第四章绩效管理一、简述绩效考评指标体系设计的内容、原则以及具体设计方法和程序。
（一）绩效考评指标体系设计的内容：1.适用不同对象范围的考评体系：组织绩效考评体系和个人绩效考评指标体系2.不同性质指标构成的考评体系：品质特征型绩效考评指标体系和行为过程型的绩效考评指标体系和工作结果型的绩效指标考评体系。
（二）绩效考评指标体系设计原则：1.针对性原则2.科学性原则3.明确性原则4.关键性原则5.完整性原则6.合理性原则7.独立性原则8.可测性原则（三）绩效考评体系方法:1.要素图示法2.问卷调查法（步骤：（1）根据绩效考评目的和对象，查阅工作岗位说明书，通过必要的现场调查，详细地采集与工作绩效各种要素和指标相关的数据和资料（2）列出所有相关的影响和制约工作绩效的要素及具体的指标，并进行初步筛选（3）用简洁精练的语言或计算公式，对每个相关要素概念的内涵和外延，作出准确的界定（4）根据调查的目的和单位的具体情况，确定调查问卷的具体形式、所调查对象和范围，以及具体的实施步骤和方法（5）设计调查问卷（6）发放调查问卷（7）回收调查问卷，进行整理汇总和统计分析，取得最后的调查结果）3.个案研究法4.面谈法5.经验总结法6.头脑风暴法（四个原则：任何时候都不批评别人的想法；思想愈激进愈开放愈好；强调产生想法的数量；鼓励别人改进想法）。
（四）绩效考评指标体系设计程序：1、工作分析(岗位分析)2、理论验证3、进行指标调查,确定指标体系4、进行必要的修改和调整。
二、简述绩效考评标准的种类，设计原则，绩效考评标准量表的种类和评分方法（一）常见考评尺度主要包括：量词式，等级式，数量式，定义式的考评标准（二）所谓标准就是衡量事物的依据和准则，绩效考评标准是指对员工绩效考评进行考量评定分级分等的尺度，遵循的原则有：定量准确、先进合理、突出特点、简明扼要四个原则。
（三）绩效考评量表的种类主要有:名称量表、等级量表、等距量表、比率量表（四）评分方法有：系数法和自然数法三、简述关键绩效指标的定义，设定关键绩效指标的目的，选择关键绩效指标的原则，以及确定工作产出的基本原则（一）关键绩效指标简称KPI，一种新的考评方法。
建立战略导向的KPI体系具有以下意义：1.使KPI体系不仅成为学有所成龙鳞工行为的一种新型机制，同时还要发挥KPI体系战略导向的牵引作用2.通过企业战略目标的层层分解，将员工的个人行为与部门的目标相结合，使KPI成为企业战略规划的重要工具3.彻底转变传统的以控制为中心的管理理念。
（二）设定关键绩效指标的目的 1.提高组织和个人的绩效2.把握全局，明确目标，突出重点，简化程序，满足企业业绩管理的各种需要3.有利于被考评者有明确的努力方向和清晰的目标定位。
（三）选择关键绩效指标的原则：整体性、增值性、可测性、可控性、关联性四、简述提取关键指标的基本方法，程序和步骤（一）提取关键绩效指标的方法：目标分解法、关键分析法、杠杆基准法（二）提取关键绩效指标的程序：1.利用客户关系图分析工作产出2.提取和设定绩效考评的指标（SMART:具体的，可衡量的、可实现的、相关的、有时限的）3.根据提取的关键指标设定考评标准4.审核关键绩效指标和标准，审核要点包括：（1）工作产出是否为最终产品（2）多个考评者对同一绩效标准进行评价，期结果是否具有可靠性和准确性（3）关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者80%以上的工作目标（4）关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性（5）关键绩效指标的考评标准是否预留出可以超越的空间。
