公司会议纪律
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公司会议纪律管理制度第一章总则第一条为了规范公司会议管理,提高会议质量和效率,保证会议决策的有效执行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于部门例会、专题会议、工作汇报会等。
第二章会议组织与安排第三条会议发起部门应提前确定会议主题、议程、时间、地点,并通知与会人员。
通知应包括会议的时间、地点、主题、议程及相关准备事项。
第四条会议时间应合理安排,避免与员工正常工作时间冲突。
如确有必要在休息时间召开会议,应提前说明原因并征得相关人员同意。
第五条会议地点应根据参会人数和会议需求选择合适的场所,确保环境安静、舒适,设施齐全。
第三章会议纪律第六条与会人员应提前做好准备,熟悉会议相关资料,对会议讨论的问题有清晰的思路和观点。
第七条参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并说明原因。
第八条会议期间,与会人员应将手机调至静音或关机状态,不得在会议中接听电话或查看手机信息,以免影响会议进程。
第九条会议期间,与会人员应保持良好的坐姿,不得随意走动、交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。
第十条与会人员应认真倾听他人发言,尊重他人观点,不得打断他人发言,如有不同意见,应在他人发言结束后再提出。
第十一条发言时应简明扼要,突出重点,避免冗长、重复和无关的内容。
第十二条会议讨论应紧扣主题,避免偏离议题,浪费时间。
第十三条对于会议中涉及的机密信息和敏感问题,与会人员应严格保密,不得泄露。
第四章会议记录与跟进第十四条会议应安排专人负责记录,记录内容应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议程、发言要点、讨论结果和决议等。
第十五条会议记录应在会议结束后及时整理,并经会议主持人审核签字后存档。
第十六条对于会议决议和工作安排,相关责任部门和责任人应严格按照要求执行,并在规定的时间内完成。
第十七条会议组织者应负责对会议决议的执行情况进行跟踪和检查,确保决议得到有效落实。
第五章违规处理第十八条对于违反会议纪律的人员,视情节轻重给予警告、批评、扣罚绩效等处理。
公司会议培训纪律管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部会议的组织、召开及参与行为,确保会议的效率和质量。
所有员工应本着尊重、合作的原则参与会议,并遵守以下规定。
二、会前准备1. 会议召集人需提前至少一天通知所有参会人员会议的时间、地点和议程。
2. 参会人员应提前准备好相关材料,并对会议议题有所了解和思考。
3. 技术部门负责检查会议室的设备,确保音视频设备、投影仪等正常工作。
三、会议纪律1. 参会人员应准时到达会议室,迟到者需向会议主持人说明原因。
2. 手机等通讯设备应调至静音或震动模式,避免影响会议进行。
3. 会议期间,参会人员应专注听讲,不得私下交谈或做其他无关事项。
4. 提问或发言时,应举手示意并在获得主持人同意后进行。
5. 对于敏感或保密内容,参会人员应妥善保管会议资料,不得外泄。
四、发言规则1. 发言应简明扼要,直奔主题,避免冗长和离题。
2. 尊重他人发言,不得打断或质疑他人发言的权利。
3. 鼓励建设性意见,对于不同观点应理性讨论,避免个人攻击。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录,确保会议讨论的内容和决策被准确记录下来。
2. 会议结束后,记录人员需整理会议纪要,并在规定时间内分发给所有参会人员。
3. 参会人员有权对会议纪要提出疑问和修改建议。
六、违规处理1. 对于违反会议纪律的个人,根据情节轻重,给予口头警告或书面警告。
2. 情节严重者,将按照公司相关管理规定进行处理,直至追究相应的责任。
