酒店前台收款处工作流程
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酒店前厅部收银员工作职责酒店前厅收银岗位职责及工作内容五篇(汇总)职位:前台收银员部门:前厅直接上级:前厅主管1.服从上级的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6.准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8.根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9.制作、呈报各种报表报告。
10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
11切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
13.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
14.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
15.备用金不得以白条抵库。
未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。
(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。
)16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
17.在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
18.严格按照帐务规定处理各种记帐。
服从上级主管的安排,认真完成任务。
19.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
前台收银流程操作酒店前台收银流程:酒店前台的主要工作就是办理和服务入住顾客及处理相关退房业务。
况:VC ——干净的空房(可卖房)OD —— -住客脏房 VD —— -脏的空房(走房) OC ——干净住客房OOO —— ---维修房统计房间状态,进行房太变更操作一、入住流程:1 见到客人入住,在前天为客人办理入住手续时询问客人付款方式2 收取客人押金为房间费的2倍数3 将剩下白联押金收据单叠好,放置于收银台押金本中4 开具押金收据单,红色一联交给客人保管,并通知顾客结账时候,需要出示押金单据。
5 如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于账单上签名即可但需要请示领导同意。
6 对超限额消费的管理细则1收银人员要按催收工作的原则与规程,对超限额消费的客人进行费用催收。
2宾馆的催收工作由收银处负责,并向领班或者经理及时提供信息,协助其做好催收工作。
3在催收工作中,收银处可根据实际情况采取如下措施:①请保安部派人注意客人动态,不要让客人随意离开宾馆酒店;②请客房楼层服务人员注意掌握客情,有情况变化马上报告大堂副理及收银处;③扣押客人证件或其他有价值物品,对其限期付款直至收到欠款为止。
7 对逃帐客人的管理细则1前台收银处如发现客人不愿交定金时,一方面要礼貌地请客人交纳预付款,并做好解释工作,另一方面要将情况报告大堂副理及经理。
2.如果在客人账单里发现了一次签单在500元以上的,应告知部门经理,并核实客人的情况,密切注意客人以后的消费情况,有可疑之处立即报告部门经理。
3.对于证实已离开宾馆酒店的逃帐客人,损失的费用由当班人自行负责,并按收银员规章制度进行罚款处理。
二、收银职责和权限设置:1、收银员:(1)操作程序①、准确、快速地做好收银结算工作。
严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发。
②、收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪。
酒店业收银岗位操作流程酒店业收银岗位操作流程为规范集团酒店业收银员岗位操作流程,提高收银人员工作效率,从而更大程度地满足酒店业日常运营需要,树立集团酒店业品牌形象,制订本操作流程。
