学生会整理文字材料统一要求

浙江大学城市学院学生会生活部管理制度第一章浙江大学城市学院学生会生活部例会制度第一条、院学生会生活部例会包括部长主任例会以及各分院学生会生活部长联席例会。

第二条、部长主任例会以及各分院学生会生活部长联席例会时间。

第三条、院学生会生活部部长可因工作需要临时召开会议。

第四条、例会不得缺席、迟到。

如有特殊情况不能参加例会者，须提前向办公室请假，并派人代为参加。

无故缺席达三次者，视为自动退出学生会生活部。

第五条、各部门按一定顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，如有重大事项（活动）需提交集体讨论的，须事先通知办公室，由办公室安排议程。

第六条、生活部负责人在例会上及时分派各部门的工作任务，各负责人必须认真记录。

有不能处理或不能完成的请当场提出。

第七条、办公室会务人员负责记录会议内容，并整理成会议记要，备份存档。

第八条、本制度自颁布之日起实施。

第二章 浙江大学城市学院学生会生活部值班制度第一条、值班时间为每天晚上 ： — ： （周六、周日除外）。

第二条、值班人员应准时到岗，不得随意迟到、早退或缺席。

有特殊原因需请假者，须征得办公室同意，并安排好临时值班者。

凡经办公室抽查发现无故迟到、早退、缺席者，每次在期末考核总分中扣 分。

第三条、保持安静，不得嬉闹、喧哗或带无关人员进入学生会值班室。

第四条、值班人员应认真完成总务部或学生会临时交办的各项任务。

第五条、值班人员须热情礼貌地接待来访人员，记录电话，认真做好值班记录并签名，配合各部门做好报名、咨询等相关工作，及时反馈信息给有关部门负责人。

第六条、值班人员认真做好清洁卫生工作，保证值班室的整洁有序。

严禁在值班室乱扔果壳类物品。

凡经办公室抽查当日有值班室脏乱等情况出现二次者，将在例会上通报批评值班人员，并扣 分。

第七条、值班人员负责管理学生会生活部资产、报刊杂志，应爱惜办公用品，不经批准，不得外借。

第八条、不得随意滥用值班室电话。

第九条、值班完毕离开时应认真核对办公用品，将办公室各类物品放回原处，并检查门窗、电源是否关闭。

学生会档案管理制度_学生会档案管理制度学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文档案工作是使学校学生会工作连续性、有序性进行的有力保障。

下面店铺为大家整理了有关学生会档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

学生会档案管理制度篇1第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。

特制定本制度。

第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。

第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。

第二章档案分类第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。

第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。

第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。

第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。

第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案(个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等)，学生社团负责人档案。

第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录(备案)。

第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。

第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。

第九条其他类：学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表等)，学生会日常工作管理资料(签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等)，学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。

第三章档案日常管理第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。

财贸学院团总支、学生会材料规范要求为使我院相关材料收集与整理工作更加规范化，特制定本规范如下：一、原始文件材料的质量要求1、纸质文件材料必须使用碳黑墨水笔或黑色签字笔写，不能使用字迹容易扩散的圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔写。

2、所有形成文件材料的纸张必须用A4纸二、材料的格式要求1、文字材料制作工具使用Microsoft Word2000/XP/2003/2007中文版。

2、页面设置1、纸型采用国际标准A4型纸且激光单面打印或复印。

2、打印方向（1）文字材料采用纵向打印。

页边距：上25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm。

（通知除外）（2）表格采用横向单面打印，上边距为28mm，下边距为26 mm，左边距25 mm，右边距22 mm。

（通知除外）（3）文中表格采用纵向打印，页边距同（1）。

（通知除外）3、文字材料字体、字号、结构层次等方面的要求1、标题标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

一级标题：2号黑体（如有副标题，用3号楷体;行距为固定值25，居中排版）。

二级标题：3号黑体。

三级标题：3号仿宋加黑。

文中小标题：4号仿宋加黑。

2、正文正文字体大小采用4号仿宋体字，行距为固定值25磅，段后0.5行，表格内文字的字号、行间距可适当调整。

大标题下空一行，每自然段左缩进两个字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

文中如有小标题，结构层次序号为：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。

结构层次如为三层，取上述层次中的第一、三、四层；如为两层，取上述层次中的第一、三层；如为一层，取上述层次中的第一层。

所有标题独立成行，不加标点，标题前左缩进两字符。

3、附件文件资料如有附件，在正文下空一行左缩进两个字用3号仿宋字体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称，附件如有序号使用阿拉伯数字。

