涉密存储介质登记表
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介质管理制度表格
介质管理制度表格一、总则本制度旨在规范和管理公司内部各种介质的使用和存储，保障公司信息的安全性和可靠性。
二、适用范围该制度适用于公司内部所有员工在工作中使用的各种介质，包括但不限于文件、文档、影像、音频、视频等。
三、管理责任1. 公司高层管理层负责全面推动和监督介质管理工作的落实；2. 各部门主管负责本部门介质管理工作的协调和执行；3. 公司安全部门负责对公司介质安全风险评估和风险防范措施的制定和实施；4. 公司信息技术部门负责公司介质管理系统的搭建和维护。
四、介质存储1. 纸质介质存储（1）公司内部所有文件均需整理、分类、标记并存放在指定位置；（2）所有重要文件需做好备份，并存放在安全可靠的地方。
2. 数字介质存储（1）所有数字介质需按照统一标准进行归档和分类，并建立备份机制；（2）员工个人电脑内的数据需定期整理和清理，避免数据丢失或泄露。
五、介质传输1. 纸质介质传输（1）公司内部所有文件传输需经过主管审批，并采用安全可靠的传输方式；（2）涉密文件传输需采用加密传输方式。
2. 数字介质传输（1）所有涉密信息的传输需采用加密传输方式，确保信息安全；（2）禁止私自使用外部存储设备进行数据传输，如U盘、移动硬盘等。
六、介质销毁1. 纸质介质销毁（1）公司内部所有不再需要的文件需进行及时销毁，并确保完全销毁；（2）销毁文件需记录并备份相关文件信息。
2. 数字介质销毁（1）所有不再需要的数字介质需进行彻底删除，确保数据不可恢复；（2）禁止私自销毁公司数据，需由公司安全部门负责执行。
七、信息安全1. 纸质介质安全（1）公司内部所有重要文件需加锁存放，避免泄露；（2）禁止私自带离公司的重要文件。
2. 数字介质安全（1）所有重要数据需进行加密保护，确保信息安全；（2）禁止私自使用无控制的存储设备，确保数据不被窃取。
八、违规处理1. 对违反本制度规定的员工，将给予相应的处罚并进行教育；2. 重大违规行为将导致严重后果的，将追究相关责任人的法律责任。
涉密载体清退登记表
涉密载体清退登记表
姓名 涉密等级 政治面貌 性别 联系方式 流动方式 名称 纸质涉密 载体 个人载体 交接清退 情况 电子涉密 载体（含 计算机、 存储介质 等） 涉密信息 信息化管 系统访问 理部门 权限回收 情况 涉密场所 场所出入 管理部门 权限回收 或行政管 情况 理部门 所在业务 部门复核 保密工作机 构意见 轮岗□ 密级 离退休□ 份数 离职□ 页数 借调、挂职□ 接收人或经营人核定 后签名 职务（职 级） 职称
名称
密级
编号
数量
接收人或经营人核定 后签名
经营人或负责 人核定后签名
经营人或负责 人核定后签名
组织人事
姓名 涉密等级 政治面貌 性别 联系方式 流动方式 名称 纸质涉密 载体 个人载体 交接清退 情况 电子涉密 载体（含 计算机、 存储介质 等） 涉密信息 信息化管 系统访问 理部门 权限回收 情况 涉密场所 场所出入 管理部门 权限回收 或行政管 情况 理部门 所在业务 部门复核 保密工作机 构意见 轮岗□ 密级 离退休□ 份数 离职□ 页数 借调、挂职□ 接收人或经营人核定 后签名 职务（职 级） 职称
名称
密级
编号
数量
接收人或经营人核定 后签名
经营人或负责 人核定后签名
经营人或负责 人核定后签名
组织人事
(整理)涉密资质用登记表及审批表
精品文档精品文档涉密载体清退（销毁）登记表说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；涉密载体清退（销毁）审批表1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。
3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。
注：12、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。
3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。
精品文档注：2、本表归保密办妥善保管。
精品文档外来文件传阅记录表精品文档安全保密产品台账填报部门：责任人：精品文档涉密计算机管理台帐精品文档精品文档精品文档涉密办公自动化设备台帐注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。
涉密计算机维修（报废）审批表申请时间: 年月日注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。
