excel表格导入word一次性转成多个不同信封标签

Word使用技巧如何利用邮件合并功能批量生成信件在日常工作中，我们经常需要发送大量的信件给不同的收件人。

手动逐个编辑每封信件内容是一项相当繁琐的任务。

Word的邮件合并功能可以帮助我们批量生成信件，大大提高工作效率。

本文将介绍如何利用Word的邮件合并功能来实现批量生成信件的方法。

一、准备数据源在进行邮件合并的时候，首先需要准备好收件人的信息，包括收件人姓名、地址、邮编等。

通常情况下，我们可以将这些信息保存在Excel或者Outlook的联系人中。

在使用邮件合并功能的时候，Word可以直接将这些联系人信息作为数据源，使用起来更加方便。

二、创建主信件模板在进行邮件合并的过程中，我们需要创建一个主信件模板，该模板中包含了要批量生成的信件的内容，同时通过使用邮件合并功能，将数据源中的信息插入到相应的位置。

打开Word，选择新建一个空白文档，然后在文档中编写好主信件的内容。

在需要插入联系人信息的位置，可以使用插入字段的方式来实现。

例如，在信件的开头可以插入一个“尊敬的【姓名】”，这样在邮件合并的时候，Word会自动将联系人姓名填充到该位置。

三、连接数据源在主信件模板准备好之后，我们需要连接数据源，将联系人信息导入到Word中。

点击Word的“邮件合并”选项卡，然后选择“选择收件人”，在弹出的菜单中选择“使用现有的列表”。

如果我们已经在Excel或者Outlook中准备好了数据源，可以相应地选择“从Outlook联系人”或“从Excel电子表格”选项。

然后按照提示选择要使用的数据源文件，并选择相应的数据表或者工作表。

四、插入字段在连接数据源之后，我们需要在主信件模板中插入相应的字段，以便Word能够在邮件合并的过程中，将联系人的信息填充到相应的位置。

在Word的“邮件合并”选项卡上，选择“写信”，然后在需要插入字段的位置，点击“插入合并字段”，选择要插入的字段名称。

注意，插入字段的方式可以根据需要自由选择，比如我们可以在文档中插入一个表格，然后在表格中插入字段。

批量制作询证函教程本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March1、首先把事务所发来的excel版询证函模板粘贴进word版文件：转贴为：2、按以下格式整理重分类过后的往来余额：注意：数据格式要设好，用round函数截断，保留两位小数。

3、将整理好余额的表格关闭。

4、在第一步转贴好的word版询证函模板中，点击工具栏的“邮件”按钮：再点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分步向导”：点击右下角的“下一步：正在启动文档”：点击右下角的“下一步：选取收件人”：点击右下角的“下一步：选取收件人”后显示如下界面：点击左上角的“浏览”，出现如下界面：找到存放重分类数据的excel所在位置并选中：点击“打开”，出现如下界面后点击“确定”：点击“确定”后出现如下界面，再次点击“确定”：然后点击右下角的“下一步：撰写信函”，出现以下界面：把光标移到到询证函正文的部位后，点击右侧上方的“其他项目”，出现如下界面：选择“单位名称”后依次点击“插入”、“关闭”，出现以下界面：再把光标移到至“编号：”位置，重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面：再根据要制作的往来余额性质，选择销售或采购或是其他项目合适的单元格，并把光标移到至对应位置，例如应付账款贷方余额，把光标移到至“欠贵公司”单元格后，重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面：点击右下方“下一步：预览信函”：最后点击后下方“下一步：完成合并”即可。

可在工具栏上方选中“预览结果”后点击翻页按钮进行预览：调整好格式即可批量打印，搞定！。

如何将excel的数据导入word中批量打印之邯郸勺
丸创作
1、创建电子表格（不克不及有大题目，不要有合并单元格）；
2、打开word, “邮件”——“开始邮件合并”——“邮件合并分步向导”——右边向导中默认“信函”——下一步“正在启动文档”——-默认“使用当前文档”——下一步“选取收件人”——默认“使用现有列表”——下一步“撰写信函”——选取数据源，备用的电子表格文件，确定；
3、继续点击“撰写信函”，选“其他项目”在需要的位置拔出姓名等变量，文中就出现了一个带<< （表中的列题目）>>符号的变量图示。

