简易仓库管理制度
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仓库管理制度及流程10篇仓库管理制度及流程篇1一、仓库管理员必需仔细查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应担当责任。
二、妥当保管好食堂全部的物品,及设备造册记下,对选购的进仓和不进仓食品必需严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时光的先后挨次罗列和领取,并建账备查。
三、必需做到每日检查库存和记下好账簿,准时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。
对库中需要补充的物品应准时通知选购人员予以选购。
四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,仔细做好每月月末的盘点工作。
五、强化仓库的平安管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在平安隐患,如有应准时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并准时通知修理和加固。
同时做好闲杂人员不得入内的工作。
六、完美物品领用手续,严格控制、强化领用审核,避开造成铺张;强化防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境干净有序。
七、妥当保管贵重物品,造成仓库物品走失、短斤少两必需赔偿,严峻的追究其责任,并予以辞退。
仓库管理制度及流程篇21、库房有专人负责,仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,常常开窗或用通风设备通风,保持干燥。
2、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。
3、做好食品数量、质量合格证实或检疫证实的检查验收工作。
__变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新奇的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。
4、食品按类别、品种等分架,隔墙、整齐离地摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时常常检查,防止霉变。
5、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分离冷藏储存。
用于保存食品的冷藏设备,必需贴有显然的`标识并有温度显示装置。
仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
仓库仓储管理制度仓库仓储管理制度(精选8篇) 随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体⾏动的⼀种社会结构。
到底应如何拟定制度呢?以下是⼩编为⼤家收集的仓库仓储管理制度(精选8篇),欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
仓库仓储管理制度1 1、除鲜活原料外,所有⾼档原料申购单需经餐饮部经理审核后上报审批,由财务部经理,采购部经理认可,上报总经理同意后⽅可申购。
2、⼀般原料采购由厨师领班报⽇采购,由部门经理认可后即可购买。
3、鲜活原料原则上使⽤海鲜房原料,若有特殊要求则报采购部购买。
4、领取⾷品原料必须按规定填写领料单,各部门领料必须由厨师长或厨师领班签字,各部经理批准。
5、领取⾷品原料必须在领料单上正确写清品名、数量、单位、由发货⼈根据领料单发货。
6、若实际发货数量不⾜,须在领料单上注明实际领⽤数量,并由发货⼈及收货⼈共同签字认可。
7、发完货后,必须由收货⼈验收并签字认可。
8、各部门领取贵重原料,必须经过预算,提前⼀天领⽤,并严格验收,核准数量。
9、各部门领料单必须由专⼈保管,不得将领料单互借使⽤,领后的领料单必须按编号保存,⽉底将领料单凭证汇总上交餐饮部。
10、在领取鲜活原料时,必须严格验收,如发现质量不符合要求,则应拒绝领⽤。
11、做好货物验收⽇报表,分类列出,以便于成本核算。
12、所有⼊厨房的⾷品由厨师长或厨师领班负责。
13、仓库的保管员应明确存货的需要量及周转量。
14、仓库要求清洁卫⽣,摆放有序,保持柜门的安全,防⽌⾷品被盗,⾷品货架离墙⾄少10cm,离地20cm,以防⾷品受潮变霉。
15、⼲湿货物、罐头、瓶酒等应分类存放,⽔果,乳制品,海鲜品应单独存放,并分类储存,排列整齐,仓库和冰箱湿度、温度符合要求。
16、⼀切⼲湿货物要有明确分类储发记录,凡每⽉每项进货及凭领料单分发各部门的物品,均应有详细注明进发货物的数量、⽇期及经⼿⼈等,精确的记录⼊库单,做到到货有数,存货有序,发货存据,库存有分类,管理有制度。
一、总则为了规范仓库管理,确保仓库文档的完整、准确、及时,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、文档管理范围1. 仓库收发货记录2. 仓库盘点记录3. 仓库出入库单据4. 仓库物资采购合同5. 仓库管理制度及相关文件6. 仓库安全记录7. 仓库其他相关文档三、文档管理职责1. 仓库主管负责仓库文档的统一管理,确保文档的完整性和准确性。
2. 仓库保管员负责日常收发货记录、盘点记录的填写和整理。
3. 采购员负责物资采购合同的归档和保管。
4. 人事行政部负责仓库管理制度及相关文件的制定和更新。
四、文档管理要求1. 文档应使用统一格式,字迹清晰,不得涂改、伪造。
