关于会议纪律的规定
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会议纪律规定1. 引言本文档旨在规范会议的纪律,以确保会议能够高效、有序地进行。
会议作为组织内部沟通和决策的重要方式,要求与会人员积极参与、遵守纪律,以提高会议的效果和效率。
2. 准备工作在会议开始前,与会人员应提前做好准备工作,包括但不限于: - 阅读会议议程和背景材料,熟悉会议内容; - 准备会议所需的文件、报告等材料,并按时提交; - 确保会议设备和技术连接畅通,如投影仪、音频设备等; - 准时到达会议室,以免耽误会议的开始。
3. 出席与签到在会议开始时,与会人员应按时到达会议室,并进行签到。
签到的目的是记录与会人员的到场情况,以便后续沟通和决策的参考。
4. 会议主持会议主持人在会议中起到引导、组织和管理的作用。
作为会议纪律的重要保障者,会议主持人应遵守以下规定: - 在会议开始前,介绍议程和目标,并提醒与会人员遵守纪律; - 按照议程组织会议,确保会议主题有序进行; - 控制会议时间,确保会议不超时,并合理安排每个议题的时间; - 维持会议秩序,制止与会人员的打断、口角等干扰行为; - 鼓励与会人员积极参与,并充分发表意见或提问。
5. 发言顺序在会议的发言环节,为了保持会议的秩序和效率,应制定发言顺序。
以下是一些建议的发言顺序规定: - 依次发言:依照与会人员的到场顺序,从主持人开始,按次序依次发言;- 先进后出:从最后一位到场的与会人员开始发言,再依次向前,直至最先到场的与会人员发言; - 轮流发言:每个与会人员轮流发言,确保每个人都有机会表达意见; - 有序对话:提供发言卡片,由与会人员按照顺序依次发言,避免多人同时发言的混乱。
6. 保持专注在会议进行中,与会人员应保持专注,避免分心和干扰,以确保会议的效果和效率。
以下是一些建议的纪律规定: -关闭手机和其他可能干扰注意力的设备; - 避免在会议期间进行其他电子设备使用,如电脑、平板等; - 避免与他人交谈或进行无关的行动; - 按时参与讨论和提问,在讨论过程中不插队或打断他人发言。
会议纪律制度范文一为了合理安排和利用会议室,提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、会议实行签到制度,由会议____者进行考勤,原则上不得请假,有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,按旷工半天处理。
二、与会人员提前____分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
五、进入会议室必须着装整洁。
六、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
七、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
不得擅自开关电器设备,以免损坏。
八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
九、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。
十、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会____者)。
十一、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十三、会议涉及到公司____的内容,与会人员要注意保密,不向会议无关人员谈论会议讨论情况。
会议纪律制度范文二一、会议规定1、参会对像:全体职员2、参会时间19。
00,人员不迟到,不早退,必须按时参会。
提前____分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。
3、参加会议,会议开始前手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
如遇必接打电话时,需举手向主持示意。
3、参会人员未经会议____者同意,不得中途退出。