七、持续改进1. 公司将定期收集员工对会议管理的意见和建议,不断优化会议流程和纪律管理。
2. 对于表现突出的个人或团队,公司将给予表彰和奖励,以激励大家遵守会议纪律。
会议纪律要求范文一、准时参会准时参会是会议纪律的基本要求。
参会人员应按照预定的时间准时到达会议现场,不得迟到或提前离开。
迟到不仅影响其他参会人员的时间安排,还会浪费宝贵的会议时间,降低会议效率。
二、做好准备会议前,参会人员应提前阅读与会议相关的材料,并做好充分准备。
对于涉及的议题,应做好充分的调研和准备工作,以便能够深入地参与讨论,提出有建设性的意见和建议。
三、尊重发言会议期间,应尊重其他参会人员的发言权。
在他人发言时,应保持专注、积极参与,提出相关问题和建议。
在发言时,应文明用语,避免使用冒犯性的言辞或语气。
四、遵循议程参会人员应遵循会议的议程,按照预定的程序进行讨论和决策。
不得擅自偏离议程,或在会议上提及与会议无关的内容,以免浪费时间和降低会议效率。
五、保持秩序会议期间,应保持会场的秩序和安静。
不得发出嘈杂的声音,或做与会议无关的事情。
手机等电子设备应设置为静音或关机状态,以免干扰他人和会议的进行。
六、主持会议会议主持者应具备一定的组织和沟通能力,能够有效地引导和组织会议的进行。
主持人应始终保持中立、公正的态度,确保各项议题按照规定的时间和程序得以讨论和决策。
七、记录会议会议过程中,应有专人负责记录会议纪要和决策结果。
会议纪要应真实、准确地反映了会议的讨论和决策内容,以便后续参会人员能够及时回顾和了解会议的结果。
八、守密原则会议期间涉及到的机密信息或敏感资料,应遵守守密原则,不得随意泄露给非授权人员,保护公司和参会人员的权益和利益。
九、执行决议会议决策的具体实施应由相关人员按照规定的时间和责任落实。
参会人员应积极配合和执行会议的决策,确保会议的成果能够落地见效。
十、评估总结会议结束后,应对会议的效果和过程进行总结和评估。
及时反馈意见和建议,为后续会议的改进提供参考。
总之,严格遵守会议纪律要求对于会议的有效进行非常重要。
只有确保会议的有序性和高效性,才能更好地达到会议的目标,并为组织的发展和提升起到推动作用。
年终总结的会议纪律及议程一、会议纪律1. 准时参会:所有与会人员应按时到达会议现场,不得迟到、早退或缺席。
对于必须缺席的情况,应提前请假,并找人代表出席。
2. 保持秩序:会议期间,所有与会人员应保持安静,遵守会议主持人的指示。
不得打断他人发言,不得在会议中讨论与议程无关的事项。
3. 尊重他人:在会议中,应尊重他人的观点和意见,不得嘲笑、羞辱或攻击他人。
如果存在分歧,应以理性的方式进行讨论,并尊重多数人的意见。
4. 提前准备:与会人员应提前阅读与会议相关的文件和信息,做好充分的准备。
在会议中应提供准确的数据和信息,以支持自己的观点。
5. 记录重要信息:会议期间应有专人负责记录重要的决策、行动计划和待解决的问题。
会议结束后,这些信息应整理成会议纪要,并及时分发给与会人员。
6. 遵守会议规定:会议期间,应遵守会议组织者的规定,如禁止使用手机、禁止吸烟等。
禁止私自离开会场或在会议期间进行其他工作。
二、年终总结会议议程1. 开场致辞(5分钟)会议主持人致辞,对与会人员表示感谢,并简要介绍会议目的和议程。
2. 回顾年度工作(30分钟)* 提供年度工作报告和数据分析;* 分享团队成就和亮点;* 梳理工作中遇到的问题和困难;* 总结经验教训。
3. 审查年度目标完成情况(30分钟)* 逐项审查年度目标的完成情况;* 分析未完成目标的原因;* 提出解决办法和改进措施。
4. 支持和建议(20分钟)* 各与会人员提供对他人工作的支持和建议;* 相互交流心得体会,分享成功案例;* 就团队合作、沟通、协调等方面提出意见和建议。
5. 制定下一年度目标和计划(30分钟)* 分析市场环境和竞争形势;* 提出下一年度目标和计划;* 制定具体的任务分工和时间节点;* 指明责任人和考核方式。
6. 行动计划和时间表(20分钟)* 根据制定的目标和计划,制定具体的行动计划和时间表;* 指定责任人,并明确监督和考核机制。
