电话费报销标准
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员工手机话费报销制度为了便于工作和业务联系,又利于控制通讯费支出、简化报销手续,特制定本制度。
一、范围本制度适用于绥化绿色物流市场有限公司。
二、手机话费报销标准1、总经理每月按电话费实报实销2、副总经理每人每月100元限额报销3、各部门经理、总监、主任每人每月70元限额报销4、各部门主管、团队组、队主管每人每月50元限额报销5、行政文员、出纳、内勤、销售、服务等普通员工每人每月30元限额报销三、手机话费的具体报销办法:1、手机话费的报销实行“限额报销”制,月电话费超出规定报销额度的员工,其超出部分的话费自行承担。
2、话费标准由财务部审批合格后,每月由财务部直接将电话费存入对应的手机账户。
四、享受手机话费报销的条件1、所有享受话费报销人员的手机全天二十四小时必须保持通话畅通,不能无故关机。
2、公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机,不接听或半小时不回复者即视为无故关机。
3、无故关机每月达三次取消当月的话费报销。
4、各部门经理、总监、主任无故关机、不接听电话或半小时不回复者每次罚款100元。
5、公司为其报销的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用,严禁拨打各类声讯电话(即利用手机话费进行购物、上网看电影、打游戏、听音乐等),一经公司查实有上述行为者,取消本人的话费报销资格并罚款100至1000元。
6、员工在试用期间不予报销手机话费。
7、公司要求员工报销电话费的手机号必须加入公司集团网。
五、特别提示1、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整,行政部将从变动后的次月起,按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度。
2、个别员工因工作的需要,确实需调整手机话费的报销额度时,则应到公司行政部填写“话费调整申请表”,由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后,方可于次月进行调整。
3、对于按照规定享受手机话费报销的人员,限制手机号码的变更,如手机遗失等特殊原因确需变更号码,需及时报公司行政部。
企业公司通讯费用报销制度1. 制度目的本制度的主要目的是规范企业员工的通讯费用报销,保障公司利益,提升公司管理效率。
2. 适用范围本制度适用于企业公司内所有的通讯费用报销管理。
3. 报销范围以下是企业公司内通讯费用的报销范围:3.1 电话费电话费包括固定电话和移动电话的通话费用。
3.2 上网费上网费包括固定宽带和移动上网流量费用。
3.3 邮费邮费包括公司内部信件、包裹的邮寄费用。
3.4 其他其他包括短信费用、传真费用、网络会议费用等。
4. 报销标准通讯费用报销的标准分为两种:4.1 固定报销标准针对公司内部部分人员的通讯费用设定了固定报销标准,本标准不包括额外的超额费用。
通讯方式报销标准固定电话按月固定收费标准移动电话按月固定收费标准固定宽带按月固定收费标准移动上网按月固定收费标准邮费按实际邮费报销4.2 额外费用报销标准额外费用包括超额费用,如通话时长、超过套餐范围的流量等。
以下是额外费用的报销标准:通讯方式超额费用报销标准固定电话0.2元/分钟移动电话0.1元/分钟;0.1元/MB固定宽带0.1元/GB移动上网0.1元/MB5. 报销流程通讯费用的报销需要遵守以下流程:5.1 提交申请在申请通讯费用报销前,员工须先填写报销申请单,经由所在部门领导审批后提交至财务部门。
5.2 财务审核财务部门会核对申请表信息,并评估是否符合企业通讯费用报销制度。
5.3 报销审批上级主管对已批准的申请进行审批,并记录在册。
