办公室标准规范HJSJ—2020

办公室标准规范HJSJ—2020办公室标准规范HJSJ—2020（精简版）办公室设计的常⽤尺⼨，应符合⼈体⼯程学与室内消防规范要求，各区域分布紧密联系，遵循组织合理、组合紧凑、服务资源共享的原则。

1.前台区2.开放式办公区3.办公桌椅尺⼨标准4.会议室5.接待区6.洽谈室7.影印室8.茶⽔间9.董事长办公室1.前台1.1服务前台应分⾼低两层、内层为员⼯使⽤尺⼨：台⾯宽度为0.5~0.7m，柜台⾼度为0.7~0.85m。

1.2外层为客⼈使⽤，顶⾯需设置0.3mm宽的书写板，⽤于客⼈填写资料使⽤，尺⼨：⾼度1.1mm，台⾯宽度在.0.3mm。

1.3前台员⼯活动后⽅距离墙体或物体需预留不少于0.9m通道。

2.开放式办公区2.1办公室的通道尺⼨不应少于0.9m，满⾜两个⼈正⾯和侧⾯同时通过。

2.2两个办公桌之间的⼯作过道不应少于1.2m。

2.3带⽂件柜的通道与办公桌距离不应⼩于1.0m，确保柜门开启后员⼯的正常⾛动。

2.4⼯作岗位站⽴的距离尺⼨为0.75m，便于⼈员左右⾛动。

2.5办公区域两边墙体的通道不应⼩于1.2m。

如该通道为消防疏散通道的应按消防规范设计。

2.6办公桌距离后⽅墙⾯或物体的距离不应⼩于1.4m。

·2.7背靠背设置办公桌时中间预留尺⼨不应少于1.8m2.8并排式办公桌布置中间过道不应少0.9m。

2.9横式办公台与竖式办公台布置时中间过道不应少于1.2m。

2.10办公桌当后⽅放置有⽂件柜时办公桌与⽂件柜中间过道距离不应⼩于1.8m。

3.办公桌椅尺⼨标准3.1L型的办公桌为常⽤办公桌，办公桌标准尺⼨：⾼度⼀般为0.7~0.8mm，宽度为0.6~0.78mm，长度为1.2~1.6mm。

3.2U型办公桌是特定员⼯使⽤，该类型办公桌不是常⽤办公桌。

办公桌标准尺⼨为：长度1.2m~1.6m，宽度1.1m(涵盖计算机基座位），⾼度0.7m~0.8m。

3.3办公椅应选⽤带靠背和双边扶⼿的转椅，且办公转椅的靠背和坐垫⾼度可上下调节，适合不同⾝⾼的员⼯使⽤。

办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。

6）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

2、整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，文件柜贴有标识，文件柜内的物品分类摆放好，文件柜顶不得放置其他物品。

2）工作区内的椅子摆放整齐。

3）桌面文件夹应有标识，方便查找；文具应摆放整齐，桌面不得摆放杂物。

4）通道上不可放置物品。

5）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

6）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

7）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。

1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

2）桌面文具、文件摆放整齐有序。

3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4、清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持干净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；打印机、传真机、复印机内纸张齐备。

