存货管理制度规范

存货管理制度规定第一章总则为规范企业存货管理行为，确保存货的安全、准确、高效管理，提高企业的运营效率和盈利能力，特制定本存货管理制度。

第二章存货管理的范围1. 存货管理包括采购、入库、库存管理、销售、出库、盘点、报废等一系列活动。

2. 存货种类包括原材料、半成品、成品、周转材料、辅助材料等，不同种类的存货根据不同特性采取不同的管理方式。

第三章存货管理的基本原则1. 合理采购：根据市场需求及企业生产计划，合理制定采购计划，实施合理采购。

2. 安全储存：存货管理必须遵循安全、防火、防潮、防盗等原则，确保存货不受损坏和丢失。

3. 审慎出入：对存货的入库、出库需经过审批和确认，不得擅自操作。

4. 及时更新：对存货的进销存情况要及时记录和更新，确保数据准确。

5. 经济有效：对存货的管理要力求经济高效，节约成本，提高效益。

第四章存货管理的具体规定1. 采购管理（1）采购人员应根据企业生产计划和市场需求，制定采购计划，确保采购数量和时间的合理性。

（2）采购人员应根据企业的采购管理程序，选择合格的供应商，签订采购合同，并对供应商进行评价和管理。

（3）采购人员应对采购合同的履行情况进行跟踪和监督，确保采购品质和交货期。

2. 入库管理（1）入库操作人员应按照企业入库程序进行操作，对所入库存货的品质和数量进行检验和确认，确保实物和系统数据的一致性。

（2）入库单据必须填写完整准确，包括存货名称、数量、规格、生产日期、保质期等信息，并做好单据的归档管理。

3. 库存管理（1）库存管理员应根据公司的库存管理策略，对存货进行分类、定位、标识和编号，建立存货档案。

（2）库存管理员应根据企业的库存管理政策，合理制定库存上限、下限和报警值，确保库存的合理化和稳定性。

（3）库存管理员应每月进行库存盘点，并及时更新库存数据，发现问题要及时报告并处理。

4. 销售和出库管理（1）销售人员应根据客户订单和销售计划，填写出库单据，并经过相关部门的审批后方可出库。

公司存货管理规章制度第一条为了加强和控制公司实物资产的财务监管，使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制，保证公司实物资产的安全、完整，特制订本制度。

第二条本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理，对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。

第三条依据管理体系的要求，仓库管理不直接隶属财务部门，但应接受财务部门日常的监督管理，并配合财务部门做好各项稽核工作。

同时仓库部门应按照物资管理规定建立台账，对保管的物资进行记录，应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。

第四条财务部门应按照财务核算的要求，对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算，并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额，以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。

第五条根据公司管理计划性的特点，采购活动之前必须实行计划审批，由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”，列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况，并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。

第六条采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”，有关供应商进行采购交易谈判，并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》，《购销合同》应按照《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。

第七条采购物资运抵公司后，首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测，检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管理要求，在确认无误后，质量检验部门填写《验收单》，并签名盖章。

如果是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。

第八条采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》，将采购的物资办理验收入库手续。

仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验，并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。

国有公司存货管理制度第一章总则第一条为规范国有公司的存货管理工作，提高资产利用效率，保障公司营运正常，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于国有公司的存货管理工作，包括存货的采购、入库、出库、盘点、报废等各个环节。