5.4 报销发放报销审批通过后,报销费用将在3-7个工作日内通过发放。
6. 注意事项以下为通讯费用报销的注意事项:1.收到来自通讯公司的账单后,及时提交报销申请;2.通讯费用报销单必须注明详细的费用性质,如可列举所有通话记录、流量使用、邮寄物品等明细;3.通讯费用报销单的报销金额必须与详细的费用性质一一对应,不得超过申请单总费用。
7. 附录以下模板适用于申请通讯费用报销的处理:### 申请人信息- 姓名:- 部门:- 岗位:- 联系方式:### 报销明细- 报销时间段:- 报销金额:- 报销事由:### 审批意见- 部门领导:- 出纳:- 财务主管:### 批复意见- 上级主管:- 出纳:- 财务主管:。
财务制度通讯费报销一、背景介绍通讯费报销是公司日常财务管理中的重要环节,涉及到公司各部门之间的沟通和信息传递,对公司的运作和管理起着至关重要的作用。
为了规范通讯费报销的流程,提高财务管理效率,公司制定了相关的财务制度,对通讯费报销进行规范管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各个部门和办事处的员工。
三、通讯费报销的种类通讯费包括电话费、传真费、快递费、网络费等。
员工在办公过程中发生的通讯费用,均可以申请报销。
四、报销标准1. 电话费:公司提供通讯费用报销额度,不超过月平均费用的80%。
2. 传真费:根据实际发生费用进行报销。
3. 快递费:根据实际发生费用进行报销。
4. 网络费:公司提供通讯费用报销额度,不超过月平均费用的80%。
五、报销流程1. 员工在发生通讯费用后,需在当月底前填写通讯费报销申请表,注明具体发生费用的种类和金额。
2. 报销申请表需经所属部门主管签字同意后,提交至财务部门进行审核。
3. 财务部门负责对报销申请表进行审核,核实费用的真实性和合理性。
4. 审核通过后,财务部门将费用报销及时进行转账或发放支票给员工。
5. 财务部门负责保留报销申请表和相关票据,方便日后查阅。
六、注意事项1. 通讯费报销必须是员工个人在工作范围内发生的费用,不得超出报销标准。
2. 报销申请表需附有相关票据和发票,财务部门不接受无凭据的报销申请。
3. 通讯费报销申请表需真实、准确地填写费用金额和种类,不得有虚假内容。
4. 财务部门有权对通讯费报销进行随机抽查,发现违规行为将给予严厉处理。
七、结语本财务制度通讯费报销旨在规范公司通讯费用的管理,提高财务管理的效率和透明度。
希望公司员工严格遵守相关规定,如有违反制度的行为,公司将严肃处理。
愿公司在财务管理方面取得更好的成绩,实现共赢共享的目标。
电话费报销标准及电话使用规定
公司为加强管理,提高工作效率,现对电话费的报销标准及电话缴费与使用做出以下规定:
一、报销标准
1、副总经理:200元∕月
2、经理、营销部经理、办公室主任:100元∕月
3、采购部经理:200元∕月
4、后勤部主任、财务负责人:50元∕月
5、部门副经理:60元∕月
6、部门部长:30元∕月
二、报销范围:
1、按每月电话费清单,报销市话语音通信费。
2、当月话费超标部分由使用人承担,未达到标准者,按月实际使用所产生的话费进行报销。
三、公司规定配发的电话卡若在中途损坏或丢失,本人应及时通知公司办公室,办理挂失业务,若因丢失造成话费超额部分的损失均有持卡人个人承担,凡配发电话卡的员工在办理离职手续时必须将配发的电话卡及时交回。
四、公司配发在报销范围内的电话号码,必须每月10日前凭正规的话费发票方可报销,逾期不予报销。
并且所报销话费发票的电话号码与本人所使用的电话号码相一致。
否则,一概不予报销。
五、凡公司配发和报销电话费的移动电话号码,无论在任何情况下都随时保持通信畅通。
六、移动电话必须保持全天候畅通并处于待机状态,不允许找任何借口或理由拒绝接听、关机、停机。
七、拒绝接听、关机、停机者按月计算,发现一次处罚10元、二次20元、三次50元并取消一个月电话费报销资格。
