调查报告、简报、会议记录写作课件ppt

三、调查报告的类型
1.典型经验的调查报告
2.揭露问题的调查报告 3.新生事物的调查报告 4.社会情况的调查报告
四、总结和调查报告的相同点
1.二者都是在深入调查研究和分析综合的基础
上写成的，都必须用事实说话，用典型材料揭 示事物的本质和规律，从而获得正确的认识。 2.二者共同的作用，均是反映工作中的经验或 问题，以求推动和改进今后的工作。 3.在表达上，都是叙述、议论相结合，均可使 用“概况——主体——结尾”的“三段式”常 规结构方式。
（三）主体写作
主体是导语的充实、深化与拓展。因此，要用 丰富、具体、典型的材料和真实的数据表现文章 内容，做到观点与材料统一，生动、可读性强。
1.纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程 安排内容。写作时，把报道的事件所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段 的成绩、做法、经验、体会。（p193）
（二）前 言
1.交代式
在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等，使 读者在入篇时就对调查的过 程和基本情况有所了解。《关于北 京市家用缝纫机销售情况的调查》一文的开头。（程编p229） 2.提要式 就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头，使读者一入 篇就对它的基本情况 有一个大致的了解。例如《靠名牌赢得市 场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的 调查》的开头。 3.提问式 在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注，促使读者思考。 这样的开头可以采用提问 的方式引出问题，也可以直接将问题 摆出来。例如《农村发展社会主义市场经济的成功之路 ——贸 工农一体化、产加销一条龙经营的调查》的开头 。p230
常用新闻式标题，直接揭示主旨、意义。
2.双行标题
用生动的文字概括全文内容，往往用双行标题----正 题、副题。 正标题点明文章的主旨或重心，副标题补充文章的 内容、说明范围等。 如 《再展宏图 创全国一流市 场------××农贸市场荣获信誉市场称号》。
（二）导 语
类似消息的开头，用简明扼要的文字概括全 文中心，把全文最重要的内容凝练成一句或一 段话。（如P193例文）导语写法灵活多样： 1.提问式 2.概述式（如P193例文） 3.描写式 4.结论式 几种方式各有千秋，可自由选择。无论采用 何种方式开头，都要做到简明、生动。
4.正文 首尾省略。适用于反映情况、动态的简报。
（四）结尾
简报要不要结尾视具体情况而定。 如果导语部分已写明结果（局），那么主体 写完，也就意尽言止，不要画蛇添足。 如果报道的是某一动态信息、事件正在发展、 变化之中，那么就要在主体之后交代一下发 展的趋势或对这种发展的预测，因此要有结 尾。（p193最后一段） 如果报道的是先进（或反面）典型事物，也 要有一个结尾，对其影响及其后果做一交代。
第五章 调查 简报类文书
调查报告 简报 写作
主讲：胡明宝
第三节 调查报告
一、概念
调查报告是针对某一现象、某一事件或某一问题进 发现本质特征和基本规律后写成的书面报告。 可采用的常用文体，也就是说，它是新闻 、应用 报告，可以没有新闻性。在报刊 广播上发表的调 查报告，必须有新闻性，也叫做“新闻调查”。
2.横式结构。按事实性质和规律的不同分门别 类地依次展开，使各层之间呈现相互并列的状态。 这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
可选择的结构形式
1.导语----正文----结尾 导语主要交代缘由、背景、概况、结果或揭 示简报的主旨。正文充分展开，可视具体情 况采用纵式或横式的结构方式叙写。 2.正文----结尾 只有主体和结尾。 3.导语----正文 没有结尾
五、总结和调查报告的不同点
1.总结的目的在于总结经验，发扬成绩，汲取教 训，推动工作；调查报告的目的，重点在报告情况， 澄清事实，或揭露问题，表彰先进，或给上级领导 提供决策依据。 2.总结的对象是本部门、本单位或本人，调查报 告的对象则主要是写外地区、外单位、下级部门或 他人。 3.从材料范围来看，总结是写本单位、本部门或 本人某一阶段的工作或学习情况的，材料范围比较 窄；调查报告则是写他部门、他人的重大题材的， 面宽且广，现状、历史均可写入文中。

三、类型

1.摘要会议记录

不记录个人发言，只摘要记录报告，讨论的 问题，通过的决议，以及有分歧的意见，表 决结果等等。
2.详细会议记录


详细完整的记录与会议主题有关的所有信息： 讨论发言、报告内容、会议议题及会议中的
各种情况。



四、会议记录与会议纪要的比较
1.用法与写法不同
会议纪要一般用于大中型且是比较重要的会议，着 重于综合会议的概况、主要精神和议定事项，必须 在会议记录的基础上进行提炼概括，综合归纳，分 类阐述，使之条理化、理论化。一般会议纪要是在 会议结束后形成，是对会议的各种素材进行综合整 理，分析归纳，加工提炼而成。