第壹部分前台收银操作规范壹、班前准备:A、收银员上班必须提前15分钟到岗,检查工衣是否整洁,着装是否规范,工作环境是否清洁;如有不整洁、不清洁、不规范的,应及时进行整洁和规范;B、检查工作所需设备是否工作正常,如有问题及时报修;C、检查工作必需品是否充足,如发票、收据、打印纸等是否需要及时补充。
二、接班:A、首先阅读记事交班本,掌握所记载各项事宜,便于工作中及时处理。
B、将《电脑交班报表》和现金交班本上交班款项核对,查见是否壹致,清点现金是否和《电脑交班报表》相符。
C、检查现金结构是否合理,零钱是否充足。
D、清点发票、收据及其它各种票据及有价证券实际数量和记事交班本上记载是否壹致。
E、将客房帐夹单据和电脑数据进行核对,查见是否壹致,是否存于漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象。
有问题应向上班询问清楚后及时补救,如不能解决,应立即向上级汇报。
查见使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。
F、检查电脑程序中所录“班次”栏是否正确,避免班次重复造成收银报表混乱。
三、为客人办理入住手续:A、如客人选择现金付款,应根据客人选择的房类、房数、住宿时间长短、客人是否需签客单及签客单的大致金额来收取客人的住店押金,但壹定要保证余额充足,壹般住店押金金额不少于壹天房租+300元。
于收取押金时,要实行唱收唱付制(即于收到押金时要对客人说“收了您**元的押金”,将收据递给客人时要说“这是您**元的押金条,请收好”),收据条上大小写要壹致,且将客人姓名、房号、日期等资料填写清楚,日期要具体注明到“**月**日**时”。
B、如客人使用信用卡付款,国内卡则要尽量使用于线交易(即用POS刷卡),而不使用手工刷卡;国外卡目前只能用手工刷卡。
酒店前台收银工作流程1.客户注册/登记2.房间分配在客人完成登记程序后,前台工作人员将根据客人的要求和酒店的可用房间情况为客人分配房间。
前台工作人员会向客人提供房间的详细信息,如房间号码、楼层和其他附加设施。
3.确认入住时长和价格4.确认付款方式客人可以选择用现金或信用卡来支付入住费用。
前台工作人员会与客人确认他们的付款方式,并根据客人的选择提供相应的支付方式。
5.收款和发票一旦客人决定使用特定付款方式支付费用,前台工作人员将计算费用并收款。
如果客人选择使用现金支付,前台工作人员会将现金收取并进行找零。
如果客人选择使用信用卡支付,前台工作人员会进行信用卡刷卡操作。
收款完成后,前台工作人员会为客人提供正式发票。
6.登记入住在客人支付费用并获得发票后,前台工作人员会登记客人的入住信息,包括入住日期、退房日期、房间类型、费用等。
这些信息将被记录在酒店的信息系统中。
7.生成钥匙卡前台工作人员在客人入住期间会向他们提供一个钥匙卡,该卡可以用来进入房间。
前台工作人员会将客人的房间信息编程钥匙卡,通常通过一个自动发卡机来完成。
8.提供客房清单和其他信息在客人成功入住后,前台工作人员会给客人提供一份客房清单,上面列出了客人可以使用或需要注意的设施和服务。
此外,前台工作人员还会提供其他有关酒店设施和规定的信息,如早餐时间、退房时间等。
9.结束收银在客人成功入住后,前台工作人员会结束收银过程,将收款和相关信息记录到酒店的财务记录中,并将钥匙卡交给客人。
以上是一个典型的酒店前台收银工作流程的详细描述。
不同的酒店可能会有一些不同的工作细节和程序,但总体来说,这个流程反映了在许多酒店中通用的收银过程。
前台工作人员在执行这些步骤时需要保持高效,精确和友好的态度,以确保客人在入住期间得到良好的服务体验。
酒店前台工作人工作流程及职责酒店前台工作人员是酒店的重要收纳部门之一,他们在酒店中的角色十分重要。
虽然酒店前台工作人员的职责很多,但是在日常工作中必须按照相应流程开展工作,遵循职责的规范,从而为客人提供高质量的服务。
下面我们来了解一下酒店前台工作人员的工作流程及职责。
一、酒店前台工作人员的工作流程1.登记入住客人信息当客人到达酒店时,酒店前台工作人员首先需要登记客人的住宿信息,如入住日期,离店日期,客人的姓名,手机号码,以及身份证等信息。
并核实客人的预定信息是否一致,确认是否需要做到预授权等。
2.提供应有的服务为了让客人感受到酒店的热情和诚意,酒店前台工作人员需要根据客人的要求及时提供相应的服务,如提供协助行李、租车、购物咨询等服务。
3.处理客人投诉在工作中,酒店前台工作人员难免会遇到一些客人投诉的情况。
