办公楼管理办法

办公楼管理办法

篇一：集团办公楼管理规定

集团公司办公区管理规定

版本号：文件编号：

1. 目的:为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理，营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。

2. 适用范围：适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。

3. 职责：

3.1人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门，下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。

3.2公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人；负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。

3.3公司每位办公人员必须自觉遵守本规定，维护秩序，爱护设施，节?a href=“/zhaoshangjiameng/" target="_blank"

class="keylink"加盟⒂玫缂氨３只肪城褰唷?/p 3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。

3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交（当天下班前）。

3.6行政部负责加班人员加班时间监控。

4. 工作内容：

4.1用电

4.1.1行政部根据季节的变换，统一对空调进行封停或开启。在空调开通季节，室内环境高

于28摄氏度时，方可使用冷气；室内环境低于8摄氏度时，方可开启暖气。

4.1.2走廊、前台及洽谈室，每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开。（8：15

开灯）

4.1.3中午及午休，走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开。（冬令时

12：10关灯，12：50开灯；夏令时12：10关灯，13：20开灯）。

4.1.4各办公区照明灯可根据光线强弱确定照明灯的使用，白天办公原则上不开灯。

4.1.5各部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责。 4.1.6走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安。一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下

班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启，由巡逻保安负责（冬令时17：40关灯或夏令时18：10关灯）；并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查，发现异常予以记录并及时上报。

4.1.7不需加班的人员，原则上在下班后的半个小时内离开办公室，各部门人员每天下班后，必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电

器设施关闭，并将门窗关好，锁好（员工无该办公区钥匙时，应将门窗关好并通知保安代锁）。

4.1.8各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时，各责任办公区人员均应及时向保

安或公司行政部反映，以保障安全。

4.2用水

4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。

4.2.2卫生间用水由勤杂保洁工负责；日常检查维护由六支沟保安负责。

4.3卫生

4.3.1走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。 4.3.2各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责。

4.3.3卫生要求：

地面无纸屑、污渍；室内无杂物，物品摆放整齐；门窗玻璃、屏风隔断定期保

洁，做到干净、无蜘蛛网，无污渍；办公家具完好，无划痕、无缺损、干净、整洁；室内吊顶、灯罩定期保洁。

4.3.4环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查。

4.4设施

4.4.1办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责；公司行政部

按财务中心规定时间，对各部门实施检查，登帐呈报。

4.4.2改变办公区其布局，须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。

4.5秩序

4.5.1办公区秩序由前台小姐及当值保安负责；不得在办公楼内大声喧哗。

4.5.2不得在办公区吸烟（特殊规定除外），由保安队长及当值保安负责。

4.5.3非工作人员或未履行批准程序不得进入办公区，由前台小姐及当值班保安负责。

4.6加班 4.6.1术语

加班：办公人员在规定的正常工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，须在正常工作时间之外进行的工作。加班分下列两种：

