盘点管理制度
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机关盘点管理制度一、总则为规范机关盘点管理工作,提高机关盘点管理水平,保障机关资产安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有行政机关盘点管理工作,包括对机关资产、文件档案等资源的清查和登记。
三、盘点原则1. 定期盘点原则:机关应定期进行资产盘点工作,确保资产登记信息准确、完整。
2. 专人盘点原则:由专人负责资产盘点工作,严禁擅自调换盘点人员。
3. 盲盘原则:盘点工作应采取盲盘方式,防止被盘点人员作假。
四、盘点程序1. 确定盘点时间:由机关领导确定盘点时间,并通知相关部门负责人。
2. 组织盘点人员:相关部门负责人根据盘点任务组织盘点人员,确定盘点范围和任务分工。
3. 准备盘点工具:盘点人员需要准备好盘点清单、盘点设备、盘点工具等工作所需物品。
4. 开展盘点工作:按照盘点任务分工,盘点人员依次对机关资产进行盲盘清点。
5. 汇总盘点信息:各部门负责人将盘点的资产信息进行汇总整理,形成盘点报告。
五、盘点内容1. 固定资产盘点:包括办公用品、设备、家具等机关的固定资产盘点。
2. 车辆盘点:对机关所有车辆进行盘点,包括车辆型号、车牌号、使用状况等信息。
3. 文件档案盘点:对机关文件档案进行盘点,包括文件数量、年限、存放位置等信息。
六、资产登记1. 盘点完成后,各部门负责人需要对盘点结果进行审核确认,并汇总形成盘点报告。
2. 盘点报告需包括盘点的资产信息、盘点结果、异常情况说明等内容。
3. 盘点报告需报送机关领导审批,并在机关内部公示,确保盘点结果的透明公正。
4. 盘点报告需对盘点工作中发现的问题进行整理,提出解决办法,并责成相关部门负责人进行整改。
七、监督检查1. 机关领导要加强对盘点工作的监督检查,确保盘点工作的质量和效果。
2. 对盘点工作中发现的违规行为,要及时进行处理并追究责任。
3. 对盘点结果的真实性和准确性,可以由机关领导委托专业机构进行复核。
八、附则对于机关盘点管理制度的修改,应经机关领导审批并向全体机关人员公示。
公司盘点管理制度一、总则为规范公司盘点工作,提高公司资产管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的盘点工作。
三、盘点的定义盘点是指对公司内各种资产进行定期或不定期的全面核实与核对工作,以达到了解公司资产情况、保证资产安全和防止错误的目的。
四、盘点的周期按年度制定盘点计划,根据公司情况和资产类型进行定期盘点,并进行专项盘点。
五、盘点的程序(一)筹备工作1.建立盘点小组,由有关部门负责人带队,其他相关部门派遣1-2人参与。
2.制定盘点计划,包括盘点时间、地点、人员组成等,报经公司总经理审批后执行。
3.准备盘点所需的工具、设备和资料。
(二)盘点工作1.盘点小组按计划进行资产盘点,参考资产清单逐一核对。
2.小组成员进行实地走访,对各单位、部门内的资产进行核对。
3.发现问题及时记录,并及时与有关部门进行沟通和核实,确保盘点结果准确无误。
(三)盘点结果的处理1.盘点结束后,小组成员撰写盘点报告,详细描述盘点情况和所发现的问题,并提出对策和建议。
2.盘点报告由盘点小组负责人审核后,提交公司总经理,总经理审批后进行落实。
3.完成盘点的单位和部门对盘点结果进行整理,及时报送财务部门。
六、盘点的责任(一)盘点小组的责任1.组织和执行盘点工作,保证盘点的准确性和及时性。
2.发现问题及时沟通和核实,做好问题记录并提出解决方案。
(二)各部门的责任1.配合盘点工作的开展,提供相关资料和信息。
2.对盘点结果进行整理和核对,确保准确无误。
(三)财务部门的责任1.对各部门提交的盘点结果进行核对和备案,并进行会计处理。
2.对盘点后的账务进行复核和审核,做到会计账物一致,准确无误。
七、违规处理对违反盘点管理制度的人员,将给予相应的纪律处分。
对于对盘点工作造成严重影响的行为,将追究经济赔偿责任。
八、补充条款本制度在执行过程中,如遇特殊情况,经公司总经理批准可以进行相应调整。
九、附件本制度附件包括:盘点计划、盘点报告范本等。
仓库盘点管理制度〔精选8篇〕库存管理责任:篇一1、对库存实物发生的质量问题,属验收把关不当造成的,能要求供给商退换的,应尽量要求供给商退换,同时,追究验收责任人的工作责任;不能退换造成的损失,由验收责任人负责赔偿;属保管不当造成的,直接追究保管责任人的责任,并由其承当全额的损失。
2、对库存实物发生短损、霉变、变质的,属定额内〔其实物定额根据各物品的性质,参照同行业的平均标准进行确定〕的,直接计入当月本钱〔此局部应严禁套用定额数而自用〕;定额外的局部,直接追究保管责任人的责任,并由其承当全额的损失,物品被盗原价赔偿。
3、财务部稽核人员稽核工作不到位,对应稽核、监控的方面不予稽核、监控,应发现的问题未予发现,或对发现的问题不予上报,事后被查出的,直接追究稽核人员的责任,并严肃处理。