在这种情况下,工作人员需要耐心听取客人的问题并及时解决问题,保证客人在酒店的满意度和体验。
4.处理客人退房手续当客人即将离开酒店时,酒店前台工作人员需要跟客人核实每个客人房间内的所有物品都齐全并退还客人的押金等。
客人离开酒店前需要安排需要交付的账单,并向客人发送到邮箱或微信公众号,便于客人查询及时处理。
二、酒店前台工作人员的职责1.接待客人酒店前台工作人员是酒店遇到的第一个客人,所以需要对客人进行热情接待,并提供一些相关的服务,让客人感受到酒店的热情和贴心度。
2.提供正确的信息为了保证客人的安全和方便,酒店前台工作人员需要提供服务与相关的信息。
这个信息可以包括旅游指南,餐馆和景点的介绍等等。
在提供这种相关信息时,必须要确保正确性。
3.处理客人的要求与投诉酒店前台工作人员需要通过有效的沟通方式去听取客人的意见,以便了解客人的问题,并积极地处理客人的要求与投诉,以保证客人满意。
4.维护酒店的安全与保安酒店前台工作人员需要了解酒店内的情况并维护酒店的安全与保安,例如通过监控系统来监视酒店内外的人员的举动等等。
酒店前台收银培训教材1. 前言酒店前台收银是酒店运营中至关重要的环节之一。
一个顺畅、高效的收银流程,不仅能给客人留下良好的印象,还能保证酒店的财务准确性。
本教材将介绍酒店前台收银的基本流程,培训员工如何进行收银操作,并提供一些常见问题的解决方法和应对策略。
2. 收银前的准备工作在进行收银操作之前,前台人员需要做好以下准备工作:•熟悉酒店的收银系统:学习如何正确操作酒店的收银系统,包括开机、登录、查找房间、输入费用等功能。
•掌握收银政策:了解酒店的收银政策,包括收款方式、折扣规则、发票开具等,以便正确处理支付情况。
•验证收款工具:确保收款工具如信用卡机、POS机、现金箱等正常工作,且有足够的零钱备用。
•检查收银台:保持收银台的整洁和有序,确保收银员能方便地使用各种工具和材料。
•跟进促销活动:了解当前酒店的促销活动,并准备好相应的优惠券、代金券等,以便在收银过程中使用。
3. 收银流程3.1 登记客人信息当客人前来结账时,收银员应先登记客人的基本信息,包括姓名、房间号、入住日期等。
如果客人是会员,还要验证会员身份并记录会员信息。
3.2 查询费用收银员需要查询客人的费用清单,确保将所有消费项目计入结账金额。
费用清单通常包括房费、餐饮费、旅游服务费等。
在查询费用清单时,要注意核对价格和数量的准确性。
3.3 计算结账金额根据查询到的费用清单,结合客人的特殊要求和酒店的收款政策,收银员需要计算出最终的结账金额。
在计算过程中,要注意折扣的计算和优惠的使用。
3.4 收款操作根据客人的支付方式,收银员需要选择合适的收款工具进行操作。
对于现金支付,要准确计算找零金额并妥善保管现金。
对于信用卡支付,要确认卡信息的准确性,并按正确的步骤进行刷卡操作。
3.5 开具发票如果客人需要开具发票,收银员需要按照酒店的开票规定填写相应的发票信息,并将发票正确交给客人。
4. 常见问题及解决方法4.1 客人对费用有疑问当客人对费用有疑问时,收银员应耐心听取客人的问题并解答。
酒店财务工作流程讲述酒店财务工作流程讲述酒店作为一个商业机构,需要通过财务管理确保正常运营和盈利。
酒店财务工作流程包括收入管理、成本控制、资金管理和报表编制等方面。
以下是酒店财务工作流程的详细讲述。
一、收入管理收入管理是酒店运营的重要组成部分,它涉及到房间、餐饮、会议、商务、娱乐等多个方面。
酒店需要通过发展销售策略、制定房价、营销推广等手段来提高收入。
具体来说,酒店的收入管理流程包括以下内容:1. 客房预订:客人通过电话、网站或者OTA平台预订房间,并支付定金/全款。
2. 入住:客人到酒店前台办理入住手续,完成入住后支付房费。
3. 餐饮管理:酒店提供各种餐饮服务,包括早餐、自助餐、餐厅、宴会、咖啡厅等。
客人可选择直接支付或者通过房间消费的方式结账。
4. 商务会议:酒店提供商务会议服务,包括会议场地、设备、茶歇等。
客户一般在会议前预订并支付定金/全款。
5. 娱乐服务:酒店提供多种娱乐服务,包括SPA、健身房、游泳池等。
客人可以选择直接支付或者通过房间消费的方式结账。
6. 结算:酒店会在客人离店后进行结算,并发票。
二、成本控制成本控制是酒店财务管理的基础,涉及到人员、食品、酒水、房间维护等方面。
酒店需要通过合理采购、库存管理、合理用能等方式来控制成本。