涉密办公自动化设备维修（报废）审批表申请时间: 年月日涉密载体制作审批单－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－涉密载体制作审批单涉密计算机软（硬）件变更审批表单位：备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。
携带涉密便携式计算机外出审批表保密工作检查登记表2-12、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
保密工作检查登记表2-2部门（章）检查人：检查时间：2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
精品文档涉密移动存储介质台账精品文档病毒库更新登记表涉密场所进入登记表。
涉密载体登记表
附件1
涉密载体清理情况个人确认登记表
— 1 —
附件2
— 2 —
附件3
暨南大学涉密文件资料留存管理登记表
— 3 —
附件4
涉密信息设备使用保密管理登记表（样本）
单位（盖章）日期：
说明：1.基层单位对本单位的涉密信息设备建立管理台帐，变更使用人、使用部门、报废都需填写变更记录。
2.“密级”以涉密设备处理的最高密级文件确定。
3.涉密信息设备的维修应在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制涉密信息。
确需送外维修的须拆除涉密信息存储部件。
涉
密存储介质数据的恢复要通过学校保密办联系有涉密数据恢复资质的单位进行。
淘汰应将信息存储部件交学校机要保密室统一销毁。
— 4 —
附件5
暨南大学涉密载体清退登记表
填报单位：填报时间：
填报人员：
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
2.请携带需清退的涉密载体与此带到保密室办理涉密载体注销。
— 5 —
附件6
办公用非涉密移动存储介质管理登记表
— 6 —。
涉密和非涉密移动存储介质管理制度(2020版)
涉密和非涉密移动存储介质管理制度(2020版)Safety management refers to ensuring the smooth and effective progress of social and economic activities and production on the premise of ensuring social and personal safety.( 安全管理)单位：_______________________部门：_______________________日期：_______________________本文档文字可以自由修改涉密和非涉密移动存储介质管理制度(2020版)一、涉密和非涉密移动存储介质由办公室建立台帐，信息安全人员负责涉密和非涉密移动存储介质的日常管理和维护维修。
二、涉密移动存储介质不得在非涉密计算机上使用。
三、涉密移动存储介质未经批准不得擅自带离本单位，确因工作需要携带外出的，须履行登记备案手续，并经领导批准。
四、严禁将涉密移动存储介质借给外单位或他人使用。
五、涉密移动存储介质需维修的，由单位技术人员送至有保密资质的单位现场监修，严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息。
如涉密移动存储介质无法修复，必须按涉密载体予以销毁。
六、非涉密移动存储介质不得存储任何涉密信息。
七、非涉密移动存储介质不得连接涉密计算机。
八、不再使用或不能使用的涉密和非涉密移动存储介质要及时上交办公室，由技术人员对要报废的涉密和非涉密移动存储介质进行进一步确认，并与领取时的类型，电子（产品）序列号，编号等进行核对，填写销毁登记表，经领导批准后，送有保密资质的单位进行销毁。
九、任何部门和个人不得擅自销毁涉密和非涉密移动存储介质。
可在本位置填写公司名或地址YOU CAN FILL IN THE COMPANY NAME OR ADDRESS IN THIS POSITION。
涉密信息系统安全保密管理制度
涉密信息系统安全保密管理制度一、为保障局内计算机信息系统安全，防止计算机网络失密泄密事件发生，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及有关法律法规，结合本局实际制定本局的安全保密制度。
二、为防止病毒造成严重后果，对外来光盘、软件要严格管理，原则上不允许外来光盘、软件在局内局域网计算机上使用。
确因工作需要使用的，事先必须进行防（杀）毒处理，证实无病毒感染后，方可使用。