2. 文档应按照时间顺序排列,便于查阅。
3. 文档应妥善保管,防止丢失、损坏。
4. 文档的借阅、归还应登记备案。
五、文档归档与保管1. 仓库收发货记录、盘点记录、出入库单据等日常文档,由仓库保管员负责归档,保管期限为1年。
2. 仓库物资采购合同、仓库管理制度及相关文件等长期文档,由仓库主管负责归档,保管期限为5年。
3. 仓库安全记录、其他相关文档等长期文档,由仓库主管负责归档,保管期限为10年。
六、文档查阅与借阅1. 仓库文档查阅需填写《仓库文档查阅申请表》,经仓库主管批准后方可查阅。
2. 仓库文档借阅需填写《仓库文档借阅申请表》,经仓库主管批准后方可借阅。
3. 查阅、借阅文档时,应妥善保管,不得擅自复制、泄露。
七、文档销毁1. 仓库文档保管期满后,经仓库主管审核,报请公司领导批准后方可销毁。
2. 销毁文档时应进行登记,并由两人以上监督销毁。
八、附则1. 本制度由人事行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、其他1. 本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
2. 各部门应严格执行本制度,确保仓库文档管理的规范性和有效性。
库房管理管理制度随着社会不绝地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求实现估量目标。
到底应如何拟定制度呢?这次美丽的我为您带来了库房管理管理制度【最新5篇】,假如能帮助到您,我的一切努力都是值得的。
库房管理制度篇一1、物品管理:1.1合理放置物品,依照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐;1.3定品名、定数量、定位置;1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。
不能顺手、随处放置。
1.6库存信息适时呈报。
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精准性和牢靠性。
1.7每月15日30日搭配公司安全检查小组进行对比明、供电线路的检查,发觉线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须适时更新、维护和修理;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8严格依照账目核实出入库单及现货库存,并列出认真的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完本钱月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。
如显现误差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。
地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。
凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
2、入库管理:2.1库房管理人员应依照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。
仓库帐簿记账原则:简单、清楚、适时、精准。
为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点2.2对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3严格检查入库物资。
接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
仓库日常的管理制度(精选5篇)仓库日常的管理制度(篇1)一目的为加强仓库管理,保证库房规范高效有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。
二适用范围适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。
存放于仓库的物品参照本制度执行。
三内容仓库管理职责及目标1 高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理订单管理和财务管理的要求;2 库房管理科学有序,货物摆放整洁整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3 单据管理有序,登记及时准确。
电脑入单及时准确;4 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐物一致5 及时反映和跟催不合格品呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7 做好防火放水防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四仓管人员应具备的基本技能1 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法规范及操作程序;2 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3 具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;4 具备一定的质量管理知识和财务知识;5 懂电脑操作。
五收货验收1 货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。
