高效会议管理技巧培训课件(PPT66页)
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高效会议管理技巧培训课件课件
准时开始
会议应准时开始，避 免浪费时间等待迟到 者。
精简议程
会议议程应精简明确 ，避免无关紧要的话 题干扰会议进程。
充分讨论
与会者应有充分的机 会发表自己的观点和 意见，并就议题进行 深入讨论。
达成共识
会议应就所讨论的问 题达成共识，并制定 明确的行动计划。
会议管理的原则
01
02
03ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
04
准备充分
会议前应充分准备，了解会议 的目的、议程和参与人员。
讨论环节
鼓励与会者积极参与讨论，提出问题 和建议。
互动环节
通过游戏、小组讨论等方式，增加与 会者的参与度和互动性。
控制会议时间和节奏
时间管理
合理安排每个环节的时间，确保会议按时完成。
节奏控制
保持会议的节奏和氛围，避免过于拖沓或紧张。
确保会议记录和总结
会议记录
详细记录会议内容和讨论结果。
总结
在会议结束后，及时总结会议内容和成果，以便后续跟进和执行。
分析利弊和风险
通过收集信息、了解现状、分析影响 等步骤，深入理解待决策的问题。
对每个选项进行利弊分析，评估可能 的风险和回报。
列举所有选项
充分考虑各种可能的解决方案，列举 出所有可能的选项。
制定决策方案和计划
制定实施计划
根据分析结果，制定详细的实施 计划，包括明确的时间表、责任
人和所需资源。
制定应急预案
04
会议沟通技巧
倾听和理解观点
总结词：在会议中，有效的倾听和理解 他人的观点是建立良好沟通和关系的关 键。
情感管理：保持中立和客观，不过度反 应或批评发言者的观点，尊重他人的情 感和意见。
高效会议管理技巧ppt课件
❖ 1、讲故事（和讨论的主题无关） ❖ 2、讲了很久才能进入主题 ❖ 3、讲得太模糊，没有具体事例 ❖ 4、拒绝倾听别人的主要观点
.
50
一、 “蝉”型发言者的症状及应对方 法
对付“蝉”型发者的办法
❖ 摇头且微笑 ❖ 赞许且手势往下 ❖ 合上笔记本 ❖ 事先确定发言时间 ❖ 替他总结
.
51
二、 “鲨鱼”型发言者的症状及应对方 法
.
38
一、会议中的沟通技巧
得到对方信任的窍门
❖ 1、要找出双方的共同点 ❖ 2、适当展示能力和水平 ❖ 3、适当暴露脆弱的地方 ❖ 4、建立信任
.
39
二、会议中的反馈技巧
批评三步曲
❖ 1、首先表扬特定的成就 ❖ 2、指出做得不好的地方 ❖ 3、以肯定和支持来结束
.
40
第六讲 主持人的会议管理技巧
❖ 5、一切都是按部就班
❖ 6、请了最有经验的人出席
❖ 7、结束时做了评论和总结
❖ 8、记录了决定、建议和负责人
.
14
四、会议规范
（一）种类
❖ 1、时间安排方面的规范 ❖ 2、固定的会议流程规范 ❖ 3、会议本身要遵守的规则
.
15
四、会议规范
（二）遵守的规则
❖ 1、参会者要将工作安排交给会议主席 ❖ 2、超过1小时的会议要有书面的通知 ❖ 3、所有参会者都要准备发言的心态 ❖ 4、会议要准时开始、准时结束 ❖ 5、负责人对决议能否达成负直接责任
.
48
第七讲 如何对待会议中的 意外情况
❖ 一、“蝉”型发言者的症状及应对办法 ❖ 二、“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法 ❖ 三、“驴”型发言者的症状及应对办法 ❖ 四、“兔子”型发言者的症状及应对办法 ❖ 五、“螃蟹”型发言者的症状及应对办法
.
50
一、 “蝉”型发言者的症状及应对方 法
对付“蝉”型发者的办法
❖ 摇头且微笑 ❖ 赞许且手势往下 ❖ 合上笔记本 ❖ 事先确定发言时间 ❖ 替他总结
.
51
二、 “鲨鱼”型发言者的症状及应对方 法
.
38
一、会议中的沟通技巧
得到对方信任的窍门
❖ 1、要找出双方的共同点 ❖ 2、适当展示能力和水平 ❖ 3、适当暴露脆弱的地方 ❖ 4、建立信任
.
