文字材料规范格式要点

文字资料撰写规范要求一、文稿基本格式1．纸张要乞降页面设置种类要求纸张A4（210× 297），幅面白色页面设置上、下 2.54cm，左、右 3.17cm，页眉 1.5cm、页脚 1.75cm，装订线 0cm页码页面下脚居中，小五号阿拉伯数字2．正文种类示例要求标题×××系 2011 年度教课黑体小二加粗居中，单倍行距，段前 1 行，工作剖析报告段后 1行一级标题第一部分教课工作基本仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左状态缩进 2 个汉字符二级标题 1. 教师队伍仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符三级标题（1）××××仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符××××××××仿宋体四号（英文用 TimesNewRoman体四段落文字××××××××××号），段落首行左缩进 2 个汉字符，行距××。

固定值 22 磅表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小表格表 1 专任教师人员基本四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行状况表距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小依据表的内容自行调整。

图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小图像图 1XX曲线图四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行距在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号附件附件： 1．×××××表记“附件”，后标全角冒号和名称。

附件若有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。

××××××部门仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉落款二○一×年×月字将年、月、日标全，“零”写为“○”×日标题：黑体小二加粗居中，单倍行距，二、示例参照段前 1行，段后 1行×××系 2011 年度教课工作剖析报告一级标题：仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进2 个汉字符第一部分教课工作基本状态×××系创立于 1987 年，是集管理、商贸等有关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××××段落文字：仿宋体四号（英文用TimesNewRoman体××××××××××××××××××××××××××××××四号），段落首行左缩进2 个汉字符，行距22 磅。

校内文字材料格式规范一、适用范围校内文字材料，包括但不限于党委会、行政办公会、教代会等会议材料；各类调研、检查汇报及支撑材料；计划、总结、工作方案、请示、报告等。

二、用纸格式采用国际标准A4型纸。

三、书面格式文字材料一般由标题、正文、附件说明、部门署名、成文日期、印章、附件和页码组成。

（一）标题标题应完整、准确、简要；一般用二号宋体字，加粗，分一行或两行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜。

（二）正文一般用三号仿宋体字，编排于正文下空一行，每个自然段左空二字，回行顶格；结构层次序数，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”；小标题可加粗；行距一般为27磅，特殊情况可稍作调整。

（三）附件如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXXX”），序号上下行对齐;附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件一般另面编排，与材料正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字第一行顶格编排；附件标题居中编排在第三行。

附件顺序编号和附件标题要和附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

（四）部门署名、成文日期和印章部门署名一般位于正文后空一行，右空四字编排；成文日期在部门署名下方，以部门署名为准居中编排成文日期；如成文日期长于部门署名，应当使成文日期右空四字编排，并相应增加部门署名右空字数。

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

印章用红色，端正、居中下压部门署名和成文日期。

（五）页码一般用小四号宋体阿拉伯数字，在页面底端居中编排；附件页码与正文连续编排。

四、其他说明（一）材料中引用公文的，应注明发文时间、单位、标题和文号。

引用上级指示，使用人名、地名、数字和有关材料，要核对准确，时间、出处要写具体、清楚。

文字材料格式规范一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。

（一）标题。

标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。

标题较长需回行时不能把完整的词拆开。

标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。

（二）正文。

正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。

正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。

1.层次序数要求。

文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。

第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1.2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③2.字体要求。