下一步“预览信函”，下一步“完成合并”。

打印选择之一：点选“打印”，直接合并到打印机，一个一个打印出来。

打印选择之二：点选“编辑个人信件”，所有记录生成一个word 文件，按惯例方法打印。

可选部分打印，如1到5则暗示打印表中除题目外的第1至第5行的变量。

用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等需要借助excel，然后用word的邮件合并功能用word和excel批量打印奖状、准考证等对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。

这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。

一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。

图1二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。

图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。

同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。

图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。

利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

以下方法大同小异很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。

其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

1、准备阶段（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

关于Word 与Excel 组合打印信封Word 与Excel 组合打印信封
1、准备阶段
(1)新建一Excel 文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

(2)新建一Word 文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中
文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP 源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。

2、调用数据
(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel 文件“新生名单”，选择sheet1.
(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域] 按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。

然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。

excel 怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ 上问了笔者一个excel 合并单元格的问题，找不到怎么合并了。

下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel 软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

邮件合并让Word也能批量打印标签【IT168 实用技巧】为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。

二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并功能”1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。

这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。

2、启动Word 2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。

图1(点击看大图)图23、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。

接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。

）最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。

怎样将Excel数据批量导入到word表格中
我们有时需要把excel表格中的数据重新输入到word文档的表格中，如果一个一个输入比较麻烦，我们可以尝试下使用“邮件合并法”批量导入到word表格中。

下面是将excel的数据批量导入到word表格中的方法，希望店铺整理的对你有用，欢迎阅读：
excel数据批量导入到word表格中的方法
1、首先打开excel文件，随意复制文件内的一块区域。

2、之后打开word文档，选中粘贴，然后点击选择性粘贴。

3、之后会自动识别复制区域的原表格文件，选中后，点击下方的确定。

4、之后表格即可粘贴过来。

5、之后点击粘贴格式，然后选择匹配到目标区域表格样式。

6、之后即可成功将excel数据导入到word表格中。

Word邮件合并与批量信封打印教程第一章：Word邮件合并概述在现代社会，人们经常需要给大量的人群发送相同或类似的邮件。

如果手动一个个复制粘贴发送邮件，既费时又费力。

而Word 提供了邮件合并功能，可以极大地简化这个过程。

本章将介绍Word邮件合并的概念和基本操作。

第二章：创建数据源在进行邮件合并前，首先需要准备一个包含收件人信息的数据源文件。

这个数据源文件可以是Excel表格、Access数据库或者是Outlook联系人。

本章将具体介绍如何创建一个数据源文件，包括添加字段和填写数据。

第三章：设置信封合并数据源准备好后，接下来需要设置信封的样式和布局。

Word提供了多种信封模板供用户选择，同时也可以自定义信封的尺寸、字体、边距等属性。

本章将详细介绍如何设置信封，包括选择模板、编辑信封内容等操作。

第四章：插入邮件合并字段在信封中插入邮件合并字段是非常重要的一步。

邮件合并字段是从数据源中获取数据的特殊标识符，可以将收件人的姓名、地址等信息动态地插入到信封中。

本章将介绍如何在信封中插入邮件合并字段，并且还将介绍如何格式化合并字段的样式。

第五章：预览和完成邮件合并当信封设置好并且邮件合并字段插入完毕后，需要预览邮件合并的效果以确保没有错误。

Word提供了预览功能，可以查看最终的信封样式和每个收件人的具体信息。

本章还将介绍如何完成邮件合并，生成最终的个性化信封。

第六章：批量信封打印在完成邮件合并后，需要将信封打印出来进行邮寄。

Word提供了批量打印功能，可以一次性打印多个信封。

本章将介绍如何设置打印选项，包括打印范围、打印份数等，并且还将介绍如何处理打印中的常见问题。

第七章：常见问题和解决方法在使用Word进行邮件合并和批量信封打印的过程中，可能会遇到一些问题。

本章将列举一些常见问题，并给出相应的解决方法，以帮助读者更好地应对实际操作中的困难。

第八章：其他邮件合并技巧和应用场景除了基本的邮件合并功能，Word还提供了一些高级的邮件合并技巧，如筛选收件人、条件合并等。

巧用Excel函数也能批量打印明信片第一篇：巧用Excel函数也能批量打印明信片巧用Excel函数也能批量打印明信片将Excel与Word结合起来，使用邮件合并功能能快速批量打印明信片、信封等（相关文章：Word与Excel组合工作批量打印信封）。

