各部门人员职责
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总经理岗位职责
1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,负责组织实施;
2、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;
3、负责检查、督促和协调各线业务工作进展;
4、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
5、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。
6、领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
副总经理岗位职责
1、严格遵守公司的各项规章制度和文件规定,认真履行工作职责,和其它部门经理共同研究、协商形成强有力的领导集体,确保公司各项工作生产施工任务和计划的完成和落实。
2、讲究工作办事原则,公正、公平的对各部门及管理员工进行考核,以身作则,一身正气,清廉自律,处事果断,刚正坚毅,奖罚得体,严守纪律,一切管理行为向总经理负责,确保公司利益不受损失。
3、不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例,并加以宣传和落实、执行。
应使公司每位员工都了解和掌握具体的条款及工作职责和范围。
确保公司的行政管理有效到位。
4、开展好企业文化建设和凝聚力建设。
搞好管理员工的培训工作,让员工感到公司的温暖和爱心,使员工爱岗敬业,忠于公司,诚实正派,光明磊落,勇挑重担,团结协作,尽职尽责,创造一个环境优美,工作舒心,力量强大的实体群体。
5、任人唯贤,量才而用,树立公司大局观念,真实衡量员工的绩效,妥善处理员工的问题,激发团队活力,调动团队的情绪和气氛,调动广大职工的积极性,更好发挥员工的聪明才智和才干,为公司多创效益,做出更大贡献
6、严格财务管理,加强财务监督,做好公司各部门的成本核算,严格履行报销手续和审批制度,确保各项工作的顺利完成。
财务经理岗位职责
1、组织制定企业财务管理、会计核算、资金管理等各项规章制度;
根据公司的实际情况、负责财务部内部结构的设立、落实财务部门岗位职责和人员分工,听取各岗位的意见,对当前存在问题及时汇总解决,领导财务人员认真贯彻执行公司管理制度;
2、充分提取及利用各会计人员和公司各部门会计信息资料,为企业
高层领导提供有价值的经济预算和经营决策依据;
3、根据企业的经营发展目标制订企业财务收支及资金计划并落实、
检查;
4、组织有关部门编制财务预算并汇总,上报领导审批后监督执行;
5、组织进行会计核算和财务处理等工作,审核各项会计报表;
6、根据企业营业的实际情况,进行成本预测、控制。
7、权限范围内审批部门及个人用款申请;
8、对重大经营活动提供财务数据支持;
9、负责与税务、银行等相关单位建立起沟通平台,协调好公司内财
务部与其他各部门之间的协作关系,财务经理能协调的不上交总经理;
10、组织进行税收整体筹划与管理,监督按时完成纳税申报等工作;
11、组织配合公司的各项审计工作;
12、财务部门内部费用控制及员工考评等;
13、遵守职业道德规范,不得泄露公司机密;
14、完成领导交办的其他工作。
行政部经理职责
一、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
二、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
三、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
四、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
五、做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
六、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
七、负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
八、负责组织部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
九、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;按时完成公司领导交办其他工作任务。
营销部经理岗位职责
1、在总经理的领导下,负责组织销售人员不断开拓市场,及时销售公司的各种产品,及时结清货款,直接对总经理负责。
2、加强对本部门员工的业务培训,让所属员工熟悉公司各类产品的质量标准,应用范围突出优特点。
组织所属员工不断学习有关营销策略和方法,提高销售技巧,配合公司的广告宣传,扩大公司影响,提
高公司知名度,发展可靠代理高,加强营销网络建设,不断拓展市场,增加销量。
3、加强市场调查,搞好市场预测,制订销售策略并报公司批准后执行。
及时向公司老总反馈产品质量、市场行情变化等信息,做好销售档案记录。
4、做好售中、售后服务,妥善处理好用户提出的有关问题,保证公司一流服务的良好声誉,不断提升公司品牌影响力。
5、拟定销售合同,洽谈销售业务,并审核业务员所洽谈的合同,负责对业务员的报销单据进行审核。
6、建立客户档案,善于利用客户档案分析情况,掌握客户动态为营销业务服务。
7、有权安排和调整本部门人员的工作(片区),对所属员工进行法纪教育,不收受贿赂,不铺张浪费,检查下属人员不准对外兼职。
防止泄密及不安全事故发生。
8、制订每月销售计划(任务)及分配,制定对本部门员工的考核方案和奖惩办法报公司老总批准后实行。
对销售人员如开每日晨会,对其工作进行考查和总结并与奖惩相结合。
9、编制销售月报表,并对报表正确性负责。
采取多种促销手段,加速资金回笼。
10、完成领导交办的其他工作。
工程部经理岗位职责
1、负责草拟公司工程管理制度,草拟相关技术、质量配套标准和考核办法,并督导公司下属各项目按制度要求运作;
2、参与并组织施工图设计,组织图纸会审工作;
3、参与工程施工招、投标工作及选择施工队的工作,草拟工程施工合同;
4、协助工程预结算编制,配合相关部门做好施工成本控制工作;
5、组织工程前期勘测及进场施工准备工作;
6、主持编制各项目工程管理计划(包括施工进度计划、质量监控计划、项目管理规划),审查施工组织设计,对项目管理的监督考核,提出预警和改进建议;
7、负责公司部门之间、部门与外联单位之间的协调;负责对工程部所有人员的全权管辖和调配。
与部门之间密切配合、相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向。
8、负责施工质量管理、控制与检查,及时处理施工现场的各种质量事故,负责协调、处理各项目在施工中出现的突发事件及一般技术问题。
9、负责工程验收及竣工验收的组织工作,特别是做好隐蔽工程的验收组织与监督工作;
10、负责现场签证的管理;
11、负责施工材料抽检及验收;
12、负责各项目分项工程的检测工作;
13、负责工程例会的组织工作;
项目经理岗位职责
1、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划。
2、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。
3、深入施工现场,解决施工中出现的重大问题,处理出现的重大施工事故。
4、全面负责建筑项目的管理和运作,确保制度和流程有效执行,项目计划进度、质量、安全和成本控制,保证经营目标的实现;
5、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证,主持设计过程中结构专业的方案优化;
6、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;
7、负责开发项目的成本控制,根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款,参与工程项目的竣工决算工作;。