八、若在取消一个月电话费报销资格期间,必须保持电话全天候畅通处于待机状态。
否则,拒绝接听、关机、停机每发现一次处罚20元,依此类推。
此规定从2012年3月15日起严格执行。
公司通讯费报销标准调整通知尊敬的各位员工:为了更好地管理公司的财务支出,提高公司的经济效益,经公司领导层研究决定,我司将对公司通讯费报销标准进行调整。
现将有关事项通知如下:一、调整背景随着信息技术的快速发展和通信行业的竞争加剧,公司通讯费用逐年增长。
为了合理控制通讯费用支出,提高公司资源利用效率,我们决定对通讯费报销标准进行调整。
二、调整内容自即日起,公司通讯费报销标准将按照以下规定执行:1. 电话费固定电话费用:每月报销金额不超过200元;移动电话费用:每月报销金额不超过300元。
2. 上网费宽带上网费用:每月报销金额不超过150元;移动网络流量费用:每月报销金额不超过100元。
3. 邮寄费公司内部文件邮寄费用:每月报销金额不超过100元;公司外部文件邮寄费用:每月报销金额不超过200元。
4. 其他通讯费其他通讯设备租赁费用:每月报销金额不超过500元;其他通讯设备维修费用:每月报销金额不超过300元。
三、执行时间本次通讯费报销标准调整自即日起生效,并将持续执行。
请各位员工在日常工作中严格按照新标准进行申请和使用,以免造成不必要的经济损失。
四、申请流程为了更好地管理和控制通讯费用支出,公司将对通讯费报销进行严格审批。
具体申请流程如下:员工需填写《通讯费报销申请表》,并附上相关发票或凭证;员工所在部门负责人审核并签字确认;财务部门进行审批,并根据实际情况决定是否予以报销;报销结果将通过电子邮件或内部公告形式通知申请人。
五、注意事项员工在申请通讯费报销时,请务必填写真实有效的信息,并提供相关发票或凭证;如有特殊情况需要超出标准范围的报销,请提前向所在部门负责人说明情况,并经过相关审批程序;对于违反通讯费报销标准的行为,公司将依据公司规章制度进行相应处理。
希望各位员工能够理解和支持本次调整。
通过合理控制通讯费用支出,我们可以更好地提高公司的经济效益,为公司的可持续发展做出贡献。
谢谢大家的配合!公司领导层敬上。
话费报销制度引言概述:话费报销制度是企业为了激励员工工作积极性和提高工作效率而设立的一项福利制度。
通过该制度,员工可以将个人使用的电话费用报销给企业,减轻个人负担,提高工作积极性。
本文将从五个方面详细阐述话费报销制度的内容和实施。
一、制度适合范围1.1 全员适合:话费报销制度适合于企业所有员工,无论职位和级别。
1.2 报销额度:企业可以根据员工不同职位和级别,设定不同的话费报销额度。
1.3 报销期限:企业应设定话费报销的时间限制,普通为每月或者每季度。
二、报销申请流程2.1 申请材料准备:员工在申请话费报销时,需准备相关材料,如电话费账单、报销申请表等。
2.2 报销申请方式:企业可以设立在线申请系统,员工可通过系统提交报销申请。
2.3 审批流程:企业应设立话费报销审批流程,确保报销申请经过审批程序后方可生效。
三、报销规定和限制3.1 报销范围:企业应明确哪些电话费用可以报销,如通话费、短信费等。
3.2 报销标准:企业应设定话费报销的标准,如每月报销不超过员工月工资的百分之十。
3.3 不可报销项目:企业应明确哪些项目不可报销,如国际长途费、漫游费等。
四、报销发放方式4.1 工资发放:企业可以选择将话费报销金额与员工工资一起发放。
4.2 银行转账:企业也可以选择将话费报销金额通过银行转账的方式发放给员工。
4.3 话费充值:企业还可以直接将话费报销金额充值到员工的手机账户中。
五、制度宣传和监督5.1 宣传活动:企业应定期组织宣传活动,向员工介绍话费报销制度的具体内容和优势。
5.2 监督机制:企业应建立监督机制,确保话费报销制度的公平性和透明度。
5.3 反馈渠道:企业应设立反馈渠道,员工可以通过该渠道提出对话费报销制度的建议和意见。
