宣传部的工作流程
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社联宣传部工作流程
一、申请展板
填写展板申请表(一式三份)
社联办公室审批
展板的注意事项:
1、一般活动的宣传展板摆放时间不得超过3天,大型活动的宣传展板摆放时间最长不超过6天。可以续借2次。
2、申请凭条按要求贴到展板的右上角。
3、摆放到相应的位置(暂时全部都是摆在一饭桥旁),并摆放整齐。
4、海报的大小应覆盖整块展板,不能流出空白,海报内容不能出现金额与素拓分。申请展板时把海报带到社联办公室给我们审核。
二、申请广播稿
填写广播稿申请表 社联办公室审批 西15-206(教室区)、六栋(生活区)审批
广播稿的注意事项:
1、字数不得超过80字,广播简洁,突出主题,必须提前一天申请。
三、申请器材
填写申请书(申请前最好打电话确认) 社联办公室审批
器材的注意事项:
1、必须写明申请器材,数量,时间。社联现有器材:台布,台卡。
四、申请宣传条幅
填写条幅申请表(一式三份) 社联办公室审批
条幅的注意事项:
1、一般活动的宣传条幅悬挂时间不得超过5天,大型活动(社团文化艺术节)的宣传条幅悬挂时间最长不得超过15天,可以续2次。
2、申请西9、西10的教学楼的我们社联可以直接批。(该申请表没有“相关部门”这个填项。即不用系部老师签名)
3、申请一饭树旁,商业街,足球场的先拿到我们社联审批,再拿到西11—107找罗老师(692995)审批。(该申请表有“相关部门”这个填项。即要有系部老师的签名同意)
4、生活区的,即情人湖的树旁,先拿到我们社联审批,再拿到后勤(宿舍十栋)审批。(该申请表有“相关部门”这个填项。)
5、条幅内容不得出现商业性质、价格优惠、金钱数字、要与该协会的主题相关。挂上条幅的协会应注意条幅是否掉落地下,应及时绑好。申请时把条幅带到社联办公室。凡没有按照以上要求执行的将扣该社团2分的评优分。
五、申请场地
填写场地申请表(两张) 社联办公室审批 团委审批
后勤审批
场地的注意事项:
1、一星期的审批表统一到星期四下午拿到团委审批
2、审批表必须提前5—7天申请,若有特殊情况再做改动。必须保持课室干净和不损坏教室的公共财务。
3、申请罗马广场、护理学院前空地、商业街舞台、十三栋篮球场、足球场、情人湖一带(如六栋门前、八栋前草地)等场地,必须经过社联审批。
4、申请多媒体课室或中等的课室(如西9-501找杨老师,手机:13413527366(667366)
西12-101、201...该社团的负责人先与教室的管理员联系,在得到管理员的同意之下,再拿到社联办公室申请。
5、摆摊报名的场地社联直接审批。摆商家推销产品的应得到团委和后勤的同意,摆摊费一天为300。
6、申请学术报告楼(2D-201)时,各社团直接去找本社团挂靠单位系部老师(系部团委书记)申请,不用经过我们这里审批。(除了挂靠单位是师范系的的社团直接拿到社联办公室,再由我们拿到团委审批。)
7、若想在宿舍区发传单,必先申请场地积极找后勤(在10栋)签名。
六、拉赞助须知
1、合同(策划书)一定要详细,写明甲乙双方的权力与义务。
2、商家营业执照的复印件。
3、如果要帮商家派发传单,一定要拿宣传单样板给我们看并写好场地申请表。
注意流程:社团负责人先拿以上资料到社联审批,社联审批完后认为合格的再由我们社联拿到团委审批,必要时再拿到后勤审批。
七、海报喷画须知
1、宣传部人员应掌握PS软件的操作,海报的制作,要求大方美观,符合标准。
2、社联有两个喷画宣传栏(西九、一饭)
3、注意社联的物料问题,差不多用完的时候应及时上报。