7. 问题讨论和解决(30分钟)* 讨论当前工作中遇到的问题和困难;* 提供解决方案并寻求共识;* 确定解决问题的责任人和时间节点。
各位同事:近期在公司内部会议和部门会议中,我们发现一些同事未能严格遵守会场纪律,导致会议效率低下,影响了公司整体的工作效率和形象。
在这里,我们特别强调,各所属公司的各部门应引以为戒,严格遵守会场纪律,以确保会议的顺利进行、高效完成,提高工作效率。
我们需要明确会场纪律的内容和要求,包括但不限于:1. 准时到达会议现场:每位参会人员应按时到达会议现场,提前做好准备工作,不因个人原因耽误会议开始时间。
2. 服装整洁得体:在公司内部会议中,各位同事应注意着装,保持整洁得体,展现出公司的良好形象。
3. 尊重发言人:在会议期间,应当尊重发言人的时间和权利,不得随意打断他人发言,保持良好的交流秩序。
4. 禁止随意使用手机:在会议进行中,除了特殊情况外,严禁随意使用手机、查看社交媒体或进行无关工作的活动,以免影响会议的进行。
5. 遵守会议议程:在公司内部会议或部门会议中,各位同事应严格按照会议议程进行讨论,不得擅自跑题或过度延误会议时间。
以上内容为会场纪律的基本要求,各位同事在参加公司内部会议时务必严格遵守。
我们针对近期发现的问题,提出一些具体的改进措施:1. 建立会场纪律宣讲制度:公司可以通过专门的宣讲活动,向全体员工普及会场纪律的重要性和具体要求,加强员工的纪律意识。
2. 加强会议纪律监督:在每次会议中,可以指定一名纪律监督员,负责监督会场纪律的执行情况,并及时提出改进意见。
3. 建立违纪处理机制:对于故意违反会场纪律的员工,公司可依据公司规章制度进行相应处理,督促员工重视会场纪律的执行。
以上是改进措施的一部分,希望各部门能够认真执行,并对管理方针和措施进行充分的传达、解释和督促。
我们再次强调,公司的工作效率和形象受到重视,各所属公司的各部门必须引以为戒,严格遵守会场纪律,以确保会议的效率和形象。
希望各位同事能够共同努力,营造良好的工作氛围,为公司的发展贡献力量。
谨此致谢。
此致敬礼尊敬的各位领导、同事:在过去的会议中,我们始终强调了公司内部会议守纪律的重要性,并提出了一些改进措施。
注意事项办公室会议纪律规定办公室会议是组织内部重要的沟通和决策机制,为了确保会议的高效进行和成果的实现,有必要制定一些会议纪律规定。
下面是一些办公室会议的注意事项和纪律规定。
1.准时参加会议参会人员应准时到达会议现场,提前安排日程,避免冲突,并确保会议从开始时就具备良好秩序。
2.保持会议秩序在会议中,要注意文明用语和行为举止,不得干扰其他人的发言和注意力。
主持人应注意控制会议进行的时间和方向,确保会议始终保持纪律性。
3.遵守发言顺序会议中,发言应按照规定的顺序进行,每个人应依次发言,避免插队或者中断他人发言。
同时,发言内容应与议题相关,避免偏离主题。
4.尊重他人意见听取他人发言时,应保持耐心和尊重,尽量避免打断或者争辩,允许不同的观点存在,相互交流和沟通,有利于取得更好的讨论效果。
5.禁止使用手机及其他电子设备参会人员在会议过程中应将手机和其他电子设备静音或关闭,避免因为来电或通知声而干扰会议进行。
这有助于提高会议效率和专注度。
6.注意控制发言时间在发言时,要尽量简明扼要地表达自己的观点,避免无关内容和过长发言。
如有需要更详细讨论的议题,可以在会后通过邮件或其他形式进行。
7.保守会议内容秘密会议中涉及到的敏感信息或者公司机密,参会人员应保密,不得向外界透露。
这有助于维护公司的竞争优势和利益。
8.制定明确的行动计划在会议结束时,应明确下一步的行动计划和责任分工,确保会议的成果能够有效地落实和执行。
9.会议纪要的撰写和发送会议结束后,秘书或者相关人员应及时撰写会议纪要,并发送给参会人员,以便核对和追踪会议决策和行动计划。
通过以上这些注意事项和纪律规定,办公室会议可以更加有序和高效地进行,增进了团队的协作和决策能力。
大家应该时刻遵守这些规定,形成良好的会议氛围,提高工作效率和质量。
开会时的工作纪律及要求在工作中,开会是一种常见的沟通和协作方式。