正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。

正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。

除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。

（三）行文机构。

写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。

（四）行文日期。

文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。

行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。

（五）附件。

附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。

文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

课程录制技术手册文档材料格式规范要求文字材料是课程建设相关材料的重要组成部分，文字材料的好坏，直接决定课程申报乃至于课程建设全部工作的质量。

所以，抓好文字材料的格式规范，是非常必要的。

1、文档标题不管是哪种文档，标题都起到提示本篇篇目内容的重要作用。

单就课程建设方面的资料来讲，标题以尽量不超过15个字为宜。

标题建议采用黑体小2号字，居中设置。

2、文档内容文档内容的规范应该包括格式、内容两大部分。

本规范目前仅就格式相关要求进行规范。

（1）页边距文档页边距统一采用上下各2.6cm，左右各2.8 cm，页面大小采用A4纸设置。

（2）行间距及段落行间距采用1.5倍行距，段落采用两端对齐。

首行缩进2字符。

如半角的话缩进4字符。

（3）字体正文采用宋体小4号字，外文采用times and new roman 字体。

3、注意事项在文字资料的整理中，有如下事项需要格外注意：（1）细致在文字资料的规范整理当中，细致是极其重要的一项要求。

在掌握了文字规范的基础以后，细致就成为一种必备的素养。

在整理过程中，要逐字逐行地对文字进行审核，同时课程录制技术手册还要实现对文字的快速浏览。

细致和速度相结合，才能更好地提升工作效率。

（2）要加强注意力在进行文字资料整理的同时，一定要增强注意力。

要在专注的情形下开展整理工作，这样出错的几率才会减少。

（3）要注意美观和美化整理文字稿件时，要注意通过对文字整体效果和页面设置的把握，使得被整理稿件在标点、文字、句子、段落上实现美观、美化。

文字材料规范格式要点在日常工作和学习中，我们经常需要编写文字材料，如报告、论文、简历等。

这些文字材料不仅需要表述清晰、准确，还需要符合规范格式。

下面就是文字材料规范格式要点的详细介绍。

1. 字体和字号首先，在文字材料中应该使用通用字体，如宋体、黑体等。

避免使用太花哨或特别的字体，以确保可读性和易用性。

其次，要注意字号的选择。

一般来说，标题使用22磅，正文使用小于16磅的字号，如14磅或12磅等。

在文字材料中使用一致的字体和字号，可以让材料看起来更整洁、更专业。

2. 行距和段距行距和段距也是文字材料格式的重要方面。

行距指的是每行之间的距离，应该保持在1.5倍或2倍行高。

段落之间应该保持一个空行，这被称为段距。

通常情况下，段距应该为1.5倍或2倍行高。

3. 对齐和缩进文字材料中的对齐和缩进也非常重要。

标题一般采用居中对齐，正文采用左对齐。

而段落的首行应该缩进一个字符距离。

这样做可以使文件看起来更有组织、更整洁。

4. 页面设置和页眉页面设置可以用来控制页面的大小、边距和方向等。

默认情况下，一般采用A4纸张，边距为2.54厘米。

另外，页面中的页眉也应该规范设置，包括名称、页码等信息，以方便阅读和管理。

5. 超链接和目录在文字材料中，超链接和目录也是常见的格式要点。

超链接可以用来在文本中嵌入链接，在读者方便查看附加信息。

而目录则可以用来统一管理各个章节或内容，简化读取难度。

除了以上的格式要点，还有其他细节上的要求，如使用合适的标点符号、注意段落的长度、注意公式和图片的排版等。

这些要点虽然看似琐碎，但对文字材料的质量和美观性具有重要意义。

总之，文字材料的规范格式可以让读者更加方便地阅读和理解你的文件，同时也体现了高效、专业的态度和品质。

因此，在编写文档时，务必要注意以上的格式要点，以保证文件的质量和可读性。

文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。

（一）标题。

标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。

标题较长需回行时不能把完整的词拆开。

标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。

（二）正文。

正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。

正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。

1.层次序数要求。

文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。

2.字体要求。

正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。

正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。

除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。

（三）行文机构。

写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。

（四）行文日期。