39
二、会议中的反馈技巧
批评三步曲
❖ 1、首先表扬特定的成就 ❖ 2、指出做得不好的地方 ❖ 3、以肯定和支持来结束
.
40
第六讲 主持人的会议管理技巧
❖ 5、一切都是按部就班
❖ 6、请了最有经验的人出席
❖ 7、结束时做了评论和总结
❖ 8、记录了决定、建议和负责人
.
14
四、会议规范
（一）种类
❖ 1、时间安排方面的规范 ❖ 2、固定的会议流程规范 ❖ 3、会议本身要遵守的规则
.
15
四、会议规范
（二）遵守的规则
❖ 1、参会者要将工作安排交给会议主席 ❖ 2、超过1小时的会议要有书面的通知 ❖ 3、所有参会者都要准备发言的心态 ❖ 4、会议要准时开始、准时结束 ❖ 5、负责人对决议能否达成负直接责任
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48
第七讲 如何对待会议中的 意外情况
❖ 一、“蝉”型发言者的症状及应对办法 ❖ 二、“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法 ❖ 三、“驴”型发言者的症状及应对办法 ❖ 四、“兔子”型发言者的症状及应对办法 ❖ 五、“螃蟹”型发言者的症状及应对办法
高效会议管理培训 PPT课件
准备不充分 不能发挥自己的作用 不具备领导能力 不能进行时间控制 趋炎附势 会议进行方式生硬 不能充分整理参加者的发言 强调自己的意见或感情 不能保持气氛 不能得出结论
2020/3/31
14
14
二、会议的准备
5.选定参加者
如何能够仅让必要的人员参加会议呢？对会议参加者进 行选择的条件： ① 让具有决定权的人参加 ② 即使是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 ③ 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 ④ 让与会议主题有关的专家参加 ⑤ 让能够正确表达自己意见的人参加
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二、会议的准备
4.会议主持者必须具备的条件
主持会议是所有经营者必须做的最具挑战性的工作之一。成功地 引导会议议程是会议主持者的重要职责。遵守会议议程，所有参 加者一起相互合作，这才是真正地召开会议。大部分会议无法实 现所定的目标，马马虎虎地结束，这是因为主持者在玩忽职守。
不受欢迎的会议主持 者有如下10种类型：
whywhatwherewhenwho寻求为什么必须召开这个会议是否有除会议之外的能够进行解决的方法的答案对是否有能够容纳所有人的场所进行确认对议题是否符合会议目的进行检查对会议时间如何是否很好地遵循时间进行确认让适合议题的人出席会议how对如何得出符合议题的结论进行讨论5w1h筹划会议为了召开高效的会议首先应当进行彻底的会议准备明确目的制定计划整理资料通知开会布臵会场等案例
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二、会议的准备
7.分配时间 会议主持人要在会议开始之前明确清楚会议议程，每
一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。有效 引导会议的秘诀之一就是合理分配时间，不要因为一个细 节耽误会议整体的进度。
举例 公司开会时，有时原计划1小时开完的会议，有时
高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
改进措施
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
高效会议管理技巧培训课件
如何做开场白
1. 定义：3~5分钟的谈话，系统、简介及有明确宗旨。 2. 内容：开会目的，时间安排，议事方式，纪律规则等。 3. 程序：
– 概观会议进行程序； – 提供与讨论有关的资讯 – 规范议程； – 指定会议记录者； – 征求对议程设计的意见
如何分配发言时间
➢ 一次会议真正用于开会的时间只有80% ➢ 尽量保证每个人发言机会均等 ➢ 尽量开成一种互动的会议氛围
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1817 :54:411 7:54Nov-2018-Nov-20
•
得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。17:54: 4117:5 4:4117: 54Wed nesday, November 18, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 1820.1 1.1817: 54:4117 :54:41 November 18, 2020
如何掌握议事进度
语言方式
• 主持人用一些比较有技巧的话语来控 制会议的议事进度
非语言方式
• 通过眼神、手势等告诉发言人说 多了或者别说了，或者是说得不 够接着说等
如何达成决议——决策方式