开会的目的是为了解决问题、制定计划、交流信息等,因此在开会时需要遵守一定的工作纪律和要求,以确保会议的高效进行。
下面将介绍一些开会时的工作纪律及要求。
1. 准时参会开会时准时参会是一种基本的工作纪律。
作为与会人员,应提前做好会议准备工作,并确保在规定的时间内到达会议现场。
迟到会影响会议的进程,也会给其他与会人员带来困扰,因此应尽量避免迟到。
2. 遵守会议议程会议通常会有一个议程,包括会议的主题、安排及议题顺序等内容。
与会人员应在会议开始前仔细阅读议程,并按照议程安排进行讨论和决策。
遵守会议议程有助于保持会议的纪律和高效性,确保会议能够按时完成。
3. 尊重发言权在会议中,每个与会人员都有发言的权利。
与会人员应尊重他人的发言权,不打断他人的发言,也不在发言时打断他人。
同时,应注意控制发言时间,避免占用过多的时间,以便其他人也有充足的机会发表自己的意见。
4. 保持专注在开会过程中,与会人员应保持专注,认真听取他人的发言,并积极参与讨论。
不应在会议期间做与会议无关的事情,如使用手机、看电子邮件等,以免分散注意力,影响会议的效果。
5. 提出建设性意见在会议中,与会人员应提出建设性的意见和建议,以帮助解决问题和改进工作。
提出意见时应客观、明确,并提供相应的理由和支持。
同时,也要尊重他人的意见,不得贬低或忽视他人的意见。
6. 遵守会议纪律会议有一定的纪律和规则,与会人员应遵守这些纪律和规则。
例如,不得随意打断他人发言、不得擅自离席、不得违反会议安排等。
遵守会议纪律有助于维持会议的秩序和效率。
7. 落实会议决议在会议中,可能会有一些决议或行动计划。
与会人员应按照会议的决议和要求,认真执行并落实。
如果有任何问题或困难,应及时向相关人员反映,并寻求解决方案。
8. 做好会议记录会议记录是会议的重要组成部分,用于记录会议的内容、决议和行动计划等。
与会人员应负责做好会议记录,确保记录的准确性和完整性。
《开会时的工作纪律及要求》在现代职场中,开会是一种极为常见且重要的工作方式。
无论是部门内部的交流协调会,还是公司层面的决策性会议,都承载着诸多信息的传递、任务的部署以及问题的探讨与解决。
而要确保会议能够高效、有序地进行,切实达成预期目标,就必须建立起严格的工作纪律及明确的要求。
一、准时参会准时参会是开会时最基本也是最重要的工作纪律之一。
守时是尊重他人时间和会议组织者辛勤付出的体现。
如果参会人员经常迟到,不仅会打乱会议的正常节奏,让其他准时到场的人员无端等待,还会给人留下不严谨、不重视会议的不良印象。
为了保证准时参会,参会人员应提前做好时间安排,合理规划前往会议地点的行程,预留出足够的时间以应对可能出现的意外情况,如交通拥堵等。
养成良好的时间观念,在会议通知规定的时间内准时到达会场,不得无故拖延。
对于确实因不可抗力因素导致无法按时参会的情况,应提前向会议组织者请假,并说明原因,以便组织者能够及时做出调整和安排。
二、保持专注在会议过程中,保持专注是确保会议效果的关键。
参会人员应全身心地投入到会议中,认真倾听他人的发言,理解会议的议题和讨论内容,积极参与讨论和发表自己的观点。
要做到保持专注,参会人员应在会前对会议相关的资料和信息进行充分的了解和准备,以便在会议上能够迅速进入状态,跟上讨论的节奏。
在会议进行时,要避免分心做与会议无关的事情,如玩无线终端、看其他资料等,将注意力集中在会议的主题和讨论上。
对于他人的发言,要认真倾听,不要随意打断或插话,尊重他人的发言权和表达权,以便形成良好的交流氛围。
要积极思考,提出有建设性的意见和建议,为会议的决策和问题的解决贡献自己的智慧。
三、遵守会议秩序会议秩序的良好维护对于会议的顺利进行至关重要。
参会人员应遵守会议的各项秩序规定,不得擅自离席、交头接耳、大声喧哗等。
在会议开始前,参会人员应按照会议组织者的安排就座,不得随意调换座位。
在会议进行中,如需离席,应征得会议主持人的同意,并尽快返回,避免长时间离开影响会议进程。
办公模板之会议纪律规定会议纪律规定会议是企业内部沟通和决策的重要方式之一,会议的效果与会议的纪律密不可分。