结论:话费报销制度是一项重要的员工福利制度,可以有效激励员工的工作积极性和提高工作效率。
企业应根据实际情况制定适合的话费报销制度,并建立完善的管理和监督机制,以确保制度的公平性和有效性。
员工电话费报销管理制度一、目的为了规范公司员工电话费报销管理,合理控制通信费用支出,提高工作效率,根据公司财务管理相关规定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、报销原则1. 合理性:员工电话费报销应本着合理、节约的原则,确保电话费支出的必要性和合理性。
2. 真实性:员工报销的电话费必须是实际发生的,严禁虚报、谎报。
3. 及时性:员工应在规定时间内提交电话费报销申请,逾期不予办理。
四、报销范围1. 工作电话费:员工因工作需要使用个人手机产生的通话费、短信费、流量费等。
2. 工作电话卡费:员工因工作需要购买的电话卡费用。
五、报销标准1. 员工电话费报销标准根据公司财务管理相关规定执行,原则上不超过公司规定的报销限额。
2. 员工报销的电话费需提供详细通话记录,包括通话时间、对方号码、通话时长等信息。
3. 员工报销的电话费需与工作相关,私人电话费用不予报销。
六、报销流程1. 员工在每月底前向部门负责人提交电话费报销申请,包括电话费发票、通话记录等相关证明材料。
2. 部门负责人对员工提交的电话费报销申请进行审核,确保电话费支出的合理性和真实性。
3. 审核通过的报销申请,由部门负责人签字后提交至财务部门。
4. 财务部门对报销申请进行复核,复核无误后进行报销。
七、违规处理1. 员工虚报、谎报电话费用的,一经查实,取消报销资格,并按公司相关规定给予相应处罚。
2. 员工未按时提交电话费报销申请的,逾期不予办理。
3. 部门负责人未严格审核电话费报销申请的,追究其相关责任。
八、附则1. 本制度解释权归公司财务部门。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
公司通讯费报销标准
为了规范公司通讯费的报销管理,提高公司资金使用效率,特制定公司通讯费
报销标准如下:
一、通讯费的范围。
公司通讯费包括但不限于员工电话费、上网费、传真费、快递费等。
二、报销标准。
1. 员工电话费,公司对员工电话费报销以月度为单位,报销标准为实际费用的80%,超出部分由员工自行承担。
2. 上网费,公司对员工上网费报销以月度为单位,报销标准为实际费用的50%,超出部分由员工自行承担。
3. 传真费,公司对员工传真费报销以月度为单位,报销标准为实际费用的80%,超出部分由员工自行承担。
4. 快递费,公司对员工快递费报销以次数为单位,报销标准为实际费用的100%。
三、报销流程。
1. 员工需在月底前将当月通讯费用填写在报销单上,并附上相关发票和明细。
2. 报销单需由部门经理审批后,交由财务部门进行审核和报销。
四、注意事项。
1. 员工应合理使用通讯设备,不得私自增加通讯费用。
2. 超出报销标准的部分由员工自行承担,公司不予以报销。
五、违规处理。
对于违反通讯费报销标准的员工,将按公司规定进行相应的违纪处理,并要求
其自行承担超出标准的费用。
六、其他。
本标准自发布之日起正式执行,如有调整,将另行通知。
以上为公司通讯费报销标准,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务利益,谢谢合作。
通讯费报销规定公司通讯费报销规定为了规范公司通讯费用支出,加强成本管理,提高资金使用效率,公司特制定如下通讯费报销规定:一、费用范围公司通讯费用支出范围包括电话、传真、上网费、快递费、邮寄费等直接与员工工作相关的费用。
二、报销标准1. 电话费报销标准:公司对于员工工作中因必要打电话产生的费用予以报销,单次通话超过5分钟会进入报销标准范围。
报销标准为0.3元/分钟,同时需提供通话记录作为凭证。