4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前____小时以上提出申请,经会议____者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读____,学习,领会会议精神。
5、参会人员进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。
会议纪律制度
是指为了保证会议的正常进行,提高会议效率,确保会议纪律的一系列规定和制度。
下面是一些常见的会议纪律制度:
1. 守时:参会人员应准时参加会议,迟到者应事先向主持人请假,并得到批准方可进入会场。
2. 服装要求:参会人员应着正装出席会议,不得穿着过于随便或不得体的服装。
3. 注意礼仪:参会人员在会议中应保持文明礼貌,不得做出任何干扰会议进行的行为。
4. 禁止私自离席:会议进行中,参会人员不得擅自离席,如确有特殊情况需离席,应提前向主持人请假,并在获得批准后离开会场。
5. 遵守发言顺序:在会议上发言应遵守发言顺序,不得插队或打断他人发言,应保持相应的秩序。
6. 保持手机静音:参会人员应将手机调至静音或振动状态,并在会议进行中尽量不接打电话,以免影响会议进行。
7. 笔记记录:参会人员应具备会议笔记的能力,将会议内容做好记录和总结,以便后续参考和追踪。
8. 尊重意见:在会议中,参会人员应尊重他人的意见和观点,不得进行人身攻击或争吵,并主动提出建设性的意见和建议。
9. 遵守会议议程:参会人员应按照会议议程的安排进行讨论和决策,不得私自擅改议程或超时。
10. 会议纪要:会议结束后,应尽快整理会议纪要并发送给相关人员,以便回顾和跟进会议的内容和决策。
以上是一些常见的会议纪律制度,不同组织和场合的会议纪律制度可能有所不同,具体的规定还需根据实际情况而定。
公司会议纪律的规定
为了严肃会议纪律,保持会议的高效,特将会议纪律做以下规定:
一、参会人员应按照会议通知要求的时间,提前5分钟进入会议室就座并签到。
二、开会不得迟到、早退,因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向公司领导请假,经批准后方可视为请假。
否则,迟到、早退一次给予当事人经济处罚50元,缺席给予当事人经济处罚100-200元。
三、会议开始后应将手机关闭或调至静音模式,若出现响铃一次给予当事人经济处罚20元。
原则上会议期间禁止接打电话,紧急事宜需要接打电话的,需向会议最高领导请假说明情况,经批准后方可离开会场,打完电话后立即回会场。
四、会议期间,参会人员应认真听会、记录,不做或谈论与会议无关的事情。
五、会议的目的是解决问题,大家在会议过程中本着解决问题的目的,无论遇到什么问题,必须经过领导同意方可离场。
如若发生擅自离开会场现象,视情况轻重将给予当事人警告,甚至解除劳动关系的处分。
会议纪律管理制度规定一、总则为了提高会议的效率和质量,规范会议的组织和进行,特制定本《会议纪律管理制度规定》。
二、会议组织管理1.会议主题确定会议主题应与会议目的相一致,确定后应及时进行通知,以确保与会人员有充足的准备时间。
2.会议的召开和提前准备会议应提前安排好时间和地点,并进行必要的物资和设备准备,包括会议室的布置、投影设备的准备等。
3.会议主持人会议主持人应具备良好的组织和沟通能力,能够确保会议的秩序和效率。
主持人有权制定会议议程,控制发言时间,保持讨论的重点。
4.会议记录员会议记录员应具备良好的文字表达和记录能力,能够准确记录会议的内容和结果,并及时整理成会议纪要。
三、会议参与人员行为规范1.参会人员准时到场参会人员应准时到达会议现场,不擅自迟到或早退。
如有特殊原因导致无法准时到达,应提前通知会议主办方并请假。
2.服装要求参会人员应穿着得体,不得穿戴过于随意或不正式的服饰。
尤其对主持人和演讲者来说,应穿着正式,以树立良好的形象。
3.不得随意打断他人发言参会人员在会议过程中不得随意打断他人的发言,应等待对方发言完毕后提出问题或意见。
如有争议,应通过主持人进行调和。
4.禁止拍照录音除非会议主办方特别允许,参会人员不得进行拍照、录音等行为。
如有需要,应提前申请并获得许可。