不过用邮件合并稍显复杂。

有没有一种更简单的方法呢?我突然想到了Excel中的一个查询函数VLOOKUP，用它说不定能行。

通过摸索，我总结出了以下一种简单易行的方法。

首先建立一个Excel文件，在文件中设计两个表:一个是通讯录，另一个是明信片。

因为寄发明信片需要邮编、地址、姓名、职务等，所以先将发送目录的上述数据放到通讯录中。

在设置邮政编码时遇到了麻烦，因为Excel中没法进行字间距的设置，打印出来的邮编不能对应到相应的方框中，所以变化的邮政编吗每一位要占一个单元格。

然后根据所用明信片的格式输入不变的内容，如祝福语、发信人等信息。

再把需要变化的单元格中输入公式(下图圈出的位置)。

H1是输入编号的地方。

注意H1中的编号最好设置成白色，不然可就打印出来了。

H4单元格的公式是“=VLOOKUP(H1,通讯录!A3:G1002,2,FALSE)”，该公式的意思是根据H1单元格的内容，在通讯录的A3到G1002单元格的范围内按照第一列进行垂直查询，把查到相同内容的单元格右侧的第2个单元格的内容显示在H4。

同理我们再分别设置好H5、I5、E1、F1单元格的公式。

设置结束后，我们只需改变H1中的编号，明信片的其它信息就会根据通讯录上的内容自动显示出来了。

然后对好版，一张张漂亮的明信片就打印出来了。

第二篇：如何批量打印请帖如何批量打印请帖规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能正确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

如何使用Word进行批量邮件合并和邮件标签Word是一款功能强大的文字处理软件，除了处理文档和编辑文字，它还具备批量邮件合并和邮件标签的功能。

这两个功能在处理大量邮件时非常实用，可以提高工作效率和减少重复操作。

本文将向您介绍如何使用Word进行批量邮件合并和邮件标签，帮助您更好地应对邮件处理的需求。

一、批量邮件合并批量邮件合并是指将一份电子邮件的内容与多个邮件收件人信息相结合，批量生成个性化的邮件并群发出去。

此功能常用于发送相同内容但收件人不同的邮件，如会员活动通知、抽奖通知等。

要使用Word的批量邮件合并功能，首先需要准备好邮件模板和收件人列表。

邮件模板是指邮件的正文内容，可以包含个性化的字段，如收件人姓名、地址、职位等。

收件人列表则是包含了所有需要发送邮件的收件人信息。

1. 准备邮件模板打开Word软件，新建一个空白文档，输入或者复制粘贴需要作为邮件模板的内容。

在需要插入收件人信息的位置，例如收件人姓名，可以使用Word的"插入"-"快速部件"-"字段"功能，在弹出的窗口中选择"收件人姓名"字段，这样在后续的合并过程中，将会按照收件人列表中的姓名进行替换。

2. 准备收件人列表在Word中，选择"邮件ings... 选择收件人"，可以将收件人列表导入Word中。

3. 完成合并在邮件模板和收件人列表准备好之后，选择"邮件合并"-"开始邮件合并"，然后选择要使用的收件人列表。

在弹出的合并窗口中，可以选择合并的模式。

例如，选择"电子邮件"，再点击"生成邮件"，Word就会完成批量邮件的合并，并生成多封个性化的邮件。

二、邮件标签邮件标签功能可以让您批量打印多个地址，在群发邮件中，打印贴在信封上的地址标签是必不可少的。

使用Word的邮件标签功能，可以快速制作大量地址标签，节省时间和劳动力。

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格导入word一次性转成多个不同信封标签篇一：excel表格导入word方法汇总在完成一些工作上面的任务时，我们可能会需要将excel中做好的表格导入到word里面来，我在网上看到很多中方法，但是都是一些没用的，或者是简单的复制性，而复制过来的表格却和excel中的表格完全不一样。

那么我们如何复制表格才能将excel中的表格正确的复制过来呢首先，直接从excel表格中ctrl+c，然后在word文档中ctrl+V，那只会是word格式中本身的表格，并不能像excel中一样可以用到一些高级表格功能。