具体来说,酒店的成本控制流程包括以下内容:1. 采购管理:酒店需要通过采购管理来控制材料、设备等成本,例如购买食品、酒水等。
2. 库存管理:酒店需要进行库存管理,确保原材料及备件、快消品等有充足的备货,避免供应缺乏,同时避免过多的库存堆积导致库存成本过高。
3. 能源管理:酒店需要通过能源管理来控制冷气、电灯使用等方面,避免资源浪费成本过高。
4. 人员管理:酒店需要对人员管理,包括工资结算、考勤管理、社保缴纳等方面。
三、资金管理资金管理是酒店财务管理中最为重要的一环,涉及到收款、付款、财务结算、资金盈亏等多个方面。
酒店需要通过财务预算、资金监管等方式来保证资金的安全和稳定。
酒店前台收银工作流程收银员以下是店铺为您整理的酒店前台收银工作流程,供你参考。
酒店前台收银工作流程如下一、入住流程:1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。
2.收取客人押金或涮卡。
3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。
4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。
5.客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。
6.按正常程序拿授权或查止付名单。
7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。
8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。
9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明"入××房"及"付××房"。
10.除备用金外的所存按金在每班下班前须交至经理放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。
卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。
二、退房流程:1.向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。
2.取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知及总机通知。
3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明"红单遗失"字样。
4.收银员在等侯管家部及总机通知时,须对各人解释:请称后,管家部现在正查房。
要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。
5.客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。
6.在得到管家部及总机确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。
之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。
7.客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。
御泉湾时尚酒店前台工作人员工作流程根据酒店性质设定,我们酒店前台的各岗位未做明确的细分,只做了收银岗位和接待岗位的划分,但是前台各项工作流程需要大家熟知并能熟操,具体流程如下:接待岗服务技能要求一、接待散客入住程序及注意事项:1 当客人进入大厅,距总台三米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“您好!先生/女士,欢迎光临御泉湾时尚酒店。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2 确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。
(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。
可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3 入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟点房价和之后续住房价。
