办公楼管理制度

中国移动广西南宁公司办公楼安全保卫管理规定（暂行）

为使公司办公楼保持良好的工作秩序，预防安全事故发生，特制定本规定：

一、 各部门按照“谁主管，谁负责”的原则，共同维护公司办公秩序，提高警惕，防范各类事故的发生。

二、 办公大楼安全保卫工作由物流管理中心管理。负责制订安全保卫制度，组织执行安全保卫方案及措施。

三、 各部、中心总经理为本部门管辖区安全第一责任人，应加强对本部门区域的安全管理，加强员工安全教育。部门安全员负责本部门例行安全检查。员工发现安全隐患应及时向物流管理中心报告；发生事故和案件应立即采取相应措施，保护现场，协助查处。

四、 办公大楼安全保卫职责范围包括：办公楼出入管理、办公环境管理、消防管理、用电管理、停车场车管理。

五、 办公楼出入管理。

（一） 办公楼设1号、2号、3号和4号门。员工上下班走1号门（公司正门），2号门平时关闭（服务厅旁），3号门（后门）供餐厅上下食品专用，4号门（手表厂旁）用于搬运物品及紧急疏散。

（二） 大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人员一律在一楼接待室接待。

（三） 各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态，员工凭工作证、门禁卡进出，并随手关门。

（四） 人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所，非本部门员工不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈。

（五） 员工应妥善保管、使用门禁卡，发现损坏或丢失后必须

立即报告人力资源部，及时进行注销和补卡。

（六） 安保人员要严格监控，无放行手续外来人员禁止进入办

公区。

（七） 如确因工作需要，外来人员必须进入办公区，联系部门

须提前填写《通行单》，报物流管理中心审批，门卫登记后放行，联系部门接洽人负责陪同和接送，员工不得将工作牌借给他人进入办公区。

（八） 员工非上班时间进入办公楼，必须登记，安保人员负责

查验工作证。

六、 物品出入管理

（一） 各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件

物品搬出办公楼，需填写物品《通行单》，门卫查验后放行。

1 办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章 员工行为规范

第一条 职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条

形象规范

(一)着装、举止

1. 着装：整洁、大方、得体

1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2. 举止：文雅、礼貌、精神

2 1)

遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3)

对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5)

热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

第三条 语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

3 4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

5)

汇报工作时应简洁、明确。

第四条 社交活动

1.待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。

机关办公楼管理制度

第一章 总则

第一条 目的和依据

1. 为规范机关办公楼的管理，确保工作环境的安全、乾净和有序，提高工作效率，保障员工的身心健康，订立本制度。

2. 本制度依据《劳动法》《劳动合同法》《安全生产法》等相关法律法规，并结合企业实际情况订立。

第二条 适用范围

1. 本制度适用于机关办公楼内全部工作人员和相关工作。

第二章 办公楼管理

第三条 卫生保洁

1. 办公楼内全部区域都应保持干净乾净，包含楼梯、走廊、办公室、会议室、厨房等公共区域。

2. 每天定时进行卫生保洁工作，保持办公楼内的卫生状态良好。

3. 垃圾桶应定期清理，垃圾分类投放，遵守环保要求。

第四条 安全管理

1. 机关办公楼应配置火灾报警器、灭火器等消防设施，并定期检查和维护，确保消防设施的正常使用。

2. 各楼层应设置明显的安全出口标识，并保持通道畅通，不得堆放杂物。

3. 紧急情况下，应依照预案进行紧急疏散，确保员工的安全。

第五条 电力设施管理

1. 办公楼内的电源线路与设备应定期巡检和维护，确保正常供电。

2. 禁止私拉乱接电线，严禁使用低质量电线和电器设备。

3. 在不使用的电器设备或离开办公楼时，应及时关闭电源。 第六条 设备设施管理

1. 办公楼内的设备设施应依照规定的用途进行使用和保养，不得私自拆卸、移动、损坏。

2. 定期对设备设施进行检查和维护，若发现故障应及时报修。

第七条 防盗安保

1. 办公楼安全管理人员应轮流巡逻，保持门禁的正常运作，确保办公楼的安全。

2. 员工进出办公楼应通过刷卡或输入密码进行身份验证，严禁擅自进出。

3. 办公楼内紧要区域应设置安全摄像机，并进行监控。

第三章 办公环境管理

第八条 室温调整

1. 办公楼内应保持适合的室温，室温范围在20℃～26℃之间。

2. 可依据季节变动、员工需求进行适当调整。

第九条 照明管理

1. 办公楼内的照明设备应保持良好的使用状态，确保充分的照明。

第1页共23页 办公楼管理制度范本

第一章总则

第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。

第二条

本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。

第三条

办公楼由公司综合管理部统一管理，具体履行对办公大楼的管理和服务职能。

第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建精神文明。

第二章文明办公

第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

第六条楼内办公人员言行举止要文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事，办公物品应摆放有序。

第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

第八条禁用办公电话闲谈，严格执行公司____管理规定。 第2页共23页 第九条未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。

第十条搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。

第三章人员与物品管理

第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续，填写来客登记单，经确认后，方可入内。私人会客一般不得在办公场所。非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。

第十二条办公室实行定置式布局，不得私自移动。移动较重的办公用具要轻抬轻放，不得磨损地面。

第十三条认真执行____小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。

第十四条车辆要停放整齐，车头向外，服从管理。

第四章安全管理

第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责，夜间安全保卫由公司保卫部负责，各部门积极配合。