房地产管理局信息化建设总体设计与方案
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房地产公司信息化建设规划方案(模板)第一章信息化概况第一条总目标资讯处作为公司企业信息化的推动者,在确保提供稳定、通畅、高效、安全的办公信息平台的前提下,逐步推进信息化建设,提高公司整体信息化水平。
第二条部门整体组织职责主要为以下内容:1、业务流程的信息化,通过信息系统去改进、优化工作流程,提高工作效率。
2、信息系统的建设,包括管理系统和办公平台的设置。
3、园区局域网的规划设计、管理及维护。
4、程控电话交换机及业务专线的设置与维护。
5、公司现有业务信息系统的整体设置,维护与管理。
6、针对公司各部门的信息系统的开发。
7、系统平台和数据安全性保护。
8、通用信息系统应用开发。
9、办公、管理用的各类信息设备的管理维护。
10、信息系统对外关系的协调和信息的网络发布。
第三条应用现状概述经过近期的调研、了解,发现公司在桌面部署、网络用户管理、后台服务器设置、信息安全、机房管理、制度建设方面都不是很理想;同时,应用系统比较缺失,不能有效支持业务部门工作开展。
总体来说公司的信息化应用处于一个比较低端的水平。
第四条公司信息化建设,大体计划分三步走:第一阶段:基础建设。
主要包括办公平台优化、网络拓扑优化、后台管理调整等基础工作。
第二阶段:应用系统。
针对公司各业务部门的系统需求,进行信息系统的自主开发或是外购系统实施工作。
第三阶段:系统集成。
公司的后台管理系统、业务应用系统进行全面集成,消除信息孤岛,形成整体性的集成系统。
第二章信息化推进第五条制度建设为了信息管理工作的规范化、系统化,必须有相应的管理制度,做到有章可循。
这些制度主要包括:1、部门架构、职责、岗位说明书。
2、网络用户管理规定。
3、Internet使用管理规定。
(上网管理)4、邮件用户管理规定。
5、数据备份管理规定。
6、软件开发管理制度。
7、机房管理规定。
以上是资讯部门常规管理制度,后续,根据工作开展需要,还须拟制相应的管理制度。
第六条网络用户管理为加强网络用户管理,增强的网络的可控性,具体措施如下:1、为有效管理网络用户,合理分别网络资源,公司设置域控制服务器,公司所有用户纳入域管理。
房地产服务事业单位的信息化建设与管理随着科技的不断发展和社会的进步,信息化已成为各行各业发展的必然趋势。
在房地产服务领域,信息化建设与管理不仅能提高工作效率和服务质量,还能为企业创造更多商机和竞争优势。
本文将探讨房地产服务事业单位的信息化建设与管理的重要性以及具体的实施方法。
一、信息化建设的重要性1. 提高工作效率信息化建设可以通过引入先进的信息系统和软件,实现自动化处理和数据管理,减少人力资源的浪费,提高工作效率。
例如,通过建立客户关系管理系统,可以实现客户信息的统一管理和跟踪,提高销售和售后服务的效果。
2. 提升服务质量信息化建设可以实现全面、准确、及时的信息共享和传递,帮助企业更好地与客户、供应商和合作伙伴进行沟通,提升服务质量和客户满意度。
例如,通过在线查房系统,客户可以实时了解房源信息和预约看房,提高了客户的体验和满意度。
3. 拓展市场和商机信息化建设可以帮助企业实现线上、线下的组织和管理,提高市场竞争力和商业拓展能力。
例如,通过建立电子商务平台,企业可以在线展示房源信息,吸引更多潜在客户,并且可以通过数据分析和挖掘,发现市场需求和客户偏好,为企业带来更多商机。
二、信息化建设的具体实施方法1. 建立全面的信息系统房地产服务事业单位应建立全面的信息系统,包括客户信息管理系统、房源信息管理系统、销售管理系统等。
这样可以实现信息的集中管理和共享,并且方便企业通过数据分析和挖掘进行决策和市场调研。
2. 优化业务流程信息化建设的同时,企业应优化和整合自身的业务流程,将信息化系统与实际工作相结合,提高工作效率和服务质量。
例如,通过信息化系统可以实现合同的电子化签署和审批,简化流程,减少时间和成本。
3. 加强数据安全和风险管理随着信息化的普及,数据安全和信息风险已经成为企业亟待解决的问题。
