东风汽车股份有限公司信息化管理办法
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东风汽车股份有限公司信息化管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强东风汽车股份有限公司信息资源的开发、利用,推行信息化建设,提高企业的竞争能力,使第九条东风汽车股份有限公司信息化工作领导小组(办公室)是公司信息化的最高领导、权威机构,负责领导信息化实施过程中的全部工作,负责制定、实施信息化建设的总体规划,确定企业实施的重点项目和实施方案,负责信息化建设管理、协调和监督,制定全公司信息化工作管理办法、标准和规范,并指导各部门开展信息化工作。
第十条东风汽车股份有限公司信息化工作领导小组是由公司总经理任组长,生产经营部、商品企划部、投资规划部、财务会计部、人力资源部等主管领导人任副组长的企业信息化领导小组,下设企业信息化推进办公室。
企业信息化工作领导小组在国家企业信息化工作领导小组和省信息化工作领导小组指导下开展企业信息化专项工作。
企业信息化领导小组要视情况不定期召开协调会议制度,明确企业信息化工作任务,研究部署重大事宜;企业信息化工作领导小组成员每季度召开一次工作协调会,重点是研究制订企业信息化发展规划和组织推进重点项目工程的实施,各自根据信息化工作职责和任务制定年度工作计划开展工作;领导小组办公室负责有关日常牵头、协调工作。
组成信息化工作专家小组,为改造提升传统产业提供决策咨询和技术指导,大力推进企业信息化建设。
第十一条东风汽车股份有限公司信息化工作领导小组(办公室)参与重大问题的研究和决策,并落实经费,制定保证措施。
第十二条DFAC信息化工作领导小组对信息化工作实行统一领导,决策重大问题,其主要工作职责是:?(一)根据国家和行业信息化工作的方针、政策,对信息化工作进行统一领导和管理。
?(二)研究、制定信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度。
???(三)审批重大信息化工程项目。
?(四)审批各级分/子公司信息中心的建设方案。
?(五)负责组织项目总体组和项目实施组,制定详细的计划。
备案。
???息服务。
东风汽车公司信息系统建设方案东风汽车公司信息系统建设方案集团财务系统(GFM)解决方案提交日期:拷贝份数:*文档操纵文档更新记录文档审核记录文档去向记录目录文档操纵 (2)文档说明 (5)1.项目背景 (6)2.财务体系治理现状 (7)2.1财务体系治理现状综述 (7)2.2财务治理现状存在的要紧问题 (8)2.2.1财务体系组织 (8)2.2.2财务体系流程 (9)2.2.3应用技术手段 (9)2.2.4财务核算 (9)2.2.5资金治理 (9)2.2.6预算治理 (9)3.财务体系需求明白得 (10)3.1财务体系总体需求 (10)3.1.1各核算主体财务数据的共享与安全 (10)3.1.2财务系统与业务系统数据的共享与安全 (10)3.1.3财务对业务的实时监控 (10)3.1.4多公司、多行业、多组织会计 (10)3.1.5立体化、能满足各部门分析需求的科目结构 (10)3.1.6财务分析功能 (11)3.2财务治理需求 (11)3.2.1总帐 (11)3.2.2应收治理 (12)3.2.3应对治理 (13)3.2.4固定资产治理 (14)3.2.5现金治理 (14)3.3采购治理需求 (15)3.4库存治理需求 (15)4.总体解决方案 (17)4.1财务集成信息系统蓝图 (17)核心数据 (17)核心模块 (18)打算与治理 (18)决策支持 (18)4.2核心治理软件产品选型建议 (18)4.3财务治理总体解决方案 (19)4.3.1财务核算体系的建立 (19)4.3.2日常帐务处理 (21)4.3.3财务打算与预算 (21)4.3.4财务资料合并 (22)4.3.5财务分析/商业智能 (25)4.4资金治理总体解决方案 (29)4.5采购治理总体解决方案 (30)4.6库存治理总体解决方案 (32)4.7财务体系要紧业务流程 (33)4.7.1总帐 (33)4.7.2应对治理 (33)4.7.3应收治理 (35)4.7.4固定资产治理 (36)4.7.5现金治理 (37)4.7.6采购治理 (39)4.7.7库存治理 (40)4.7.8项目治理 (41)5.实施方案 (42)5.1 实施顺序 (42)5.2实施关键 (42)5.3财务模块信息化实施总体思想:集中考虑、分步实施 (42)5.4实施打算与进度 (43)6.投资预算及效益分析 (44)6.1投资预算 (44)6.2投资效益分析 (44)文档说明本文档是在对东风汽车公司(以下简称“东风公司”)现状初步调研基础上,通过对东风公司财务治理流程存在的问题和困难进行归集和分析,并结合东风公司以后进展策略,提出的东风公司以后两年(2002-2003年)财务信息系统进展规划,做为国家专项贷款申请报告的基础。