待进仓物产品名称规格型号数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2 产品进仓,必须采用合适的方法计量清点准确。
3对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
六货物出仓1 货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。
2 本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
3 当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。
4 正常产品出仓,必须是合格物料。
不合格产品发出,必须由总经理授权。
5 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
如需招待赠送等情况,需报总经理审批,并及时办理出库手续,并报财务备档。
仓库管理规章制度(精选5篇)仓库管理规章制度(精选5篇) 在当今社会⽣活中,制度使⽤的情况越来越多,制度是指⼀定的规格或法令礼俗。
制度到底怎么拟定才合适呢?下⾯是⼩编帮⼤家整理的仓库管理规章制度(精选5篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
仓库管理规章制度1 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好⽆损,根据企业管理和财务管理的⼀般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
⼀、仓库管理⼯作的任务 (1)做好物资出库和⼊库⼯作。
(2)做好物资的保管⼯作。
(3)做好各种防患⼯作,确保物资的安全保管。
⼆、对于⼊库的货物,保管⼈员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容 不相符的,办理⼊库⼿续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管⼈员有权拒绝办理⼊库⼿续,并视具体情况报告主管经理。
四、对于⼀切⼿续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到⽇清⽉结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每⽉⽉底之前,保管⼈员要对当⽉各种货物“⼊、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务⼈员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书⾯报告,提出处理意见,报公司总经理。
⼋、做好仓库与运输环节的衔接⼯作,在保证货物供应、合理储备的前提下,⼒求减少库存量,并对货物的利⽤、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存⽅便。
⼗、对于有特殊要求等货物,应指定专⼈管理,并设置明显标志。
⼗⼀、建⽴健全出⼊库⼈员登记制度。
⼗⼆、严格执⾏安全⼯作规定,切实做好防⽕、防盗⼯作,保证仓库和货物财产的安全。
⼗三、库管⼈员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
简单仓库管理制度通用(通用9篇)简单仓库管理制度通用篇1一、收货验货1、收货验货人员严格按采购订单进行收货,如供应商不按订单数量及品项送货时,大于多于订单数时,收货验货人员联系采购人员签字确认可不按订单数量及品项收验货,如采购人员不进行确认,收验货人员按原始订单进行收货,不属订单内商品退回供货商。
(外出自采除外,但外出自采人员应提前传回商品资料以便录入店铺商品系统,方便日后收货。
)如收验货人员不按此要求执行则按违反公司制度处理,记入扣分体系。
2、收验货人员在收验货时按实收数量进行收货确认,并在收货单上签名后交过账人员进行过账,每天必须做收货记录。
单据过账后收验货人员必须进行检查,如发现过账数量或品名与收验货数量或品名存在差异必须向部门经理反映,由部门经理与过账人员查找原因后进行处理。
如发现问题不及时处理者第一次对相关人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。
二、仓库出货1、所有从仓库出去的货品必须要有出库单或同价调拨单,无单出货者一经发现,当偷盗公司财物处理。
2、门店或客户如有坏货需更换,门店开具进货退货单或报损单由仓库按相关单据出货。
如仓库发货少货或出货门店少货的,需要补回的,查找仓库实际库存是否大于电脑数,如大于则填写仓库漏发货单向物流经理申请后补货给门店或客户,追究发货人和复核人员的相关责任,如仓库实际库存和电脑库存数量相符,则补货给门店或客户后,差异商品做为仓库损耗,进行库存调整。
3、所有发货的商品必须要进行电脑复检,如不进行电脑复检,一经发现第一次对复核人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。
4、捡货到门店的,仓库人员必须要和门店人员进行数量确认,并由门店人员在出库单的复检栏签字确认,如无复检人员签字确认的,一经发现第一次对相关人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。
三、工作要求1、上班时间不许玩手机,(游戏、上网、看小说等)私人电话接听时间不允许超过5分钟,特殊情况向部门经理进行申请。
简单规范仓库管理制度简单规范仓库管理制度(通用6篇)在当下社会,各种制度频频出现,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编精心整理的简单规范仓库管理制度(通用6篇),希望能够帮助到大家。