➢ 4种群体决议
权威决议 共识决议
少数服从多数决议 无异议决议
如何圆满结束会议
预留5~7 分钟做总
结
确定工作分 配妥当
会议的通病
会议效率不高
高效会议的8大特征
只在必要时才召集 好好筹划过 拟定和分发了议程表 遵守时间 一切按部就班 请了最有经验的和最应该出席的人出席
作出了评论和归纳
会议流程
会议准备
一个中心，两个基本点
议程： 1、会议的开始 2、进行会议讨论 3、结束会议
高效会议管理技巧培训课件
高效会议管理技巧培训课件随着企业竞争日益激烈，高效的会议管理成为了企业管理中至关重要的一环。
为了提高会议效率，许多企业开始注重会议管理技巧培训。
本文将针对高效会议管理技巧培训课程进行介绍，以期能够帮助企业提高会议效率。
一、课程概述高效会议管理技巧培训课程的目的在于提高企业组织会议的效率，避免浪费时间和资源，同时也能够提高会议质量，达到最佳的商业价值。
本课程主要从以下几个方面进行培训：1.会议准备：包括确定会议议程、制定会议日程、预定会议场地、邀请会议参与者等。
2.会议主持：包括会议主持人应具备的技能、策略、沟通技巧等。
3.会议记录：包括记录员的角色和责任、记录方式、要点记录等。
4.会议后续工作：包括会议纪要的撰写、分发和归档，以及跟进会议决议的执行情况等。
二、课程设置针对不同的企业需求，高效会议管理技巧培训课程可以设置为多个层次和不同的时间长度，如下表所示：|课程类型|时间长度|主要培训内容||---|---|---||基础课程|1天|会议准备、会议主持、会议记录||进阶课程|2天|基础课程内容+会议后续工作||高级课程|3天|进阶课程内容+会议决策技巧|三、课程特色高效会议管理技巧培训课程的特色在于其实践性和可操作性。
课程设置了丰富的案例分析和模拟演练，让参与者能够充分了解不同场景下的会议管理技能，同时也可以直接应用于自己的工作中。
此外，课程教授的技能和工具，都是经过现代数学和统计方法分析得出的，并得到了实践检验，可以有效提高会议效率和质量。
四、课程收益参加高效会议管理技巧培训课程的企业和员工能够获得以下收益：1.提高会议效率：培训能够提高会议的准备以及主持和记录的效率，减少浪费时间和资源的现象。
2.提高会议质量：培训可以提高会议策略和沟通技巧，使会议达到更高的商业价值。
3.提高员工能力：培训可以提高员工会议管理的能力和技能，让他们更加自信地应对复杂的会议场景。
4.提高公司形象：高效的会议管理代表了企业的形象和价值，培训能够提高企业在市场上的知名度和认可度。
高效会议管理培训ppt
鼓励参与和互动
鼓励参会人员积极参与讨论， 提出问题和建议，促进团队间
的互动和合作。
如何进行有效的团队建设活动
01
02
03
04
确定活动目标
明确团队建设活动的目的，是 为了增强团队凝聚力、提高沟 通效率还是解决特定问题。
挑选合适的活动
根据团队特点和需求，挑选适 合的团队建设活动，如户外拓
展、趣味运动会等。
在会议开始前，将议 程发送给所有参与者 ，以便他们提前准备 。
设定目标
明确会议的目标，确保所有参 与者都清楚会议要解决的问题 或达成的成果。
目标应具有可衡量性，以便评 估会议是否达到预期效果。
在会议过程中，始终围绕目标 展开讨论，避免偏离主题。
邀请合适的参与者
根据会议议题和目标，邀请必要 的参与者，避免不必要的人员参
寻求共识
在出现冲突时，寻求各方的共识点 ，平衡不同意见。
调解争议
在必要时，会议主持人需发挥调解 作用，协助解决争议。
提高参与度和互动性
鼓励参与
通过提问、邀请发言等方式，鼓 励参会人员积极参与讨论。
小组讨论
将参会人员分成小组进行讨论， 促进小组成员间的互动。
利用技术手段
利用电子投票、实时反馈等技术 手段，提高互动性和参与度。
目标得以实现。
04
解决会议中的问题
避免跑题
01
02
03
制定明确的议程
在会议开始前，制定详细 的议程并提前发送给参会 人员，确保所有议题都与 会议主题相关。
引导讨论方向
会议主持人需密切关注讨 论内容，一旦出现跑题现 象，应及时引导回到主题 。
设定时间限制
为每个议题设定合理的时 间限制，确保讨论不偏离 主题。
高效会议管理技巧ppt课件
中心议题。
目录
第一部分 会议面面观 第二部分 会议效率不高的原因及解决方案 第三部分 开会前的准备工作 第四部分 会议过程控制 第五部分 会议中的沟通与反馈技巧 第六部分 主持人的会议管理技巧 第七部分 如何对待会议中的意外情况 第八部分 主持人与参会者的守则与责任 第九部分 会议记录及会后跟进
目录
SWOT分析
“S”和“W”代表主持人自身具有的 主持优势和劣势；而“O”和“T”则是 指你所进行的这次会议主持工作对你周 围的环境（也包括你自身）可能带来的 机会或是威胁。
第四部分 会议过程控制
1 如何做开场白及分配发言时间 2 如何掌握议事进度 3 如何达成决议——决策方式 4 如何圆满结束会议
1 如何做开场白及及分配发言时间
2 如何掌握议事进度