公司信息化工作管理规定第一章总则第一条为加强公司信息化管理,加快信息化建设,促进管理创新,提升管理效益,根据有关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司及各全资、控股、参股企业(以下简称:“各单位”)的企业信息化工作。
第三条企业信息化工作包括信息化规划与建设、信息化应用与推行、信息资源利用、信息化基础设施建设与管理、信息安全保障、信息化保障体系建设及相关管理活动等。
第四条企业信息化工作实行统筹规划、需求主导、创新融合、务求实效、资源共享、保障有力的方针。
第五条公司及各单位应将信息化发展纳入企业战略规划,建立健全信息化工作领导协调机制,完善信息化工作管理体系,推动管理创新和信息技术应用,确保信息化投入,统筹推进所属分支机构的信息化工作。
第二章管理职责第六条公司企业信息化工作实行企业领导人负责制,企业“一把手”是推动本单位信息化工作的第一责任人。
公司及各单位均应设立首席信息官(ClO)职位,由企业副职以上领导兼任,主持本单位信息化工作。
第七条公司及各单位均应设立信息化主管部门,负责本单位信息化发展的统一规划、组织协调和监督管理工作,其主要工作职责是:1.贯彻企业信息化工作方针,执行企业信息化工作决议;2.会同本单位各业务部门编制企业信息化工作的发展规划、工作计划、经费预算、规章制度、标准规范等;3.负责组织本单位信息化建设项目的实施和管理;4.负责本单位信息化基础设施的建设与维护;5.负责本单位信息资源利用、信息化保障体系建设、信息安全保障等工作的归口管理;6.负责对下属分支机构信息化工作进行管理和指导。
第八条公司及各单位业务部门是企业信息化工作的实施主体,根据其管理职能划分负责企业信息化相关工作,其主要工作职责是:1.负责参与企业信息化发展规划的制定及重大信息化事项的审议;2.负责信息化建设工作,主导对业务需求、功能需求、性能需求等方面提出可行性意见;3.负责主持本职能系统信息化应用的推行与评价工作。
公司信息化工作管理办法1总则1.1为了加强公司信息资源的开发、利用,促进公司信息管理工作的科学化、规范化、程序化,结合公司的实际情况,特制定本办法。
1.2本办法所称信息化是指将信息技术、信息化办公、各信息办公平台相结合,改善公司的管理、办公等各个环节,提高办公效率和创新能力,降低消耗,带动公司管理模式的创新。
1.3公司的信息化建设是一项全员参与的工作,实行统一领导、分级管理、相互协调的管理方式。
1.4信息化是公司从经营和管理的实际需求出发、量力而行的过程,其最终目标是提高公司的竞争能力和管理水平。
1.5公司的信息化建设应当遵循统一规划、分步实施、重点突破的方针和互联互通、资源共享、安全保密的原则,防止盲目投资和重复建设。
1.6公司以计算机、通信网络以及其他现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统的建设、信息设备的调配、整合等均适用本办法。
2管理范围2.1信息化管理范围包括对信息设备、系统软件及信息平台,主要包括:2.1.1网络设备:路由器、交换机、服务器、视频会议设备、无线上网卡等;2.1.2计算机:台式电脑、笔记本电脑;2.1.3计算机外设:打印机、扫描仪、投影仪、移动存储设备等;2.1.4软件:常用办公软件和行业软件;2.1.5平台:公司办公平台、公司企业邮箱系统、公司外网。
3组织、管理体系建设3.1公司信息化工作领导小组是公司信息化的领导机构,负责领导信息化实施过程中的全部工作,包括制定、实施信息化建设的总体规划,确定公司信息化实施的重点项目和实施方案,负责信息化建设管理、协调和监督,制定公司信息化工作管理办法、标准和规范,并指导各部门开展信息化工作。
3.2公司信息化工作领导小组由公司总经理或常务副总经理任组长,各部门经理为小组成员。
3.3信息化工作领导小组对信息化工作实行统一领导,其主要工作职责是:3.3.1根据国家和中建总公司的信息化工作方针、政策,对公司的信息化工作进行统一领导和管理;3.3.2研究、制定信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度;3.3.3审批重大信息化工程项目;3.3.4开展对信息化工作的检查、协调和监督。
车辆信息化管理实施方案1. 简介随着信息化时代的到来,越来越多的企业开始实施信息化管理,以提高效率和减少成本。
车辆信息化管理作为一种新型的管理方式受到了越来越多企业的青睐。
车辆信息化管理主要是指通过物联网等技术手段,对车辆进行实时监控和管理。
本文将介绍车辆信息化管理的实施方案。
2. 实施前的准备工作在实施车辆信息化管理前,需要进行以下准备工作:2.1 确定管理目标确定管理目标是车辆信息化管理的第一步。
企业需要明确自己的管理需求,确定需要监控的范围和管理指标,以及要达到的管理效果。
2.2 选择合适的设备企业需要根据管理目标选择合适的设备,包括车载设备、传感器、通信设备等。
这些设备需要具备稳定性、可靠性和可扩展性,以保证系统的正常运行和后期扩展。
2.3 安装和调试设备安装和调试设备是车辆信息化管理的重要环节。