简单规范仓库管理制度11、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。
具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。
9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行。
10、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;11、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;13、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。
14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。
具体参照《盘点控制卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;15、仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
17、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;18、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。
仓库管理制度1.目的为使仓库有效运作及管理有所依循,特制定本管理制度2.范围适用于公司各仓库的物料的收发、保管、搬运、盘点、呆废料、单据及账务处理。
3.职责3.1物控部(仓库):负责严格按照本制度执行仓库管理工作;3.2财务部:负责定期或不定期稽核进、出、存数量及手续,及账物卡证的一致;3.3物控部、行政部、财务部:负责定期或不定期稽核仓库执行本管理制度的情况;4.作业规范4.1收发规定4.1.1无有效进、出仓手续资料,仓库不得收发物料。
具体参照《进料作业流程》,《生产制令单处理作业流程》、《退料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《发外加工处理作业流程》等规定处理。
4.1.2按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务客户、服务生产、服务开发”为原则处理;4.1.3物料进出仓时应严格计量,不得估算物料数量作为收发依据;4.1.4未经有效批准,不得超量收料(供应商送的不计价备品除外),也不得超量发料或发货;4.1.5物料发生异常时,应于当天内完成账务处理,于第二天上午9:00前分送相关部门;4.1.6仓库备(发)料遵循“先进先出”原则,并注意在收、发料时采取适当措施(如颜色标签法、移仓法、批次存储法等)予以保证;4.1.7仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况要及时处理或报告。
4.1.8物料的收料作业由物料员主导,进仓、出仓作业由仓管员主导,其他人员不得擅自对物料进行处理。
4.2保管、存储规定4.2.1储存应遵循三项基本原则:4.2.1.1防火、防水、防压;4.2.1.2定点、定位、定容、定量;4.2.1.3先进先出;4.2.2为方便存取物料,对仓库进行“分区、分类、分架、分层”及定量管理,并根据划分情况做出《仓库平面示意图》、《物料存储分布示意图》等,发生调整时,应及时进行相应的修正;4.2.3物料存储要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,填写《物料标识卡》等标识,尾数应贴上“尾数标签”或做好尾数标识,并有相应的台账、卡账以供查询;4.2.4对因有批次规定、色别规定等特殊原因而不能混放的同一物料应分开摆放;4.2.5物料储存要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”;4.2.6物料不得直接置于地上,必要时加垫板、纸皮或置于容器内,予以保护存放;4.2.7任何物料不得堆放在仓库通道上,以免影响物料的收发;4.2.8不良品与良品必须分区储存、管理并做好相应的标识;4.2.9储存场地须适当保持通风、通气,以保证物料品质不发生变异;4.2.10对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施,如易变质物料、危险品、贵重物品等,以保证物料的安全性与品质不受到影响。
4.2.11根据物料自身特性,设置物品储存期限表(具体见《呆废物料处理作业流程》),对超过期限的,应提出品质判定要求,确保不合格物料发放到生产现场使用;4.2.12对库存时间超过呆滞期限无动用或月动用量不足物料总量20%的物料,应进行处理,具体依《呆废物料处理作业流程》处理;4.2.13仓库主管、物控部、财务部等应定期或不定期对仓库物料的保管、储存情况进行稽核,发现问题,进行现场处理(包括处罚、培训、指导等)。
4.3搬运规定4.3.1人力搬运时应做到轻拿轻放,注意人身及物料的安全;4.3.2搬运过程中防止物料、产品混淆堆放;4.3.3搬运过程中,必要时应使用适当的容器,防止对物料造成损伤;4.3.4危险物品的搬运应按产品特性采取相应的防护措施搬运;4.3.5使用搬运工具时应注意物料的堆叠,以能顺利通过厂区划定的通道为限,高度不得超过安全高度为原则(一般以2米为堆放高度);4.3.6仓管员应对搬运人员提出合理的搬运要求,确保搬运作业安全、高效;4.4单据处理规定4.4.1仓库所有单据均用不易褪色笔(一般以圆珠笔、签字笔为宜)按单据填写要求,遵循“完整、准确、清晰”的填写原则,对于不符合要求的单据,仓库有权要求相关部门改善。