2.1 语言方式 语言方式是指主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。例如，面对一些非 常容易滔滔不绝的发言者，主持人可以凭借对其的了解，让其先发言，使其尽量缩短发言的 时间。具体做法如：“能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下？”当他说到5分钟的时候 ，你可以再说：“嗯，已经5分钟了，你说的正是我们需要的。”或者可以采用一带而过的方 法，例如“你刚才说的内容非常好，你对下一问题怎么看？”这样就可以把他从一个问题带 到另一个问题，或是可以转移说话对象，如“你说得很好，坐在您旁边的这位怎么看呢？” 通过以上这些话语，即语言方式，主持人可以有意识的、合理的控制议事进度。
1)开展有效的沟通 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。 2)传达资讯 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或 其他部门的相关资讯。 3)监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执 行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面” 的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
目录
第一部分 会议面面观 第二部分 会议效率不高的原因及解决方案 第三部分 开会前的准备工作 第四部分 会议过程控制 第五部分 会议中的沟通与反馈技巧 第六部分 主持人的会议管理技巧 第七部分 如何对待会议中的意外情况 第八部分 主持人与参会者的守则与责任 第九部分 会议记录及会后跟进
目录
SWOT分析
“S”和“W”代表主持人自身具有的 主持优势和劣势；而“O”和“T”则是 指你所进行的这次会议主持工作对你周 围的环境（也包括你自身）可能带来的 机会或是威胁。
第四部分 会议过程控制
1 如何做开场白及分配发言时间 2 如何掌握议事进度 3 如何达成决议——决策方式 4 如何圆满结束会议
1 如何做开场白及及分配发言时间
2 如何掌握议事进度
2.1 语言方式 语言方式是指主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。例如，面对一些非 常容易滔滔不绝的发言者，主持人可以凭借对其的了解，让其先发言，使其尽量缩短发言的 时间。具体做法如：“能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下？”当他说到5分钟的时候 ，你可以再说：“嗯，已经5分钟了，你说的正是我们需要的。”或者可以采用一带而过的方 法，例如“你刚才说的内容非常好，你对下一问题怎么看？”这样就可以把他从一个问题带 到另一个问题，或是可以转移说话对象，如“你说得很好，坐在您旁边的这位怎么看呢？” 通过以上这些话语，即语言方式，主持人可以有意识的、合理的控制议事进度。
1)开展有效的沟通 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。 2)传达资讯 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或 其他部门的相关资讯。 3)监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执 行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面” 的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
高效会议管理技巧PPT课件
高效会议管理技巧ppt课件
目录
• 会议管理概述 • 高效会议的关键要素 • 提升会议效率的技巧 • 解决会议中的问题和挑战 • 高效会议的实践案例
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种集体沟通交流的形式 ，通过会议，参与者可以交换信 息、讨论问题、做出决策等。
目的
会议的目的是为了实现特定的目 标，例如解决问题、做出决策、 分享信息、促进团队协作等。
邀请合适参与者
公司A根据会议议题和目的，邀请相关人员参加，避免不必要的人 员参与，提高会议效率。
制定并遵守时间表
公司A在会议期间制定明确的时间表，并要求与会者遵守，确保会 议按时进行，不延误。
公司B的远程会议策略
使用视频会议工具
01
公司B利用视频会议工具进行远程会议，方便异地员工参与，节
省时间和成本。
保持专注和集中注意力
明确议程
会议开始前，主持人应向参会者提供会议议程，并确保每个议程项目都与会议 主题相关。这有助于参会者更好地了解会议内容和目标，从而保持专注和集中 注意力。
限制讨论范围
在讨论议程项目时，主持人应限制讨论范围，避免偏离主题。同时，参会者也 应尊重主持人的权威，避免过度发表个人意见或攻击他人观点。
公司C通过制定竞赛和奖励机制，激发团队成员的积极性和创造 力。
提供培训和发展机会