5.修改和完善关键绩效指标和标准五、简述绩效监控的目的，内容及关键要点（一）绩效监控始终关注员工工作绩效，旨在通过提高个体绩效水平来改进部门和组织的绩效，监控的内容和目的具有高度的一致性，就是在绩效计划环节中确定的考评要素、考评指标和绩效目标。
（二）绩效监控的关键点：1.管理者领导风格的选择和绩效辅导水平2.管理者与下属之间绩效沟通的有效性3.绩效考评信息的有效性。
六、简述绩效辅导的作用，时机与方式（一）绩效辅导能够帮助员工发现问题、解决问题，更好的实现绩效目标。
（二）在以下时间进行指导会获得较好的效果1.当员工需要征求你的意见时2.当员工希望你解决某个问题时3.当你发现了一个可以改进绩效的机会时4.当员工通过培训掌握了新技能时，如果你希望他能够将新技能运用于工作中，就可以辅导他使用这种技能。
（三）辅导方式：指示型、方向型和鼓励型七、简述不同绩效管理阶段绩效沟通的目的和侧重点，绩效沟通有哪些技巧（一）不同绩效管理阶段沟通的目的和侧重点不同：1.在绩效计划阶段，沟通的目的和侧重点是管理者就绩效目标和工作标准经与员工讨论后达成一致，在此期间管理者要当好辅导员和教练员，指导和帮助下属制订好计划。
2.在绩效执行阶段，沟通的目的主要有两个，一是员工汇报工作进展或就工作中遇到的障碍向主管求助，寻求帮助和解决，二是主管人员对员工的工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正。
3.在绩效考评和反馈阶段，员工与主管进行沟通主要是为了对员工在考核期内的工作进行合理全面的评价，同时，主管还应当就员工出现问题的原因与员工进行分析，并共同确定下一阶段改进的重点。
4.在考评后的绩效改进与在职辅导阶段，沟通的目的主要是跟踪了解整改措施的落实情况，并提供相关支持。
（二）绩效沟通的技巧：1.沟通时要注意态度坦诚2.沟通时应该具体3.要让员工知道自己的想法和需要4.要鼓励多于批评5.少听多说注意倾听6.出现问题及时沟通7.沟通应具有建设性。
九、简述在绩效考评活动中可能出现的各种偏误，并提出避免绩效误差的方法（一）绩效考评方法在实际应用中可能出现的偏误有1.分布误差，被考评单位的员工出现的不服从正态分布的情形，主要有（1）宽厚误差，造成的原因有：因为评价标准过低；主管为了缓和关系，避免冲突和对抗同，给下属过高的评价；采用了主观性很强的考评标准和方法；在考评中曾与被考评者反复多次进行沟通；护短心理，为了避免本单位不光彩事情的扩散，影响本部门的声誉；对那些已经付出很大努力的员工进行鼓励，或希望提高那些薪资水平低的员工的薪酬待遇；水至清则无鱼，人至察则无徒，认为考评过于严格和精确，不利于激励员工；尽量生长久、消极的影响，对那些一贯优秀的业务骨干，即使他们有一定的失误，也要予以保护。
（2）苛严误差，主生的原因主要是：可能是因为评定标准过高造成的；惩罚那些难以对付不服管理的人；迫使某些有问题的员工辞职或有为计划的减员提供有说明力的证据；压缩提薪或奖励人数的比例；自认为应当来严格执行上级对优秀者的评估标准。
（3）集中趋势和中倾向。
克服分布误差最好办法就是“强迫分布法”2.晕轮误差，又称晕轮效应、晕圈错误、光环效应，纠正的方法：（1）建立严谨的工作记录制度（2）评价标准要制定得详细、具体、明确（3）对考评者进行适当培训，端正考评者的认识，提高考评水平。
3.个人偏见4.优先和近期效应，优先即以偏概全，近期即为以近代远5.自我中心效应，有对比偏差和相似偏差两个6.后继效应，考评者上一期评价结果影响到基本期内的考评7.评价标准对考评结果的影响。
