指导最常见情况的小窍门,包括解决问题的榜样和反例。
1. 如果一个决定影响到你,你为此而抓狂...
凡是听到与工作相关的新闻,我们都会有巨大反应。
西北大学管理争议解决中心的主任布雷特认为:从自己座位上挑起来只会在你的老板和同事面前展露你真实的自私想法,使你在开口之前就已经失去了争辩权。
而如果等到冷静之后,仔细思考这个决定对于你及公司的影响,会让你处事更高效。
×错误的说法是:“我发现彼得工资增幅是我的两倍,这是在开玩笑吗?我比他刻苦工作三倍。
”
√更好的做法是:用更宽容的态度来看待这个问题。
如果你对这个决定不开心,或许别人也和你一样?其原因何在?你的团队和组织还面临哪些更大的问题?布雷特建议这样展开话题:“我已经发现一些对公司不利的问题并且想解决它。
”而不是:“这个针对我的决定让我很生气。
”
一家法律公司的年轻合伙人在发现同事涨薪幅度比自己高之后,成功地采用布雷特的方法,将其归为组织范畴的问题而非个人问题。
虽然年轻合伙人感到心烦,但她承认向公司抱怨同事的涨薪或反复思考这个不公平现象无济于事。
公司并没有故意激怒她,只是因为那个合伙人接到更有说服力的案子促使了他的加薪。
所以这个受委屈的年轻合伙人并没有在高级合伙人面前流露对涨薪同事的羡慕,而是将这个问题归结为公司的不透明制度:“我们的公司没有清晰的涨薪政策。
”她主动调研其他公司如何更好解决这个问题,然后应用到自己公司。
最终调研结果使公司采用了新的、公平的、透明化系统,结果让年轻合伙人乐于接受。
虽然她没有马上加薪,但改善了未来的情况-并且为每名员工创造了好的流程。
2. 如果你必须在公众论坛中发表批判性意见...
大声直言无疑是个挑战,但在公司每个人面前发言?更是恶梦。
这些挑战都可以化解。
充分准备,将问题重心落在公司层面并将自己定位为解决问题的一方,可以将例如董事会、全员会议上提出的艰巨任务变得愉悦而富有成效。
×错误的说法是,在所有人面前表示某一论述不明智:“对公司而言,我认为这是个愚蠢的想法,如果继续走这条路,就进了死胡同。
”
√更好的做法是:布雷特认为在发表论点前应做好得罪人的准备。
在公众面前发表批判性的言论,意味着惹怒不赞同你的人。
表明你认为这样做对公司最好,同时指出,你并不是唯一这么认为的人。
所以在会议开始之前,试图寻找想法相近的同事,作为你的后援。
开头可以这样说:“我知道大家都觉得我们可以处理客户间发生的潜在利益争端,但我认为如果我们继续顺延这个方法走下去,只会导致更多争端,从而损坏和客户的关系。
”但不能说完就完了,要提出解决问题的办法:“我知道这样可能会耽误我们的客户,但我很乐意和其他同事在接下来的几天时间里一起讨论可行的其他方法。
”希望这个时候,两三个同事会跳出来强调方法的重要性并且愿意和你一起来研究解决方案。
3. 如果你的同事向你发火...
不要回应一个的让愤怒冲昏头脑的人,先让你同事把话说完,然后看看事态是否好转。
布雷特认为:大多数的人都会以牙还牙,但是控制住自己的情绪和思想有助于解决问题,通过自律来控制怒气也很有效。
×错误的说法是:“你在说什么?你对这个项目一点概念也没有!我下次绝对不会再来征询你的意见!”
√更好的做法是:你不需要进入另一个极端或者为你没做过的事情道歉,而只要选择不参战。
如果你的同事十分情绪化,以至于你根本插不上话,那么分析情况有时可以缓解紧张气氛:“我们可以互相诋毁,但对解决问题起不了任何作用。
”比起争论,远离争吵更容易。
建议你过一会再找那个同事讨论问题,然后做一些任何可以平稳定情绪的事情,并且避免带着情绪对话。
但有时候我们不能算准时间——这样做也可能使有些人更加愤怒。
《交流失误》一书的作者霍利.威克斯还是以中立态度回应较好。
中立的方式听起来有点像:“我不知道要说什么?这出乎意料之外。
我们接下来要做什么?你不需要安慰这个人也不需要承认什么,相反,你要意识到同事生气的事实,这之后展开的对话不会令人高兴,但在事情变得更糟之前,你在积极想办法。
另一方面威克斯认为,如果你做错了并且知道是自己做错,马上道歉:“对不起。
”这样就完事了,不要解释,只要承认错误。
让一场困难的对话变得轻松有趣不是易事。
这也是它具有挑战的原因。
但是如果你准备充分,就能使对话变得更有成效。
威克斯认为,让困难的对话变得更有效的唯一方法就是直面问题。
“如果只是冷眼旁观,无法更好解决问题。
更糟糕的是,你置之不理的问题并没得到解决,反而让你和你的同事不欢而散。
你可以通过充分的准备、中立的说话方式和将重点放在公司层面上更好地解决问题。
(刘铮筝/编辑)
《哈佛商业评论》。