四、会议纪律维护1.保持会场安静参会人员应保持会场安静,不得大声喧哗或发出噪音干扰会议进行。
手机等通讯设备应设置为静音或关闭状态。
2.遵守会议规则参会人员应遵守会议的规则,不得擅自修改议程或违反会议的纪律。
如有需要,应通过正式程序进行讨论和决策。
3.对不听劝阻的行为进行处理如果有参会人员违反会议纪律,如打断他人发言、辱骂他人等,主持人有权制止并进行处理,如责令其退出会场等。
五、会议纪要的编写六、会议纪律的违规处理对于严重违反会议纪律的行为,包括但不限于恶意扰乱会议秩序、拒不执行会议决议等,可以根据情况进行相应的处理,包括通报批评、暂停参会资格等。
会议纪律规定会议是组织成员之间进行讨论、决策和协作的重要场合,为了保证会议的顺利进行和高效达成目标,有必要制定会议纪律规定。
本文将就会议纪律的内容、遵守会议纪律的重要性以及一些常见的会议纪律要求进行探讨。
一、会议纪律的内容会议纪律是为了让会议按照规定的程序和秩序进行,确保所有与会人员的合法权益,提高会议的效率和质量而制定的一系列规范。
以下是一些常见的会议纪律内容:1. 准时参会:所有与会人员应当在指定的时间和地点准时参会,迟到将影响会议的正常进行。
2. 尊重发言者:与会人员在会议期间应尊重发言者,不得打断或干扰发言者的发言,以维护会议讨论的秩序和效果。
3. 遵守议程:与会人员应当按照议程进行讨论,不得私自改动议程或在没有讨论完毕的情况下擅自离开会议。
4. 发言规范:发言人应表达清晰、简明的观点,并遵守发言时间限制,不得长篇大论或离题发言。
5. 保持纪律:与会人员应当保持安静,不得产生噪音或进行无关谈话,以确保会议的专注和效果。
6. 尊重决策:与会人员应当尊重集体决策,以合作的态度接受和执行会议的决议。
二、遵守会议纪律的重要性遵守会议纪律对于会议的顺利进行和达成预期效果至关重要。
以下是一些遵守会议纪律的重要性:1. 提高效率:会议纪律的遵守可以确保会议按照预定的时间和步骤进行,提高了会议的效率,避免了时间浪费。
2. 维护秩序:会议纪律的遵守有助于维护会议的秩序,减少了干扰和混乱的可能性,提高了会议的质量。
3. 保护权益:会议纪律的遵守可以确保与会人员的合法权益,例如尊重发言者可以保护其表达观点的权利,避免了被打断或干扰。
4. 提升形象:遵守会议纪律可以展示与会人员的专业态度和职业素养,为个人和组织提升形象。
三、常见的会议纪律要求下面列举一些常见的会议纪律要求,供与会人员参考:1. 提前准备:与会人员在会议开始之前应对相关议题进行准备,了解并研究相关资料,以便有针对性的参与会议讨论。
2. 尊重时间:所有与会人员应严格遵守会议开始和结束时间,短时间内不能安排其他事务,以确保会议的连贯和高效。
会议纪律要求范文一、准时参会准时参会是会议纪律的基本要求。
参会人员应按照预定的时间准时到达会议现场,不得迟到或提前离开。
迟到不仅影响其他参会人员的时间安排,还会浪费宝贵的会议时间,降低会议效率。
二、做好准备会议前,参会人员应提前阅读与会议相关的材料,并做好充分准备。
对于涉及的议题,应做好充分的调研和准备工作,以便能够深入地参与讨论,提出有建设性的意见和建议。
三、尊重发言会议期间,应尊重其他参会人员的发言权。
在他人发言时,应保持专注、积极参与,提出相关问题和建议。
在发言时,应文明用语,避免使用冒犯性的言辞或语气。
四、遵循议程参会人员应遵循会议的议程,按照预定的程序进行讨论和决策。
不得擅自偏离议程,或在会议上提及与会议无关的内容,以免浪费时间和降低会议效率。
五、保持秩序会议期间,应保持会场的秩序和安静。
不得发出嘈杂的声音,或做与会议无关的事情。
手机等电子设备应设置为静音或关机状态,以免干扰他人和会议的进行。
六、主持会议会议主持者应具备一定的组织和沟通能力,能够有效地引导和组织会议的进行。
主持人应始终保持中立、公正的态度,确保各项议题按照规定的时间和程序得以讨论和决策。
七、记录会议会议过程中,应有专人负责记录会议纪要和决策结果。
会议纪要应真实、准确地反映了会议的讨论和决策内容,以便后续参会人员能够及时回顾和了解会议的结果。
八、守密原则会议期间涉及到的机密信息或敏感资料,应遵守守密原则,不得随意泄露给非授权人员,保护公司和参会人员的权益和利益。
九、执行决议会议决策的具体实施应由相关人员按照规定的时间和责任落实。