4.4.2每日产生的单据最迟于第二天上午9:00前分类归档,保管好,并传送到相关部门;4.4.3仓库留存当月产生的单据应做好标识,并最迟于月底按类别统一用纸箱装好交仓库主管或仓库主管指定的人员保管;4.4.4仓库单据应连号,中间不得有缺失情况出现,对于开错单等原因作废的单据,由仓管员在作废单据上注明“此单作废”字样,并盖“作废”章,并与其他单据一起保存,以备追溯。
4.4.5仓库主管随时对下属仓管员单据处理情况进行检查(包括单据填写、传递、接收、保存、输出等),要求操作不规范者限期改善,并给予必要指导。
4.5账薄处理4.5.1仓库以电脑账的形式做进销存账,进销存账在“网上邻居”上共享;4.5.2账薄登录要有合法、有效的单据作支持,不可凭空想象或有实物异动时而不开单据;4.5.3当日产生的单据当日下班前完成账目登录工作;4.5.4账务处理方法具体按公司《财务制度》执行;4.5.5仓库主管要随时检查账务登录情况进行检查,物控员、财务人员应定期或不定期对仓库的账务登录情况进行抽查,发现异常及时处理,确保账、卡、物、证“一致。
4.6盘点规定4.6.1仓库必须按公司财务部门要求进行盘点,并负责呈报盘点结果;4.6.2仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;4.6.3仓库主管、财务人员、物控人员应定期或不定期对仓库物料进行抽盘,并作为考核仓库人员工作绩效的一项指标;4.7退货产品及呆废料处理规定4.7.1客户退货产品处理具体意见按《客户退换货处理作业流程》执行;4.7.2呆废料处理具体按《呆废物料料处理作业流程》执行;4.8消防安全规定4.8.1仓库人员必须接受消防安全知识培训,并会使用仓库所属的安全消防设备、设施及消防器材(如消火栓、灭火器等);4.8.2仓库人员在摆放物料时不得堵塞安全消防通道,不得遮挡消防器材,必须保证仓库所属的安全消防设备设施、消防器材能够在必要时立即投入使用;4.8.3仓库人员有责任保证仓库所属安全消防设备设施的完整、完好;4.8.4仓库人员有责任检查仓库所属安全消防设备、设施的有效性,如消火栓能否喷水、灭火器是否在有效期内等;4.9工作纪律规定4.9.1仓管员应服从上级安排,做到令行禁止;4.9.2仓库人员应有良好的配合、服务意识,按要求做好备料、发料工作,并及时为相关部门提供准确的库存资讯报表及信息;4.9.3仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;4.9.4仓库人员不得收受供应商礼金与物品,更不得因此损害公司利益;4.9.5无关人员未经仓库人员允许,不得随意进入仓库;4.9.6仓库人员有责任对违反仓库管理制度的行为予以制止,制止不听的报仓库主管或开具《处罚单》报行政部;4.9.7仓库人员因当天工作未完成而需加班时,必须加班完成;4.9.8所有仓库人员离职或调岗,均须与接手人办理好账、物交接手续(包括物料的整理、盘点工作),因各种原因,接手人未能及时到位时,由仓库主管或仓库主管指定的代理人员办理交接,若未能交接清楚,离职或调岗仓管员必须延长在岗时间,直至完成交接为止;4.9.9仓管员因各种原因需请假时,必须填写《请假单》,经仓库主管、物控经理审核同意,并有明确的职务代理人代理工作时,方可批准请假。
4.9.10物控部经理、仓库主管应随时巡视仓库工作纪律情况,对违纪现象予以制止纠正,并采取相应的预防措施。
5.0处罚规定5.1无有效进、出仓手续资料,仓库人员进行物料收发的,处罚责任人30元/次,若因此给公司造成经济损失的,按公司《赔偿管理制度》处理;5.2离职或调岗仓管员未与接手人办理账、物交接的,处罚责任仓管员50元/次,若交接过程中接手人发现账、物不符的,处罚责任仓管员10元/种物料。
交接清楚后出现的账、物不符责任由接手人承担;5.3收料进仓时,仓管员须按要求摆放物料,并做好标识,若违反,处罚责任仓管员5元/次;5.4仓库备(发)料未遵循“先进先出”原则,而随意发料的,处罚责任仓管员5元/次;5.5仓存物料没有建立账、卡的,对责任仓管员处罚10元/次;5.6对存在批次、色差等不能混放的物料而未分开摆放的,处罚责任仓管5元/种;5.7不良品与良品必须分开储存、管理,并做到明确标识,若违反,处罚责任仓管10元/次;5.8因搬运不当而造成物料损坏的,对责任人罚款10元/次,若给公司造成经济损失的,按公司《赔偿管理制度》处理;5.9违反单据、账务、退货品及呆滞料处理规定的,按流程相应规定进行处理;5.10非本仓库人员不得擅自动用仓库物料,违反者罚款20元/次,仓库人员听之任之、不加制止的,罚款10元/次;5.11对于本厂员工,无关人员未经仓库允许,不得随意进入仓库,仓管员未制止的则对仓管员罚款10元/次;对于制止但未听者,当事人罚款20元/次。
对于供应商送货人员,仓管员应该制止。
未制止则对仓管员处罚10元/次,对于制止不听者则通知采购人员处理;5.12在仓库内抽烟者,罚款200/次,并对当班仓管员、搬运人员各处以20元/次的罚款;5.13仓库人员监守自盗或公物私用的,一经确查一律开除,扣除所有工资,情节严重的,送公安机关处理;5.14收受供应商礼金与物品、损害公司利益的,一律开除,扣除所有工资,并按公司《赔偿管理制度》处理,情节严重的,送公安机关处理;5.15仓库主管因对下属监控不力而出现违规事件,应负领导连带责任。
具体按公司制度执行处理;5.16仓管员提供错误库存信息的,处罚责任人5元/次,若因此给公司造成经济损失的,按公司《赔偿管理制度》处理;5.17对于盘点中出现的问题,按公司《盘点管理制度》处理,若出现盘赢则需形成相关报表,通知财务调平账目;盘亏则需按公司《赔偿管理制度》处理;5.18请假而未有职务代理人代理工作的,处罚责任人10元/次;5. 19违反本管理制度处罚规定未尽事项者,按相关制度、规定执行,相关制度、规定未明确的,一律只处罚5元/次。