方法很简答，这里我用word20xx来为大家做示范。

步骤一、先进入excel表格，然后选中需要导入到word 文档中的区域，按下ctrl+c复制;步骤二、打开word20xx，然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”，在“形式”下面选中“microsoftofficeexcel工作表对象”然后确定;此时，就已经把编辑好的excel表格导入到word20xx中了，有的人这时肯定会说，这还不是和word中表格没什么却别啊!确实，就这样用肉眼看，根本就看不错这个表格和word中做的表格有什么不一样之处;区别肯定是有的，不信你双击表格看看，会是什么效果，没错把，导入的表格和excel中的表格一模一样，当然，这个表格也可以自由拖动它的长和宽，还可以运用excel中的公式呢!三联推荐：点击免费下载最新版wps办公软件》》查看更多办公软件教程excel表格导入word利器—照相机在excel中设计的表格，输入的数据，需要导入word中使用，怎样做到表格与原来一模一样怎样做到excel中数据发生变化时word中的数据即时改变其实在excel中隐藏着一个非常实用的工具——照相机，使用照相机功能，可以使上述目的完美实现。

①首先需要找到照相机。

默认照相机不出现在excel的工具栏(纳闷，这么好的工具，咋让她遮遮藏藏的)。

使用Word中的邮件合并功能批量处理信函在现代社会中，写信已经成为一种越来越不常见的沟通方式。

然而，在某些场合，如商务信函、邀请函等，我们仍然需要使用信函来传达信息。

而当我们需要向多个收件人发送相同内容的信函时，手动逐一编辑每封信函将会是一项繁琐而耗时的任务。

幸运的是，Microsoft Word提供了邮件合并功能，可以帮助我们批量处理信函，提高工作效率。

邮件合并功能可以将一个主文档与一个收件人列表相结合，生成多个个性化的信函。

下面将介绍如何使用Word中的邮件合并功能来批量处理信函。

首先，我们需要准备好主文档。

主文档是信函的模板，其中包含信函的固定内容，如称呼、正文、结束语等。

在主文档中，我们可以使用特定的标记来表示需要个性化的部分，如收件人姓名、地址等。

这些标记将在合并过程中被替换为收件人列表中相应的内容。

接下来，我们需要准备好收件人列表。

收件人列表是一个包含多个收件人信息的表格，其中每一行代表一个收件人。

表格的列可以包括收件人姓名、地址、邮编等信息。

在Word中，我们可以使用Excel或者直接在Word中创建表格来制作收件人列表。

确保收件人列表中的列与主文档中的标记对应，这样才能正确地将收件人信息插入到信函中。

准备好主文档和收件人列表后，我们可以开始进行邮件合并。

在Word中，选择“邮件ings合并”选项卡，点击“开始邮件ings合并”按钮，然后选择“信函”选项。

接着，我们需要选择主文档和收件人列表。

在选择收件人列表时，可以使用已有的Excel表格或者直接在Word中创建一个新的表格。

选择好主文档和收件人列表后，我们可以点击“编辑收件人列表”按钮，对收件人列表进行进一步的编辑，如添加或删除收件人。

编辑完成收件人列表后，我们可以在主文档中使用标记来插入收件人信息。

在主文档中，将光标移动到需要插入收件人信息的位置，然后在“邮件ings合并”选项卡中选择“插入合并字段”按钮。

在弹出的对话框中，选择需要插入的字段，如收件人姓名、地址等。

Word技巧利用邮件合并功能批量生成信件现代办公软件中，Microsoft Word 是最为常用的文字处理工具之一。

除了用于编辑和排版文档外，Word 还提供了许多实用的功能，如邮件合并功能。

邮件合并功能可以帮助用户批量生成个性化的信件，提高工作效率。

本文将介绍一些利用 Word 技巧，通过邮件合并功能进行批量信件生成的方法。

一、准备工作在开始使用邮件合并功能之前，我们需要进行一些准备工作。

首先，我们需要准备好一个数据源，其中包含了我们希望在信件中个性化的信息，比如收件人姓名、地址、称呼等。

可以将这些信息存储在 Excel 表格中，并确保表格的每一列都有合适的列名。

接下来，我们需要打开 Word 文档，并在信件的正文部分完成信件的撰写。

在撰写时，我们可以使用特定的占位符来表示需要个性化的信息的位置，比如用 "<<姓名>>" 表示收件人的姓名，用 "<<地址>>"表示收件人的地址。