4、库货属于公司资产,任何人不得借出、或出库给他人,5、特殊情况,报酒店总经理处理;非常情况,可直接上报酒店管理公司研究处理。
盘点管理制度篇二1、目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,标准原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、表达仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日〔除财务另行通知〕年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3、不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4、盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表〞,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。
盘点管理制度(7篇)为了标准店铺财务运作,确保公司财产物资安全、躲避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程标准如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进展抽盘或全面盘点。
(2)定期盘点:是依据每日或每周营业完成后进展的盘点,定期盘点要求进展的是全面盘点。
2、盘点前的预备工作:(1)清点全部货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进展分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)预备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参与盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售顶峰期(周末、双休日,节假日)。
3、盘点操作流程:(1)由特地指定人员对柜台珠宝首饰进展盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进展逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)依据柜台实物盘点状况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。
(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进展;由销售人员按实盘数量照实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。
4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立即找出差异缘由并分析。
正确无误的盘点表将上交财务部,由财务部相关人员负责核对账实是否相符,如有差异,要准时跟进和找出差异缘由。
对于盘亏的物品,要落实到相关责任人,要对责任人和店长等相关人员进展考核。
为了实时对店铺的现有库存进展监控,要求店铺每天要以电子邮件形式发送销售日报表至财务部(详细看格式),由财务部相关人员核对库存商品是否正确,从账面上对商品进展监控,如确有必要,财务部将派出专人至店铺进展突击或通知盘点形式进展实地盘点,以确保账实相符。
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盘点管理制度1一、总则:为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。
二、盘点周期:1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘。
2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品。
3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘。
A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品。
B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点。
三、盘点方式:1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的.数据与手工账本进行核对。
2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对。