第三条存货管理工作应当遵循“严格管理、实时监控、规范操作、责任到人”的原则。

第四条公司存货管理岗位设立合理，人员配备充足，必须具备相关知识和技能，保证管理工作的顺利进行。

第五条存货管理工作应当与公司的采购、财务、生产、销售等部门密切配合，形成良好的协同效应。

第二章存货采购管理第六条存货采购应当进行合理的计划，遵循采购成本最低、质量最优、交货最快的原则。

第七条存货采购应当按照公司的采购政策和流程，严格执行相关文件规定，确保采购工作的合规和有效进行。

第八条存货采购人员应当具备相应的专业知识和技能，严格把控供应商的选择、考核和管理，确保供应商的合作质量。

第九条存货采购工作应当及时跟踪、核查采购合同的履行情况，及时处理因供应商原因导致的延误或质量问题。

第十条存货采购的物资应当严格验收，确保物资的数量、质量与合同要求一致，做到货到验收、验收分离。

第三章存货入库管理第十一条存货入库应当按照入库标准进行，严格按照存货分类、编号、存放位置等规定进行操作。

第十二条存货入库人员应当根据实际情况调整入库方案，确保存货的安全和完整。

第十三条存货入库时，必须进行合格证、合格标志的备案，确保存货的来源可追溯、质量可控。

第十四条存货入库后应当及时进行台账登记、系统更新，保证存货的品种、数量、金额、位置等信息真实可靠。

第四章存货出库管理第十五条存货出库应当按照公司的出库审批流程进行，严格执行出库手续，确保存货的安全合规出库。

第十六条存货出库人员应当核对出库单、货物编号、数量等信息，确保出库的准确性和完整性。

第十七条存货出库应当注意存货的保护，做好出库物品的包装、标识等工作，确保物品的安全运输。

第十八条存货出库后应当及时更新系统，做好台账登记，随时掌握存货的状态和位置。

第1篇第一章总则第一条为了加强国家对存货的管理，提高存货使用效率，保障国家经济安全，促进企业健康发展，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定所称存货，是指企业为销售或者生产产品而购入、自产或者委托加工的物品，包括原材料、在产品、半成品、成品、库存商品等。

第三条国家对存货的管理应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）科学合理，高效利用；（三）保障安全，预防损失；（四）公开透明，接受监督。

第四条国务院商务主管部门负责全国存货管理的监督管理工作。

县级以上地方人民政府商务主管部门负责本行政区域内存货管理的监督管理工作。

第五条企业应当建立健全存货管理制度，加强存货管理，提高存货使用效率，降低存货成本。

第二章存货分类与编码第六条存货按照以下分类进行管理：（一）原材料：包括购入的原材料、辅料等；（二）在产品：包括生产过程中的半成品、中间产品等；（三）半成品：包括经过一定工艺加工，尚未完全成为成品的产品；（四）成品：包括已经完成生产过程，可供销售的产品；（五）库存商品：包括已经完成生产过程，尚未销售的产品。

第七条企业应当对存货进行编码，编码应当具有唯一性、可追溯性、易于识别等特点。

第三章存货采购与验收第八条企业采购存货应当遵循以下原则：（一）合理确定采购计划，避免盲目采购；（二）选择合格供应商，确保采购质量；（三）签订采购合同，明确双方权利义务；（四）加强采购合同管理，确保合同履行。

第九条企业应当建立健全存货验收制度，对采购的存货进行验收，验收内容包括：（一）数量、质量、规格、型号等是否符合合同要求；（二）包装是否完好；（三）其他应当验收的内容。

第十条验收不合格的存货，企业应当及时与供应商联系，采取退货、换货等措施。

第四章存货保管与养护第十一条企业应当建立健全存货保管制度，确保存货安全。

（一）指定专人负责存货保管；（二）设置存货仓库，保证仓库设施符合安全要求；（三）对存货进行分类存放，确保不同类别存货不混淆；（四）加强仓库安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。

存货管理制度规范存货是企业经营中最主要的资产之一，其管理对企业的成本控制、营销、资金流转及生产计划等方面有着重要的影响。

建立规范的存货管理制度，对企业的运营和发展有着至关重要的作用。

下面就存货管理制度规范进行的阐述。

一、存货概念及分类存货是指企业为经营目的而购买、生产及维护的物料、半成品和成品等，包括原材料、辅助材料、成品、备品、低值易耗品和周转材料等。

一般来讲，存货可以按照生产及销售的不同阶段划分为原材料、半成品、成品和包装材料等。

二、存货管理原则1.合理控制存货采购数量，避免存货积压，降低资金占用成本；2.严格控制存货入库环节，确保存货质量，防止出现延误和损失；3.加强存货仓库管理，实现存货安全、整洁、易取、易检、易盘点；4.加强存货跟踪，合理制定出库计划，减少过剩和报废库存；5.建立存货毛利分析制度，深入分析存货成本和利润状况，掌握存货状况。

三、存货管理流程1.入库管理（1）严格执行二次验收制度，确保存货的质量；（2）严格按照存货规格及数量入库，遵循“先进、先验、先入”的制度；（3）进口货物必须在海关验货后，由专人验收收货；（4）对到货未按订单要求及时退回的存货，应另行妥善处理；（5）入库记录要真实可靠，准确反映实物库存的情况。

2.出库管理（1）严格按照出库单的要求出库，确保出库的物品符合要求；（2）出库单严格按照审批程序出具，遵循先进先出的原则；（3）负责人签字确认，监督实施，实现出库过程的科学化，确保准确无误；（4）出库记录要真实可靠，准确反映实物库存的情况；（5）对于重要存货如高值物品或投入生产的关键物料，应在系统中记录并实现数据管理。

3.盘点管理（1）内部盘点要求至少每季度一次，盘点内容包括：存货数量、存货种类、存货等级、存货价格等；（2）实施全员参与盘点，严密把关，确保盘点准确；（3）对于盘点出现存货的多余或缺失情况，必须立即处理。