在安装和调试设备前,需要进行工程设计和现场勘查,确保设备的安装位置合理、设备间隔合适、设备接口清晰,并进行正常的联网测试。
2.4 建立数据库车辆信息化管理需要有一个可靠的数据来源,因此需要建立数据库。
数据库需要包含车辆基本信息、驾驶员信息、车辆状态信息、行驶数据和统计分析数据等。
3. 实施方案3.1 数据采集和传输车辆信息化管理的数据采集主要包括车辆状态、行驶数据、监控数据和驾驶员信息。
数据采集可以通过传感器、GPS和摄像头等设备实现。
数据传输可以通过无线网络、蓝牙、NFC等方式实现,以实现实时传输和远程监控。
3.2 数据挖掘和分析车辆信息化管理需要对采集到的数据进行挖掘和分析,以提取有价值的信息。
数据挖掘和分析可以通过统计方法、数据模型和机器学习等技术实现,得出相应的结论和建议。
3.3 统计分析和可视化通过对数据的分析,可以得出车辆的运行情况和管理效果。
相应的数据可以通过数据可视化的方式呈现,以帮助企业更好地了解车辆的运行情况,从而做出相应的管理决策。
3.4 预警和智能推荐车辆信息化管理可以通过预警和智能推荐等方式,提高车辆的安全性和节能性。
公司信息化管理制度第一章总则第一条为规范公司的信息化建设和管理,提高信息化水平,保障信息安全,订立本制度。
第二条公司信息化管理制度适用于公司内部全部员工,包含管理人员、技术人员和普通员工。
第三条公司信息化管理制度的执行机构为公司信息化管理部门,负责订立、实施和监督本制度的执行。
第二章信息化设备管理第四条公司的信息化设备包含计算机、服务器、网络设备、移动电话等,必需严格管理,确保设备的有效使用和安全保护。
第五条信息化设备的购置、更新和报废必需经过审批,由信息化管理部门统一组织实施。
设备的使用人应当依照规定的权限和用途使用设备。
第六条信息化设备的保管责任人应当妥当保管设备,定期检查设备的完好性和安全性,发现问题及时上报。
离岗期间,应将设备锁定或关机,并妥当保管。
第七条信息化设备的维护和维护和修理工作应当委托专业人员进行,并依照规定的周期进行维护和维护和修理,确保设备的正常运行。
第八条离职员工必需交还手中的信息化设备,并进行设备清点,确保设备的完整性和安全性。
第三章信息安全管理第九条公司的信息资源和数据是紧要的资产,必需加强保护,防止信息泄露、丢失和损坏。
第十条公司的信息系统应当进行合理的分级管理,并设置权限掌控,保证不同级别的用户只能访问其权限范围内的信息。
第十一条公司的信息系统必需安装和更新安全防护软件,包含防火墙、杀毒软件等,保护系统免受网络攻击和恶意代码的侵害。
第十二条员工在使用公司信息系统时,必需遵守相关的使用规范,不得进行非法的操作和活动。
离岗期间,应及时注销账号或锁定设备,防止他人利用。
第十三条公司应建立完善的备份和恢复制度,定期备份紧要数据,并测试恢复本领,以应对不行预见的问题和灾难。
第四章信息化项目管理第十四条公司的信息化项目必需依照规定的流程和程序进行管理,包含立项、需求分析、方案设计、开发实施、验收和运维等环节。
第十五条信息化项目的立项必需经过评审,明确项目目标、任务和预算,由项目负责人负责推动项目的实施。
公司信息化管理制度一、概述随着信息技术的快速发展和广泛应用,信息化已成为企业发展的必然趋势。
为确保企业信息化管理的顺利进行,促进企业高效运作和竞争力的提升,制定本信息化管理制度。
二、信息化管理职责1.信息化管理部门负责公司信息化规划、建设和运维工作的组织和协调。
2.各部门负责本部门的信息化需求提出、问题反馈和日常管理。
三、信息化规划与建设1.制定公司信息化规划,明确信息化目标和发展方向。
2.明确信息化建设项目的责任人和实施计划,确保项目按时保质完成。
3.建立健全信息化设备和系统的采购审批流程,确保采购的设备和系统符合企业需求和质量要求。
4.确定信息系统和数据的安全策略,加强信息安全管理。
四、信息化运维1.建立健全信息系统运维管理制度,包括设备维护、系统更新、数据备份等。
2.负责信息系统的故障处理和用户支持,确保信息系统的稳定运行。
3.定期组织系统性能评估,及时发现并解决问题。
4.建立信息系统运维记录和问题台账,便于追溯和处理问题。
五、信息化培训1.提供信息化培训,包括系统操作培训、网络安全培训等,提高员工信息素养和操作能力。
2.定期开展信息化培训评估,了解培训效果,对培训内容和方式进行优化。
六、信息化安全1.建立信息安全管理制度,包括网络安全策略、用户权限管理、数据备份和恢复、应急预案等。
2.定期进行安全漏洞扫描和安全评估,及时修复漏洞和加强安全措施。
3.加强员工的信息安全意识教育,防范社会工程学攻击和信息泄露。
七、信息化效果评估1.定期对企业信息化建设的效果进行评估,包括工作效率提升、成本降低和竞争力提升等方面指标。
2.根据评估结果,及时调整信息化建设方向和策略。
八、信息化投入与保障1.公司为信息化建设提供必要的资金和资源,确保信息化建设的顺利进行。
2.加强内部协作,促进信息化管理和业务部门的密切合作。
3.定期组织信息化建设和运维的会议,及时通报情况和解决问题。