（二）避免考评者误差的方法1.制定出科学合理、具体明确、切实可行的评价要素指标和标准体系2.选择恰当的考评工具和方法，更加强调绩效管理的灵活性和综合性，一切从实际出发，有的放矢，不断总结成功的经验，认真汲取失败的教训，从而有效地避免各种考评误差和偏颇的出现3.绩效考评的侧重点应当放在绩效行为和产出结果上，尽可能建立以行为和成果为导向的考评体系4.为了避免个人偏见等错误，可以采用360度考评方式5.加强对考评者的培养训练，使其具有实际操作技能，能独立地调整、处理绩效考评中的出现的偏误和问题6.重视绩效考评过程中的各个环节的管理。
十、简述360度考评的内涵和特点，以及实施程序和实施过程中的注意事项（一）360度考评方法的优点1.具有全方位，多角度的特点2、考虑不仅仅是工作产出，还考虑深层次的胜任能力特征3、有助于强化企业的核心价值观，增加企业竞争优势，建立更为和谐的工作关系 4、采用匿名考评方式消除考评者的顾虑，使其能够客观地进行评价，保证考评结果的有效性5、充分尊重组织成员的意见，有助于组织创造更好的工作气氛，从而激发组织成员的创新性6、加强了管理者与组织员工的双向交流，提高了组织成员的参与性7、促进员工个人发展。
（二）360度考评办法的缺点1、侧重于综合评价，定性评价比重大，定量的业绩评价较少，因此经常于KPI关键绩效评价相结合，使评价更全面2、考评信息来源渠道广，但是从不同渠道得来的并非总是一致3、收集到的信息比单渠道考评方法要多得多，增加了收集和处理数据的成本4、过程中如果处理不当，可能会在组织内造成紧张气氛，影响组织成员的工作积极性，甚至带来企业文化震荡，组织成员忠诚度下降（三）360度考评实施程序1、考评项目设计（进行需求分析和可行性分析；编制基于岗位胜任模型的考评问卷）2、培训考评者（组建360度考评者队伍，培训考评者）3、实施360度考评（实施考评、统计考评信息并报告结果、对被考评人员进行如何接受他人考评信息的培训、企业管理部门针对考评结果反映出的瓿制定改善绩效的行动计划）4、反馈面谈（确定对象、有效进行面谈）5、效果评价（确认执行过程的安全性、评价应用效果、总结经验和不足，找问题，完善整个考评系统）（四）实施360度考评需要注意的问题1.确定并培训公司内部专门从事360度考评的管理人员2、实施360度考评，应选择最佳的时机，在组织面临士气问题、处于过渡期、或走下坡时不宜采用3、上级主管应与每位考评者进行沟通，要求考评者对其意见承担责任，确认考评者的意见真实可靠4、使用客观的统计程序5、防止考评过程中出现作弊、合谋等违纪行为6、准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响7、对考评者的个别意见实施保密，确保每位接受评价的员工无法获知任一考评者的评价意见，上级评价除外8、不同的考评目的决定了考评内容不同，所应注意的事项也有所不同。
八、简述绩效考评效标的概念和种类，对不同类型的考评方法进行比较（一）效标即指评价员工绩效的指标及标准，为了实现组织目标，对个人或集体的绩效应当达到的水平要求。
根据内容的不同，效标可分为：特征性、行为性、结果性三种类型。
（二）不同的效标选择不同的考评方法1.行为导向型的主观考评方法，主要有排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法和结构式叙述法2.行为导向型的客观考评方法，主要有关键事件法，强迫选择法，行为定位法，行为观察法和加权选择量表法。
3.结果导向型的绩效考评方法，主要有目标管理法，绩效标准法，短文法，直接指标法，成绩记录法和劳动定额法。
4、综合型绩效考评方法，主要有图解式评价量表法，合成考评法。