公司C重视员工的培训和发展，通过提供培训课程和职业发展机 会，提高团队整体素质。
感谢您的观看
T交流会议、 决策会议、项目进度会议 等。
按照形式分类
可以分为面对面会议、电 话会议、视频会议等。
按照规模分类
可以分为大型会议、中型 会议、小型会议等。
02
目录
• 会议管理概述 • 高效会议的关键要素 • 提升会议效率的技巧 • 解决会议中的问题和挑战 • 高效会议的实践案例
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种集体沟通交流的形式 ，通过会议，参与者可以交换信 息、讨论问题、做出决策等。
目的
会议的目的是为了实现特定的目 标，例如解决问题、做出决策、 分享信息、促进团队协作等。
邀请合适参与者
公司A根据会议议题和目的，邀请相关人员参加，避免不必要的人 员参与，提高会议效率。
制定并遵守时间表
公司A在会议期间制定明确的时间表，并要求与会者遵守，确保会 议按时进行，不延误。
公司B的远程会议策略
使用视频会议工具
01
公司B利用视频会议工具进行远程会议，方便异地员工参与，节
省时间和成本。
保持专注和集中注意力
明确议程
会议开始前，主持人应向参会者提供会议议程，并确保每个议程项目都与会议 主题相关。这有助于参会者更好地了解会议内容和目标，从而保持专注和集中 注意力。
限制讨论范围
在讨论议程项目时，主持人应限制讨论范围，避免偏离主题。同时，参会者也 应尊重主持人的权威，避免过度发表个人意见或攻击他人观点。
公司C通过制定竞赛和奖励机制，激发团队成员的积极性和创造 力。
提供培训和发展机会
公司C重视员工的培训和发展，通过提供培训课程和职业发展机 会，提高团队整体素质。
感谢您的观看
T交流会议、 决策会议、项目进度会议 等。
按照形式分类
可以分为面对面会议、电 话会议、视频会议等。
按照规模分类
可以分为大型会议、中型 会议、小型会议等。
02
高效会议管理技巧培训课件
中立态度
保持中立立场，不偏袒任 何一方，确保讨论的公正 性和客观性。
确保各方充分发言和交流
01
02
03
04
鼓励发言
鼓励与会者积极发言，表达观 点和看法，营造自由讨论的氛
围。
控制发言时间
合理分配发言时间，避免某些 与会者过度发言或沉默不语。
引导交流
引导与会者之间进行交流，促 进不同观点之间的碰撞和融合
03
有效主持与引导讨论
确立主持人角色及职责
主持人角色定位
作为会议进程的管理者和引导者，确保会议的高效进行。
主持人职责
制定会议议程、控制会议时间、引导讨论、协调各方意见、总结会议成果等。
引导讨论技巧和方法
01
02
03
提问技巧
运用开放式问题引导与会 者深入思考，激发讨论热 情。
倾听能力
积极倾听与会者发言，理 解其观点和需求，为引导 讨论提供依据。
会议是一种有组织、有目的的集 体沟通活动，旨在达成共同目标 或解决特定问题。
会议类型
根据会议目的和参与者不同，可 分为决策性会议、讨论性会议、 报告性会议等。
明确会议目标
目标设定原则
明确、具体、可衡量、可实现、有时 间限制。
目标设定方法
通过需求分析、问题诊断等方式，确 定会议主题和目标。
制定合理议程
预留足够的时间
为关键议题预留足够的时间，避免因为时间不足 而导致讨论不够深入或无法达成共识。
3
引导与会者积极参与
会议主持人应积极引导与会者参与关键议题的讨 论，鼓励大家发表意见和看法，促进讨论的深入 进行。
06
总结归纳与行动计划制定
总结本次会议成果
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13
二、高效会议的特征
2.高效会议八个特征
只有在必要时才开会 经过认真策划的会议 拟定了议程和主旨 严格遵守会议时间 严格遵守会议议程 请最权威人员参会 适时做出评价归纳 做好记录明确任务
14பைடு நூலகம்
高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
6
一、会议的有关知识
4. 会议的类型
本次与大家交流的主要是公司中高级领导涉及 的会议.例如:公司会议,部门间会议,部门内部 会议,一对一的沟通等。
5. 会议的决策方式
权威决策；少数服从多数；共识决策；无异议 决策。
7
一、会议的有关知识
6. 会议的频次 7. 会议的时间
公司级(大型)的会议不超过1.5小时 部门间的会议不超过1小时 部门内部会议不超过45分钟 小组会议不超过20分钟 一对一的沟通不是超过一小时
三、会前准备工作
1、会前评估是否必须要开会
怎样 评估？
是否必须要开本次会议 还有比开会更好的方法 估算会议的成本是多大 通过什么方式进行决策 议题是事在例会中涉及
高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
15
高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
经理级人员每周约花1/4的时间在开会上 中高层经理1周约2天；资深行政人员达1周4天
除一对一会议，三人以上会议平均占时最多
3
高效会议管理技巧
召开会议简单吗?