参会人员应积极配合和执行会议的决策,确保会议的成果能够落地见效。
十、评估总结会议结束后,应对会议的效果和过程进行总结和评估。
及时反馈意见和建议,为后续会议的改进提供参考。
总之,严格遵守会议纪律要求对于会议的有效进行非常重要。
只有确保会议的有序性和高效性,才能更好地达到会议的目标,并为组织的发展和提升起到推动作用。
年终总结的会议纪律及议程一、会议纪律1. 准时参会:所有与会人员应按时到达会议现场,不得迟到、早退或缺席。
对于必须缺席的情况,应提前请假,并找人代表出席。
2. 保持秩序:会议期间,所有与会人员应保持安静,遵守会议主持人的指示。
不得打断他人发言,不得在会议中讨论与议程无关的事项。
3. 尊重他人:在会议中,应尊重他人的观点和意见,不得嘲笑、羞辱或攻击他人。
如果存在分歧,应以理性的方式进行讨论,并尊重多数人的意见。
4. 提前准备:与会人员应提前阅读与会议相关的文件和信息,做好充分的准备。
在会议中应提供准确的数据和信息,以支持自己的观点。
5. 记录重要信息:会议期间应有专人负责记录重要的决策、行动计划和待解决的问题。
会议结束后,这些信息应整理成会议纪要,并及时分发给与会人员。
6. 遵守会议规定:会议期间,应遵守会议组织者的规定,如禁止使用手机、禁止吸烟等。
禁止私自离开会场或在会议期间进行其他工作。
二、年终总结会议议程1. 开场致辞(5分钟)会议主持人致辞,对与会人员表示感谢,并简要介绍会议目的和议程。
2. 回顾年度工作(30分钟)* 提供年度工作报告和数据分析;* 分享团队成就和亮点;* 梳理工作中遇到的问题和困难;* 总结经验教训。
3. 审查年度目标完成情况(30分钟)* 逐项审查年度目标的完成情况;* 分析未完成目标的原因;* 提出解决办法和改进措施。
4. 支持和建议(20分钟)* 各与会人员提供对他人工作的支持和建议;* 相互交流心得体会,分享成功案例;* 就团队合作、沟通、协调等方面提出意见和建议。
5. 制定下一年度目标和计划(30分钟)* 分析市场环境和竞争形势;* 提出下一年度目标和计划;* 制定具体的任务分工和时间节点;* 指明责任人和考核方式。
6. 行动计划和时间表(20分钟)* 根据制定的目标和计划,制定具体的行动计划和时间表;* 指定责任人,并明确监督和考核机制。
7. 问题讨论和解决(30分钟)* 讨论当前工作中遇到的问题和困难;* 提供解决方案并寻求共识;* 确定解决问题的责任人和时间节点。
会议纪律制度(精选12篇)会议纪律制度1为进一步加强员工的整体素质,提高员工学习培训的质量,严格学习会议纪律,特制定本规定。
一、所有参加某地行组织学习培训或会议的.人员必须按时到达指定地点,不得迟到、早退,违者一次扣发岗位工资10元。
二、因公务不能参加者,须有分管行长签字的请假条,提前向某地行办公室备案,非公务请假一次扣除岗位工资20元。
网点员工请假,须有网点主任批准的请假条,并经行级领导签字确认后,递交办公室备案,非公务请假一次扣除岗位工资20元。
三、未请假无故不参加者,每次扣发岗位工资50元。
四、某地行组织学习培训或会议期间,应保持卫生,爱护公共设施。
会场内严禁随地吐痰、乱扔纸屑,一经发现扣除岗位工资10元;损坏公共设施者,按原价进行赔偿。
五、参加某地行组织学习培训或会议人员要关闭通信工具,保持会场内安静。
如有交头接耳、大声喧哗、扰乱会场纪律者,会后要进行全行公示,并扣发岗位工资20元。
六、某地行办公室及相关部门负责学习培训或会议期间的考勤和组织工作,负责对违反本规定的员工进行登记。
七、参加某地行会议人员要做好会议记录和学习笔记,某地行规定在网点召开的会议要明确专人负责会议记录,某地行办公室要对各单位及个人的会议记录和学习笔记情况进行定期检查、评比。
八、此规定自下发之日起执行。
会议纪律制度2一、要求员工严格遵守公司的各项规章制度,认真履行岗位责任制,加强团结、协调配合、齐心协力、尽职尽责做好各项工作。
二、要求员工认真学习文化知识和业务知识,不断提高文化水平和业务水平,熟悉掌握工作本领和业务技能,全面提升工作能力和综合素质。
三、要求员工积极响应公司的各项号召,做到服从领导,听从指挥,积极参加公司组织的各项集体活动。
四、自觉遵守公司的考勤制度,按时上下班,不准无故迟到、早退或旷工。
