工程结算审计现场踏勘确认-五查
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建筑工程结算审核应注重现场踏勘众所周知,在建筑工程行业迅速发展的背景下,工程结算审核工作变得更加复杂,需要审核的内容也更加全面,使得现场勘查工作变得越来越重要。
通过现场勘查工作不仅可以保证项目管理工作效率,还可以提高工程结算审核工作质量,一举两得。
基于此,本文就对建筑工程现场勘查的前期准备工作进行分析,并探讨现场勘查工作要点,以期保证建筑工程结算审核工作质量。
一、建筑工程项目现场勘查的前期准备工作分析众所周知,建筑工程项目规模大,施工要点复杂,且包含诸多隐蔽工程,稍有不注意,就会导致工程施工成本上升,降低建筑企业经济效益[1] 。
面对此种情况,施工单位就需要加强建筑工程项目现场勘查的前期准备工作,合理制定现场勘查方案、内容,按照流程进行现场勘查,保证现场勘查工作效果。
一是,施工单位需要提前熟悉送审资料。
由于建筑工程项目涉及众多专业内容、施工环节复杂,工作量巨大,使得现场勘查工作难度大,所以,施工单位需要提前熟悉送审资料,对送审资料进行分类整理,保证送审资料数据信息的全面性、完整性,按照流程展开现场勘查工作[2] 。
二是,施工单位熟悉完送审资料后,需要加强合同中的结算方式,再展开现场工作。
在现场勘查工作进行过程中,经常会遇到诸多问题,针对这些问题,施工单位就需要进行记录,重点关注建筑工程变更情况,做到深入现场,保证所获取的现场资料最全面。
三是,施工单位要想保证现场勘查工作效率,就需要在现场勘查工作展开前期,提前对建筑工程项目的施工图纸、竣工图纸、隐蔽工程、施工合同等内容进行了解,通过对这些内容的了解,合理确定施工现场勘查计划[3] 。
需要注意的是,施工单位需要在现场勘查工作中认真梳理需要注意的重点内容,在展开建筑工程现场勘查工作时,带着重点内容展开现场勘查,从而将现场勘查工作中的问题及时解决,保证建筑工程现场勘查工作效果。
四是,由于建筑工程现场勘查工作中经常会使用大量工具,所以施工单位在展开现场勘查工作前期需要准备稿纸、卷尺、照相机、中性笔、铅笔等众多工具。
工程结算审计现场踏勘方案一、踏勘目的和意义工程结算审计是对工程项目的费用支出和工程量执行情况进行综合审查和核实的一项重要工作,而现场踏勘是工程结算审计的重要组成部分。
现场踏勘的目的是为了对工程项目的实际情况进行全面了解,为审计工作提供数据支撑和证据准备。
通过现场踏勘,可以验证工程项目的实际进度和完成情况,对存在的问题进行发现和整改,确保审计结果的准确性和可靠性。
二、踏勘范围和内容1. 踏勘范围:本次现场踏勘范围包括工程项目的各个施工标段、重要节点和关键部位,涵盖土地、设备、材料、人工和其他费用支出等方面。
2. 踏勘内容:(1)工程项目的实际进度和执行情况(2)工程量的实际完成情况和质量情况(3)费用支出的真实情况和合理性审核(4)相关证明文件和资料的核查和整理三、踏勘对象和人员安排1. 踏勘对象:(1)工程项目的各个施工标段和关键节点(2)工程项目的各类材料、设备和人工(3)相关部门和管理人员、施工人员2. 人员安排:踏勘组由审计单位负责组织,包括审计师和技术人员。
同时还需要邀请相关的工程技术人员和管理人员参加现场踏勘,确保对各种工程问题的全面了解和核实。
四、踏勘流程和安排1. 踏勘前准备:(1)制定详细的踏勘计划和踏勘任务分工(2)准备相关的踏勘工具和设备(3)联系相关单位和人员,做好踏勘前的沟通和准备工作2. 踏勘过程:(1)实地查看工程项目的施工现场和相关设施(2)核实工程数量和质量情况,对工程进度和执行情况实时记录和抽样检查(3)对工程项目的各项费用支出进行核实和比对(4)整理和复核相关证明文件和资料,确保审计工作的准确性和可靠性3. 踏勘结束:(1)按照踏勘计划和任务分工,对踏勘结果进行整理和汇总(2)编制现场踏勘报告和反馈意见(3)对踏勘中发现的问题和隐患进行整改和督促五、踏勘报告和意见反馈现场踏勘结束后,踏勘组应及时编制现场踏勘报告,并将踏勘中发现的问题和意见反馈给相关部门和单位。