我们现场做 一个互动活动
结论: 高效率的开 好会议是一 项非常不简
单的事情
4
高效会议管理技巧
会议管理有技巧吗?
会议召开的过程包含了计 划、组织、协调、控制和 监督等要素的管理活动。 管理活动一定有技巧，而 且这种技巧通过训练可以 提高水平。
本课程是要 通过交流和 训练，提升 会议管理的 技巧，达到 通过高效率 会议提高公 司整体工作 效率之目的
5
一、会议的有关知识
1. 会议的概念
会议是有组织、有领导、有目的进行的商讨 性集会。
2. 会议的目的
解决问题；做出决策；传递信息；群体沟通。
3. 会议的作用
会议是商务活动的一个重要部分，是进行工 作的一个重要工具
直接成本=直接费用(场租,器材,差旅,资料) 机会成本:可能丢订单;可能影响声誉;无法从
事的工作;本人需解决问题;停工等.
下面我们估算一下本次的会议成本
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一、会议的有关知识
国外计算会议成本方法
时间成本=2A×B×T A=参会人员的3倍的工资 B=参会人数 T=开会时间
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一、会议的有关知识
一种很好的、无法替代的管理工具
三、会前准备工作
3、会务筹备事项
会议目的明确
会议主持人
会议的形式
会议时间
会议地点
会议议程
会议规范
会场布置
确定参会人员（列出名单，是否发言）
座位安排
签到簿
是否准备席签
是否安排交通食宿
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三、会前准备工作
3、会务筹备事项
是否预先发放资料
确定会议记录人
辅助设备准备(投影\音响\饮水\文具）
是否绘制地理位置图 是否安排娱乐活动
是否安排会中会
应急方案
是否请媒体到会
有否请翻译
是否准备礼品
其它特殊安排(素食\少数民族\残障)
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本
主要目的是有效沟通、解决问题
单
元
集思广益、民主决策的必要形式
小
时间和效率的双向杀手
结
一种正式的、高效的沟通方式;
也是沟通中成本最高的方式;
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二、高效会议的特征
1.会议效率不高的八个原因 时间安排不周 地点选择不当 临时召集会议 不按时参加会议 关键人员未到 会场控制不利 会议时间过长 主持人影响力不够
8
一、会议的有关知识
8. 会议的成本
会议成本构成一般由三部分组成: 时间成本。 直接成本。 机会成本。 机会成本是指由于参会人员离开工作岗位, 无法履职,有可能给公司造成的损失.这种损 失是随机产生的,但有时结果是很严重的。
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一、会议的有关知识
会议成本估算
时间成本=人数×(会议时间+准备时间+途中 时间)+会务人员×准备时间
三、会前准备工作
3、决定开会后回答的六个问题
会议类型 参会人员 时间开会 会议地点 会议议程 会议规范
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高效会议管理技巧
二○○七年十月七日 李思林
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高效会议管理技巧
本课程的目的:
了解会议有关知识 掌握会议基本流程 分析低效会议原因 交流会议管理技巧 提升会议综合效率
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高效会议管理技巧
会议需要管理吗?
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三、会前准备工作
多人会议 座位安排
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三、会前准备工作
2、什么情况必须开会
把信息同时传达给多人 需要大家集思广益事情 定期的各部门工作汇报 需要当面表扬或批评时 给部门分配重要工作时
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开会还 有条件?