四、存货合同管理（1）一份存货采购合同应该包括：存货种类、数量、价格、付款方式、交货时间等关键内容；（2）供应商、经销商信息的评估和管理，检测其进行质量、价格、维修服务和交货的能力和信用情况，保证存货的有序采购；（3）对于存货采购合同的重点条款，应在实际操作中进行严格执行。

为规范公司存货进出管理、堆放管理、保证存货账实相符，以及加快存货盘活管理等，特制定本制度。

存货涉及原材料、辅助材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品、在产品、自制半成品等。

存货应当制定各品种最高库存量，明确负责人。

同步，但凡库存已达到最高库存量旳存货，仓管员应当回绝收货。

未经财务部门批准，不得擅自设立仓库，车间尚未使用或者剩余旳物质在月终盘点时必须全面盘点，不得以任何理由私藏存货。

同步，也不得擅自增长仓库有关人员。

仓库划分待检区、退货区、合格区、次品区、暂存区和寄放区。

待查质量而将物资寄存旳区域。

供应商产品旳质量问题，采购部正在或者拟向供应商规定退货旳物资而将其寄存旳区域。

质检部检查质量确认质量合格而将物资寄存旳区域。

次品区(次品)：以蓝色标记牌表达，是指物资在使用过程中经确认不能再使用或者不能以正品(合格品)看待而将其寄存旳区域。

部检查质量确认质量不合格而将物资暂时寄存旳区域。

或者客户采购后寄放而将物资暂时寄存旳区域。

来料加工物资可以独立规划“来料加工区” ，在本制度中放入“寄放区”进行规范。

公司设立废品仓库，并由仓管员建立废品台账。

各仓库不应当存在废品物资，应当定期清理，而次品区域旳物资更应当及时解决，该转入废品仓库旳要及时转入废品仓库，仓管员应当承当起管理旳责任。

仓库使用旳有关票据(单据)旳格式、联次、报送对象和管理，严格按照公司《票据管理制度》旳规定执行。

仓库进出物资必须办理入库手续和出库手续，波及旳所有票据都必须经仓管员签字确认才是有效旳单据；没有通过仓库旳物资，仓管员不得予以开具票据，也不得予以签字确认。

待检区、暂存区和寄放区旳物资不能内部(重要是车间)领用和销售，如果经质检部门检查可以使用，必须先办理入库再办理出库，否则不能发货，以保证账实相符。

寄放区旳物资如果是供应商或者客户自己使用，也要办理有关财务手续后才干发放，保证账实相符。

仓库所有票据旳内容必须填写完整、书写工整，不得涂改。

存货管理制度（通用16篇）存货管理制度 11、检查残次商品，其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的存货账目需与总账核对一致，不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查，不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的'清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处，以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。

存货管理制度 2第一章总则第一条为了规范农业公司的资产管理，确保农业公司存货的科学管理和有效利用，提高农业公司的经济效益，制定本管理制度。

第二条农业公司存货管理制度适用于农业公司的所有存货的管理工作。

第三条农业公司存货的管理工作应坚持科学决策、规范操作、公平公正、高效快捷的原则。

第四条农业公司存货管理工作，应当按照法律法规的规定，制定科学有效的管理制度，明确权限和责任，建立健全的管理体系，确保农业公司存货管理的合法性、合规性和效益性。

第五条农业公司存货管理工作，应遵守合同制度，保证存货的质量和数量的准确性，及时进行盘点核实。

第六条农业公司存货的管理应当注重节约资源、保护环境，积极开展节能减排和清洁生产，提高资源利用效率，减少对环境的影响。

第七条农业公司存货管理应当积极推动信息化建设，建立存货管理系统，提高管理效率和信息的准确性。

第八条农业公司存货管理工作应遵循经济、合理、实用、科学的原则，确保存货安全、稳定和可持续发展。

第二章存货的分类与管理第九条农业公司存货分为原材料、半成品和成品三大类。

第十条农业公司原材料的管理应严格按照采购计划执行，通过合法渠道采购原材料，确保原材料的质量符合公司要求。

第十一条农业公司半成品的管理应进行记录，及时监督加工制作，合理安排生产进度，确保半成品的质量和数量。

第十二条农业公司成品的管理应根据销售计划制定生产计划，严格控制生产进度，确保成品的质量和数量。

存货管理制度1、为了加强公司对项目存货的管理和控制，保证项目存货安全完整，提高项目存货使用和发放效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《物资设备管理办法》，制定本制度。

2、本制度所称存货，是指公司及下属项目在日常活动中对处在生产过程中的在产品、在生产过程中提供劳务过程中耗用的材料和物资，只要包括各类原材料、成品、半成品、周转材料、小型设备机具、五金配件等。