工程结算审计如何做好现场勘验工程结算审计是指对工程项目的实际施工质量、进度、费用等进行核实和评估的一种审计活动。
现场勘验是工程结算审计中重要的环节之一,通过对工程项目现场进行实地观察和检查,获取必要的证据材料,从而对工程项目的实际情况进行了解和判断。
现场勘验的目的是为了核实工程项目施工的实际情况,确保结算的准确性和合理性。
现场勘验要做好,需要有以下几个方面的工作:1.制定勘验计划:在进行现场勘验之前,审计人员需要制定详细的勘验计划,明确勘验的目标、范围、内容和时间等。
勘验计划应该根据工程项目的特点和需要,科学合理地安排勘验的顺序和步骤。
2.确定勘验方式:根据工程项目的不同,可以采用不同的勘验方式,如现场实地观察、拍照记录、问题访谈、查阅施工文件等。
审计人员需要根据实际情况选择适当的勘验方式,确保获取准确的勘验证据。
3.组织勘验人员:现场勘验通常需要由审计人员和相应的专业人员组成勘验小组。
审计人员要根据工程项目的具体要求,组织合适的人员参与现场勘验,并指导他们进行勘验工作。
4.勘验前准备:在进行现场勘验之前,审计人员需要对工程项目的相关文件资料进行归档和整理,以便于在勘验过程中随时查阅。
同时,还需要准备好勘验所需的工具和装备,如测量仪器、拍照设备等。
5.认真实施勘验:审计人员在现场勘验的过程中,要认真观察和检查工程项目的各个部分,对施工质量、进度、费用等进行核实和评估。
同时,要与工程项目相关人员进行沟通和交流,获取必要的信息和解释。
6.勘验后整理:在完成现场勘验之后,审计人员需要对勘验所得的材料和证据进行整理和归档,编制详细的勘验报告。
勘验报告要准确地描述工程项目的实际情况和存在的问题,提出相应的审计意见和建议。
7.持续跟踪进展:完成现场勘验并整理勘验报告后,审计人员还需要与工程项目相关人员进行跟踪和沟通,了解问题的整改进展情况。
同时,还要及时处理相关问题和矛盾,确保工程项目的结算工作能够顺利进行。
工程结算审计现场勘察要点一、土建工程地下室土建:1、勘查地下室重点部位(如地下室车库、风机房、水泵房、汽车坡道、人防部位、独立柱、剪力墙等)相应的地面、墙面、天棚做法是否与施工图纸、工程量清单描述以及工程变更联系单一致。
2、查验桩基工程、防水卷材、砖胎膜等隐蔽部位的工程资料是否与设计一致。
3、土方及泥浆外运消纳是否符合招标文件、合同要求。
4、勘查坡道栏杆材质规格及厚度等是否符合设计要求。
上部主体土建:1、勘查重点部位(如公共部位、户内各功能部位、屋面女儿墙内侧及内、外门窗等)做法是否与施工图纸、工程量清单描述以及工程变更联系单一致。
2、核实现场材料的品牌与招标文件或商务标推荐品牌是否一致。
3、勘查外墙内外保温及楼地面保温厚度(含抗裂砂浆网格布)是否符合设计要求。
4、勘查楼梯栏杆、阳台栏杆、护窗栏杆等栏杆材质规格及厚度等是否符合设计要求。
5、勘查井道、电梯井内壁抹灰及电梯井隔音措施是否按施工图纸施工。
6、外墙面干挂石材、玻璃幕墙等单独招标的项目,核实与原招标内的分界面,有无重复计取。
外墙涂料部分,需区分真石漆,弹涂及丙烯酸涂料,如图纸要求真石漆部分需现场勘查是否为其他涂料。
7、金属结构工程除核查施工范围外,一般还需抽查部分金属构件的厚度是否与设计图纸一致,查看油漆是否已完成,油漆次数及种类是否按施工图纸要求施工。