2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。
(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。
3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。
入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。
同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
酒店前台收银工作流程酒店前台收银工作是酒店前台服务中的重要一环,它直接关系到客人结账的效率和准确性,也是酒店形象的一部分。
因此,酒店前台收银工作流程的规范性和高效性显得尤为重要。
下面将详细介绍酒店前台收银工作的流程及注意事项。
1. 客人结账流程。
当客人来到前台结账时,收银员首先应微笑迎接客人,并主动询问客人是否需要开具发票。
随后,收银员应主动询问客人的房间号或姓名,并在系统中查询客人的消费情况。
确认无误后,收银员应将消费清单逐一核对,确保无误后开始结账。
结账时,收银员应主动告知客人所需支付的费用,并接受客人的支付方式。
在收银过程中,收银员应注意细节,如找零、对账、开具发票等,确保结账过程准确、流畅。
2. 收银员技能要求。
酒店前台收银工作需要收银员具备一定的技能要求。
首先,收银员需要具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心细致地为客人解答问题,并主动为客人提供帮助。
其次,收银员需要具备一定的计算能力和快速反应能力,能够迅速准确地完成结账过程。
此外,收银员需要具备团队合作精神,能够与其他部门密切配合,确保客人的结账需求得到及时满足。
3. 结账注意事项。
在进行结账过程中,收银员需要注意一些细节问题。
首先,收银员需要仔细核对客人的消费清单,确保无误后再进行结账。
其次,收银员需要注意客人的支付方式,如现金、信用卡、支付宝等,确保能够熟练操作各种支付方式。
此外,收银员需要注意找零的准确性,避免出现找错、找少的情况。
最后,收银员需要及时开具发票,并妥善保管好客人的消费凭证,以备客人需要查询或退款。
4. 结账流程规范化。
为了提高酒店前台收银工作的效率和准确性,酒店需要规范化结账流程。
首先,酒店需要建立完善的结账流程标准,明确各个环节的操作规范和要求。
其次,酒店需要定期对收银员进行结账流程培训,提高他们的操作技能和服务意识。
此外,酒店还需要配备先进的收银系统和设备,提高结账的自动化程度,减少人为错误的发生。
最后,酒店需要建立健全的结账流程监督和考核机制,及时发现问题并加以解决,确保结账流程的规范化和高效化。
工作行为规范系列酒店前台收款处工作流程(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-15389酒店前台收款处工作流程Hotel front desk cashier workflow说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
酒店前台收款处工作流程(一)岗位责任:1、做好客人的消费结算工作,并提供保险箱服务。
2、把住客在各消费点所签的帐单及直通电话费输入电脑相对应的房间。
3、急客人所急,耐心解答客人提出的有关部分帐务方面的问题。
4、虚心听取客人的建议和意见,并及时向上级汇报。
(二)操作规程:1、各班应做的工作:(1)做好交接班的工作,交班者需将备用金、帐单、发票和保险箱钥匙记录在交接班本上交给下一班。
*1每份备用金包括人民币(外币),交班时须将备用金、帐单、发票和保险箱钥匙记录在交接班本上交给下一班。
*2发票必须跟备用金一齐交接,发票只供总台收银员使用,不得供给他人。
*3各班收款员交接时要在备用金登记本上登记备用金数额及发票的起止号码并签名。
*4在帐单记录部上登记帐单的起止号码,并签名。
*5若在接上班发现备用金不足,帐单缺少或发票在使用过程中有问题,应立既追问上一班收款员或报告当值管理人员。
*6早班、中班及深夜班人员交班时都需交接保险箱钥匙,并做好登记。
(2)看交接本,使通知及新接班清楚,人人知道。