九、违纪违规处理1.对违反信息化管理制度的人员,按照公司相关纪律和规定进行处理。
信息化管理办法(试行)第一章总则第一条为了有效利用信息技术,加强公司信息化建设,提升公司竞争力,充分发挥信息化在企业决策、管理等方面的重要作用,切实达到信息技术和生产经营的相互融合,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本办法。
第二条本制度适用于公司信息化网络、硬件、软件、系统、数据和数据安全等管理工作,指导信息化工具的使用管理和维护工作,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化建设应当遵循统一规划、分步实施、效益驱动、重点突破的方针和互联互通、资源共享、安全保密的原则。
第二章信息化管理系统相关人员职责第四条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。
第五条技术保障部设置负责公司信息化工作。
负责企业信息化发展规划的制定和实施,组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。
第六条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。
第三章信息化设备管理第七条本规定所指企业信息化设备包括信息终端设备和网络设备等:(一)信息终端设备包括:服务器、计算机、显示器、打印机、复印机、扫描仪、投影机、不间断电源、主机配件等。
(二)网络设备包括:防火墙、路由器、交换机、无线设备、光纤设备、网卡网线等。
第八条技术保障部应建立全公司所有信息化设备的台账,健全设备配置、采购和使用时间、供应商信息等各项记录。
负责保存、管理大型设备的技术资料,并建立相应的设备档案。
第九条相关部门有配备信息化设备的需求时,需求部门应提交固定资产购置书面申请,经主管领导签批后,由技术保障部对拟增配设备的配置方案进行分析审定,优先由公司内闲置设备调剂,确需购买的,应统一采购,安装调试。
采购信息化设备应选择质量可靠、价格合理、服务优良的供应商,坚持比质比价比服务的采购原则。
公司信息化管理办法为全面推行公司信息化运行,加强公司对信息化所涉及的硬件、软件、网络、BIM技术等方面的管理,使信息化提升公司管理工作的效率,制定本制度。
第一章管理范围和职责第一条:本管理制度所称的信息化工作,是指全公司范围的硬件、软件系统、网络以及BIM管理等相关的工作。
硬件是指由计算机(台式机和笔记本)、服务器、打印机、投影仪等设备;软件系统是指项目管理系统、OA系统、NC系统以及与公司管理工作相关的软件系统;网络系统是指公司内部主干网络、外部的上网网络以及与集团等其他单位相连接的VPN等网络;BIM管理是指在公司范围内推行BIM技术应用的相关工作。
第二条:工程技术管理部/技术中心负责公司信息的推进工作。
配备专职管理人员,强化责任,保障信息化管理工作的正常推进。
第二章硬件管理第三条:计算机统一由工程技术管理部/技术中心配置,信息化管理员根据公司的规定统一为相关人员配置相应的计算机。
计算机的采购由职能部门提交计算机采购申请,由部门部长审核,分管领导批准后交工程技术管理部/技术中心审核,工程技术管理部/技术中心审核后交总工程师批准,总工程师批准后工程技术管理部/技术中心联系供应商进行采购,然后提交申请部门使用。
WIFIIP地址。
行部署。
公司软件系统包括综合项目管理系统、OA系统、NC系统以及今后可能会推行的软件系统等内容。
(一)、由公司自主部署的软件由工程技术管理部/技术中心根据公司的发展需要结合公司的实际情况提出需求,由公司分管领导审核后由公司总经理进行批准。
系统,NC第十三条:各部门、各单位指定一名人员为分公司系统管理员,负责分公司系统基础数据的设置、人员权限设置以及与公司系统管理员进行沟通及其他技术工作。
第十四条:工程技术管理部/技术中心负责对各分公司进行信息化推行考评工作,按《综合项目管理系统应用管理及考核办法》对各分公司进行考评。
题,题。
第二十条:在公司网站上对外发布信息内容,由党委工作部统一进行管理,各单位把需要发布的内容提交给党委工作部,由党委工作部进行审核后安排专人发布在公司网站上。
公司信息化管理制度第一章:总则第一条为了使公司在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这就要求公司本身要注重信息化的发展,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障,籍以创造及巩固公司好的信息化发展的软环境及硬环境,因此,特制定本制度。
第二条信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试,运行及维护工作,系统持续改善。
第二章:信息化工作管理第三条严格按公司发展规划及年信息化发展计划开展工作。
第四条搞好公司信息化发展的外部环境,与各级政府及____保持良好的关系,尽力争取经济政策上的支持。