8、防水工程:卫生间、厨房、屋面等需做防水位置是否已按图纸施工,如四周上翻高度有没达到要求,屋面等位置是否存在有漏水现象,隐蔽资料是否与施工图纸、工程量清单描述以及工程变更联系单一致。
9、屋面工程:勘查屋面檐沟部分取点看找坡是否达到最低厚度要求,屋面分隔缝、屋面女儿墙内侧是否符合设计要求。
10、室外附属工程:核实台阶、坡道、架空层面层、屋面绿化覆土等室外附属工程内容与主体工程的分界面。
核实围墙柱间距、柱规格、通透围墙栏杆的材质。
道路及排水工程参照市政工程进行。
11、装修工程:楼地面、墙柱面、天棚户内装饰工程为现场勘查的重点内容。
高速公路结算审核现场踏勘内容一、核实工程量现场踏勘的第一步是对已完成的工程量进行核实。
这包括对路基、路面、桥梁、隧道等各个部分的工程量进行仔细的测量与核对,确保实际完成的工程量与施工合同、设计图纸以及工程变更记录相一致。
二、检验工程质量质量是工程项目的生命线。
在现场踏勘过程中,需要对高速公路的各个部分进行质量检测,包括材料质量、施工工艺、结构安全等方面。
对于发现的质量问题,应详细记录并要求承包商在规定时间内进行整改。
三、核实变更情况工程项目在施工过程中,可能会因为各种原因产生工程变更。
在现场踏勘过程中,需要对这些变更情况进行核实,确认变更是否按照相关程序进行了审批,并且实际施工是否与变更内容一致。
四、现场拍照留证为了确保现场踏勘结果的准确性和可追溯性,需要对踏勘过程和结果进行拍照留证。
照片应包括各个部位的全貌、局部细节以及存在的问题,以便于后续的审核和比对。
五、测量复核对于关键部位的尺寸和数据,需要进行测量复核。
例如,桥梁的跨度、墩柱的高度等,都需要进行实地测量,并与设计图纸进行比对,确保数据的准确性。
六、与承包商沟通现场踏勘过程中,应与承包商进行充分的沟通,了解他们的施工过程、材料选择以及存在的困难。
这有助于更好地理解工程实际情况,并对结算审核工作提供帮助。
七、核对结算资料结算审核的一个重要环节是核对承包商提交的结算资料。
在现场踏勘过程中,可以实地核实这些资料的真实性和准确性,并与实际情况进行比对,防止虚报、瞒报的情况发生。
八、审查隐蔽工程高速公路项目中存在许多隐蔽工程,如地基处理、排水系统等。
这些工程在完成后被覆盖,难以从外观上进行检测。
在现场踏勘过程中,需要特别关注这些隐蔽工程的施工质量,并在必要时要求承包商提供相应的施工记录和验收资料。
工程结算审计现场勘察要点一、土建工程地下室土建:1、勘查地下室重点部位(如地下室车库、风机房、水泵房、汽车坡道、人防部位、独立柱、剪力墙等)相应的地面、墙面、天棚做法是否与施工图纸、工程量清单描述以及工程变更联系单一致。
2、查验桩基工程、防水卷材、砖胎膜等隐蔽部位的工程资料是否与设计一致。
3、土方及泥浆外运消纳是否符合招标文件、合同要求。
4、勘查坡道栏杆材质规格及厚度等是否符合设计要求。
上部主体土建:1、勘查重点部位(如公共部位、户内各功能部位、屋面女儿墙内侧及内、外门窗等)做法是否与施工图纸、工程量清单描述以及工程变更联系单一致。
2、核实现场材料的品牌与招标文件或商务标推荐品牌是否一致。
3、勘查外墙内外保温及楼地面保温厚度(含抗裂砂浆网格布)是否符合设计要求。
4、勘查楼梯栏杆、阳台栏杆、护窗栏杆等栏杆材质规格及厚度等是否符合设计要求。
5、勘查井道、电梯井内壁抹灰及电梯井隔音措施是否按施工图纸施工。
6、外墙面干挂石材、玻璃幕墙等单独招标的项目,核实与原招标内的分界面,有无重复计取。
外墙涂料部分,需区分真石漆,弹涂及丙烯酸涂料,如图纸要求真石漆部分需现场勘查是否为其他涂料。
7、金属结构工程除核查施工范围外,一般还需抽查部分金属构件的厚度是否与设计图纸一致,查看油漆是否已完成,油漆次数及种类是否按施工图纸要求施工。