三、严格限制接入网络的计算机设定为网络共享或网络共享文件，确因工作需要，要在做好安全防范措施的前提下设置，确保信息安全保密。
四、为防止黑客攻击和网络病毒的侵袭，接入网络的计算机一律安装杀毒软件，及时更新系统补丁和定时对杀毒软件进行升级，并安装必要的局域网ARP拦截防火墙。
五、本局酝酿或规划重大事项的材料，在保密期间，将有关涉密材料保存到非上网计算机上。
六、各科室禁止将涉密办公计算机擅自联接国际互联网。
七、保密级别在秘密以下的材料可通过电子信箱、QQ或MSN传递和报送，严禁保密级别在秘密以上(含秘密)的材料通过电子信箱、QQ或MSN传递和报送。
一、岗位管理制度：（一）计算机上网安全保密管理规定1、未经批准涉密计算机一律不许上互联网，如有特殊需求，必须事先提出申请报主管领导批准后方可实施，并安装物理隔离卡，在相关工作完成后撤掉收集。
2、要坚持“谁上网，谁负责”的准绳，各科室科长负责严格审查上网呆板资格工作，并报主管领导批准。
3、国际互联网必须与涉密计算机系统实行物理隔离。
4、在与国际互联网相连的信息设备上不得储备、处理和传输任何涉密信息。
5、加强对上网人员的保密意识教育，提高上网人员保密观念，增强防范意识，自觉执行保密规定。
（二）涉密储备介质保密管理规定1、涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。
2、有涉密储备介质的科室需妥善保管，且需填写“涉密储备介质登记表”。
3、存有涉密信息的储备介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上，不得转借他人，不得带出工作区，下班后存放在本单位指定的柜中。
涉密载体登记表
清退涉密载体份数
纸质文件资料 光磁介质
填报时间：
非涉密存 留用（或管理）储介质中 涉密载体份数 是否存储
涉密文件
个人确认 签名
—1—
附件 2
内容 借阅时间
（文件名及发文号）
—2—
暨南大学涉密载体借阅登记表
密级
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，通系电1，力过根保管据护线生高0不产中仅工资2艺料22高试2可中卷以资配解料置决试技吊卷术顶要是层求指配，机置对组不电在规气进范设行高备继中进电资行保料空护试载高卷与中问带资题负料2荷试2，下卷而高总且中体可资配保料置障试时2卷，32调需3各控要类试在管验最路；大习对限题设度到备内位进来。行确在调保管整机路使组敷其高设在中过正资程常料1工试中况卷，下安要与全加过，强度并看工且25作尽52下可22都能护可地1关以缩于正小管常故路工障高作高中；中资对资料于料试继试卷电卷连保破接护坏管进范口行围处整，理核或高对者中定对资值某料，些试审异卷核常弯与高扁校中度对资固图料定纸试盒，卷位编工置写况.复进保杂行护设自层备动防与处腐装理跨置，接高尤地中其线资要弯料避曲试免半卷错径调误标试高方中等案资，，料要编试求5写、卷技重电保术要气护交设设装底备备置。4高调、动管中试电作线资高气，敷料中课并设3试资件且、技卷料中拒管术试试调绝路中验卷试动敷包方技作设含案术，技线以来术槽及避、系免管统不架启必等动要多方高项案中方；资式对料，整试为套卷解启突决动然高过停中程机语中。文高因电中此气资，课料电件试力中卷高管电中壁气资薄设料、备试接进卷口行保不调护严试装等工置问作调题并试，且技合进术理行，利过要用关求管运电线行力敷高保设中护技资装术料置。试做线卷到缆技准敷术确设指灵原导活则。。：对对在于于分调差线试动盒过保处程护，中装当高置不中高同资中电料资压试料回卷试路技卷交术调叉问试时题技，，术应作是采为指用调发金试电属人机隔员一板，变进需压行要器隔在组开事在处前发理掌生；握内同图部一纸故线资障槽料时内、，设需强备要电制进回造行路厂外须家部同出电时具源切高高断中中习资资题料料电试试源卷卷，试切线验除缆报从敷告而设与采完相用毕关高，技中要术资进资料行料试检，卷查并主和且要检了保测解护处现装理场置。设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
涉密信息系统安全保密管理制度
涉密信息系统安全保密管理制度涉密信息系统安全保密管理制度为了保障本局计算机信息系统的安全，防止泄密事件的发生，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及有关法律法规，结合本局实际，制定了本局的安全保密制度。
为了防止病毒造成严重后果，对外来光盘、软件要严格管理，原则上不允许外来光盘、软件在局内局域网计算机上使用。
如果确实需要使用，必须先进行防病毒处理，确认无病毒感染后才能使用。