3、库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：(1)物资入库、出库经办者与审批者应分离。

(2)实物的验收保管与采购应分离。

(3)审批发料的物资人员与存货保管员应分离。

(4)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行。

(5)若某职位空缺或者相关人员暂时外出，应指定替代人员或者暂时人员负责，避免暂时的职务重叠。

1、公司制定了项目管理手册或者相关管理办法，对物资验收入库流程予以规范，包括货物的质量验收，数量核对等。

项目材料员等验证人员根据采购合同/进场计划等资料及验收标准对进场物资质量、数量进行检查，核对无误后再送货单(或者验收单)签字确认，材料直接移交分包的还应由分包商材料员签字确认。

对按规定需复验的物资由项目试验员取样复验，出具复验报告。

验证人员根据以上验证结果填写材料进厂检验记录，由施工单位、监理单位等适当权限人员审核签字。

对于验收合格后需办理入库手续的物资，需由仓库保管员根据供货单/验收单填制入库单，经材料员或者相关主管人员签字确认。

材料员或者仓库保管员根据验收单/入库单及时登记材料收、发、存台账，每月末汇总填报材料收、发、存报表或者相关汇总表，适当权限人员审核无误后签字确认。

2、公司制定了物资管理规定或者相关管理办法，明确了甲供材料的验收流程。

项目材料员等验证人员依据采购合同/进场计划及验收标准对进场物资进行验收。

如甲供材料直接调拨给施工单位，施工单位的人员需同时参预验收，共同在收 /调料单上签字确认，材料员及时登记材料入库台账，由材料人员审核签字。

存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。

第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。

2、已经验收入库，但尚未收到销货方结算发票的商品等。

3、已经发运，但尚未办妥托收手续的库存商品。

第三条本制度适用于____公司。

为促进经营活动的正常进行，各单位必须严格执行本办法的各项规定，加强存货日常管理。

第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导，对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。

第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理，认真执行《存货管理制度》的相关规定，对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务，仓库管理人员工作调动时，必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查，并写出清查报告，报公司。

第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。

第八条存货的领用必须经过适当的授权，授权人签字后，到仓库办理领用手续。

第九条存货的存放和管理由保管员负责，并按存货类别编制目录进行登记，便于与财务部门的账户记录核对。

存货的摆放应当整齐、有序，便于盘点。

第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查，查看有无损坏、变质或长期不流动的情况，检查结果应予记录。

如发现有损坏、变质情况，应及时填制专门的报告单，说明数量、原因，报经有关部门及分管领导批准后，仓库和财务部门做调账处理，保证账实相符。

第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量，避免存货积压或短缺，常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。

第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时，必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。

2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全，是否有相关部门或人员签章手续，手续不完备的，不办理验收手续。

存货管理制度规范1. 前言存货是企业的重要资产之一，也是企业常常进行交易和流通的物资。

因此，对存货处理和管理的规范和严谨性决定企业的经营效益。

为了使企业在存货管理中更加规范，提高效率，本文档将阐述企业存货管理制度规范。

2. 存货管理职责存货管理工作应由专人负责，其职责包括：2.1 存货的采购采购应按照公司的存货采购制度进行，严格控制存货的品种、数量、质量、价格等。

采购人员应按规定采购程序采购，并保留相应的采购合同、采购发票、收货单、验货单等。

2.2 存货的收货收货人员应按规定的采购发票、收货单、验货单进行验收，并记录验收结果。

对不合格的存货应及时退货，并做好相关记录。

合格的存货应及时装入库房。

2.3 存货的入库管理入库管理应严格按照《入库单》的内容进行，入库单应包括存货的名称、数量、单价、金额等详细信息。

存货入库时，应按照规定的存放位置、数量、分类等进行摆放，保证存货的完整性、准确性和安全性。

2.4 存货的出库管理出库应按照需求单进行，并记录出库日期、数量、单价、金额等详细信息。

出库后应及时更新库存数量。

出库时应按照存放次序进行摆放，并记录存货的名称、数量、单价等详细信息。

2.5 存货的盘点每半年一次存货盘点，记录存货的名称、数量、单价等所有相关信息并与库存量的账面数进行比对。

如有差异，应进行分析处理，及时更新存货账面数量。

企业应建立完善的存货管理制度，其中应包括以下内容：3.1 存货管理的目标和原则制定存货管理的目标和原则，明确各级管理人员的职责和权力。

3.2 存货的分类和编码存货应根据其不同性质、用途、规格等分为不同的类别，并编制存货编码以方便进行管理和查询。

3.3 存货的采购应规范采购行为，建立采购规则、流程和标准，确保采购过程的透明和公正。

3.4 存货的入库应规范存货入库环节，如建立入库单及相应管理流程、规定存放位置、制定存货包装标准等。

3.5 存货的出库应规范存货出库环节，如建立需求单及相应管理流程、规定存放位置、制定存货包装标准等。