第五条搞好公司各应用系统的选型,采购工作,其中软件的选型要从公司实际需求出发,多比较、强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。
实施时,与软件原厂商,实施商,技术依托单位保持密切联系,多交流思想认识,克服各种阻力。
另外发挥各业务部门的主观能动性,以业务部门为主,树立服务的思想。
硬件的采购到货比三家,追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。
订立有效合同,搞好验收等把关工作。
第六条系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心____实施,归口管理,维护工作做到系统的正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软,硬件的效率。
第七条办好公司____,维护公司网页,同时对与inter____的连接把好安全关(防火墙)。
第八条搞好公司内部网的防毒作用,网络用机严禁私接光软驱,私自____软件,尤其是游戏软件。
第九条严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。
第十条把好公司上inter____关,各部门确因工作需上网查询,发布信息,收发____,填写申请书,需经厂领导或信息中心主任批准后方可进行。
第十一条信息中心搞好网络管理工作,公司内部网必须把好用户及____的关,合理分配ip地址,搞好虚网划分及管理。
东风汽车信息系统建设之东风汽车股份公司ERP系统建设方案提交日期:2001年09月15日拷贝份数:*文档更新记录文档审核记录文档往向记录目录文档讲明本文档是在对东风汽车股份〔以下简称“东风股份〞〕的现状的调研根底上,通过对东风股份财务、采购、库存、销售和生产制造局部等方面存在咨询题的回集和分析,并结合东风股份的开展战略,提出的针对东风股份ERP系统的建设方案。
做为东风公司ERP系统实施的一个试点,本工程的财务局部包括在集团财务系统实施的框架之内,本工程的营销治理局部包括在东风公司营销治理系统实施的框架之内。
本文档作为?东风汽车公司信息系统建设方案?的分报告之一,与?东风汽车营销治理系统解决方案?,?东风汽车协同研发平台〔CPC〕解决方案?,?东风汽车集团财务系统解决方案?以及?东风汽车企业知识共享平台〔EIP〕解决方案?构成东风汽车公司信息系统整体解决方案,作为今后几年东风汽车公司信息化建设的蓝本和依据。
1.工程背景东风汽车股份,是由东风汽车公司独家发起,采纳公开募集方式于1999年7月15日创立的股份。
现拥有轻型车厂、柴油发动机厂、铸造厂和东风康明斯发动机50%的股权。
公司要紧从事1-3吨东风系列轻型车、东风康明斯系列柴油发动机的开发、设计、制造和销售业务。
现已建成型车厂,形成了年产5万辆轻型车的能力,通过挖潜和技术改造,使柴油发动机厂和铸造厂的生产能力全然满足年产6万台发动机的要求。
作为东风汽车集团四大块之一,东风汽车股份〔以下简称东风股份〕制订了明确的战略方针和战略目标,尽管在1999年7月才成功上市,但在1999年差不多取得了销售额30多亿人民币、利润3亿多的好成绩,用集团7%的资产和人员,制造了集团30%的销售额。
2000年上半年实现主营业收进16.5亿元,净利润2亿元,呈现良好的增长势头。
股份公司的产品在品牌、技术知名度、产品的综合性能方面与国内竞争对手有相对的优势。
面临竞争剧烈的轻型车市场以及进世对汽车行业可能造成的冲击和变化,如何提高质量和落低本钞票,同时更重要的是如何快速响应市场的变化、实现持续创新,如何响应客户个性化需求、实施客户体贴并提高客户满足度,是摆在股份公司治理者面前的咨询题。
公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。
计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。
3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。
4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。
5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。
公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。
6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。
7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。
8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it室联系解决。
9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。