要严格限制接入网络的计算机设定为网络共享或网络共享文件，如果确实需要使用，必须在做好安全防范措施的前提下设置，确保信息安全保密。
为了防止黑客攻击和网络病毒的侵袭，接入网络的计算机必须安装杀毒软件，及时更新系统补丁和定时对杀毒软件进行升级，并安装必要的局域网ARP拦截防火墙。
本局酝酿或规划重大事项的材料，在保密期间，将有关涉密材料保存到非上网计算机上。
各科室禁止将涉密办公计算机擅自联接国际互联网。
保密级别在秘密以下的材料可通过电子信箱、QQ或MSN传递和报送，但严禁保密级别在秘密以上（含秘密）的材料通过电子信箱、QQ或MSN传递和报送。
岗位管理制度：计算机上网安全保密管理规定：1.未经批准的涉密计算机不得上互联网，如有特殊需求，必须事先提出申请报主管领导批准后方可实施，并安装物理隔离卡，在相关工作完成后撤掉网络。
2.要坚持“谁上网，谁负责”的原则，各科室科长负责严格审查上网机器资格工作，并报主管领导批准。
3.国际互联网必须与涉密计算机系统实行物理隔离。
4.在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理和传输任何涉密信息。
5.加强对上网人员的保密意识教育，提高上网人员保密观念，增强防范意识，自觉执行保密规定。
涉密存储介质保密管理规定：1.涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。
2.有涉密存储介质的科室需妥善保管，且需填写“涉密存储介质登记表”。
3.存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上，不得转借他人，不得带出工作区，下班后存放在本单位指定的柜中。
涉密移动存储介质管理制度
涉密移动存储介质管理制度一、总则1.1为了加强涉密移动存储介质的管理，确保信息安全及保密工作的顺利进行，特制定本制度。
1.2本制度适用于本单位所有涉密移动存储介质的管理工作。
1.3涉密移动存储介质是指用来存储、处理或传输涉密信息的电子设备，包括但不限于U盘、移动硬盘、手机、平板电脑等。
二、涉密移动存储介质的采购与登记2.1针对单位需求，涉密移动存储介质的采购由保密部门或专门委托的采购人员负责。
2.2采购人员需按照规定填写涉密移动存储介质采购登记表，并报经保密部门审核后方可采购。
2.3采购登记表要详细记录涉密移动存储介质的型号、规格、数量、采购日期等信息，并做好备案。
三、涉密移动存储介质的分配使用3.1分配：涉密移动存储介质应按照保密权限进行分配，保密部门负责对员工进行涉密存储介质的发放，并做好相应的记录。
3.2使用：员工在使用涉密移动存储介质时，必须按照单位的保密制度和规范要求进行操作，不得随意插拔、擅自更改或复制其中的涉密信息。
3.3移交：涉密移动存储介质必须在离职、借调、转岗等时移交给保密部门，由其负责销毁或进行合理的保管。
四、涉密移动存储介质的保管与管理4.1保管：涉密移动存储介质必须放在指定的安全柜或柜子中，不得随意放置或携带，并应避免与非涉密存储介质混合存放。
4.2盘点：保密部门应定期对涉密移动存储介质进行盘点，确保数量的准确性。
4.3损坏与报修：针对损坏的涉密移动存储介质，员工应及时上报保密部门进行维修或更换。
4.4丢失与遗失：员工在发现涉密移动存储介质丢失或遗失后，应立即向保密部门报告，并按照规定程序进行处理，避免信息泄露。
五、涉密移动存储介质的外带申请与审批5.1外带申请：员工外带涉密移动存储介质需要提前向保密部门进行申请，并填写相应的外带申请表。
5.2审批程序：保密部门负责对员工的外带申请进行审批，并在申请表上签字确认。
5.3安全措施：员工在外带涉密移动存储介质时，应加密处理，并严格遵守相关安全管理要求，确保信息的安全性。
保密相关表格
保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工二、保密工作专（兼）职人员情况三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（党委（组）、行政会议研究保密工作内容可抄录此栏）五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结保密委员会（保密工作领导小组）成员简况及分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查保密工作专（兼）职人员情况保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划（年）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：保密工作制度建设情况注：应有各项保密制度文本材料可查。