五、员工在工作时间内不准无故乱窜科室、不得闲聊、吃零食及用餐等,不准大声喧哗或讲不文明用语,确保办公环境整洁优美,处于安静状态。
会议纪律规定一、会议的召开与准备会议的召开应提前确定时间、地点与议题,并及时通知与会人员。
在会议开始前,主办方应确保会议室的准备工作完成,包括提供适当的座椅和会议所需的设备。
另外,会议筹备人员应提前准备好相关文件和材料,并在会议开始前发送给与会人员。
二、会议的议程与主持每个会议都应有事先确定的议程,明确列出议题的顺序和预计讨论时间。
主持人应按照议程逐一引导与会人员进行讨论,确保会议的高效进行。
同时,主持人应确保与会人员的发言秩序,防止出现多人同时发言或个人过度发言的情况,保证每位与会人员都有发言机会并且言之有物。
三、会议的纪律与行为规范1. 准时参会:与会人员应按时到达会议现场,不得迟到或早退。
如果因特殊情况无法准时到达,应提前通知主办方。
2. 尊重他人:与会人员应彼此尊重,不得进行人身攻击或恶意揶揄。
同时,在他人发言时要保持耐心,不得打断或干扰。
3. 秩序井然:与会人员应保持会议室的安静和整洁,不得在会议室内吸烟、大声喧哗或吃东西。
手机等通讯工具应设置为静音或关机状态,以不影响他人和会议进程。
4. 笔记记录:与会人员可以适当做笔记,但不得影响他人的视线或专注力。
会议结束后,个人笔记应保密,并不得在未经授权的情况下外传。
5. 遵守决议:当会议达成共识并产生决议时,与会人员应遵守并积极执行,不得擅自更改或拖延决议的实施。
6. 离席请假:如确有需要离开会议现场,与会人员应提前向主持人请假,并在离席期间保持手机等通讯工具保持开机状态,以便在需要时接收重要通知。
四、会议的记录与总结会议过程中,应有专人负责记录会议要点、决议内容和重要讨论。
会议记录应准确、完整,并在会后及时整理归档。
会议记录人员应具备良好的文字表达能力和高度的责任感。
五、会议纪律的培养与推行严格遵守会议纪律是每位与会人员的责任,同时也是整个组织的需求。
为了养成良好的会议纪律习惯,可以通过以下途径进行培养和推行:1. 加强培训:通过组织相关的会议纪律培训,提高与会人员的纪律意识和规范行为。
一、总则为了加强学校会议管理,提高会议效率,确保会议纪律,特制定本制度。
二、会议纪律1. 严格遵守会议时间。
参会人员应提前10分钟进入会场,按指定座位就坐。
会议开始后,迟到者应在会场门口签到,并在会议记录上注明迟到原因。
2. 严肃会议纪律。
会议期间,参会人员应保持安静,关闭手机或调至静音状态,不得随意走动、交头接耳、玩手机等。
3. 积极参与讨论。
参会人员应认真听取报告、讨论议题,积极发言,提出建设性意见和建议。
4. 保守会议秘密。
会议期间,参会人员不得泄露会议内容,不得擅自对外发布会议信息。
5. 按时参加会议。
因故不能参加会议者,应提前向会议组织者请假,并说明原因。
三、会议组织1. 会议组织者负责会议的筹备、组织和实施工作,包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议程等事项,确保参会人员按时参加会议。
3. 会议组织者应做好会议记录,会议结束后应及时整理会议纪要,并将会议纪要印发给参会人员。
四、会议纪律监督1. 学校设立会议纪律监督小组,负责对会议纪律进行监督。
2. 会议纪律监督小组应定期或不定期地对会议纪律进行检查,发现问题及时纠正。
3. 对违反会议纪律的参会人员,会议纪律监督小组应进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处理。
五、奖惩措施1. 对严格遵守会议纪律、积极参与讨论、提出建设性意见和建议的参会人员,给予表扬和奖励。
2. 对违反会议纪律的参会人员,给予批评教育,并视情节轻重给予警告、通报批评等处理。
3. 对严重违反会议纪律、造成恶劣影响的参会人员,按照学校相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由学校行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上会议纪律管理制度,旨在规范学校会议秩序,提高会议效率,促进学校各项工作的顺利开展。
