公共办公区域管理制度

陕西明珠园林绿化工程有限公司

办公区域安全管理制度

第一章 总则

第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。

第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条：本制度适用于陕西明珠园林绿化工程有限公司西安总部。

第二章：消防安全管理

第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。

第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条：发生火情应立即采取相应措施。

第三章 防盗安全管理

第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。

第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。

第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。

第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。

第四章用电安全管理

第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。

第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。 第十九条：维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。

1 办公区域环境卫生管理制度

一、目的

为了营造整齐、清洁的办公环境，培养良好的工作习惯，提高工作效率。

二、职责

1、实行办公环境卫生值班制度；

2、办公室负责公共区域卫生值班的整体安排及环境卫生的监督检查工作；

3、各部门负责人负责本部门内值班表的安排及环境卫生的监督检查，值班表报办公室备查；

4、值班人员负责所属公共区域的卫生清理工作；

5、物品责任人负责个人工作范围内的物品整理和环境维护工作；

6、每周六下班前半小时进行大扫除，全员参加，公共卫生区域由值班部门负责，各办公室内部由本部门负责。

三、范围：适用于公司办公区域的环境卫生管理。

四、流程及标准

（一）、整体要求

1、办公室整洁、明亮，不得有异物、异味；

2、看得见、摸得着、死角等都要求检查时没有灰尘、垃圾、水迹，东西摆放整齐化一；

3、每天早晨8：30上班之前，完成办公室的卫生清洁，垃圾清入楼下垃圾箱；

4、卫生间地面、台面及洁具等全天保持卫生间清新，无异味；

5、拖布、笤帚等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序。

（二）、具体流程及标准

1、地面清扫

1.1用干净的笤帚清扫地面

2 标准：垃圾筐内垃圾无溢出，地面无沙子、泥土，墙角、桌底等死角无灰尘。

1.2用湿拖把拖地

标准：地面无泥污，不存在没有拖到的死角。

1.3用干拖把拖地

标准：无水迹、脚印，地面整体干净、均匀。

1.4拖把使用

标准：

1.4.1拖把按照所贴标识分开使用，严禁混用；

1.4.2拖把每天早上使用完毕后晾晒于凉台，下班前由值班人员收回；

1.5脚踏垫子

标准：各办公室门口脚踏垫子属于公共卫生区域，每周刷洗一次。

2、办公桌清洁

2.1整理

标准：桌面杜绝摆放电话、电脑显示器、文件筐等常用办公文具外的任何物品，纸张、文件摆放整齐，不得散乱。

2.2清洁

先用湿抹布擦一遍，再用干抹布擦。

标准：桌面上所有物品都不得有灰尘。

2.3摆放

办公物品摆放规律化、固定化。

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软件开发中心公共区域管理办法

第一章 总则

第一条 为规范软件开发中心办公人员日常工作行为，创造良好的办公环境；落实各项安全措施，特制订本制度。

第二条 本中心分三个区域，具体管理职责如下：

行政部：负责整体区域的日常管理、环境维护、安全以及办公区域设备设施使用、维护工作等。

开发部：负责开放办公区域日常业务管理、环境维护、设备设施使用、维护及安全等。

战略发展部：展示大厅日常业务使用、环境维护、设备设施维护及安全。

第二章 行为规范

第三条 工作人员上班时仪表整洁，举止得当、佩挂好工作牌，工作牌必须佩挂在胸前，严禁随意挂在胳膊或放在办公抽屉等处。

第四条 办公区域应保持安静、整洁，严禁吸烟，吸烟可到消防通道吸烟处、用餐在公司统一指定区域。

第五条 工作时间内严禁在走廊大声喧哗、奔跑。需在个人工作区域内进行谈话的，不应影响他人办公，应尽量压低谈话声音和缩短谈话时间。

- 2 - 第六条 使用会议室或培训室，要先向区域负责人员报备，在使用完毕后应恢复原状并做好清洁整理工作。

第七条 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、饮水机、门窗等。

第八条 公司员工应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生，个人办公台面整洁（显示器、键盘、鼠标、笔筒一个、文件框一个），私人物品、水杯等不得放置于工作台面上。保持整洁、卫生，营造良好和谐的工作环境。

第九条 要爱护办公用品，办公耗材使用中应厉行节约的原则；办公室专用设备应按使用说明操作，办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修，不得随意拆卸，造成损坏。

第十条 员工接待来宾和访客应举止大方，热情周到，及时联络相关部门或人员，必要时应做好记录。

办公区域管理制度

一 、总则

（一） 为规范集团公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象，加强员工个人修养，提高工作效率，明确责任，结合我司实际，特制定本制度。

（二） 项目部负责人及分公司经理负责本制度实施的督导。

二、办公区管理责任

（一）办公区域责任人落实至个人。如个人公出或休假，责任人顺延至所属部门负责人。部门公用的办公区域负责人由部门主管担任

（二）办公区域负责人每天按时清理个人办公区域的卫生，公共区域的卫生由保洁员负责。

（三）每位员工都有保持和清洁环境卫生的权利和义务，物品不乱扔乱放，共同维护办公区域环境。

三、办公区域管理规范

（一） 员工上班时提前到达工作岗位，做好办公准备；不准迟到早退，特殊情况不能按时上班，必须事先向项目负责人请假；进办公室前首先打卡，如特殊情况不能按时打卡，必须于24小时内由部门经理签卡，否则视为旷工；严禁代人打卡。

（二） 上班期间切记礼貌待人。负责跟国土局接洽的人员注意自己说话的措辞，切勿给公司及个人带来负面影响。

（三） 员工在工作时间不准擅离工作岗位，需要离开时，须向项目负责人说明，如有急办私事要处理，必须经过批准方可离开。

（四） 办公室应保持整洁，办公桌上的办公用品要摆放整齐有序。办公椅、办公桌干净、无灰尘、无污迹。经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

（五） 公共卫生要自觉清扫和维护，不准随地乱倒污物。

（六） 员工遇有客户及来访人士，热情接待，来客告辞，应起步相送，若为私人会客，应尽可能简短。对初次来访的客人问明来意，做出相应的回复。

（七） 员工每天下班前，应检查门、窗、饮水机以及电灯、空调、电脑、打印机等所有的用电设备，对于没有按规定执行的人员，发现第一次警告，第二次将罚款50元。

（八） 领导布置任务或与之交谈时，应立即起身回应，接电话应态度和蔼、语言简约。

（九） 凡在办公室加班的员工，加班完毕应随即离开办公区域，并做到人走灯灭、设备电源关闭。