公司关联交易管理制度
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公司关联交易管理制度
第一章 总 则
第一条 为了规范公司关联交易行为,确保公司关联交易的真实性、合规性和合理性,维护公司和全体股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》及《公司章程》的有关规定,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司及公司控股子公司与关联人之间发生的关联交易。
第三条 公司关联交易应遵循平等、自愿、诚实信用、公平公正的原则,不得损害公司和全体股东,特别是中小股东的利益。
第四条 公司应建立健全关联交易决策程序和信息披露制度,确保关联交易的真实、准确、完整、及时披露。 第五条 公司应严格执行本制度,关联交易事项的决策和执行应符合相关法律法规、规范性文件和本制度的规定。
第二章 关联人及关联关系
第六条 公司的关联人包括关联法和关联自然人。
(一) 关联法人是指直接或间接控制公司的法人、由公司关联人控制的除公司、控股子公司及控制的其他主体以外的法人、关联自然人直接或间接控制的或担任董事(不含同为双方的独立董事)的法人。
(二) 关联自然人是指直接或间接持有公司5%以上股份的自然人、公司董事、监事及高级管理人员。
第七条 公司与关联人之间的关联关系主要是在财务和经营决策中,有能力对公司直接或间接控制或施加重大影响的方式或途径,包括股权关系、人事关系、管理关系及商业利益。
第三章 关联交易的类型和定价 第八条 公司的关联交易主要包括购买或出售资产、提供劳务、对外投资、提供财务资助、提供担保、租入或租出资产等。
第九条 关联交易的价格或费用应公允、合理,不偏离市场独立第三方的价格。关联交易的价格或费用由交易双方协商确定,并在交易协议中予以明确。
第四章 关联交易的决策程序
第十条 公司董事会设关联交易控制委员会,负责关联交易的审查和决策。关联交易控制委员会由独立董事和无关联关系的董事组成。关联交易事项应提交关联交易控制委员会审查。
第十一条 关联交易事项在提交董事会审议前,需经关联交易控制委员会审查。关联交易控制委员会对关联交易事项进行审查,确保关联交易的真实性、合规性和合理性。
第十二条 关联交易事项经关联交易控制委员会审查通过后,提交董事会审议。董事会审议关联交易事项时,关联董事应回避表决。董事会会议应有过半数的非关联董事出席才能举行,并且决议须经非关联董事过半数通过。
第十三条 关联交易事项董事会审议通过后,提交股东大会审议。股东大会审议关联交易事项时,关联股东应回避表决。
第十四条 公司发生的关联交易,如为公司提供担保,需经董事会审议。提供担保的事项应提交股东大会审议。
第十五条 公司放弃增资权或优先受让权导致合并报表范围变更的关联交易,需按照相关金额和指标进行审议和披露。
第五章 信息披露
第十六条 公司应按照相关法律法规、规范性文件和本制度的要求,真实、准确、完整、及时地披露关联交易事项。 第十七条 公司应在董事会、股东大会审议关联交易事项前,向关联交易控制委员会提供关联交易的相关信息。
第十八条 公司应在董事会、股东大会审议关联交易事项后,及时公告关联交易的具体情况。
第六章 监督和责任
第十九条 公司监事会应对公司的关联交易进行监督,确保关联交易的决策程序和信息披露符合相关法律法规、规范性文件和本制度的要求。
第二十条 公司董事、监事、高级管理人员和员工违反本制度的规定,进行关联交易的,应当承担相应的法律责任。
第二十一条 公司应建立健全关联交易内部控制制度,防范关联交易风险,确保关联交易的合规性。
第七章 附 则 第二十二条 本制度自董事会审议通过之日起生效,修改亦同。
第二十三条 本制度的解释权归公司董事会。