9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

11）保持整洁，持之以恒。

每天上班前对自己的办公区进行清扫；下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

5、素养要求1）上班时精神饱满，按规定着装上岗，仪容整齐大方。

1 范围本标准适用于集团公司各企业产权范围内或租用的办公场所及附属区域（不包括临时办公场所）的安全管理。

4 管理要求4.1.4 企业应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备，并确保员工正确穿戴。

4.1.6 企业应对办公区域进行定期安全检查，及时整改发现的隐患，办公区域安全检查清单参见附录A。

4.2.5.2 工作空间：应为员工提供足够的办公空间，每一位员工的办公面积不小于2m2，办公空间高度不小于2m。

4.2.5.4 楼梯：应确保楼梯牢固，每一级楼梯应有防滑措施。

楼梯扶手高度符合GB 50096相关规定。

4.2.5.5 走道：办公区域的走道，宽度应满足防火疏散要求，不应存放货物和物品，并确保最小净宽符合JGJ 67的要求。

4.2.5.6 天花板：应牢固固定天花板瓦片和照明灯具，不得在天花板和灯具表面（或内部）粘贴和放置物品、装饰品。

4.2.5.7 屋顶：应制定通往屋顶通道的防摔落措施，并明确安全标识。

4.2.5.8 隔墙：应确保办公室隔墙（不包括防火墙）防火并阻燃，阻燃时间满足GB 50222要求。

隔墙由玻璃制成时，应粘贴安全标识，还应隔音。

4.2.5.10 电梯使用要求包括但不限于：——应由专业人员对电梯进行定期检查、维护、检验并确保状态完好；——遵守电梯指南和限制条件，着火或紧急情况下，不得使用电梯；——禁止在电梯内吸烟；——禁止用手或脚保持电梯门的开放状态；——不得乘坐货物电梯。

4.2.5.11 扶梯应按要求对扶梯定期检测，并确保应急按钮完好，供紧急情况下使用。

应在扶梯的底段和顶段设立标识牌，提示员工乘坐扶梯要扶扶手、禁止逆向行走、脚和松散衣服要远离扶梯边缘等注意事项。

4.2.5.12 安全标识牌应将逃生路线、禁止吸烟、防火设备等安全标识牌放置在办公区域明显位置，并及时更新，更新后应及时告知员工。

4.2.5.13 植物应将植物花盆、盆栽等摆放在远离计算机、电源插座等用电设备的位置。

4.2.5.14 办公区域始终保持走道、楼梯、办公区域地面无障碍，通道上的临时电线应正确固定，漏水、溢出物应及时处理，材料储存保持有序。

办公环境管理制度第一章总则第一条目的为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，以利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司办公区域的管理。

第二章管理细则第三条员工应严格遵守考勤制度，按时上下班。

第四条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直接领导或行政人事部报备。

第五条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第六条员工上班时着装要整洁，不准佩戴过大的饰物上班。

第七条办公时间因私会客需向直接领导报备，时间不得超过30分钟，严禁用公司电话打私人电话。

第八条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第九条非正常上班时间不允许在办公室内逗留，有特殊情况除外。

第十条严禁携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办公室。

第十一条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

第十二条室内和桌面应保持整齐有序，不要摆设与办公无关的物品，以保持办公室、办公桌整洁。

各类文件和资料应按顺序、分类摆放整齐，以便查阅。

第十三条办公桌、电脑以及其他办公设施设备统一由行政人事部安排，禁止个人随意移动安放。

第十四条对放置在他人桌上的物品和文件，未经所有人许可，任何时候均不得翻阅或挪用。

第十五条办公区内不得擅自添加办公家具。

第十六条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁、及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定位置）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶超过3/4时应及时清理。

第十七条公司办公区域、公共区域严禁吸烟，开启空调期间，禁止在空调房内吸烟，须到洗手间或指定的吸烟场所。

第十八条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得饮酒状态上班。

第十九条下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

办公室行为准则及绩效考核标准一、为了规范公司内部管理,树立公司整体良好的企业形象,体现员工积极向上的精神面貌和优秀的职业素质,特制定本规范管理条例。

二、本规范适用于公司各个部门，各个级别的全体人员.1 严格遵守《员工手册》，工作期间精神饱满，积极工作，不聚众聊天,不嬉戏打闹。

（违反此条例者扣10分/次）2 员工上班时衣着要得体大方，不可过于裸露与邋遢，不可在办公时间化妆，吃零食，在上班时间须佩戴工作牌，需戴在明显易见的地方。

（违反此条例者，3分/次）3 办公桌定置要求:办公桌面可放电话机、水杯、手机、电脑、文件筐、名片册、台历等办公用具。

等待处理的文件需摆放整齐，无凌乱。

文件筐中只可以放置文件夹、文件袋、记事本及与工作有关的书籍。

(违反此条例者扣5分/次）4 文件柜的定置要求：各种文件必须分类整齐摆放，不可凌乱不堪，表面不可放置私人物品,针对重要机密型的文件,文件柜必须上锁，文件柜上不可堆积杂物，保管好钥匙,爱护公物，损坏或遗失各扣5分/次。