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三、会前准备工作
二、高效会议的特征
2.高效会议八个特征
只有在必要时才开会 经过认真策划的会议 拟定了议程和主旨 严格遵守会议时间 严格遵守会议议程 请最权威人员参会 适时做出评价归纳 做好记录明确任务
14பைடு நூலகம்
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一、会议的有关知识
4. 会议的类型
本次与大家交流的主要是公司中高级领导涉及 的会议.例如:公司会议,部门间会议,部门内部 会议,一对一的沟通等。
5. 会议的决策方式
权威决策；少数服从多数；共识决策；无异议 决策。
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一、会议的有关知识
6. 会议的频次 7. 会议的时间
公司级(大型)的会议不超过1.5小时 部门间的会议不超过1小时 部门内部会议不超过45分钟 小组会议不超过20分钟 一对一的沟通不是超过一小时
三、会前准备工作
1、会前评估是否必须要开会
怎样 评估？
是否必须要开本次会议 还有比开会更好的方法 估算会议的成本是多大 通过什么方式进行决策 议题是事在例会中涉及
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经理级人员每周约花1/4的时间在开会上 中高层经理1周约2天；资深行政人员达1周4天
除一对一会议，三人以上会议平均占时最多
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高效会议管理技巧
召开会议简单吗?
我们现场做 一个互动活动
结论: 高效率的开 好会议是一 项非常不简
单的事情
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高效会议管理技巧
会议管理有技巧吗?
会议召开的过程包含了计 划、组织、协调、控制和 监督等要素的管理活动。 管理活动一定有技巧，而 且这种技巧通过训练可以 提高水平。
本课程是要 通过交流和 训练，提升 会议管理的 技巧，达到 通过高效率 会议提高公 司整体工作 效率之目的
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一、会议的有关知识
1. 会议的概念
会议是有组织、有领导、有目的进行的商讨 性集会。
2. 会议的目的
解决问题；做出决策；传递信息；群体沟通。
3. 会议的作用
会议是商务活动的一个重要部分，是进行工 作的一个重要工具
直接成本=直接费用(场租,器材,差旅,资料) 机会成本:可能丢订单;可能影响声誉;无法从
事的工作;本人需解决问题;停工等.
下面我们估算一下本次的会议成本
10
一、会议的有关知识
国外计算会议成本方法
时间成本=2A×B×T A=参会人员的3倍的工资 B=参会人数 T=开会时间
11
一、会议的有关知识
一种很好的、无法替代的管理工具
三、会前准备工作
3、会务筹备事项
会议目的明确
会议主持人
会议的形式
会议时间
会议地点
会议议程
会议规范
会场布置
确定参会人员（列出名单，是否发言）
座位安排
签到簿
是否准备席签
是否安排交通食宿
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三、会前准备工作
3、会务筹备事项
是否预先发放资料
确定会议记录人
辅助设备准备(投影\音响\饮水\文具）
是否绘制地理位置图 是否安排娱乐活动
是否安排会中会
应急方案
是否请媒体到会
有否请翻译
是否准备礼品
其它特殊安排(素食\少数民族\残障)
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本
主要目的是有效沟通、解决问题
单
元
集思广益、民主决策的必要形式
小
时间和效率的双向杀手
结
一种正式的、高效的沟通方式;
也是沟通中成本最高的方式;
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二、高效会议的特征
1.会议效率不高的八个原因 时间安排不周 地点选择不当 临时召集会议 不按时参加会议 关键人员未到 会场控制不利 会议时间过长 主持人影响力不够
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一、会议的有关知识
8. 会议的成本
会议成本构成一般由三部分组成: 时间成本。 直接成本。 机会成本。 机会成本是指由于参会人员离开工作岗位, 无法履职,有可能给公司造成的损失.这种损 失是随机产生的,但有时结果是很严重的。
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一、会议的有关知识
会议成本估算
时间成本=人数×(会议时间+准备时间+途中 时间)+会务人员×准备时间
三、会前准备工作
3、决定开会后回答的六个问题
会议类型 参会人员 时间开会 会议地点 会议议程 会议规范
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高效会议管理技巧
二○○七年十月七日 李思林
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高效会议管理技巧
本课程的目的:
了解会议有关知识 掌握会议基本流程 分析低效会议原因 交流会议管理技巧 提升会议综合效率
2
高效会议管理技巧
会议需要管理吗?
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三、会前准备工作
多人会议 座位安排
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三、会前准备工作
2、什么情况必须开会
把信息同时传达给多人 需要大家集思广益事情 定期的各部门工作汇报 需要当面表扬或批评时 给部门分配重要工作时
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开会还 有条件?
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