希望全体师生严格遵守会议纪律,共同营造一个良好的会议氛围。
会议纪律XXX会议纪律规定与要求会议纪律规定与要求会议是组织中的一种重要形式,通过开展会议可以促进信息交流、决策制定和问题解决。
然而,会议只有在纪律良好的环境下才能取得最佳效果。
为了确保会议的有效进行,我们制定了一些会议纪律规定和要求,以保障会议的秩序和效率。
一、准时参会会议开始时间是预定的,所有参会人员应该在规定的时间内到达会议室。
迟到会影响到会议的进度和其他参会人员的工作安排,因此大家都应珍惜时间,严格遵守会议时间。
二、文明礼貌在会议中,我们应该遵守基本的文明礼仪。
在发言时,要注意措辞得体,不使用侮辱性、挑衅性的言辞。
同时,要尊重他人的意见,不打断别人的发言,给予发言人足够的时间和空间。
此外,还应保持良好的面部表情和姿态,不做干扰他人思维和集中注意力的举动。
三、手机静音手机是现代人的必备工具,但在会议中,手机的响铃将会对会议氛围产生干扰。
因此,在会议开始前,请将手机调至静音或振动模式,并尽量避免使用手机。
如果有紧急需要接打电话,应事先告知主持人,并选择尽可能影响较小的时间进行。
四、遵守议程会议议程是会议讨论内容和流程的安排,参会人员应该认真阅读并遵循议程。
如果有与议程无关的事项,应在会议结束后单独沟通或提请下一次会议讨论。
同时,在讨论会议议题时,应紧扣主题,不偏离讨论方向,以免浪费时间。
五、积极参与会议是集思广益的场所,每个参会人员都应积极参与并发表自己的见解。
当有发言机会时,要注意先举手示意,等待主持人指点,然后简洁明了地表达自己的观点或建议。
同时,要尊重他人的发言权,不进行个人攻击或争执。
六、保守会议机密有些会议内容可能涉及到敏感信息或机密事项,参会人员应保守会议信息,不得外泄。
同时,在离开会议室后,也要注意确保打印品和文件的安全,防止遗失或被他人取走。
七、记录整理会议上产生的重要信息和决策应进行记录和整理,确保会议结果能够被迅速传达和落实。
作为会议的记录人员,应做好笔记工作,准备好会议记录和相关文件,并及时分发给与会人员。
会议纪律管理制度模版第一章总则第一条为规范会议活动,提高会议效率,确保会议纪律,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司内部会议。
第三条严守会议纪律,尊重他人,发表言论时应做到准确、有条理,遵守会议纪律和规范;主持人应以身作则,维护会议纪律,确保会议有序进行。
第四条会议应遵守领导决策,发挥参会人员的智慧,达到协商共识的目的。
第五条会议的召集、组织、实施和记录应有明确的责任人,确保会议效果和纪律的贯彻执行。
第六条会议应积极采用现代化的信息化手段,提高会议效率,减少人力资源消耗。
第二章会议过程管理第七条会议召集人应提前确定会议目的、议题、参会人员和会议时间,并及时通知各参会人员。
第八条会议召集人和主持人应按照会议议程和时间安排,严格控制会议时间。
如需延长会议时间,需提前征得与会成员的同意。
第九条会议宜设有会议记录员,记录会议议程、主要内容、讨论和决议意见,会议记录应详尽、准确。
第十条会议过程中,与会人员应主动参与讨论,表达意见,不得中途离席,离席需提前请假并得到主持人同意。
第十一条在会议过程中,应互相尊重,遵守听取他人发言时不得打断、批评、争论等行为,发言应严格按照发言顺序。
第十二条在讨论时,与会人员应注意严守秘密,不得泄露公司机密或他人隐私。
第十三条在会议期间,不得使用手机、平板等电子设备进行与会议无关的私人活动,如有需要,应提前请示主持人。
第三章决议管理第十四条会议应当形成会议决议,决议应由与会人员共同商议并达成一致,主持人应对决议内容进行总结并征求大家的同意。
第十五条决议应准确记录在会议纪要中,明确责任人和时间节点,相关人员应按照决议要求执行。
第十六条决议应符合公司政策、相关法规和其他制度规定,不得违反公司利益和法律法规。
第十七条决议过程中,不得存在胁迫、贿赂、行贿等违法行为。
第四章责任追究第十八条对于违反会议纪律的参会人员,根据情节严重程度,可采取提醒、警告、通报批评等措施,并及时向相关部门进行汇报。
会议纪律规定会议是组织和协调工作的有效方式,确保团队共同达成目标。
为了保持会议的效率和秩序,制定会议纪律规定是非常必要的。