房地产服务事业单位应加强对信息系统的安全管理和维护,建立健全的信息安全体系,并且制定相关的风险应对和应急预案。
4. 进行人员培训和意识普及信息化建设的成功离不开人员的积极参与和配合。
房地产信息化管理系统建设方案一、引言随着科技的飞速发展,房地产行业也迎来了信息化的时代。
为了提高管理效率、加强数据的整合和共享,以及实现数字化运营,房地产公司决定进行信息化管理系统的建设。
本文将详细介绍房地产信息化管理系统的建设方案,包括系统目标、需求分析、系统架构、实施计划等内容,以期为房地产公司提供参考与借鉴。
二、系统目标1.提高管理效率:通过信息化管理系统,实现各级管理人员对房地产项目的实时了解和掌控,促进决策的科学性和准确性。
2.优化业务流程:通过信息化管理系统,实现流程的标准化和自动化,降低人力成本,提高工作效率。
3.加强数据的整合和共享:通过信息化管理系统,实现公司内部各个部门间数据的无缝对接,实现数据的共享和互通,避免信息孤岛。
4.实现数字化运营:通过信息化管理系统,实现房地产项目的数字化运营,包括销售、租赁、客户关系管理等环节,提升客户体验和公司形象。
三、需求分析1.功能需求(1)项目管理:包括项目信息录入、合同管理、成本控制、风险评估等功能。
(2)销售管理:包括销售线索管理、销售进程跟踪、合同管理、售后服务等功能。
(3)租赁管理:包括租赁信息录入、租赁合同管理、租金催缴提醒等功能。
(4)资产管理:包括资产信息登记、资产保修与维护、资产折旧计算等功能。
(5)客户关系管理:包括客户信息管理、客户投诉处理、客户反馈分析等功能。
2.数据需求(1)项目数据:包括房地产项目的基本信息、销售情况、租赁情况等数据。
(2)合同数据:包括购房合同、销售合同、租赁合同等各类合同数据。
(3)客户数据:包括客户的基本信息、购房意向、租赁需求等数据。
(4)资产数据:包括固定资产、无形资产以及财务数据等相关数据。
四、系统架构房地产信息化管理系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。
前端使用Web界面,用户通过浏览器访问系统,后端采用数据库服务器存储数据,并通过Web服务器提供应用程序的访问。
五、系统实施计划1.需求调研:对公司的管理流程、数据需求进行详细调研,确定系统的功能需求。
某某集团信息化整体建设方案(草案)前言某某集团通过前瞻性的战略布署,以“创新、高效”的企业精神理念和强调责任和执力的工作作风,取得了业务上的迅速发展,企业已从单一以房地产开发,发展成为以高品质城市多元复合地产开发为主,以装饰设计、科技教育、物业管理、体育运动、医疗健康等多行业组成的多元化发展的大型集团化企业。
下属九个子公司,员工近千人。
随着公司的不断发展创新,原有的管理模式管理方法已不能适应公司快速发展的需求,因此寻求一种更加高效的管理方法、管理模式已势在必行。
借助计算信息系统进行企业的管理,以求一种建立在信息技术基础上以系统化的管理思想为企业决策及员工提供决策应用的手段的管理平台是我们信息化的目标。
我们公司的信息化建设要充分利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力。
它主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。
我们要从根本上改变并促进公司内部的信息交流的能见度、准确度、及时度、集成度。
简言之,我们最终要实现公司的管理者能够通过互联网(internet)即时的掌握公司的动态,以便做到事前预测有充足的数据依据,事中及时把控、提出意见,事后有效地总结。
第一部分信息化建设的原则目前,国内外各行各业无不受到“信息化”大潮的冲击,“信息化”成为人们谈论的热点。
如何开展信息化建设,是许多IT产业界和企业界非常关注的。
谁抓住了信息,谁就抓住了企业生存的命脉。
随着世界经济向一体化和全球化方向迈进,哪个企业能在第一时间获取、处理和反馈信息,哪个企业就能在白热化的竞争中立于不败之地。
因此说信息化建设是企业走向胜利的必由之路。
一、企业信息化建设的主要责任人要定位在企业的决策者和管理者之所以这样说,是因为决策者和管理者是企业的核心,也就是企业的灵魂。