10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。
11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。
备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。
东风汽车股份有限公司信息化管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强东风汽车股份有限公司信息资源的开发、利用,推行信息化建设,提高企业的竞争能力,使东风汽车股份有限公司信息化管理科学化、规范化、程序化,根据相关的法律、法规,结合我公司的实际情况,特制定本办法。
第二条东风汽车股份有限公司机关、各级分/子公司、部门从事信息化建设均适用本办法。
第三条本办法所称信息化是指将信息技术、自动化技术、现代管理技术与制造技术相结合,改善企业的经营、管理、产品开发和生产各个环节,提高生产效率、产品质量和企业创新能力,降低消耗,带动产品设计和设计工具的创新、企业管理模式的创新、制造技术的创新以及企业间协作关系的创新。
企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
第四条公司信息化工作实行统一领导、分级管理、相互协调的管理方式。
第五条信息化是企业从经营、生产、管理和产品开发的实际需求出发、量力而行的过程,其最终目标是提高企业的竞争能力。
第六条本公司信息化建设应当遵循统一规划、分步实施、效益驱动、重点突破的方针和互联互通、资源共享、安全保密的原则,防止盲目投资和重复建设。
第二章管理范围第七条一定期限内东风汽车股份有限公司机关、各分/子公司以计算机、通信、广播电视以及其他现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统建设和信息资源开发等,均适用本办法。
第三章组织、管理体系建设第八条信息化组织是高度集中的组织,在企业管理和信息化建设规划上是权威性的、有效的组织,是集业务流程创新与IT技术应用于一身的企业管理改善的组织。
第九条东风汽车股份有限公司信息化工作领导小组(办公室)是公司信息化的最高领导、权威机构,负责领导信息化实施过程中的全部工作,负责制定、实施信息化建设的总体规划,确定企业实施的重点项目和实施方案,负责信息化建设管理、协调和监督,制定全公司信息化工作管理办法、标准和规范,并指导各部门开展信息化工作。
汽车技术公司信息化管理办法第一章总则第一条为加强汽车技术公司信息化建设和管理,提高工作效率和管理水平,确保公司信息系统安全、稳定、高效运行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于汽车技术公司各部门及全体员工。
第三条信息化管理的目标是实现信息资源的整合与共享,提高公司决策的科学性和准确性,提升公司的核心竞争力。
第二章信息化管理机构与职责第四条公司设立信息化管理领导小组,负责公司信息化建设的领导和决策。
领导小组由公司领导、相关部门负责人组成。
第五条信息化管理领导小组的主要职责:(一)制定公司信息化发展战略和规划;(二)审议公司信息化建设重大项目和投资计划;(三)协调解决信息化建设中的重大问题。
第六条公司设立信息化管理部门,负责公司信息化建设的日常管理和技术支持。
信息化管理部门的主要职责:(一)制定和完善公司信息化管理制度和技术标准;(二)组织实施公司信息化建设项目;(三)负责公司信息系统的运行维护和安全管理;(四)开展信息化培训和技术交流活动。
第七条各部门设立信息化管理员,负责本部门信息化建设的具体实施和管理。
信息化管理员的主要职责:(一)贯彻执行公司信息化管理制度和技术标准;(二)组织本部门员工使用信息系统;(三)收集本部门信息化需求,向信息化管理部门提出建议;(四)配合信息化管理部门做好信息系统的运行维护和安全管理工作。
第三章信息系统建设与管理第八条公司信息系统建设应遵循“统一规划、分步实施、资源共享、安全可靠”的原则。
第九条信息化管理部门应根据公司信息化发展战略和规划,制定信息系统建设方案,并组织实施。
第十条信息系统建设项目应按照国家有关法律法规和公司相关规定进行招标、采购和实施。
第十一条信息系统建设项目完成后,应进行验收。
验收合格后,方可投入正式运行。
第十二条信息系统的运行维护应建立健全管理制度,明确职责分工,确保信息系统安全、稳定、高效运行。
第十三条信息系统的升级和改造应根据公司业务发展和技术进步的需要,进行科学规划和论证,并组织实施。
东风汽车股份有限公司信息化管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强东风汽车股份有限公司信息资源的开发、利用,推行信息化建设,提高企业的竞争能力,使东风汽车股份有限公司信息化管理科学化、规范化、程序化,根据相关的法律、法规,结合我公司的实际情况,特制定本办法。