文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。

行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。

（五）附件。

附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。

文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。

报区政府文字材料格式要点为有效提高报区政府发文质量，规范文字材料的格式，特别制定以下文字材料格式要点，以供参考。

一、纸张文字材料一般采用A4纸张，纸张质量应当有保障，尽量选用白色纸张。

材料应当左右对称，上下一致，左右边距均为2.5厘米，上下边距均为2厘米。

二、字体字体要求明确、清晰，尽量选用较为普遍的字体，例如宋体、微软雅黑或新宋体等字体。

标题一般采用加粗字体，正文一般采用常规字体。

三、标题标题应当简明扼要，突出主题，少用排版花哨的特效，一般不超过20个字符，一般不占用纸张中间部分、不跨两行。

四、行文格式行文格式应当整齐划一，符合规范要求。

在文中各部分之间不应当留出太大的空隙，段间距不应当超过2个字符。

（一）段落段落采用首行空两个汉字的格式，段落首行的开头应当离左边缘的边距为2.5厘米。

段落之间应当留出1行空行，使得整个材料显得更加整齐划一。

（二）字号字号应当根据不同的段落来设定，例如正文一般为小四号字，标题一般为二号字，如有需要，则可以采用其他字号。

（三）字距字距应当清晰、统一，一般正文行距应当为1.5倍，标题行距可以适当调整，但一般不得小于1.2倍行距。

（四）标点符号标点符号应当清晰、规范，不得乱用标点符号或者漏掉标点符号。

五、附言附言应当简洁明了，必要内容应当醒目突出。

附言一般采用小四号字体,与正文之间有一行空行。

六、页码页码应当清晰明了，位于页面底部居中位置，采用小五号字。

结论通过本文，我们了解了报区政府文字材料格式的要点，应当从纸张、字体、标题、行文格式、附言和页码等方面着手，来提高政府发文的质量和规范性。

我们注意到，良好的文字材料排版，能够加强公共形象、提高社会信任、提升工作效率，并最终有助于推动社会发展。

文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。

（一）标题。

标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。

标题较长需回行时不能把完整的词拆开。

标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。

（二）正文。

正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。

正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。

1.层次序数要求。

文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。

2.字体要求。

正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。

正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。

除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。

（三）行文机构。

写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。

（四）行文日期。

文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。

行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。

（五）附件。

附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。

文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。

公文和材料用字及格式规范要求(1)1公文和材料用字及格式标准要求一、标题、字号1.主标题：二号宋体。

2.一级标题：“一、〞三号黑体。

3.二级标题：“〔一〕〞三号楷体加粗。

4.三级标题：“1.〞三号仿宋加黑。

5.四级标题：“〔1〕〞三号仿宋。

6.五级标题：“①〞三号仿宋。

二、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、〞、“第二、〞或“首先、〞、“其次、〞等用顿号不标准，应该用逗号，即“第一，〞、“第二，〞、“首先，〞、“其次，〞等。

2.“一，〞、“二，〞、“三，〞等用逗号不标准，应该用顿号，即“一、〞、“二、〞、“三、〞等。

3.“1、〞、“2、〞、“3、〞和“A、〞、“B、〞、“C、〞等用顿号不标准，应该使用齐线墨点〔实心小圆点〕，即“1.〞、“2.〞、“3.〞和“A.〞、“B.〞、“C.〞等。

4.序号如加括号，如〔1〕〔2〕〔3〕等，不再加标点符号。

5.年份中“〇〞的正确使用。

年份如果用中文形式表示，如“二〇二一年三月〞，那么中间的“〇〞不能写成阿拉伯数2字的长“0〞或者英语全角字符“Ｏ〞，而应该用圆“〇〞；年份如果用阿拉伯数字形式表示，那么中间应该用阿拉伯数字的长“0〞表示，如“2022年3月〞。

6.公文文号的正确使用。

印发公文时，年份外的符号应该使用六角形符号“〔〕〞〔一般在电脑“插入〞栏里“特殊符号〞中选择〕，而不应该用小括号“〔〕〞或中括号“[]〞。

如内教〔2022〕8号。

7.正确区分连接号和破折号。

凡文中使用连接号的一般使用“－〞或者浪纹“～〞，连接号一般占一个字的位置；破折号“——〞(用TimsNewRoman字体可以将“——〞变为“——〞)，占两个字的位置，中间不能断开。