房地产信息一体化系统规划建设方案常德市房地产信息一体化系统建设工作方案前言本文档就房地产信息系统、我局信息系统解决方案、我局信息系统实施方案及基本功能进行了详细阐述,同时就我局进行信息化建设的可行性及实施信息化建设后的效益进行了分析。
实施信息一体化的需求分析及必要性通过对房地产行业信息化的调查情况分析及与房地产一体化管理信息系统提供商的交流,在面向企业整体管理效率提升和企业整体信息化价值最大化方面,目前行业中最好的解决方案是“一体化”。
房地产信息系统一体化已经成为信息化建设的必然趋势,它可以完全消除不同业务系统不同软件所造成的信息孤岛,各业务系统采用业务流程为导向,数据之间关联度更高。
为房地产销售市场提供一个公平、公正、公开的高效运行平台,为诚信开发企业提供一个取信于民、公平竞争的市场环境,为行政管理和决策层及广大购房者提供全面、准确、及时的房地产市场信息,以促进常德房地产市场的健康、有序地发展。
一、系统总体目标及原则一体化查询分析系统基础平台与各个业务系统之间,相关业务系统之间均可实现数据共享。
根据业务管理需求,统一流程与组织管理,用户并可以通过配置实现组织架构及流程变化,并能对系统进行灵活配置与扩展。
系统具体任务体现如下:1)突出“以数据共享为中心”,改变现在各业务系统之间的脱节,数据重复录入,数据不准确,不及时等情况。
2)加强各业务系统之间的业务衔接及流程控制。
3)提高房地产行业数据资源的利用率。
4)实现各业务系统数据集中管理、公示、统计、查询及分析。
5)分权限查询不同数据,市民能查询所有政策规定的公开数据,领导层通过安全登陆方式查询、统计、分析所有公开和非公开数据。
本系统总的开发原则是突出“以数据共享为中心”,在提高我局经济和社会效益及科学管理水平的总目标下,采取平行、分步实施的步骤尽可能实现一个准确、规范、使用、先进、安全可靠、灵活方便的系统。
具体指导原则如下:1)整体一致性。
本系统应在整体结构上体现出一个基本完整的一体化管理体系。
房地产信息化建设方案(3)房地产信息化建设方案合约管理/招商管理 OA/工作流流程管理综合知识积累学习创新※ 标准化作业建立度※ 产品/服务创新※ 培训开展情况※知识汇总情况※ 企业文化建设情况※ 其他文件及档案库管理标准作业流程文档管理岗位说明书及工作手册(详细可见附件:信息化建设图)从系统模块到关键流程数据从系统模块到关键流程从我们最终要展现的结果(KPI),反推系统需要覆盖到的业务流程,再根据我们的实际需求,去进行删减,最终我们需要的,就是我们得到的。
核心资源(资产)管理租赁管理合约管理财务管理预算管理采购及库存管理 HR管理广告位及车场管理招商管理客户关系管理营运、物业管理会员管理 POS 智能商场合约管理/招商管理 OA工作流流程管理文件及档案库管理标准作业流程文档管理岗位说明书及工作手册楼,层,区,场地,面积,图纸,产权,使用类型,定价报批及数据建立已租,未租,返租期限,规划方向,历史情况等预租,网签,周期帐单产生,日核算,合同优惠,变更,提前终止等应收应付,票据资金,总账,固定资产,当期预收,应收,收入确认预算申报,挪动,追加,消耗,以及预算报表采购申请,供应商资质,产品比价,预付请款,付款冲账等人员薪资,福利,保险,考勤等广告位资源建立,广告位出租等登记,初访,情况反馈,追踪,进展情况,待协调内容,转意向商户品牌库建立,客户资料,关系维系,交涉内容登记,待处理追踪设备维护,报修,接单派单,维修反馈,投诉受理,回访,现场管理会员建立,卡种设定,储值卡,积分及使用,会员服务,会员维系促销,代收,商户结算,活动方案报批,费用核算,效果反馈客流,wifi定位工作进展追踪报表等签批节点效率报表,节点滞压统计报表NAS文件服务器,EKP知识门户等从结果导向到过程导向结果导向和过程导向在当下企业中,一般有两种导向的管理方式:结果导向和过程导向。
结果导向强调结果,一切以最终结果来论定,即不管通过什么方法,达到计划结果就好。
房地产公司信息化建设规划方案(模板)第一章信息化概况第一条总目标资讯处作为公司企业信息化的推动者,在确保提供稳定、通畅、高效、安全的办公信息平台的前提下,逐步推进信息化建设,提高公司整体信息化水平。