3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止。
四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因。
2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、调整:在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。
六、账务处理规定:报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益;报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;七、滞销商品处理规定:在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;八、盘点规则:1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;九、盘点奖罚制度:经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差;由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%十、盘点安排表:总监督:芳姐1、月度盘点时间为每月月底25日至30日2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
公司盘点制度盘点管理制度篇一一、总则(—)为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
(二)本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括毛料仓库的各类原材料、展厅内的衣服产成品、办公用品等。
(三)库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(1)实物的验收保管与采购应分离;(2)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(3)存货盘点应由会计、出纳及仓管等人员共同进行;(4)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。
二、岗位分工与授权(一)职责分工。
(1)仓库管理员负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时于次日的上午10点前递交到财务部,仓库管理员必须妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符;(2)财务部负责存货进仓与出仓的核算业务及对相关存货管理的监督,及时把仓库管理员提交的进仓单、出仓单核对并录入ERP系统;(3)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(4)质量控制处(可修改)负责相关物资出入库的质量检测事宜。
(二)各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资需由本部门负责人签字批准,领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备(如风扇、座椅、电脑等)需要在人事部进行登记,由人事部门负责人签字审核后由分管领导签字批准,才有权批准领用该库存物资。
(三)库存物资的盘盈、盘亏的处理决定权由公司仓储部门与财务部门行使,并报公司负责物资管理的分管领导和财务主管、总经理审核批准。
库存物资的变质老化、报废毁损的处理决定权由公司仓管部、财务部及采购行使,并报公司负责物资管理的领导和财务主管、总经理审核批准,根据相关法规制度的规定作出处理决定并进行会计核算。
仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作,提高库存管理效率,保障物资安全,特制定本仓库盘点管理制度。
二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、工作程序1. 盘点时间的确定:每年至少进行一次全库存盘点。
具体时间由仓库管理员根据实际情况确定,并提前至少一个月通知相关人员。
2. 盘点人员的确定:盘点人员由仓库管理员指定,包括仓库管理员、库管员、财务人员等。
盘点人员需接受相关培训,具备盘点所需的知识和技能。
3. 盘点准备工作:盘点前,仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备,包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。
4. 盘点流程:具体盘点流程如下:(1)清点区域分配:根据盘点计划,将仓库划分为若干个盘点区域,并分配给相应的盘点人员。