本文将详细介绍会议纪律规定的内容,以确保每个参与者都能遵守规定,促进会议的顺利进行。
一、准时参会会议开始时间是固定的,每位参会人员必须准时参会。
延迟到会或缺席对于整个会议的进程和效果都会造成不良影响。
请各位参会人员提前安排好时间,确保在会议开始前5分钟到达会议室。
二、会议议程每次会议应提前制定好会议议程并发送给所有参会人员。
会议议程包括会议主题、时间分配、讨论内容和预期结果等。
参会人员有义务提前阅读议程,准备好相关文件和材料,并且按照议程的顺序参与讨论。
三、不得打断他人发言在会议过程中,任何参会人员都不得打断他人发言。
只有在授予发言权的情况下,方能表达自己的观点和意见。
尊重他人的发言权是维持会议秩序和促进沟通的关键。
四、手机静音为了避免会议中的干扰和打扰,每位参会人员进入会议室前必须将手机调为静音模式或关闭。
如有紧急情况需要接听电话,请提前告知主持人,尽量选择会议间隙进行。
五、尊重主持人主持人在会议中负责引导讨论、维持秩序和管理时间。
每位参会人员都应尊重主持人的权威,并按照其要求执行。
在发言时请先举手示意,等待主持人允许后再发言。
六、遵守会议结论会议讨论的目的是达成共识并制定行动计划。
每位参会人员有责任遵守会议结论并按照行动计划执行。
如有任何问题或意见,请在会议结束后与相关人员沟通,而不是在会议中重新开展讨论。
七、保持机密性会议讨论可能涉及敏感信息和机密事务。
每位参会人员都有义务保护会议内容的机密性,并不得将相关信息外泄。
如有需要,可根据公司或组织的保密规定签署相关文件。
八、会议记录会议记录是会议的重要组成部分,用于记录会议讨论的要点、结论和行动计划等。
主持人或指定的会议记录员负责记录并将会议记录发送给所有参会人员。
参会人员有权查阅和提供意见修改会议记录。
九、文明用语会议中使用文明、得体的语言是必要的。
会议纪律规定会议是组织内部沟通与交流的重要方式,为了确保会议的有序进行,提高会议效率,维护会议秩序,特制定本会议纪律规定。
一、会议的准备1. 会议的召开需提前至少三个工作日通知与会人员,并明确会议的时间、地点和议题。
2. 所有与会人员应提前阅读与议题相关的文件,并准备好与会所需的材料和资料。
3. 会议主持人应确保会议场地的准备充分,包括提供足够的座位、音响设备和投影仪等。
二、会议的规则1. 准时参会,严禁迟到和早退。
如因特殊情况无法按时参会,应提前向会议主持人请假并说明理由。
2. 会议期间手机需保持静音或关闭状态,严禁使用手机进行个人通话、信息发送等行为。
3. 成员在发言前应先向主持人登记,并按照主持人的指示有序发言。
4. 发言时应严格遵守发言时间,不得超时,以确保每位成员有平等发言的机会。
5. 与会成员应听取他人发言时保持礼貌和尊重,不得插 interrupting他人发言,并可以通过举手等方式提出问题或补充意见。
三、会议的议程1. 会议主持人应按照事先确定的议程依次引导会议进行,确保会议内容的完整性和连贯性。
2. 主持人有权根据实际情况调整会议议程或修改与会议有关的事项,但应及时通知与会人员。
3. 会议期间应尽量按照议程安排时间,并确保有足够的时间讨论每个议题。
四、会议纪要与决议1. 会议纪要是会议讨论和决策的正式记录,由会议记录员负责起草。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员名单、讨论内容、决策结果等重要信息。
3. 会议纪要应在会后三个工作日内发送给所有与会人员,并确保纪要的准确性和传达的一致性。
五、会议的遵守与违规处理1. 所有与会人员应自觉遵守会议纪律规定,确保会议的有序进行。
2. 对于违反会议纪律规定的行为,会议主持人有权进行提醒或警告,并在必要情况下可以请相关人员离开会议。
3. 重复违规行为的参会人员将受到相应的纪律处分,包括通报批评、记过、记大过等。
综上所述,本会议纪律规定的目的是为了确保会议的正常进行与高效决策,维护会议的良好秩序与形象。
办公模板之会议纪律规定会议纪律规定会议是企业内部沟通和决策的重要方式之一,会议的效果与会议的纪律密不可分。
为了确保会议顺利进行,保证会议效率和质量,以下是办公模板之会议纪律规定,供各位参会人员参考和遵守。
一、会议守时1. 会议准时开始:所有参会人员必须按照会议通知中规定的时间准时到达会议现场。