第二条东风汽车股份有限公司机关、各级分/子公司、部门从事信息化建设均适用本办法。
第三条本办法所称信息化是指将信息技术、自动化技术、现代管理技术与制造技术相结合,改善企业的经营、管理、产品开发和生产各个环节,提高生产效率、产品质量和企业创新能力,降低消耗,带动产品设计和设计工具的创新、企业管理模式的创新、制造技术的创新以及企业间协作关系的创新。
企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
第四条公司信息化工作实行统一领导、分级管理、相互协调的管理方式。
第五条信息化是企业从经营、生产、管理和产品开发的实际需求出发、量力而行的过程,其最终目标是提高企业的竞争能力。
第六条本公司信息化建设应当遵循统一规划、分步实施、效益驱动、重点突破的方针和互联互通、资源共享、安全保密的原则,防止盲目投资和重复建设。
第二章管理范围第七条一定期限内东风汽车股份有限公司机关、各分/子公司以计算机、通信、广播电视以及其他现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统建设和信息资源开发等,均适用本办法。
第三章组织、管理体系建设第八条信息化组织是高度集中的组织,在企业管理和信息化建设规划上是权威性的、有效的组织,是集业务流程创新与IT技术应用于一身的企业管理改善的组织。
第九条东风汽车股份有限公司信息化工作领导小组(办公室)是公司信息化的最高领导、权威机构,负责领导信息化实施过程中的全部工作,负责制定、实施信息化建设的总体规划,确定企业实施的重点项目和实施方案,负责信息化建设管理、协调和监督,制定全公司信息化工作管理办法、标准和规范,并指导各部门开展信息化工作。
第十条东风汽车股份有限公司信息化工作领导小组是由公司总经理任组长,生产经营部、商品企划部、投资规划部、财务会计部、人力资源部等主管领导人任副组长的企业信息化领导小组,下设企业信息化推进办公室。
企业信息化工作领导小组在国家企业信息化工作领导小组和省信息化工作领导小组指导下开展企业信息化专项工作。
企业信息化领导小组要视情况不定期召开协调会议制度,明确企业信息化工作任务,研究部署重大事宜;企业信息化工作领导小组成员每季度召开一次工作协调会,重点是研究制订企业信息化发展规划和组织推进重点项目工程的实施,各自根据信息化工作职责和任务制定年度工作计划开展工作;领导小组办公室负责有关日常牵头、协调工作。
组成信息化工作专家小组,为改造提升传统产业提供决策咨询和技术指导,大力推进企业信息化建设。
第十一条东风汽车股份有限公司信息化工作领导小组(办公室)参与重大问题的研究和决策,并落实经费,制定保证措施。
第十二条DFAC信息化工作领导小组对信息化工作实行统一领导,决策重大问题,其主要工作职责是:(一)根据国家和行业信息化工作的方针、政策,对信息化工作进行统一领导和管理。
(二)研究、制定信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度。
(三)审批重大信息化工程项目。
(四)审批各级分/子公司信息中心的建设方案。
(五)负责组织项目总体组和项目实施组,制定详细的计划。
(六)会同有关部门负责信息化工作的具体实施和开展对信息化工作的检查、协调和监督。
第十三条各分公司、作业部信息化工作的部门,负责各公司、作业部信息化建设的管理工作。
各分公司、作业部有关部门按照各自的职责,负责本系统信息化建设的组织实施。
对信息化建设进行相关的监督管理。
第十四条各分/子公司应成立信息化工作领导机构,负责对本单位信息化工作的统一领导;其他基层单位可根据实际情况成立信息化工作领导机构或明确分管负责人。
第十五条各分/子公司应设立信息中心;其他基层单位可根据实际情况,设立信息中心或规定具体部门负责信息化工作。
第十六条各信息化工作部门可根据需要配备以下人员:系统分析人员、网络管理人员、信息统计分析人员、软件开发维护人员、录入员等(可兼职)。
信息化工作部门设置与人员配备情况应向上一级机关备案。
第十七条各级信息化工作部门的主要工作职责是:(一)按照信息化工作领导小组和本单位信息化工作领导机构的统一部署,结合本地实际情况,组织实施信息化建设发展规划和年度计划。
(二)参与制定和贯彻实施信息化工作的有关标准、规范和信息化工作管理的规章制度。
(三)负责信息网络通信系统的管理、运行和维护工作。
(四)会同有关部门负责经济信息和其他信息的采集。
传输、加工、汇总以及分析工作,为行业提供信息服务。
(五)对下级信息化工作部门进行业务指导和业务培训工作。
(六)开展与国内外有关单位的业务和信息交流工作。
第四章信息化建设管理流程第十八条东风汽车股份有限公司信息化工作领导小组(办公室)负责领导信息化实施过程中的全部工作,负责制定、实施信息化建设的总体规划(纳入公司总体规划),确定企业实施的重点项目和实施方案。
第十九条各分公司、作业部有关部门应当制定本部门或本作业部的信息化发展规划报东风汽车股份有限公司信息化工作领导小组(办公室)备案。