第二条部门整体组织职责主要为以下内容:1、业务流程的信息化,通过信息系统去改进、优化工作流程,提高工作效率。
2、信息系统的建设,包括管理系统和办公平台的设置。
3、园区局域网的规划设计、管理及维护。
4、程控电话交换机及业务专线的设置与维护。
5、公司现有业务信息系统的整体设置,维护与管理。
6、针对公司各部门的信息系统的开发。
7、系统平台和数据安全性保护。
8、通用信息系统应用开发。
9、办公、管理用的各类信息设备的管理维护。
10、信息系统对外关系的协调和信息的网络发布。
第三条应用现状概述经过近期的调研、了解,发现公司在桌面部署、网络用户管理、后台服务器设置、信息安全、机房管理、制度建设方面都不是很理想;同时,应用系统比较缺失,不能有效支持业务部门工作开展。
总体来说公司的信息化应用处于一个比较低端的水平。
第四条公司信息化建设,大体计划分三步走:第一阶段:基础建设。
主要包括办公平台优化、网络拓扑优化、后台管理调整等基础工作。
第二阶段:应用系统。
针对公司各业务部门的系统需求,进行信息系统的自主开发或是外购系统实施工作。
第三阶段:系统集成。
公司的后台管理系统、业务应用系统进行全面集成,消除信息孤岛,形成整体性的集成系统。
第二章信息化推进第五条制度建设为了信息管理工作的规范化、系统化,必须有相应的管理制度,做到有章可循。
这些制度主要包括:1、部门架构、职责、岗位说明书。
2、网络用户管理规定。
3、Internet使用管理规定。
(上网管理)4、邮件用户管理规定。
5、数据备份管理规定。
6、软件开发管理制度。
7、机房管理规定。
以上是资讯部门常规管理制度,后续,根据工作开展需要,还须拟制相应的管理制度。
第六条网络用户管理为加强网络用户管理,增强的网络的可控性,具体措施如下:1、为有效管理网络用户,合理分别网络资源,公司设置域控制服务器,公司所有用户纳入域管理。
房地产管理局信息化建设总体设计方案中国房地产科技有限公司2011年9月目录一、房地产管理局组织机构 (3)二、定位 (4)1、建设内容 (4)2、服务对象 (4)3、应用模式 (5)三、局域网建设 (6)四、软件系统 (7)1、房地产基础共享系统 (8)2、拆迁管理系统 (10)3、商品房预(销)售管理系统 (10)4、产权产籍管理系统 (11)5、房地产市场监测与分析系统 (13)6、物业专项维修资金管理系统 (14)7、房地产测绘管理系统 (15)8、房地产价格评估管理系统 (15)9、房屋安全鉴定管理系统 (16)10、房屋白蚁防治管理系统 (16)11、公房货币化分配管理系统 (16)12、最低收入家庭住房保障管理信息系统 (17)13、协同办公管理系统(OA) (17)14、房地产信息网站 (18)一、房地产管理局组织机构从图中可知,主要业务职能部门为:开发科、市城镇房屋拆迁办公室、市房地产市场管理所、市房屋租赁管理所、市房屋产权产籍监理所、市物业管理所、市房改资金管理局,分别负责房地产行业的开发、拆迁、交易、产权、物业、房改的管理工作。
主要服务部门为市宏华房产测绘有限公司、市博华房地产价格评估有限公司、市房屋安全鉴定管理所、市白蚁防治所,分别负责房产测绘、价格评估、安全鉴定、白蚁防治的工作。
立足***房地产管理局的组织机构和行业管理职能,针对***当前房地产管理现状,我们对***房地产管理局的信息化建设进行了总体设计。
二、定位1、建设内容1)房地产管理局局域网的建设;2)统一搭建房地产管理局综合业务处理平台;3)建立权威房地产信息发布网站;2、服务对象3、应用模式充分利用现代网络通讯技术(包括:房产局局域网、公众互联网、电话网),加快房地产管理局各主管部门对房地产行业的管理及相关决策的效率,提升对行业内各企业、消费者的服务质量。
三、局域网建设网络分三部分:房地产管理局局域网、互联网、电话网。
房地产管理局局域网与互联网通过路由器连接。
电话网与房地产管理局局域网通过内部服务器(内插语音卡,上连电话线)连接。
房地产管理局局域网:用于房地产管理局各科室及单位的业务处理系统。
互联网:用于房地产信息的发布与公示。
电话网:用于业务信息的语音查询。