8、防水工程:卫生间、厨房、屋面等需做防水位置是否已按图纸施工,如四周上翻高度有没达到要求,屋面等位置是否存在有漏水现象,隐蔽资料是否与施工图纸、工程量清单描述以及工程变更联系单一致。
9、屋面工程:勘查屋面檐沟部分取点看找坡是否达到最低厚度要求,屋面分隔缝、屋面女儿墙内侧是否符合设计要求。
10、室外附属工程:核实台阶、坡道、架空层面层、屋面绿化覆土等室外附属工程内容与主体工程的分界面。
核实围墙柱间距、柱规格、通透围墙栏杆的材质。
道路及排水工程参照市政工程进行。
11、装修工程:楼地面、墙柱面、天棚户内装饰工程为现场勘查的重点内容。
工程结算审计踏勘现场方案一、项目背景随着建筑业的不断发展,工程结算审计在工程项目管理中扮演着越来越重要的角色。
结算审计是确保工程项目结算合理性和合规性的重要环节,也是维护工程项目质量和完工时间的有效手段。
踏勘现场作为结算审计的重要环节,是审计人员实地了解工程项目情况、收集证据、验证数据的重要环节。
本方案旨在规范工程结算审计踏勘现场工作流程,提高审计质量和效率,保障工程结算审计工作的顺利进行。
二、踏勘现场方案1.预先准备(1)审计人员在实地踏勘之前,应当对工程项目相关资料进行充分了解和分析,包括施工图纸、合同文件、工程量清单、验收记录、施工日志等。
确保对工程项目的情况有较为全面的了解,有助于实地踏勘的有针对性和有效性。
(2)审计人员应当统一着装,携带必要的踏勘工具,准备好必要的文件和表格,确保踏勘工作的顺利进行。
2.实地踏勘(1)到达踏勘现场,首先与工程项目相关负责人进行沟通,了解项目的基本情况和存在的问题。
与项目负责人沟通,确保踏勘的顺利进行和安全,获取必要的踏勘许可证。
(2)对工程项目进行全面的实地踏勘,包括工程进度、工程质量、工程安全、材料使用情况等。
在踏勘过程中,审计人员应当认真记录所见所闻,并拍摄现场照片、视频等证据,作为后续审计工作的重要依据。
(3)与工程相关人员进行交流,了解工程项目的具体情况和存在的问题。
审计人员要有良好的沟通能力,与工程相关人员进行有效交流,获取更多的信息和证据。
3.数据核对(1)在踏勘结束后,审计人员应当对现场获得的数据进行仔细核对,与之前准备的资料进行对比。
核对的内容包括工程量清单、材料使用记录、施工进度记录等。
(2)对于存在的问题和疑点,应当及时向工程项目相关负责人进行询问和验证,确保数据的准确性和真实性。
4.编制踏勘报告(1)审计人员应当及时编制踏勘报告,详细记录踏勘现场的情况和发现的问题,提出相应的建议和意见。
报告要求准确、全面、客观,对工程项目的实际情况做出客观的评价。
结算审计项目现场踏勘方案一、项目背景审计项目现场踏勘是审计工作的重要环节,通过实地调查了解被审计单位的经营环境、内部控制环境、财务状况等,对审计工作的顺利进行具有重要意义。
在进行审计前,必须充分了解被审计单位的情况以及审计目标,从而帮助审计人员更好地开展工作,减少误差和风险。
二、现场踏勘目标通过现场踏勘,我们的目标是了解被审计单位的经营状况、内部控制环境以及其它影响审计工作的因素,为后续审计工作的开展提供准确的信息支持。
三、现场踏勘内容1.了解经营环境:包括被审计单位所处行业、市场竞争状况、市场地位等。
我们将通过调研市场分析报告、行业发展趋势等资料来了解行业的整体情况,并与负责该行业的专家进行交流,从而更好地了解被审计单位的经营环境。
2.了解内部控制环境:包括被审计单位的内部控制制度、流程和执行情况。
我们将与被审计单位的财务、内控、风控等各部门负责人进行交流,审查内部控制文件和报告,对内部控制环境进行评估,了解其存在的问题和改进的方向。
3.了解财务状况:包括被审计单位的财务报表、会计政策、会计准则遵循情况等。
