❖ 文件的起草、修订、审核、批准均应当由企业指 定的人员签字并往明目期。
8.1 文件基本知识
三、文件使用的管理
❖ 文件的使用管理包括分发、培训、执行、保管与 归档、复审与修订、撒销与销毁等过程,文件使 用管理的目的是确保文件的使用过程程序化、规 范化。
8.2 质量标准
❖ 物料和产品的质量标准主要包括原料、辅料、直 接接触药品包装材料、印刷包装材料、制药用水 的质量标准。
8.1 文件基本知识
8.1 文件基本知识
(二)文件的编码
❖ 厂房、设备、物料、文件和记录应当有编号,并制 定编号编制操作规程,确保编号的唯一性。
8.1 文件基本知识
(二)文件的编码
❖1.编码要求:文件的编码应符合系统性、 准确性、 识别性、可追溯性、一致性、发展性要求。
❖ 2.编码方式:企业内部文件编码应统,其代码可选用 英文缩写或首个字母、汉语拼音的第一个字母,再 加上一 组数字组成。企业可根据经营与管理模式确 定编码系统,但须制定文件编码系统的操作规程, 详细列出编码规定,指导正确编码。
8.1 文件基本知识
二、文件制定的管理
(一)文件制定的组织
❖一般由质量管理 部门负责文件的编制管理工作,药 品生产企业成立一个专门的文件起草领导小组。
(二)文件制定的原则 v 文件编制应注重真实性、可靠性、科学性,内容完
整、清晰易懂,便每一个操作只有一个标准,做到 “令有据、行有迹、追有踪”。具体编写应遵循目 标性、统一性、协调性、适用性、一致性、 合规性 的原则。
❖ ②技术标准(STP),质量标准、工艺规程、验证方案、 风险评估;
❖③操作规程(SOP), 岗位负责人职责、岗位人员职责 、操作规程;
❖ ④记录(RD),表格记录,包括账、卡、册,标签、标 记、凭证,报告,电子记录。