四、软件系统1、房地产基础共享系统1)房地产企业及人员信息管理系统1.概述包括开发企业、拆迁企业、中介企业、物业管理企业的资质及信用档案管理。
2.资质申报提供企业在网上填报申报资料,主管部门网上在线提取、审核其申报资料,对符合暂定资质要求的新企业提供暂定证书的打印和新发资质证书的记载功能。
3.资质年检针对已有资质的企业的资质年检工作进行管理。
提供企业在网上填报年检资料,主管部门网上在线提取、审核其年检资料,执行企业的升级、降级、注销。
对年检换证提供新证打印,不换证提供证书年检意见打印,对资质变更的做记载和产生重大变更记录。
4.信用档案申报与审批提供企业在网上填报申报资料,主管部门网上在线提取、审核其申报资料,如有审核不合格,可退回重新申报的功能。
5.信用档案公示审核通过的信用档案,在城市房地产门户信息网站及省住宅与房地产信息网上公示。
2)楼盘表管理系统1. 建立楼盘表以幢为单位,将全市各单位、各小区的房屋以楼盘表的方式建立完整的房屋资料库;2. 管理楼盘表通过为不同岗位的人授权,拥有权限的人可维护与管理楼盘表资料库中的不同内容;3. 应用楼盘表在房屋交易、房产测绘、房屋价格评估、产权登记等业务过程中,可通过楼盘表使用房屋资料库中所积累的房屋信息及相关业务信息。
3)房地产GIS管理系统1.空间数据的建立与维护包括城市框架数据、城市公共数据、房产项目空间数据。
城市框架数据主要为反映城市地理概况的地形数据和道路交通数据,包括道路、山体、水系、绿地等。
城市公共数据包括市区内一些重要的公共设施数据和与楼盘密切相关反映区域经济文化状况的一些数据,具体包括:文化教育、医疗卫生、商业网点、公园、政府机关、科研机构、体育休闲、邮政电信、金融银行、餐饮娱乐等数据。
房产项目空间数据(楼盘数据)主要是市规划局审批的建筑核位红线图数据及规划设计图,图上详细显示了楼盘的轮廓、结构、用地范围和道路红线等信息。
2.业务资料管理这类数据为用户提供房产项目信息的服务,主要包括审批数据和其它数据。
审批数据包括:预售楼盘概况、工程进度、销售状况及房产开发企业的基本状况和信誉程度等数据。
其它数据包括:楼盘面积、楼层、房产种类、容积率、绿化率、户型及效果图等数据。
3.地图显示对空间图形的放大、缩小、漫游、全屏等基本操作。
4.空间定位通过缩略图(鹰眼图),用户在地图上进行快速定位。
5. 距离和面积的量算可量算地图上任两点间或多点间的距离以及用户所选择(提供圆形、矩形、任意多边形等选择方式)区域的面积。
6.查询根据查询信息的出发点不同,分为:基于空间关系特征的查询、基于属性特征的查询、高级查询。
基于空间特征关系的查询(即图查数):可通过任意选取某图形(如某房产项目、城市各类公共数据等)或区域(包括多个房产项目、或多个单位),查询选中目标的属性信息,如:房产项目名称、许可证信息、楼盘概况、工程进度等。
基于属性特征的查询(即数查图):可以根据房产项目名称或楼盘位置、房价、楼盘类型等条件,查询到楼盘的具体位置,并在图上显示出来。
高级查询(缓冲半径查询):可根据用户选择的目标设定搜索半径,自动查询房产项目周围的相关信息,诸如学校、医院、商场等,并在地图上显示出来。
7.分析应用GIS提供的拓扑分析功能,对系统中的业务属性数据进行统计和制作专题图。
支持的格式包括:页面、图形、图像、统计图、视频、音频和动画等。
8.系统管理与数据维护系统管理包括系统设置(系统管理员可设置地图的显示风格,如点素的形状、大小,线素的线型、宽度与颜色,面素的填充颜色等)、用户管理(用户权限管理,系统中根据使用的层次不同,给予用户不同的操作权利,提供不同的可浏览信息资源)。
数据维护功能完成对系统地理图形或各种属性的增、删、改、浏览、检索和查询、动态统计、地图制作、图表生成等。
2、拆迁管理系统1.拆迁许可管理提供企业办理拆迁许可证的网上申请,主管部门的在线提取、审核,对符合要求的项目,提供证书打印的功能。
2.补偿安置管理拆迁过程中,对拆迁住户的补偿安置资金的实时监管。
提供各笔资金的来源、去向的实时记录,并各种查询的功能。
3.统计与分析提供城市范围内所有拆迁项目的统计分析并相关报表功能。