(2)检查盘点表格:盘点人员领取盘点表格后,需仔细核对表格内容,确保准确无误。
(3)开始盘点:盘点人员按照盘点表格上的信息,逐一清点物资,并记录在盘点表格上。
(4)盘点完成:当所有区域的盘点工作完成后,各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。
(5)异常处理:如发现盘点中有异常情况,需及时与相关人员协商解决。
5. 盘点结果处理:仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总,并编制盘点报告。
报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。
四、工作要求1. 严格执行盘点计划,保证盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点过程中须认真核对每一件物资,确保不遗漏。
3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性,认真完成盘点任务。
4. 若发现盘点过程中有异常情况,需立即上报仓库管理员,并协助解决。
5. 盘点结果需如实记录,未经授权不得擅自修改。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于违反本制度的行为,将由公司依据相关规定做出相应处理。
以上就是本仓库盘点管理制度的内容,希望所有相关人员认真遵守,共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。
盘点管理制度盘点考核一、盘点管理制度1. 为什么要盘点管理制度管理制度是企业运行的规范和标准,通过建立完善的管理制度,可以规范员工的行为,保证企业的正常运营和发展。
但是,随着企业的发展和变化,管理制度也需要不断的更新和完善,所以对管理制度进行盘点是必不可少的。
盘点管理制度可以帮助企业发现存在的问题,找出制度的漏洞和不足,及时进行修补和完善。
只有不断的优化管理制度,才能够适应企业的发展和变化,保证企业的长期稳定运行。
2. 盘点管理制度的方法盘点管理制度的方法主要有以下几种:(1)逐项盘点:逐项盘点是对每一个管理制度进行仔细的检查和分析,找出其中存在的问题和不足。
逐项盘点可以帮助企业全面了解各项管理制度的运行情况,及时进行修缮。
(2)分类盘点:分类盘点是将管理制度按照不同的类别进行分组,然后对每一类管理制度进行盘点。
通过分类盘点,可以更加系统地发现存在的问题和短板,及时进行整改和完善。
(3)综合盘点:综合盘点是对所有管理制度进行集中盘点,综合考察企业的各项管理制度的运行情况。
通过综合盘点可以发现全局性的问题,对整个企业的管理制度进行全面的改进。
3. 盘点管理制度的内容盘点管理制度时,需要重点关注以下几个方面的内容:(1)制度的健全性:企业的各项管理制度是否完备和健全,能否满足企业的实际需求。
(2)制度的执行情况:企业的各项管理制度是否得到有效执行,是否存在执行偏差和漏洞。
(3)制度的适应性:管理制度是否能够适应企业的实际发展需求和变化。
(4)制度的效果:各项管理制度的实施效果如何,是否达到预期的效果和目标。
二、考核管理制度1. 为什么要考核管理制度考核管理制度是为了及时发现问题、解决问题,提高管理效率和质量。
只有通过考核,才能够发现问题、解决问题,确保管理制度的贯彻执行和有效运行。
考核管理制度不仅可以发现企业管理中存在的问题,还可以激励员工积极参与管理制度的实施,提高企业的整体管理水平和竞争力。
2. 考核管理制度的方法考核管理制度的方法主要有以下几种:(1)定期考核:定期考核是按照一定的时间周期对管理制度进行考核。
货物盘点管理制度一、总则为规范货物盘点管理工作,保障公司财产安全,提高资产利用率,现制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的货物盘点管理工作。
三、盘点周期1. 公司将定期组织货物盘点,盘点周期为每月一次。
2. 在特殊情况下,如仓库搬迁、重大订单发货、年末年初等特殊情境时,公司可以根据实际情况增加盘点频率。
四、盘点程序1. 提前通知公司财务部门负责提前通知仓库相关人员进行货物盘点工作,通知内容包括盘点日期、盘点时间、盘点范围、盘点人员名单等。
2. 盘点准备a. 仓库管理员要在盘点前清点、整理仓库货物,确保货物位置清晰、标记清楚。
b. 确保盘点工具齐全、准确,包括盘点表、计算器、笔等。
3. 盘点操作a. 盘点人员按照盘点范围进行货物盘点,记录货物数量、规格、状态等信息。
b. 盘点人员要认真履行职责,确保盘点数据的准确性。
c. 在盘点过程中,如发现异常情况,应及时向仓库管理员报告,并及时处理。
4. 盘点核对a. 仓库管理员在盘点结束后,对盘点记录进行核对,确保盘点数据的准确性。