为了确保会议顺利进行,保证会议效率和质量,以下是办公模板之会议纪律规定,供各位参会人员参考和遵守。
一、会议守时1. 会议准时开始:所有参会人员必须按照会议通知中规定的时间准时到达会议现场。
会议开始时间不能因为个人原因而推迟。
2. 会议不早退:会议期间,参会人员不得提前离开。
如有特殊情况需要离开,应提前说明并得到主持人同意。
3. 会议结束时间:会议应严格按照预定时间结束。
如有需要延长会议时间,需提前通知并得到参会人员的同意。
二、会议议程4. 提前准备:会议召开前,所有参会人员应事先准备好与会议相关的文件、报告、资料等,以便能够全面参与讨论。
5. 遵守议程:会议期间,参会人员应严格按照议程进行讨论,不得随意偏离主题,确保会议的议题能够得到充分讨论。
6. 讨论秩序:在讨论议题时,参会人员应相互尊重,不得互相打断、争吵或批评他人的观点。
讨论应围绕事实和逻辑进行,避免个人攻击。
三、会议主持7. 主持人权威:会议期间,主持人拥有主持和管理会议的权威。
主持人有责任确保会议进行的有序和顺利,对于违反会议纪律的行为应及时制止和处理。
8. 控制发言时间:主持人有权安排每位参会人员的发言时间,确保每个人都有平等的机会表达观点,禁止长时间占用会议时间而不让他人发言。
9. 报告时间控制:主持人应对会议中的报告人进行时间控制,确保其报告内容精炼、重点突出,不浪费会议时间。
四、会议纪要10. 记录全面准确:会议结束后,应由专人编写会议纪要。
纪要应准确记录主要讨论内容、决策结果以及下一步行动计划等,确保对会议的全面回顾和理解。
11. 纪要及时分发:会议纪要应及时分发给参会人员,以便及时了解会议的结果和决策。
纪要中的行动计划和责任人应明确,以便参会人员能够按时履行任务。
五、会议礼仪12. 尊重他人:参会人员应尊重他人的观点和意见,避免用侮辱性或冒犯性言辞对待他人。
公司会议纪律
Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
会议纪律为严明会议记律,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:
(一)、与会人员须做好会议准备工作并提前5分钟进入会场。
(二)、不得迟到、早退。
因特殊情况确实无法参会人员,应提前向总经理请假,经批准后方可视为请假。
迟到、早退五分钟以上及缺席者均以在“周例会”微信群发红包形式进行罚款,一次200元。
(三)、进入会场前,与会人员应做到衣冠整齐,精神饱满。
(四)、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事
情。
如需上厕所须请示总经理,获得同意后方可离开会议室。
会议召开
满2小时,中途可统一休息10分钟。
(五)、会议期间严禁吸烟,手机关机或调至静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
如会议期间手机响铃,则以在“周例会”微信群发红包形式进
行罚款,一次50元。
遇紧急电话,须请示总经理,获得同意后方可走出
会议室接听。
(六)、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。
(七)、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,每次发言时间不超过5分钟,不讲与主题无关的内容,规定时间内未讲完需增加时间请举手申
请后方可继续发言,发言时间至多不超过5分钟,如规定时间内仍然解
决不完,个别问题留到会后继续讨论。
会中如有意见不统一的,总经理
有一票裁定权。
(八)、当其他人员发言时,补充发言需举手示意,待他人发言结束后方可发言,不允许随意插话,七嘴八舌。
发言不允许讲脏话,不允许攻击他人
或恶语相向。
(九)、会议中明确时间节点的工作,如未在规定的时间内完成,应承担相应的处罚。
因客观原因导致无法在规定时间内完成的,须向总经理说明情
况,酌情延迟完成时间。
(十)、未经会议组织者许可,严禁随意将会议内容外泄,否则将视情节程度酌情给予一定的处罚。