3、商品房预(销)售管理系统1)商品房预售许可管理系统1.前期工作开发项目立项后,开发科要监管项目资本金的存入及解控;项目建设过程中,在各关键阶段(领取施工许可证、主体结构封顶、单体工程竣工等),通过网络填写项目进展情况,进行备案;2.企业申报商品预售许可前,企业申报楼盘表信息,经审核并公示后方可申请办理预售许可证。
3.审核开发主管部门审核项目楼盘表信息并企业提交的申请材料,对审核通过的项目或指定楼盘,打印并发放预售许可证。
4.公示预售许可后,商品房的销售状态通过网上签约与合同备案,动态改变与自动公示。
5.后续工作商品房项目竣工且经过各专项验收后,交付使用前,开发企业通过网络填写备案信息。
开发主管部门经过网上信息初审后,开发企业带所需要的相关证件及文件,去开发主管部门办理复审、审批,完成备案手续。
备案后的商品房信息通过房地产信息网公示。
2)预(销)售合同联机备案系统1.网上销售认证管理企业通过网络申请入网;主管部门初审信息的完整性后,复审原件及信息的正确性;审核通过后提供企业“入网证明”。
2.网上送审企业和消费者协商合同条款后,在网上填写合同信息,发送主管部门备案。
3.合同备案主管部门审查合同,提供合同编号,改变房屋的销售状态。
合同备案后方可申请产权登记。
4.销售信息公示与查询商品房的动态销售信息以楼盘表的形式公示;消费者通过合同号可查其备案状况。
4、产权产籍管理系统1)房地产交易与权属登记一体化管理系统1.产权登记实现产权初始登记、变更登记、总登记。
初始登记根据业务性质分为产权初始登记、司法协助确权。
变更登记根据业务性质分为所有权人更名、房屋坐落变更、房屋现状变更。
2.产权交易登记实现产权的转移、交换、分割、合并功能。
房地产交易管理根据业务性质分为新建商品房首次转让、政策房首次买卖、存量房买卖、赠与、继承、司法协助转让、以房入股、以房抵债、企业改制房产转移、交换、离婚析产、分割、合并。
3.房地产抵押登记实现房地产抵押等他项权登记,进行了房地产抵押的业务在注销抵押登记前系统将自动限制其不能转移。
房地产抵押管理根据业务性质分为现房抵押、按揭。
4.注销登记实现房地产产权注销与房地产抵押权注销的登记管理。
注销登记管理根据业务性质分为房屋灭失、拆迁注销、土地使用权年限届满,权利人不申请延长使用期或者申请未批准、行政、司法注销权证、他项权利注销。
5.查封登记实现对房地产权属的司法协助查封和对查封登记进行解封登记的管理。
查封的房地产在未解封之前将自动被限制不能转移。
6.档案管理实现对产权登记、交易、抵押、查封业务所涉及的房产档案的归档和变更的管理。
包括对各种档案的建立、修改和注销的管理。
房产档案采用按产权的产籍统一合并归档管理,其余档案采用按流水方式独立归档进行管理。
7.档案服务实现对房产档案的使用情况进行记录和管理。
包括服务申请,服务审批,服务记录的相关功能。
8.查询实现对产权登记业务的综合查询和对产权档案的综合查询。
查询包括在办业务的查询,已完成业务的查询和档案信息查询。
对业务查询实现溯源查询,可查询所有相关历史业务信息。
9.统计实现对一定时间办理业务在特定方式下的分类、汇总和生成报表功能。
包括房地产业务受理登记台帐,房地产抵押登记台帐,收费台帐,收费统计报表,城市房屋产籍台帐,权证发放统计报表,业务统计汇总报表。
2)档案电子化管理系统1.数码档案采集权属登记申请的要件通过受理台的自动采集系统入库。
采集时可通过各种参数调整采集的效率、质量。
2.历史档案归集入库将现档案室的历史档案整理归集,通过专用采集系统拍照入库后,进入临时系统管理库中。
根据业务需要,随时与现运营的产权产籍一体化管理系统对接,将已经录入的数据转入,确保业务正常运行。
3.数码档案存贮与管理采集入库的档案通过文件服务器和数据库服务器存贮与管理。
多媒体技术及海量数据库为档案的保存提供安全保障和应用效能。
4.业务中的查档权属登记业务过程中,各个业务流程步骤中的经办人员;可直接查档了解历史业务状况,协助当前业务的处理。
5.多媒体应用展示系统以人性化的界面为用户提供服务。
可通过字符、图像、动画等多种方式查档、调档和阅读。
3)房屋权属综合查询系统1.网络查询通过互联网查询办事进度及权证相关信息。