2. 上网费报销标准:公司为员工提供办公室上网服务,员工在办公室内因工作需要上网的费用予以报销,报销标准为每月不超过100元。
3. 传真费、快递费、邮寄费报销标准:因员工工作需要产生的传真费、快递费、邮寄费予以报销。
具体报销标准需要根据实际情况进行审批,不得超出公司规定预算范围。
三、使用及报销流程1. 员工在使用通讯费用前需先填写《通讯费用预算申请表》,申请得以通过后始可进行使用。
2. 员工在使用完通讯费用后需将相关票据和资料通过公司规定的报销流程进行申请,由相关部门审核后予以报销。
3. 员工在一定期限内未进行报销,公司将不再予以报销且员工需自行承担已产生的费用。
四、注意事项1. 公司对员工通讯费用产生的必要性和合理性进行审查,员工需在使用前向公司进行申请,在申请得以通过后方可进行使用。
2. 员工在使用通讯费用时需注意节约使用,防止浪费和滥用。
3. 若因员工个人原因或违反公司规定而引起的通讯费用,公司不予报销。
5. 绩效考评公司将员工对通讯费用的使用情况作为考核指标之一,若员工频繁使用、浪费和滥用通讯费用,公司将作出相应的纪律处分。
以上为公司的通讯费报销规定,请广大员工遵守公司规定,严格按照流程进行通讯费用的使用和报销。
公司将严格审查报销材料,对不符合规定的部分将不予报销。
同时,公司也将针对员工的通讯费用使用情况作出相应的奖惩措施。
公司手机报销管理制度
一、制度目的
为了规范公司手机报销管理,保障公司财务资金安全,提高员工工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的手机费用报销管理。
三、报销标准
1. 根据公司规定的通讯费用报销标准,员工可以报销包括话费、流量费等在内的手机费用。
2. 手机费用报销标准为:每月话费不超过200元,流量费不超过100元。
3. 超出报销标准部分需员工自行承担,公司不予报销。
四、报销流程
1. 员工将手机费用明细发给部门主管审核,包括话费账单和流量账单。
2. 部门主管确认无误后,将费用明细交给财务部门进行审核。
3. 财务部门确认无误后,将费用报销。
4. 报销金额将在下个月的工资单中列明,员工可在工资单中查看报销金额。
五、报销规定
1. 员工需及时准备手机费用明细,并在报销时间内提交。
2. 超出报销标准的费用需说明原因并提出申请,经领导批准后方可报销。
3. 在报销流程中如发现违规行为,将按公司规定进行相应处罚。
六、监督管理
1. 部门主管对员工的手机费用核销进行监督管理,确保费用明细真实有效。
2. 财务部门对费用明细进行审核,确保报销金额符合规定标准。
3. 公司内部审计部门定期对手机费用报销情况进行审计,确保合规合法。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 公司保留对本制度的最终解释权。
以上就是公司手机报销管理制度的具体内容,希望全体员工遵循执行,确保公司的财务安全和员工的合法权益。
移动电话费报销标准
一、根据业务分工的原则,方便工作而制定本制度。
二、报销标准
总经理300元/月
副总200元/月
销售总监200元/月
区域销售经理100元/月
采购100元/月
销售员50元/月
车间(部分人员)50元/月
三、话费报销原则:
1.各个岗位由公司安排分配手机号码,公司根据报销标准定期向该手机号
码冲费,
2.开机时间为早上7:00---晚上22:00当月有三次电话关机后无人接听,话费
报销减半,关键岗位全天开机。
3.每月冲话费时间为:每月1-5号
4.公司报销手机话费的目的是在于解决因工作需要产生的手机费用。
而不
是个人所支出的所有全部手机费用。
5.公司报销手机话费的目的是在于解决因工作需要产生的手机费用。
而不
是个人所支出的所有全部手机费用。
6.公司手机话费报销均按照平均值,不排除某一个月话费超支的情况,但
这是特例不是话费调整的依据。
7.公司推出移动电话新报销标准,原来的电话补贴制度作废。