(3)若当班出现问题解决不了,需下班帮忙解决处理的应写在交接班本上并口头交下一班。
(4)上班后,要看壁板上列明的当天重要客人的退房,房号、名字及付款方式。
并将房号写在工作记录纸上。
(5)下班前须做报表,将当天工作情况的电脑报表及营业收入日报表形式反应出来。
*1电脑报表帐单=电脑报表=营业收入报表(三方面相等)帐单(现金部分)=当天收到的现金总数=电脑报表上的现金-退款帐单(信用卡部分)=当天收到的信用卡总数帐单(转帐部分)注意:报表必须借贷平衡,若发现短款要及时汇报并赔款;长款数要上缴;发现走单要马上报告当班主管,先赔款后追收。
*2将当班所使用的帐单起止号码在报表上反映出来,包括人民币,信用卡,入房数,转帐,退款。
作废,交下班副本等各项所使用的帐单总数和等于起止号码间的总数。
*3做营业收入报表(一式三联)*4做流水报表(一式三联)A.电脑报表上的各类流水的总数应与收款员所开的流水单流水总数相等。
B.流水单上要写上日期。
楼层服务员工号房号,流水的数量及总数。
C.流水报表中的饮品数与杂项数要分开写。
并注明流水单的张数。
D.将一式三联的流水单分开,一联附在工作记录本纸上交主管备查。
二联附上营业报表交客房中心三联附在营业报表上交稽核。
*5若有结杂输入房间,必须开餐单并注明输入的内容,同样做营业收入日报表一式两联杂项数等于房间签单数,附上餐单交稽核。
*6由指定人上柜收款或将一份营业报表连同当天的收入,放在钱袋里并投款。
要注意:A.投款借助不能用书钉钉装。
B.人民币要正,反面分开。
C.凡是硬币要用纸包好放入袋内。
D.纸币要用橡皮圈扎好放入袋内,各类现金信用卡要分类放好。
E.能使他人在投款袋外看见投款的报表名字(报表签名需下正楷)F.投款后填写投款表,并监投者签名。
以作证明。
(监投者可定为夜班稽核人员当面点,次日交于总出纳)2.早班应做的工作:(1)离店结帐*1客人来结帐,首先要问清楚客人是否退房。
有些客人是先结一部分帐的。
这时就不应取消电脑画面。
如果是退房,则要问清楚客人的房号。
请客人交回房间钥匙,若客人交钥匙后来要钥匙上房开门,可请客人叫楼层服务员开门。
*2报房号,一定要将楼层房号报齐,然后与楼层服务员互报工号后将服务员工号记录在"工作记录单"上。
*3将房袋内的有关登记卡,认购单,批条等抽出来。
*4问客人以下两个问题:A、"请问先生/女士,今天有没有用房间资料"B、"请问先生/女士,是用什么方式来结帐现金或信用卡"注意:对于早上退房的客人,除要问清酒水饮用的情况外,还要问清是否在餐厅签早餐单和长途电话,以防止因迟输单而造成漏收。
同时,结帐时必须先以客人所讲的酒水内容输入电脑,若楼层服务员报有不同时再改正,不要坐等客人退房后服务员报酒水。
若是旅行社的房而电脑上的余额显示为"0"可让客人离馆,若其后有报酒水则可告诉楼层客人已离去,有问题可找主管解决。
*5根据客人的付款方式在电脑操作后,首先将帐单交给客人检查。
注意:(信用卡使用方法)A、信用卡结帐,若客人入住时辘下信用卡,结帐时请客人再告示信用卡,与预先辘下的签购单核对,并查有效期,无误后可直接使用此签购单,待客人检查完帐单后,请客人在帐单上签名确认后才在签单上写银码,让客人签名,帐单盖上会计处印章。
现时采用了信用卡授权终端杨,按《操作手册》规定,在哪部机做预取授权,结帐时就要回哪部授权机,不能张冠李戴核对签名后,将信用卡交回客人。
B、结帐时,要注意电脑画面处有没有"$$$"或""显示,若有即表明该房客尚有电话费输入电脑,应立即打电话"0"报总机,并将金额、费用代号、话务员工号记在"工作记录纸"上,输入电脑,并回复帐号,经手人工号给总机,若话务员说该电话已输入电脑,要记下话务员工号。
C、收款功能前有"*"则要进入画面查看,如[17]保险箱功能前有"*"记住提醒客人退保险箱,[16]画面有"*"则表示甲房帮乙房付款。
D、所有相关的批条,订单等资料都要附在该房的帐单上。
E、所有是房租报帐房一定要看帐目,判断是否由自己做转帐,并检查有否杂费输入了此帐目内。
F、付现金时,如果是外币,应劝说客人以人民币结帐。
*6交单时先将帐单用帐单夹夹好,连同零钱一起双手递给客人,同时微笑说声"您的帐单,多谢!"并道再见。
*7宾馆规定每天的结帐时间是中午12:00,超过12:00要半天房租,超过下午六点要收全天房租,免收半天房租要有延长退房通知书,此单只有大堂副理或前台部经理有权签,凡客人延房必须附些单,否则要有当值主管签名证明。