（违反此条例者扣5分/次）5 办公桌、文件柜等要保持干净，文件筐、电话机、电脑键盘、电脑主机、显示器、地柜上不可以有灰尘，二次纸不可随便乱扔,需统一整齐放置。

（违反此条例者扣3分/次)6 下班后，将与办公有关的电源关闭。

离开公司时关好水电门窗，保证安全.办公桌上要保持只有电话机、水杯、电脑、文件筐、台历、名片册。

下班后，办公椅推进办公桌下面.(违反此条例者5分/次）7 面辅料、样衣、面料卡等必须分类整齐摆放，不可混合堆积在一起。

不可将暂时不用的面辅料随便到处扔。

暂时不用的面辅料及时办理入库或统一放置在指定地方，不可使散落遍地。

储物箱要有序摆放。

（违反此条例者扣5分/次) 8 电脑里不可以放置与工作无关的资料。

每月公司行政部门会不定期对个人办公电脑进行两次以上检查（违反此条例者5分/次）9 养成良好的卫生习惯，不得在办公区域吸烟（吸烟室除外）,不可大声喧哗、出言不逊,不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物.发现办公区域有纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保持办公室清洁，卫生。

办公室照明国家标准一、引言办公室照明国家标准是为了确保办公室内的照明环境符合人体健康和工作效率的要求而制定的。

本文将详细介绍办公室照明国家标准的相关内容。

二、适合范围本标准适合于各类办公室的照明设计和施工，包括公共办公室、企事业单位办公室以及个人办公室等。

三、术语和定义1. 办公室：指用于工作和商务活动的场所，包括公共办公室、企事业单位办公室以及个人办公室等。

2. 照明设计：指根据办公室的功能和使用要求，进行照明设备的选型、布局和控制等方面的设计。

3. 照明施工：指按照照明设计方案进行照明设备的安装和调试等工作。

四、照明设计要求1. 照璀璨度：办公室的照璀璨度应符合国家标准，以确保工作人员的视觉舒适度和工作效率。

普通来说，办公室工作区的照度应在300-500勒克斯之间。

2. 光色温度：办公室的光色温度应根据工作内容和人员需求进行合理选择。

普通来说，对于需要精细操作的办公室，光色温度应在4000-5000K之间；而对于普通办公室，光色温度可在3000-4000K之间。

3. 照明均匀度：办公室的照明均匀度应符合国家标准，以避免浮现明暗不均的情况。

普通来说，办公室工作区的照度均匀度应在0.7以上。

4. 照明控制：办公室的照明应具备合理的控制方式，以满足不同工作情况下的照明需求。

可以采用开关、调光器、感应器等设备进行照明控制。

五、照明施工要求1. 照明设备安装：照明设备的安装应符合国家电气安全标准，确保安全可靠。

同时，应根据照明设计方案进行合理布局和安装位置选择。

2. 照明设备调试：照明设备的调试应由专业人员进行，确保照明效果符合设计要求。

调试过程中，应注意照度、光色温度和照明均匀度等参数的调整。

3. 照明设备维护：办公室的照明设备应定期进行维护和保养，确保其正常运行。

维护内容包括清洁灯具、更换损坏的灯泡等。

六、检测和验收办公室照明的检测和验收应由专业机构进行，以确保照明环境符合国家标准和设计要求。

检测内容包括照度、光色温度和照明均匀度等参数的测量。

各部门内部办公环境5S标准
根据公司办公环境5S要求，结合各部门实际情况，现制定各部门内部5S标准，具体要求如下：
一、个人办公区域标准
公用
品
品
二、部门内部公共办公区域标准
三、各部门桌面标准样板图：
（一）使用办公隔断的部门标准：
产品销售部个人办公区域标准
技术支持部个人办公区域标准
呼叫中心个人办公区域标准
服务质量管理部、服务部个人办公区域标准
综合管理部、人力资源部、商务部、培训部办公室、金盾分公司、维修部、财务部（个人桌面正面可放置财务票据盒）个人办公区域标准。