4、落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用3号仿宋字体字标识。

关于正确使用公文字体字号格式的通知为进一步标准学校的文字资料，学校决定从即日起，对所有文本资料实行统一要求，按照规定统一、排版、打印、装订、存档。

1.纸张： A4 纸。

2.页面边距：上下摆布各 2.5 厘米。

3.题目用宋体二号字。

(副标题)用三号楷体。

4.正文用三号仿宋体。

每页 19 行，每行 25 个字。

5.文中大小题号要按以下顺序使用：第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。

第二级“(一)(二)(三)等等”用三号仿宋体字。

第三级“1.2.3.等”。

第四级“(1)(2)(3)等”。

6.所有材料不加封皮。

小学公务文书排版要求1、标题:居中，字体为: 华康简标题宋，字号为： 21；(其中标题中的数字字体用 Times New Roman)2、正文：字体为：仿宋 GB2312，字号为： 15.5；(其中正文中的数字字体用 Times New Roman)注：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将数字字体变为 Times New Roman 的方法：第一步：点击工具栏中的“”——“全选”；第二步：点击工具栏中的“”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有浮现“高级”选项，直接进入第三步)；第三步：将光标放在“查找内容”后的空格内，点击“特殊字符”——“任意数字”；第四步：将光标放在“替换为”后的空格内，点击“格式”——“字体”，在“西文字体”下面的空格内选择“Time s New Roman”——点击“确定”。

第五步：返回“替换”界面后，点击“全部替换”。

3、一级标题的字体为：黑体，字号为：三号；4、二级标题的字体为：仿宋 GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；5、主题辞：“主题辞”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为： 15.5；主题辞内容是：字体为：华康简标题宋，字号为： 15.5；6、正文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”第四层为“(1)”；7、段落行距的固定值为： 30 磅；8、页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋 GB2312，字号为： 15.5，样式为：—2—；9、页面设置：页边距：上 3.7 厘米，下 3.7 厘米，左 2.5 厘米，右 2.5 厘米；10、落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会; (最右侧空两格)；11、附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件： 1、×××××××××××××××××××××××××××××；2、×××××××××××××××××××××××××××××。

1.9XX大学学生会文件管理制度第一章总则第一条：学生会文档是学生会工作必不可少的史料和凭证。

为推进学生会文档工作的规范化、制度化、科学化进程,提高文档的保密性，保障档案的安全保管以及合理的开发利用,根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》，并结合我校学生会的实际情况,特制定本制度。

第二条:学生会文档管理工作须贯彻“为广大同学负责,为人事工作服务”的原则，坚决维护文档的真实性和完整性,实行统一管理、规范保存的办法．第二章文档的收集第三条：办公室负责学生会文档工作，负责文档的收集、整理、保管、开发工作,其他各部门须设立专人负责本部门文档的收集和整理,并在规定时间内报送办公室存档。

第四条:学生会文档包括:1、学生会的工作计划、工作总结和重大活动方案;2、学生会的请示报告，经验材料和上级下发的各种文件;3、学生会的会议记录、工作纪要和工作活动大事记；4、学生会与外校交流的资料;5、学生会主办的各种简报、期刊及其底稿;6、学生会有关人事考核、奖惩、任免资料;7、校内外各相关单位的通讯方式；8、学生会人员名单及人员调动情况;9、其他有保存价值的各种资料(办公室视情况而定);１0、学生会与各院系学生会的交流资料。

第三章归档要求第五条：所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。

校学生会各部门、各院系学生会在进行工作、开展、总结活动的过程中,应注意上述材料的收集、整理，并在一周内送到校学生会办公室，以便尽快存档。

第六条：归档材料必须用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔书写，文字清晰,对于确实不能使用原件者，应使用复印件归档。

第七条：归档材料必须完整、真实,个人文字材料必须有本人签字,凡材料须经相关部门盖章的,必须加盖公章。

第八条：上交归档材料时,办公室应标明编号,并注明交接人或单位及交接时间．第九条:收集的零散材料必须立即进行整理、分类使之系统化并归档，必须保持文书资料之间的历史联系,充分利用原始材料，以便于保管和利用。

重庆文理学院团委·学生会·社团联合会文字材料基本格式注意红色地方的修改
一、字体字号
标题：改成统一的黑体二号加粗
一级标题：黑体三号加粗；
二级标题：楷体三号加粗；
三级标题：仿宋三号加粗；
正文：仿宋GB2312小三号。

二、页面设置一定不要改页边距
上边距：3厘米下边距：2.5厘米
左边距：2.2厘米右边距：2.2厘米
三、打印要求
双面打印
四、段距、行距
（一）段前段后为0行
（二）行距为固定值25磅
五、标点
例如：①一、一级标题②（一）二级标题③1.三级标题（那个点是点号不是顿号）④（1）
六、空格
每段开始空2格
七、落款名称要求
落款名称需用全称落款时间格式二〇〇九年十月十日
例如：共青团重庆文理学院委员会（**部门）
重庆文理学院学生联合会（**部门）
共青团重庆文理学院数学与统计学院总支委员会（**部门）
重庆文理学院数学与统计学院学生联合会（**部门）
八、备注
（一）文字材料请各位撰稿人和负责人认真制定并认真审核。

（二）各二级学院文字材料实行团总支书记（主席团成员）责任制，所有上交材料需团总支书记（主席团成员）审核签字盖章（公章必须盖正）后，方可以上交到相关部门。

（三）相关材料不做封面（除周末文化广场活动资料外）。

（四）各材料注意整洁、美观。

一定要盖章哦。

学生会管理制度学生会管理制度（精选6篇）在生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的学生会管理制度（精选6篇），欢迎大家分享。