这两种符号上下居中。

三、纸张、页边距1.所有材料一律采用标准A4纸。

2.页边距：上3.8厘米、下3.6厘米；左2.7厘米、右2.5厘米。

四、考前须知1.正文统一用三号仿宋字体。

2.所有标题自成一行时不加标点。

3.行间距使用固定行距26磅。

文字材料格式要求一、关于题目的要求（一）大标题的要求。

使用方正小标宋简体字体，二号字。

题目一行或多行居中排布，如果题目超过17个字建议变成两行或多行。

回行时，要做到词意完整。

（二）副标题的要求。

如果有副标题，使用楷体GB2312字体，三号字。

二、关于正文的要求（一）正文的要求。

正文编排于标题下空一行的位置。

正文（包括落款）使用仿宋GB2312字体，三号字。

每个自然段段左空二字（即敲击空格键4下），回行顶格。

（二）正文内小标题的要求。

正文内如果有段落小标题，每级小标题之前也左空二字。

各级段落小标题虽字体不同，但同样使用三号字。

文中的小标题前可以使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。

1.第一级小标题要求。

第一级小标题使用黑体，句末不能加标点。

2.第二级小标题要求。

第二级小标题使用楷体GB_2312，句末要加标点。

3.第三级或第四级小标题同正文一样使用仿宋GB_2312。

三、关于落款的要求（一）加盖公章的文章。

如果需要加盖公章，落款与正文之间要空三行距离。

操作方法如下：1.确定成文日期的位置。

在正文之后的第5行，输入年月日，而且日期要居右边空4字（空8格）。

成文日期使用阿拉伯数字，而且年月日要写全。

2.确定单位署名的位置。

在正文的第4行，也就是成文日期的上一行，输入单位全称或规范化简称，以成文日期为准居中编排，输入“XXXX学校”。

（二）不需要加盖公章的文章。

如果不需要加盖公章的落款，落款与正文之间只空一行距离。

即在正文之后的第3行，输入年月日；然后在正文的第2行，输入单位署名，方法同上。

公文及材料格式范文
1.纸张规格：
2.文字字体和大小：
使用常规的宋体或黑体字体，字号一般为小四号（12磅），标题可以使用稍大的字号。

3.页面边距：
页面上方、下方、左侧和右侧边距应保持一定的距离，一般为上下2.54厘米，左右2.54厘米。

4.文本对齐方式：
5.标题格式：
标题应突出显示，与正文有明显的区分。

可以使用加粗、居中对齐、大字号等方式进行标注。

6.段落格式：
正文内容应使用首行缩进两个字符的段落格式，并保持段落之间有一定的行间距。

7.行距：
行距应保持适中，通常为1.5倍行距。

8.表格格式：
若文档中包含表格，需要使用表格工具进行排版，确保表格整齐、对齐，并使用合适的表格线条进行界定。

9.标点符号：
使用标点符号时应符合标准规范，标点符号与前面的文字之间应有一
个空格。

10.页眉页脚：
11.文件命名：
在保存文档时，应给文档命名，使其具有可识别性，并且避免使用特
殊字符或空格。

以上是公文及材料的一些常见格式要求，可以根据具体需求进行调整，以保持文档的整洁和规范，提升工作效率。

完成示例只有以上97字，请
您提供更多的信息或具体的需求，我将尽力提供更详细的答案。

文字材料汇报格式要求
在汇报文字材料的格式要求中，要求不要有标题，且文中不能出现相同的标题文字。

以下是一些建议的格式要求：
1. 文字材料的篇首：在文字材料篇首，通常需要包含基本信息，如机构名称、日期和文件编号。

这些信息可以位于篇首的上方居中位置。

2. 内容划分：在进行内容划分时，可以使用小标题或者段落来进行区分。

应尽量避免使用相同的标题文字，以免造成混淆。

3. 段落格式：在段落之间需要留有适当的间距，使得内容结构更加清晰明了。

可以通过空行或者首行缩进的方式来标识段落的分隔。

4. 字号与字体：选择合适的字号和字体使得文字材料易于阅读。

通常可以使用常规的字号和字体，如宋体、微软雅黑等，并避免使用特殊的字体或过于小号的字体。

5. 行距与字间距：适当的行距和字间距可以增强文字材料的可读性。