第二十条各分公司、作业部有关部门应当根据各自职责,开发、建立相应的数据库及应用系统,充分利用数据库技术加工、存储、分析、使用各类办公及业务数据。
第二十一条各分公司、作业部有关部门应当及时向东风汽车股份有限公司信息化工作领导小组(办公室)信息交换平台提供本部门的业务信息,并负责该部分数据的维护。
各部门间因业务需要可以通过东风汽车股份有限公司信息化工作领导小组(办公室)信息交换平台无偿共享其它部门的信息资源。
第五章信息化建设统一规划制度第二十二条本公司信息化建设应当遵循统一规划、分步实施、效益驱动、重点突破的方针和互联互通、资源共享、安全保密的原则,防止盲目投资和重复建设。
第二十三条信息化建设应当严格执行国家、行业及地方规定的强制性标准,使用统一的名词术语、分类编码、数据交换格式和信息描述方式,保证建成后的信息网络、应用系统能够互联互通。
没有强制性标准的,鼓励采用国际先进标准。
第二十四条东风汽车股份有限公司信息化工作领导小组(办公室)可以委托有关机构负责管理和维护信息化交换平台、制定相关技术操作规范,开展数据中心业务。
各分公司、作业部有关部门的内部计算机网络应当经东风汽车股份有限公司信息化工作领导小组(办公室)信息交换平台实现互联。
第二十五条本公司机关、各分公司、作业部的信息化设施均应该开放与标准化,同时增强个性化。
第二十六条本公司机关、各分公司、作业部的信息化设施采用标准化接口、减少子系统之间的耦合。
第六章信息化建设投资预算制度第二十七条信息化系统建设的资金投入要多渠道筹集,资金构成主要包括承担单位及合作单位筹集、银行贷款、信息化项目经费等。
第二十八条使用信息化项目经费的项目,必须按项目单独核算。
信息化项目经费必须专款专用,应在合同所规定的使用范围内开支。
第二十九条任何部门不得截留和挪用信息化系统建设经费。
第三十条从社会/企业信息化的大趋势、从企业的长期发展战略出发、确定企业对信息化工程的总需求和总目标,提出信息化总体方案;确定技术路线和实施阶段,提出总经费预算和效益分析,并进行技术和经济可行性分析。
第三十一条按不同阶段分别进行投资决策,此外,需根据近期市场需求,确定近期实施目标和进度计划。
(认真作好信息化工程可行性论证和初步设计论证。
)第三十二条建立效益标准,而且要把不同属性的效益尽可能归并成以货币形式表示的效益值。
第七章信息化建设项目管理、监理机制第三十三条信息化工程建设项目由各受益单位提出,信息化工程建设项目必须符合公司信息化工作领导小组制定的全公司信息化工作发展规划和技术规范要求,有指定的项目负责人及工程技术专职管理人员,有项目管理程序和规范。
第三十四条信息化工程建设项目方案须经东风汽车股份有限公司信息化工作领导小组论证、审议、批准后方可实施。
第三十五条在企业实施项目之前,各项目提出单位必须完善且实际的明确提出项目的主要目的、特点、实施的范围和策略并细化成文存档。
第三十六条项目的验收要以项目需求为依据,软件的功能要能够解决企业的矛盾,符合企业的发展需要。
第三十七条项目的实施、管理遵照《东风汽车股份有限公司信息化项目管理办法》。
第三十八条信息系统工程监理是指依法设立且具备相应资质的信息系统工程监理单位(以下简称监理单位),受东风汽车股份有限公司委托,依据国家有关法律法规、技术标准和信息系统工程监理合同,对信息系统工程项目实施的监督管理。
第三十九条本办法所称监理单位是指具有独立企业法人资格,并具备规定数量的监理工程师和注册资金、必要的软硬件设备、完善的管理制度和质量保证体系、固定的工作场所和相关的监理工作业绩,取得信息产业部颁发的《信息系统工程监理资质证书》,从事信息系统工程监理业务的单位。
第四十条东风汽车股份有限公司信息化办公室负责全公司信息系统工程监理的管理工作,其主要职责是:(一)制定、发布信息系统工程监理管理办法,并监督实施;(二)监督并指导公司信息系统工程监理工作。
第四十一条各分公司、部门等相关信息管理部门负责各分公司、部门的信息系统工程监理的管理工作,其主要职责是:(一)执行东风汽车股份有限公司信息系统工程监理管理办法和规章制度;(二)监督本区域内的信息系统工程监理工作。
第四十二条下列信息系统工程应当实施监理:(一)东风汽车股份有限公司、分公司的信息系统工程;(二)使用国家政策性银行或者国有商业银行贷款,规定需要实施监理的信息系统工程;(三)使用国家财政性资金的信息系统工程;(四)涉及国家安全、公司安全、生产安全的信息系统工程;(五)国家法律、法规规定应当实施监理的其他信息系统工程。
第四十三条监理的主要内容是对信息系统工程的质量、进度和投资进行监督,对项目合同和文档资料进行管理,协调有关单位间的工作关系。
第四十四条从事信息系统工程监理活动,应当遵循守法、公平、公正、独立的原则。
第四十五条信息系统工程监理业务可以由东风汽车股份有限公司直接委托监理单位承担,也可以采用招标方式选择监理单位。
第四十六条监理单位承担信息系统工程监理业务,应当与东风汽车股份有限公司签订监理合同,合同内容包括:(一)监理业务内容;(二)双方的权利和义务;(三)监理费用的计取和支付方式;(四)违约责任及争议的解决办法;(五)双方约定的其他事项。