我们将调查被审计单位的会计核算制度和会计政策,审核财务报表的真实性和准确性,以及是否符合相关法律法规的要求。
4.了解审计风险:通过对被审计单位的经营情况、内部控制情况和财务状况的了解,我们将评估审计风险,确定审计工作的重点和难点,为后续审计工作提供指导。
四、现场踏勘计划1.提前准备:在前期准备工作中,我们将进行资料的搜集和整理,包括市场分析报告、行业发展趋势、被审计单位的财务报表和内部控制文件等。
同时,我们将与被审计单位的相关人员进行沟通,提前了解其时间安排和配合情况,确保现场踏勘顺利进行。
2.现场踏勘团队组织:现场踏勘需要由具备相关专业背景和审计经验的团队成员组成,以确保对被审计单位的全面了解。
团队成员应分工合理,各司其职,确保调查和评估的准确性。
3.实地踏勘调查:在踏勘过程中,我们将与被审计单位的主管、负责人等相关人员进行面对面的交流,了解被审计单位的现状和问题。
结算审核现场勘探目的、要点、主要内容(房建工程项目)一、现场勘探目的(一)现场勘查的目的施工单位工程结算一般是根据工程图纸、竣工资料、预算定额和文件规定进行编制的,往往由于预算人员出于对自身单位经济利益的考虑、往往和实际施工情况有所出入,容易造成理论计算与实际情况的不一致,导致造价不实,引起公共资源的浪费,现场勘察是为了确定工程现场的实际情况与所报审内容是否一致,是审核工程量、审核预算单价,最为有效、最为直观的审核方法。
所以,在工程审核过程中,必须紧紧抓住现场工作,做到计量和结算立足于充分的事实基础。
(二)现场勘查的要点1.现场勘查的前期工作一定要做好,悉掌工程项目施工设计图,工程竣工图、施工合同、工程变更及相关文件等资料内容,明确勘查重点,带着疑问去勘查现场,做到有的放矢,并每个项目必须最少有两名审核人员、建设单位、监理单位、施工单位及与此工程相关人员一同进行现场勘察2.现场勘查中对照施工图,核查实际施工数量、施工工序是否与设计相符,有无偷工减料、以次充好替代现象,核查竣工项目是否按原设计图纸进行施工,有无未施工项目、未完成工程量(如有些小型建设项目中的散水未施工等),对照变更签证单,核查实际施工变更是否与变更签证单相符,所签证的内容是否与合同内的计价有重复之处等;审查变更工程量增减情况,有无虚报、多报工程量情况。
查看建筑材料。
在察看过程中,应特别关注那些价格贵的装饰材料以及土建、安装工程中价格较贵的建筑材料,记录它们的型号、规格、价格以及工程施工的制安顺序,必要时对数量进行统计,做好审核工作记录,并经对方签字认可。
目前,材料市场五花八门,不仅是材料的品种繁多。
而且价格差别很大,有时即使同一种材料,不同的商家,其价格也大相径庭。
一些施工单位为了获取高额利润,常常在施工过程中偷工减料或是将材料以次充好,如某广场工程,审核人员在对其投影灯的审核中发现施工单位以一般的投影照明灯冒充名牌灯具计算,在结算审核时,审核人员及时指出后施工单位对扣减的费用心服口服。
工程结算审计现场踏勘查验工作记录2024年12月15日,我在XX市项目工地进行了工程结算审计的现场踏勘查验工作。
此次审计的目的是核实工程实际完成情况、确认付款申请的合理性以及资料的真实性。
上午8点,我与项目方负责人和工程监理人员在工地集合,开始了现场工作。
首先,我对项目的整体情况进行了调查了解,包括工程规模、施工进度以及施工遇到的问题等。
随后,我详细查看了工程项目的施工图纸、合同文件、工程量清单、设备购置清单、进度计划和付款申请书等相关资料,与实际工程情况进行对比核对。
在踏勘工地时,我仔细观察了工地的安全管理情况和施工现场的环境,确保施工符合相关法规和标准。
我对每个施工分部分项进行了实地查验,包括混凝土浇筑、钢筋绑扎、土方开挖等施工工序。