通常可以选择1.5倍或者2倍行距，并根据需要调整字
间距，使得文字紧凑但不拥挤。

6. 段落对齐：通常可以选择左对齐或者两端对齐的方式。

左对齐使得文字整齐而规范，而两端对齐会使得文字分布均匀但可能会造成字间距过宽。

7. 其他格式要求：为了增加文字材料的可读性，可以使用合适的标点符号、编号或者列表进行格式化。

同时，适当使用强调、斜体或者加粗等方式来突出重点内容。

总之，在汇报文字材料的格式要求中，尽量避免使用标题，并确保文中没有重复的标题文字。

通过合理的内容划分、段落格式、字号字体以及其他格式要求，可以使得文字材料呈现清晰明了、易于阅读的效果。

文字材料格式设置规范一、呈XX领导阅文字材料1.页面设置：页边距上为 3.4cm，下为 3.2 cm，左右均为3.0cm；每页22行，每行字符数28个；页脚底端距离2.5cm；2.标题：①大标题，上下各空一行，方正小标宋简体，二号字，加粗，居中；②一级标题，黑体，三号字，加粗，段首缩进2字符，使用“一、”“二、”“三、”“四、”等样式；③二级标题，楷体GB2312，三号字，加粗，段首缩进2字符，使用“（一）”“（二）”“（三）”“（四）”等样式；④二级标题之后可用仿宋GB2312加粗，三号字，也可使用“1.”“（1）”“①”等符号予以区别。

3.正文：仿宋GB2312，三号字，加粗，段落行距为1.5倍行距，首行缩进2字符，左侧、右侧缩进0字符，段前、段后间距为0行，两端对齐。

落款单位部门署名，上空三行，位置偏右。

落款日期在落款单位部门署名下方，一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

4.页脚数码：仿宋GB2312，小三号字，居中，格式为—**—；如使用骑马钉装订，奇数页页码居右空1字，偶数页页码居左空1字。

-1-5.附注：如有附注，居左空2字加圆括号编排在落款日期下一行。

6.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxx”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行名称的首字对齐。

7.附件：附件应当另面编排，“附件”二字及附件顺序号用黑体三号字加粗顶格编排在左上角第一行。

附件标题另起一行，一般为方正小标宋简体，二号字，加粗，居中。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

二、部内文字材料1.页面设置：页边距上为 3.4cm，下为2.9 cm，左右均为2.7cm；每页22行，每行字符数28个；页眉顶端距离1.5cm，页脚底端距离3.1cm。

公文材料字体格式规范
一、标题
位置：标题应位于公文材料最上方居中。

字体：通常使用宋体、黑体或楷体，字号应大于正文，可根据公文内容调整。

格式：标题应简洁明了，一行排不下时可分行排列，但应保持词义完整。

二、正文
字体：正文应使用宋体、仿宋或楷体，字号应适中，以便阅读。

行文：正文应分段明确，条理清晰，语言简练，避免冗长和重复。

格式：正文中的段落应设置合适的缩进，段落间距应适中。

三、页边距
设置：页边距应适中，以保证公文材料的整齐美观。

格式：通常上下左右边距各为2cm或2.5cm，可根据实际需要调整。

四、行间距
行间距：行间距应根据字号和排版需要设置，通常为1.5倍或1倍行距。

格式：行间距应保持一致，避免忽大忽小。

五、字体设置
字体：公文材料中的字体应统一，不得混用多种字体。

格式：字体大小、粗细、倾斜等属性应根据内容需要调整，避免影响阅读。

六、纸张
选择：纸张应选择白色或浅色纸张，不得使用有明显色差的纸张。

格式：纸张大小应根据实际需要选择，通常为A4纸或B5纸。

七、页码
设置：页码应位于公文材料页脚中部，左右居中。

格式：页码应根据公文材料内容分章节编号，如第X页、共X页等。

八、附件
位置：附件应位于正文之后，另起一页，并按顺序编号。

格式：附件名称应清晰明确，与正文保持一致的字体和字号。