a、 临时加班：因工作繁忙，需要在正常工作时间外持续进行工作。

b、 节假的加班：因工作需要，须在节假日进行工作。

4.6.2上班员工每日7：40后方可进入办公区。

4.6.3如无加班申请单，下班后40分钟内（冬令时17：40前、夏令时18：10前）必须离

开办公区。

4.6.4所有加班员工必须出具部门经理签字的加班申请单，并注明具体加班时段（概数）、

具本加班事项。如：某年某月某日从几时到几时做某事。

4.6.5员工加班期间应本着节能降耗的原则使用空调、照明灯等用电设施。

4.6.6员工加班期间应严格遵守公司的保密规定，未经许可，不得翻阅他人的文件、资料。

4.6.7员工加班期间，未经总经办许可，不得将亲属、朋友带到办公区；如系业务联系，应

在洽谈室接洽。 4.6.8员工加班期间，非工作需要不得从事上网、在光驱上使用VCD、CD光盘、游戏等活动。

4.6.9员工不得借加班之机，公话私用；不得利用公司的资源做上述条款未涵盖的其它类似

私事。

4.6.10加班员工事毕离开办公区时，应遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的条款规定。

5. 考核

5.1违反上述规定任何一条者，第一次予以口头警告，并予以通报批评且罚款5元；第二次

予以蓝牌处罚，其直接主管连带通报批评；第三次予以黄牌处罚，其直接主管连带蓝牌处罚，部门主管连带通报批评。

5.2以上处罚由部门负责人在二日内落实具体的处罚方案，责任到人，如找不到责任人的，

处罚由该责任部门的负责人承担，若遇两个以上部门共同使用的，处罚由其分别承担。

5.3总经办及公司行政部经理在检查中发现一次违反上述规定的任何一条，除按以上5.1及

5.2的规定对责任部门处罚外，另对保安队长及巡逻当值保安各罚款5元。

5.4以上处罚由公司行政部上报总经办批准后，转人力资源部执行。

6. 相关表单

附件：《加班申请单》

7．附则

7.1本规定由人力资源及行政中心负责解释；

7.2本规定自总经办批准之日起执行。

起草：吴小鸿 会审人：王云德、吴小鸿 审定：

加班申请单

部门：年 月 日

注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。

加班申请单

部门：年 月 日

注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。 加班申请单

部门：年 月 日

注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。

篇二：办公楼管理办法

办公楼管理办法

第一章 总则

第一条 为树立公司良好公众形象，维护公司本部办公区域秩序，营造良好的工作环境，特制定本管理办法。

第二条 办公楼内各部门、中心负责人为本部门（中心）第一责任人，必须带头认真履行安全管理职责，督促所属员工严格遵守本办法。

第三条 综合部负责来访人员前台接待、会议室使用安排等管理工作及公司本部和管辖区域物业及设施的维护保养、安全保卫、清洁卫生、员工餐厅等物业管理工作。

第四条 物业管理工作包括：办公楼物业服务、物业设施维护、人员出入管理、消防系统维护、车辆停放管理、员工餐厅、办公空调管理、安保监控系统管理、绿化管理、电梯管理等。

第二章 人员出入管理

第五条 办公楼实行出入登记制度。

第六条 员工和代维人员进入办公楼须主动出示配发的工作牌，服从安保人员验证，不得将门禁卡、工作牌、临时工作证等有效证件转借他人。未带工作牌的员工必须在保安处进行登记方可进入大楼上班，未带工作牌上班月累计3次的，由综合部进行通报，并扣除当月个人绩效1分（部门内员工月考核平均分须低于77.25分）。

1. 员工刷卡进出办公区域时要注意防止无关人员跟随进入，办

公楼通道已经设置有监控录像，如属于员工刷卡开门让无关人员进入办公楼的要追究责任。 2. 需要进入办公区域办公的外来人员，如各部门代维、外包等工作人员，由需求部门向综合部安全管理报备，填报《办公楼人员物品通行单》，向综合部人力资源管理申请办理临时工作证。

3. 临时需要进入办公区域工作的外来人员，如施工、维修、设备保养等，由需求部门向综合部安全管理员报备，填报《办公楼人员物品通行单》，陪同外来人员办理临时出入证手续。如施工、维修、设施保养时间为非工作日，承办部门须事先书面公告各部门。现场安全管理由施工承办部门负责，严禁施工人员进入其他办公区域，要确保施工安全和大楼的设备运行安全。

第七条 公司对外公务、接待工作在办公楼一楼大厅进行。外来办事人员须从办公楼正门（玻璃门）进入，凭有效身份证件在一楼接待处办理会客手续，外来办事人员禁止从除办公楼正门外的其他门口进入办公楼。除公司贵宾外，外来人员原则上不允许进入公司二楼及以上办公区域。确实需要进入办公楼的来访人员按要求办理登记后由被访部门人员负责接送。

第八条 办公楼电动铁门为备用通道，除紧急情况外实行24小时关闭，仅公司车辆进出时可临时开放，车辆进出后立即关闭。

第九条 公司贵宾进入办公区域，安保人员需电话请示贵宾访问的相应领导，经领导同意后方可登记放行，由公司领导下楼迎接的贵宾可免登记放行。

第十条 非值班人员不得在办公室留宿；不得将与工作无关的人员带进办公楼（含员工亲友）。 第十一条 非工作期间禁止外来人员进入办公楼。

第十二条 综合部人力资源管理不定期在办公楼内巡检，所有人员进出办公楼及工作期间应佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或无法出示工作牌的内部员工，月累计3次的，由综合部人力资源管理进行通报，扣除当月个人绩效1分（部门内员工月考核平均分须低于77.25分）。

在巡检过程中如遇未能出示工作牌的外来人员，将追究认领部门的责任，经综合部审核并与各部门确认后进行通报，并进行扣罚1分/次。

第十三条 如果因未按本办法执行而出现的安全等问题，要追究责任部门及部门领导的责任。

第三章 办公区域及公共区域管理

第十四条 办公大楼一楼接待前台不准长时间寄存各种杂物，个人邮寄物品在接到接待处领取通知后应及时领取，最长存放期限不能超过两天，随时保持接待处的干净、整洁。