会议开始时间不能因为个人原因而推迟。
2. 会议不早退:会议期间,参会人员不得提前离开。
如有特殊情况需要离开,应提前说明并得到主持人同意。
3. 会议结束时间:会议应严格按照预定时间结束。
如有需要延长会议时间,需提前通知并得到参会人员的同意。
二、会议议程4. 提前准备:会议召开前,所有参会人员应事先准备好与会议相关的文件、报告、资料等,以便能够全面参与讨论。
5. 遵守议程:会议期间,参会人员应严格按照议程进行讨论,不得随意偏离主题,确保会议的议题能够得到充分讨论。
6. 讨论秩序:在讨论议题时,参会人员应相互尊重,不得互相打断、争吵或批评他人的观点。
讨论应围绕事实和逻辑进行,避免个人攻击。
三、会议主持7. 主持人权威:会议期间,主持人拥有主持和管理会议的权威。
主持人有责任确保会议进行的有序和顺利,对于违反会议纪律的行为应及时制止和处理。
8. 控制发言时间:主持人有权安排每位参会人员的发言时间,确保每个人都有平等的机会表达观点,禁止长时间占用会议时间而不让他人发言。
9. 报告时间控制:主持人应对会议中的报告人进行时间控制,确保其报告内容精炼、重点突出,不浪费会议时间。
四、会议纪要10. 记录全面准确:会议结束后,应由专人编写会议纪要。
纪要应准确记录主要讨论内容、决策结果以及下一步行动计划等,确保对会议的全面回顾和理解。
11. 纪要及时分发:会议纪要应及时分发给参会人员,以便及时了解会议的结果和决策。
纪要中的行动计划和责任人应明确,以便参会人员能够按时履行任务。
五、会议礼仪12. 尊重他人:参会人员应尊重他人的观点和意见,避免用侮辱性或冒犯性言辞对待他人。
会议纪律管理制度为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。
发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议纪律管理制度(二)第一条目的为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。
第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第三条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律1、参会人员提前____分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。
2、参会人员因故不能出席,需提前____个小时向会议____部门请假,否则按迟到或缺席处理。
3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。
4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。
不准跑题。
遵守发言时间。
6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
关于下发xxxx分行会议纪律规定的通知
(2011年11月21日)
为完善我行会议制度,加强会场纪律,全体员工在参加会议或培训时应当遵守如下规定:
1、参会人员应当在开会前准时到场,做好会前准备。
2、需要组织签到的会议,办公室提前做好签到签到登记簿,参会人员到达会场后应当在签到簿上签到,不得由他人代替签到,否则视为未到。
3、参会人员如因客观原因不能参加的,应当事先向部门负责人、支行长提前请假,并告知办公室;部门负责人、支行长需向分管行领导请假,并告知办公室。
4、参加会议人员应当着装整齐,原则上应着行服,所辖支行可适当放宽,但会议通知明确要求着行服的,应遵照会议通知要求。
5、会议期间应当关闭手机或将铃声调为震动,除重大事项外,不允许接听手机,如确需接听,应当走出会场外接听。
6、会议期间未经允许不得随意发言,发言时应当做到表达清晰、声音洪亮,使全体人员都能够听到发言内容。
7、会议期间不得随意在会场内走动,不得无故中途退场。
8、办公室负责组织签到管理和会议纪律的监督检查,对于违反会议纪律的要进行事后通报。
8、本规定适用于各类会议和培训。
9、本规定于下发之日起执行。
此通知。