部门月度计划表
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负责公司各级人员的社保、医保办理及劳动合 同鉴证工作及管理工作
ห้องสมุดไป่ตู้负责定期编制公司人事通报
负责公司所有人员的人事档案的收集、管理工 作 负责公司部门、财务管理部及总经理指定人员 的招聘、录用工作
负责根据合同会签结果组织合同修订及签订工 作 负责根据签订合同组织合同实施工作 5、部门内部其它管理工作 负责部门的档案管理工作,并按要求上缴公司 档案室 负责根据公司资质办理要求,对各级人员的执 业资格进行提升 根据公司要求正确使用OA办公系统 根据公司要求正确使用人力资源软件系统 根据公司制度开展日常工作,并负责本部门使 用制度的编制、审核、发放、培训、实施、修 订工作 负责本部门日常工作的检查工作 负责部门各项工作计划的拟定,并组织实施 负责参加各类公司会议,组织传达并落实,正 常组织部门会议 根据公司网络管理要求正常使用网络 正常使用公司车辆管理维护工作 按照公司要求进行出差行为管理 根据要求参与公司各类活动,组织部门正常开 展部门活动 负责配合公司的宣传工作,并组织本部门的宣 传工作 负责根据公司制度及授权使用印章,并完善记 录 负责部门内部突发事件的处理 四、部门财务管理工作 1、部门内部预算管理工作 按期制定部门预算,并根据审批过的预算开展 日常财务工作 及时进行预算登录 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注
上月完成情况
自评
总经理评价
本月计划完成
备注
负责根据合同及时开展收费工作 4、其它工作 负责完成自接项目或总经理安排承接的专项业 务 三、部门内部管理工作 1、部门内部人事管理工作 负责部门内部三职级以下人员的人员任免、调 整、奖惩及备案工作 负责部门内部人员的考核工作 负责部门内部及财务管理部的薪资表制作工作 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注
本月计划完成
备注
负责公司所有内部发文的审批组织工作
负责组织公司所有对外部单位发文的审批流程 实施 负责对集团公司的发文实施工作,并就对接事 项与业务部门对接 负责所有发文原件的归档管理工作 3、资产管理工作 负责审核公司的资产(含低值易耗品)采购申 请,并对采购的资金进行验收 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注
根据财务管理部要求进行经济分析,提交经济 分析报告,参加经济分析会 根据经济分析会要求优化财务相关工作 2、部门内部台账管理工作 按照要求建立台账及开展台账管理工作 3、部门内部请销账管理工作 根据预算及公司发文办理各项款项请款手续 根据预算、公司制度、公司发文、财务准则进 行财务销账手续 4、部门内部现金及资金计划管理工作 定期编制资金计划,根据审批结果及时办理报 账、暂支事宜 根据公司财务制度妥善管理现金 5、部门内部其它财务管理工作 严格部门票据管理工作,按财务要求领取票据 、管理票据、使用票据、票据核销 接受财务管理部的资产价值管理工作 规范部门仓库管理工作 接受财务管理部的财务监督与检查工作 严格履行公司财务纪律要求、担保要求 严格把控成本,提高经营绩效 五、其它工作 项目 总经理交办的其它工作 制表: 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注
负责公司各类合同对使用部门的发放工作 5、档案管理工作 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注
负责公司档案室的管理工作
负责定期进行公司档案(指应归档公司档案室 的档案)的收集 负责定期对各部门的档案管理工作进行监督指 导 6、资质管理工作 负责组织公司各经营资质的办理、升级、年检 工作 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注
负责公司所有资产的建账管理
负责公司所有资产的一级发放工作 对各部门的资产管理情况进行监督、盘点 负责公司资产的报废审核 4、合同管理工作 负责组织公司各类合同的会签工作 负责公司合同签订的授权委托工作 负责对公司各类合同的签订进度进行跟进管理 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注
负责公司各类合同及附件的原件管理工作
负责组织与公司资质办理有关的各类证件学习 、升级、年检工作 7、OA系统管理工作 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注
负责公司OA办公系统的维护与管理工作,并对 相应的数据进行安全管理
8、人力资源软件系统管理工作 负责公司人力资源软件系统的维护与管理工 作,并对相应的数据进行安全管理 9、管理制度管理工作 上月完成情况
负责制定公司人力资源管理的持证培训目标, 并组织分解及实施
负责公司薪资表的汇总复核工作 负责汇总各部门考核汇总
负责公司各类执业资格等证件的管理工作,并 组织再教育、升级工作
2、发文管理工作 负责公司所有对外部单位的发文的审核工作 (包括对政府发文、对集团公司发文、对业务 单位发文)
上月完成情况
自评
总经理评价
二、专项经营工作 1、金星办公楼的物业管理经营服务工作 负责组织与集团公司就金星办公楼物业管理经 营服务确定服务项目、服务标准、收费标准等 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注
通过内部管理,负责组织开展金星办公楼的秩 序维护、保洁、绿化、设备管理及维修等日常 物业服务工作
负责根据合同约定开展多种特约服务,满足集 团公司要求
自评
总经理评价
本月计划完成
备注
自评
总经理评价
本月计划完成
备注
负责公司所有管理制度的原件归档工作
负责公司通用工作手册的编制工作 负责组织公司管理制度的会签与审批流程
负责公司所有管理制度的发放、变更及管理工 作 10、组织公司的月度检查工作 负责公司月度检查的计划、落实、实施、后勤 保障工作 负责公司质量安全分析会的组织召开 负责公司质量安全通报的编制 负责组织质量安全检查的后续跟进工作 11、计划管理工作 负责收集汇总公司年度计划、季度计划、月度 计划,负责就其中与公司管理的有关事项的完 成情况进行复核工作 12、其它管理工作 负责各类公司级会议的组织召开,并负责会前 准备、会中的组织、后勤保障及会后纪要形成 等跟进工作 负责公司网络管理,保证网络正常使用,执行 网络管理纪律 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注
负责部门内部培训工作
负责做好部门员工交流工作,了解员工动态, 创建良好工作氛围 2、部门内部发文管理工作 负责所有公司级发文的拟定、初审工作 负责公司所有对政府部门、业务单位、集团公 司的审批后发文的发文实施工作 负责部门内部通知的拟定、发布工作 3、部门内部资产管理工作 负责部门内部及财务管理部资产二级帐建立 负责部门内部及财务管理部资产二级发放的管 理 负责部门内部资产的使用管理 4、部门内部合同管理工作 负责部门使用合同的初稿拟定工作 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注
上月完成情况
自评
总经理评价
本月计划完成
备注
负责公司车辆使用管理及维护工作
负责公司出差管理的统一管理 负责公司级活动(包括公司工会活动、重要节 庆活动、各部门联合参加活动、总经理指定活 动)的组织 负责组织公司的宣传工作 负责根据公司制度及授权使用印章,并完善记 录 负责公司图书的管理工作 负责其它由部门进行策划、组织,供总经理决 策依据的各项工作的实施
根据合同及时开展收费工作 2、金星食堂的经营服务工作 根据集团公司确认的服务标准与收费标准开展 食堂的经营服务工作 通过内部管理,开展正常服务工作,确保安全 、及时、满意的提供金星食堂餐饮服务 上月完成情况 自评 总经理评价 本月计划完成 备注
负责完成相应账目,及时开展收费工作
3、工地专项秩序维护经营服务工作 负责对外拓展业务,签订服务合同 负责根据合同提供专项服务工作,确保甲方满 意