(2)抄收款工作记录表,结帐袋(此项工作由早班完成)下午1:30左右,将前台收银员早班的工作记录表集中在一起,按楼层抄下工作记录纸上已退房的房号,然后在相应的帐袋里抽出底单,用纸卷好写上日期后放在柜内备查(一般存放一个月)(3)将客人的房号、名字抄下,并将一式两联的登记卡分开,并写明共有多少张和工号。
由夜班人负责再次检查是否正确,然后将未抄的登记卡抄在本子上,并写上工号。
3、中班应做的工作:(1)接登记卡,报帐单,签购单、批条、转房单加床单等资料。
*1报帐的房要检查电脑上的转帐代号是否正确,若还未入转帐代号的要补入,如报帐单注明双人房,但开套房,要有房价批条或补收差价,而报帐单注明是套房,同样要批条。
*2根据附在登记卡后的签购单查黑名单,如果是AE、DC、VS、MC卡,需要征询授权,并将预取授权单钉在原登记卡上其他信用卡要看其住房日期,相应预取授权,并将授权号码写在签购单背面,写上日期,授权号码写在签购单背面,写上日期,授权号码、工号,如果用错签购单,可在签购单上注明,千万不能撕掉签购单,如果签购单上的号码不齐全,要退回客人重辘卡,收国内卡要注明是普通卡还是金卡,登记卡上如注明为其他几间房付款的,要分别在那几间房的登记卡上钉上纸条,注明哪位客人为哪几间房付款。
*3根据批条检查电脑是否已按批条给予优惠,若还没有的,通知接待改房价并补做调减数。
*4当接到"转房通知单"后,要查看电脑是否已转到正确的房号里,取出登记卡,认购单,报帐资料,一定要写上新的房号附上红色联转房单转入新的房袋里,转登记卡时要看清登记卡与转房单上的客人是否一致,以免转错。
将旧房号的底单附上黄色联转房单插入新房号帐袋内,若是当天入住的房间,则核对清楚客人姓名后,可直接将两联单钉在登记本上,并将原房号划去写上新房号,留待深夜班插卡,在17=保险箱功能前如有"*"证明此客人有开保险箱,同要找出相应的登记卡更改房号。
*5接到加床单,看电脑核对客人的名字、并在相应的帐号先用"EB"按加床费标准人数,若是报帐房,房租单包括加床费的在房租帐号内输入,自付的则在其它帐号内输入,做完后将加床单交稽核,若接到接待员通知单取消加床,则需通知楼层服务员记下他的名字。
*6完成上述程序后,按楼层顺序将登记卡,报帐单、签购单等排好,由深夜班移交给稽核。
(2)清房袋(下午2:30)检查从下至上的每间房的房袋,并核对电脑,如果登记卡等资料上的名字与电脑上的不符,而且登记卡的退房日期可以证实这些应为上一个客人的资料,除登记卡留待深夜班整理外,将其它资料收集在一起,用信封装好,写上日期,放在柜内存查。
(3)清查客人离店情况(下午3:00)*1打出当天离店客人情况表。
*2与楼层核对房态,把查出的内容及时记录好。
*3若发现某房无人无行李,则视情况作如下处理:A、属旅游社订房没来退房者,由当值主管报前台部经理。
客房部经理作处理,通知收款员做退房处理。
B、费有用报帐者,由当值主管在晚上6:00前与前台部经理再次确认房态,如客人仍没有回店,由前台部经理及大堂副理作出处理。
C、入住时已交押金,没有来支付费用者,由当值主管通知前台部经理作出处理。
D、入住时辘下信用卡,签购单或没有交押金而造成走单者,由大堂副理按有关规定决定是否取消电脑记录。
*4如果大堂副理通知作走单处理者,则要将费用以相应的代号做减数,同时在电脑做结帐,报楼层,抽出登记卡(做减数前先打印帐单,并附齐底单和复印帐单,并附章底单和复印一式两联登记卡,交追收款组追收)。
(4)晚上11:00下班的收款员,下班前将备用金放在保险箱,留给次日早班6:30的收款员接班。
4、夜班应做的工作。
(1)将各收款点的入房帐底单分别按房号插袋,但流水单可不插袋,要集中起来,定上日期放在柜子里存查。
(2)整理退卡资料,将登记卡分三类,分别汇总抄在过卡本上。
(3)接登记卡,报帐单签购等资料,并按中班的工作程序的第一点来做。
(4)稽核检查完登记卡后将登记卡等资料插入房袋内,登记卡一定要对号入座不能插错,同时收到批条一定要与登记卡用钉书机钉在一起,不能公开。
(5)打出每二天离店睛况表(凌晨12:30)切记更改日期。
(6)在房袋里抽出报帐单,要注意报帐单上在结帐日是否与每二天的日期一致,然后将房号抄在表上,每二天连同报帐单一起交给做转帐的人员。
(7)接到送餐单,要核对电脑,并在送餐本上做记录,待稽核做完电脑清机后,将签单输入电脑,到第二天早上六点将签单和收现金的单交给餐厅收款员,并请餐厅收款员在送餐餐本上签收。