学生会管理制度1一、日常工作纪律制度1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案；2、各部长的工作服从学生会决定，有情况应及时向上一级汇报，各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作；3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推拖的将根据本章有关规定处理；4、各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分；5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请，经批准后进行活动，活动结束后交活动报表于办公室存档；6、各大型活动，各部门应服从主席团任务分配，并与其他部门协调合作。

二、会议纪律制度1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会，实行会议制度；2、学生会每两周召开一次部长级例会，时间暂定，地点暂定。

会议由主席主持，会上各部须汇报工作情况，研究各项议程，由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理；3、学生会会每学期至少召开两次，由主席作阶段性工作报告，讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项；4、各部会议可根据实际情况，由部长掌握，原则上每月不少于二次；5、会议考勤①、凡收到学生会会议活动通知，必须准时出席。

②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告；迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。

③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，开除学生会并记入档案。

④、凡请假者，必须在活动或会议前将请假条交到本部部长，如确实事出突然，未能于会前请假，会后必须向本部部长补假，并说明原因，由本部部长作好记录并存档。

学生会办公室工作职责和要求学生会办公室是学生会的运行中心，是学生会各项工作的指挥中心和协调中心。

学生会办公室的工作职责和要求既包括日常事务性工作，也包括战略规划和组织管理方面的工作。

下面将详细介绍学生会办公室的工作职责和要求。

一、日常事务性工作1. 文件管理：负责学生会的各类文件、资料的收集、整理、归档和保管工作。

要求办公室成员具备良好的文件管理能力和仔细的工作态度，确保文件的安全、完整和易于查阅。

2. 会议组织：负责学生会的各类会议的组织和协调工作，包括会议的召开、会议议程的制定、会议材料的准备、会议记录的撰写等。

要求办公室成员具备良好的组织和协调能力，能够高效地组织会议并准确地记录会议内容。

3. 信息发布：负责学生会的各类信息的发布工作，包括通知、公告、新闻稿等的撰写、编辑和发布。

要求办公室成员具备良好的文字表达能力和较强的信息处理能力，能够准确地传达学生会的各项信息。

4. 日常接待：负责接待学生会的来访人员，解答咨询问题，提供必要的帮助和服务。

要求办公室成员具备良好的沟通和服务意识，能够友好、耐心地与来访人员进行交流。

二、战略规划和组织管理1. 工作计划：负责制定学生会的年度工作计划和月度工作计划，明确各项工作的目标、内容和时间安排。

要求办公室成员具备较强的规划和组织能力，能够制定科学合理的工作计划。

2. 项目管理：负责学生会各项项目的策划、组织和管理工作，包括活动的策划、预算的编制、资源的调配、进度的控制等。

要求办公室成员具备较强的项目管理能力和团队协作能力，能够有效地组织和推进各项项目的实施。

3. 领导协调：负责与学校领导、各部门、社团组织等进行沟通和协调，保持良好的合作关系，推动学生会工作的顺利进行。

要求办公室成员具备较强的沟通和协调能力，能够有效地与各方沟通和协商解决问题。

4. 组织建设：负责学生会的组织建设工作，包括成员招募、培训和考核等。

要求办公室成员具备较强的人员管理能力和团队建设能力，能够选拔和培养优秀的学生会成员，并激励他们进行积极的工作。

关于学生会材料收集与整理工作的要求一、总结材料整理规范1.材料的种类（1）文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等;（2）统计材料: 统计表格、报表和名册;（3）声像材料: 照片、录像带、声像光盘等;（4）证书材料: 荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等;（5）实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等;（6）其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。

2.材料的整理（1）文字材料整理对于在教学工作中形成的文件、资料以及属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业设计 (论文)等)，应按照教学年度进行分类。

所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。

（2）声像、证书、实物材料整理照片等声像材料装袋后分类保存并标明内容与数量。

各类证书由收集单位准备好证书复印件。

获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文。

所有声像、证书、实物材料要列出清单。

3.文字材料格式要求（1）文字材料均以Word格式提交。

（2）纸张要求和页面设置采用采用国际标准A4型纸，幅面白色，页边距：上、下、左、右均留空2.5 cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0.3 cm，页码标在页脚居中，用小5号半角Times New Roman体阿拉伯数字标识。

（3）材料内容要求①标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

采用小2号黑体字（如有副标题，用3号楷体），行距为固定值24磅，可分一行或多行居中排版；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

②正文：标题下空1行，每自然段左空2个字，回行顶格。

正文字体采用小4号宋体，数字采用小4号Times New Roman字体，行距为固定值24磅，表格内文字的字号、行间距可适当调整。

2024年学生会档案管理制度学生会档案管理制度1档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。

一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。

档案内容不得随意公示、复制。

2、校学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。

3，校学生会档案包括人事档案，工作档案，财务档案及活动档案。

4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。

5、档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。

对于磁盘、磁带，cd，vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。

6、档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。

7、档案上交时由办公室签收。

二、档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，由主席团负责考察记录。

1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。

2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。

3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。

（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。

1、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。

2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。

（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。