此外,我还查看了施工质量验收记录,对已完成的工程质量进行了评估。
在与项目负责人和工程监理人员的沟通中,我了解到工程施工过程中的一些特殊情况,如材料价格上涨、天气原因导致施工延期等。
我将这些情况进行了记录,并与合同对照,以便在结算审核中综合考虑。
下午2点,我与项目方、监理人员和财务人员共同召开了结算审计工作会议。
会议中,我向相关人员详细汇报了踏勘查验的情况,并提出了初步的审计结果和意见。
与会人员对审计工作表示了认可,并提出了一些补充材料和解释。
我将这些补充材料记录下来,并要求他们将相关资料补充完整后提交给我。
整个踏勘查验工作历时一整天,期间我不断与工程负责人进行沟通,确保对工程的审核尽可能全面和准确。
同时,我还积极与项目监理人员和财务人员协调配合,以确保工程结算审计的顺利进行。
在这次现场踏勘查验工作中,我深刻体会到了工程结算审计的重要性和复杂性。
只有通过实地查验和与相关人员的沟通交流,才能全面了解工程的实际情况,确保审计的准确性和可靠性。
同时,这个过程也增强了我对相关法规和标准的了解,提升了我的审计能力。
本次踏勘查验工作结束后,我将继续对收集到的资料进行整理和分析,准备最终的审计报告。
工程结算审计现场踏勘确认:五查
工程结算审计的现场踏勘确认--五查
现场踏勘确认是进行工程结算审计工作必不可少的步骤。
在进行现场踏勘确认前,必须在熟悉施工合同、施工图及竣工图等有关资料后,对需要到现场核对的项目事先做好规划,带着问题去现场进行实际勘察测量,推行一线工作法,审计人员一定要做到“五查”:一查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目、未完成工程量。
绝大多数工程虽说都是按图施工,但多少都会出现一些差异,特别是当出现有少量未施工的内容与未完成的内容时,施工方一般是不会如实反映的,他们仍然会按图结算,而建设方对此因为各种各样的原因而未能发现,就会产生高估冒算的情况。
通过现场查勘确认,就能很容易地发现问题,予以改正。
二查实际变更是否与变更签证相符、所办签证是否合理即与定额所包含内容是否有重复计算之嫌等。
我们知道签证是在施工工程中产生的,其实际情况与签证内容是否相符,是否有重复现象,这些都是必须通过现场查勘确认才能做到的,仅凭图纸计算与签证本身是不可能发现问题的,这是诸多有实践经验的工程结算审计人员都心知肚明的常识。
三查实际施工情况是否与设计相符,有无偷工减料、低档替代现象。
对于工程施工工程中有无偷工减料、低档替代现象,也只能通过现场查勘确认来了解。
必要时还必须对有些构件进行破拆,以便更加清楚其内部构造的状况,从而更进一步确认实际施工情况是否与设计相符。
四查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况。
众所周知当工程量出现增减时,往往会伴随着虚报、多报的现象,对此只有通过现场查勘才能真正了解实际情况,有许多地方还需要现场测量,才能如实反映工程结算是否合理。
五查实际使用建设、安装材料规格、品质、等级情况,以决算定价。
工程中实际使用材料的规格、品质、等级,在图纸上是不可能发现的,图纸规定与实际使用之间有没有差别,只能通过现场查勘才能发现,许多以此充好谋取利益的行为,大多出现在这个环节上。
在现场勘察时,审计人员应要求建设单位和施工单位相关人员同时参加,并对勘察记录签字认可,以便固定审计证据,避免在审计过程中的不必要争议。
任何不进行现场踏勘确认过程的工程结算审计,往往会遗漏很多与现实不相符的工程内容,也可以说这样的工程结算审计是不合格的,如此所产生的工程结算审计结果也是不合法的。
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