b. 盘点数据核对无误后,将盘点记录交由财务部门审核确认。
五、盘点方式1. 全盘点公司每月进行全盘点,对所有货物进行全面、细致的盘点操作。
2. 抽样盘点公司可以根据实际情况采取抽样盘点方式进行盘点,但需满足一定概率和一定范围的抽样方式,确保货物盘点的全面性和准确性。
六、盘点记录1. 盘点表公司规定使用统一的盘点表,记录盘点日期、盘点人员、货物名称、数量、规格、状态等信息。
2. 盘点报告财务部门在核对完盘点数据后,编制盘点报告,报告内容包括盘点数据统计、盘点数据分析、盘点异常情况处理等内容。
七、盘点异常处理1. 盘点异常盘点过程中如发现货物数量、质量等异常情况,应及时报告仓库管理员并进行记录。
2. 异常处理仓库管理员对盘点异常情况进行处理,包括货物调整、报废、损失报告等,确保异常情况得到妥善处理。
八、盘点结果运用1. 盘点结果财务部门根据盘点结果编制盘点报告,供公司决策参考。
盘点管理制度1. 前言盘点是企业管理的紧要环节之一,对于有效掌握企业资产情形,保障企业财务透亮度和资产安全具有至关紧要的作用。
为了规范和优化盘点行为,提高企业盘点效率,特订立本《盘点管理制度》。
2. 盘点目的•确保企业资产的准确性和完整性。
•供应数据支持,用于企业财务报告、风险评估、决策订立等工作。
•防止资产损失和挥霍。
•建立高效、规范的盘点管理流程。
3. 盘点时机盘点应当定期进行,具体时间和频率由各部门依据实际情况自行确定,但至少每年进行一次全面盘点。
4. 盘点对象盘点的对象包含但不限于以下内容:—固定资产:包含设备、办公家具、电脑等。
—存货:包含原材料子、半产品、产品等。
—财务账目:包含应收账款、应付账款等。
—文件档案:包含合同、协议、报表等。
—其他紧要资产:包含公司车辆、仓库等。
5. 盘点责任部门每个部门要明确本身的盘点责任,并指定盘点负责人,负责组织和协调盘点工作,并确保准确性和及时性。
6. 盘点流程6.1 盘点计划订立每年开始前,各部门应订立盘点计划,明确盘点时间、盘点对象、盘点方式等,并报告上级部门审批。
6.2 盘点准备工作•确定盘点工作人员,调配任务和责任。
•准备盘点所需的表格、工具和设备。
•清理和整理盘点对象的存放位置,确保易于查找和盘点。
6.3 盘点实施•开展盘点工作,依照盘点计划和要求进行。
•盘点工作应由至少两人同时参加,一人负责盘点,一人负责记录。
•盘点过程中发现的异常情况应及时记录并上报。
•盘点工作应尽量在工作日或工作时间进行,以避开影响正常生产和业务。
6.4 盘点结果处理•盘点结束后,及时对盘点结果进行核对和整理,确保准确性。
•盘点结果应报告上级部门,以供后续分析和决策使用。
•如发现盘点异常情况,要及时进行调查和处理,防范进一步的损失。
7. 盘点记录和报告7.1 盘点记录•盘点过程中应认真记录,包含盘点时间、盘点人员、盘点对象等相关信息。
•盘点记录应依照统一的格式和要求进行,以确保全都性和可比性。
盘点管理制度
为了加强财务管理,做好财务稽核工作,便于实物管理,特制定本制度。
1.盘点范围
盘点范围包括:原材料、固定资产、低值易耗品、产成品、现金、票据等。
2.盘点准备工作
1、仓库管理员应整理所有财物,该归类的归类,存货堆放应排列整齐,便于点数。
2、出纳应将现金按不同面值、种类分类整理,并填写现金清单。
3.盘点方式及参盘人员
2.1月终盘点
每月末(当月最后一天)由仓库管理员对原材料、产成品进行全面盘点。
2.2季度盘点
财务人员应每季季末对原材料、成品进行抽盘,仓库管理员应积极配合。
2.3不定时抽查
财务人员应对原材料、成品、现金、票据进行不定时抽查,各实物负责人应积极配合。
2.4年终清查
①年终清查应进行全面清查,包括公司所有财、物。
②年终清查由财务室组织筹划,各部门负责人积极配合参与。
③盘点前,财务部应提前一周(以上)通知各有关部门做好准备工作,部门应在盘点前将部门参加盘点人员上报财务部,原则上部门负责人要亲自参加,如遇特殊原因,可委派相关人员参与。
④年终清查不仅要清查财物数量,也要对财物质量进行检验,如遇质量有问题,盘点完毕后,由仓库对公司财物质量做出书面汇总报告,在报告中应说明相关财物的状况及财物处理办法。
⑤盘点质量汇总报告应由所有参盘人员签字后,由总经理签署意见,财务依据批示意见对财物和账务进行相关处理。
⑥年终盘点报告表一式三份,总经办一份,财务、实特负责人各一份。
盘点数量必须准确无误,如有差异应查明差异原因,无法查明原因的,需填写差异报告书,由总经办批准后,方可冲账。
4、现金盘点
4.1会计应对公司出纳现金、票据每月盘点一次,并可进行不定时抽查。
4.2部门备用金每月盘点一次,财务部可要求对备用金进行不定时抽查。
4.3财务可对收银台现金进行不定时抽查。
5.盘点报告
5.1财务部盘点完毕后,应将盘点表上的溢余(短缺)项汇总填写盘点差异表,差异表一式三份,总经办、财务、实物负责人各一份。
5.2盘点差异表需经部门领导审阅查明原因后签字,无法查明原因的,由实物负责人填写差异报告书,由总经办批准后,方可冲账。