会议记录则是正式会议必用的一种文体，一 般是按照会议的概况和会议的进程，依次、 逐项进行实录，是有闻必录。会议结束，记 录也就形成，事后只须进行一些文字的核对 个订正，一般不能作大的改动。


2.性质和作用不同
虽然二者都是会议的产物，都具有纪实性、真实性、 凭证性的特点，对贯彻落实会议精神有重要的作用。 但是二者的性质、指导性、约束力不一样。


2.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、 议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨 论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下 来，一般没有太多的选择性。
3.原始性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。 所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这 一 点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大 不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但 不是原 始的。虽然在内容上可能没有太大差 别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报 和会议纪要的差异甚大。
4.从内容的侧重点来看，总结必须把一个阶段工 作的前因后果、成败得失较全面地反映出来，而调 查报告的专题性则比较强，一般只写某一个方面。 5.从写作角度来看，总结从自身出发，具有一定 的主观因素；调查报告则从全局出发，站在中立的 立场上观察、分析，因而有较强的客观性。 6.从写作人称来看，总结多用第一人称(我，我 们，本单位，本部门)；调查报告多用第三人称(他， 他们，该单位，该部门)。 7.从表达方式来看，总结多用叙议结合，且议多 于叙，文笔朴实；调查报告虽然也是叙议结合，但 叙多于议，文笔较生动。
3.实：简报的内容必须真实，决不能偏离事实。 有关事实、数据，事件 的时间、地点，人物、 事件的来龙去脉，因果关系必须准确。对事件的
③提示性按语
一般用来提示简报文章的内容，尤其是篇幅较 长的文章，帮助读者加深理解文章的精神。按 语不是必备要素，有些简报可以不写。按语的 作者，一般由编发机关指定有关人员撰写。

会议纪要是法定的正式公文，对于会议涉及的单位、 商议、决定的事项都有行政约束力和指导性，尤其 是决议型、决策性会议或办公会议、工作部署会议 形成的纪要，有关单位都必须遵照执行或参照执行， 行政管理、指导作用十分显著。
六、结构模式与写法
由 标题 + 前言 + 主体 + 结语 构成
（一）标 题
1.单标题----公式化写法
按“调查对象＋调查课题＋文体名称”的公式拟 制标题。如《一个富裕居 委会的财务调查》就是 这样的标题，其中“一个富裕居委会”是调查对象， “财务”是调查课题，“调查”显示文体名称。 2.双标题 ----主题加副题 如《明晰产权起风波——对太原市一集体企业
第三节

会议记录
一、概念 会议记录是记载会议组织、会议议程、会议 报告、讨论发言、会议决议等会议的基本情 况的书面材料。 二、会议记录的特点


1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要 的区别，那就是他只有记录权没有改造权 。会议是 个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么 就记下什么，记录者不能进行加 工、提炼，不能增 添、删减，不能移花接木、张冠李戴。
行从传统的计划经济体制向社会主义市 场经济
•
•
体制，从粗放经营向集约经营两个具有全
局意义的根本性转变提供了借鉴的经验。 ”
2.指出问题，启发思考
如果一些存在的问题还没有引起人们的注意，如 果限于各种因素的制约作者也不可能提出解 决问 题的办法，那么，只要把问题指出来，引起有关 方面的注意，或者启发人们对这一问题 的思考， 也是很有价值的。例如《暗访北京站前发票非法 交易》一文的结尾 ：
（调查记者）“在这40分钟里，碰见了大约20名 卖发票的不法人员。听口音他们大都是外地人。 从言谈举止可以感觉到他们知道自己的行为是违 法的。在广场、路口维持秩序的公安、保安人员
3.针对问题，提出建议 在揭示有关问题之后，对解决问题提供一些可行 的建议。例如1999年11月23日《人民日报》 刊 登的专题调查《人情消费，让人如何承受你！》 写了一个建议性的结尾：
情况 + 问题 + 意见 着重把情况、问题写清楚，探究其原因 与实质，揭示其意义或影响。
（四） 结 尾
• 对主体进行概括、升华。结尾往往 • 是较重要的部分。常见的写法有三种：
• 1.概括全文，明确主旨
• 将全文归结到一个思想的立足点上，如《关于邯郸 钢铁总厂管理经验的调查报告》的结尾：
• “邯钢的实践证明，……邯钢的作法为国有企业实
（三）主 体
这部分的材料丰富、内容复杂，在写 作中最主要 的问题是结构的安排。其主 要结构形态有四种 。
1.综合性调查报告
情况 + 成果 + 问题 + 建议 2.经验性调查报告 成果 + 做法 + 经验
3.问题性调查报告
问题 + 原因 + 意见 + 建议