这些占位符在邮件合并时会被自动替换为对应的信息。

二、数据源导入在完成准备工作后，我们可以开始进行数据源的导入。

首先，在Word 文档中选择需要导入数据的位置，比如我们可以在正文的开头处插入一个表格，用以容纳个性化的信息。

然后，点击 Word 菜单栏中的“邮件合并”选项，并选择“开始邮件合并”命令。

在弹出的邮件合并向导中，我们需要选择一个数据源。

点击“选择一个收件人列表”按钮，并在弹出的对话框中选择我们事先准备好的Excel 数据表格。

接下来，我们需要指定数据源中的工作表和表头信息。

确认所选的工作表和表头正确无误后，点击“确定”按钮。

三、信件个性化在完成数据源导入后，我们可以对信件进行个性化操作。

点击“写信”按钮，进入撰写信件的界面。

在该界面中，我们可以使用邮件合并向导提供的各种选项，对信件进行个性化操作。

比如，我们可以点击“姓名”按钮，并选择“在正文中插入姓名”选项，该操作会将收件人姓名插入到光标所在位置。

如何使用Word的邮件合并功能批量生成信函Word是一款功能强大的文字处理软件，除了能够编辑和排版文档外，它还提供了很多实用的功能，其中就包括邮件合并功能。

邮件合并功能可以帮助我们批量生成个性化的信函，极大地提高工作效率。

本文将为您介绍如何使用Word的邮件合并功能批量生成信函。

一、准备工作在使用邮件合并功能之前，我们需要做一些准备工作。

首先，准备好Excel表格，表格中包含了信函所需的收件人信息，如姓名、地址、称呼等内容。

其次，打开Word并新建一个空白文档，点击“邮件合并”选项卡，选择“开始邮件合并”，再选择“信函”。

二、编辑正文在弹出的“写信”窗口中，我们可以编辑信函的正文内容。

可以使用Word提供的功能进行文字排版、插入图片等。

可以根据需要为每封信函个性化地设置段落样式、字体颜色等。

同时，Word还提供了多种信函模板供选择，可以根据需求选择适合的模板。

三、导入收件人信息接下来，点击“写信”窗口中的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”。

在弹出的文件浏览窗口中，选择之前准备好的Excel表格，点击“打开”。

在弹出的“电子表格导入向导”中，选择正确的工作表，并确认表格的数据格式，点击“下一步”。

四、设置信头在“写信”窗口中，我们可以为信函设置信头。

点击“写信”窗口中的“信头”按钮，在弹出的对话框中编辑信头内容，如发件人姓名、地址、联系方式等。

可以使用插入字段的功能，将信头中的某些内容与Excel表格中的收件人信息关联起来，实现个性化设置。

五、预览并完成邮件合并在编辑好信函正文和信头后，我们可以点击“预览结果”按钮，来预览每封信函的效果。

可以通过上方的“前进”和“后退”按钮，逐个查看每封信函的内容，确认信函的个性化设置是否正确。

如果需要对特定收件人的信函进行修改，可以选择该收件人并点击“编辑收件人信息”按钮进行修改。

最后，点击“完成与合并”按钮，并选择“发送电子邮件”，即可将生成的信函批量发送给收件人。

Word利用邮件合并批量生成信函第一章：引言随着信息技术的发展，电子邮件已经成为了现代社会中最常见的沟通方式之一。

然而，在某些情况下，人们还是需要使用传统的邮件信函来进行沟通和交流。

而对于大批量的信函生成需求来说，Word的邮件合并功能可以提供一个便捷而高效的解决方案。

第二章：了解Word邮件合并功能Word的邮件合并功能允许用户根据一个数据源文件，在不同的文档中按照特定的格式生成多个个性化的信函。

用户可以轻松地插入收件人的姓名、地址、邮编等信息，并可以根据需要添加其他个性化的内容。

第三章：准备数据源文件在使用Word的邮件合并功能前，首先需要准备好数据源文件。

数据源文件可以是一个Excel表格、一个Access数据库或者是一个Outlook联系人文件。

用户需要确保数据源文件中包含了所有收件人的相关信息，如姓名、地址、邮编等。

同时，用户还需要根据信函的格式需求，在数据源文件中添加其他需要个性化的字段。

第四章：创建信函模板使用Word的邮件合并功能需要以一个邮件信函为基础来生成多个信函。

所以，用户需要在Word中创建一个信函模板。

在信函模板中，用户可以根据自己的需要插入必要的字段，如收件人姓名、地址、日期等。

同时，用户还可以在信函中添加其他需要重复的内容，如落款、署名等。

第五章：插入合并字段在信函模板中，用户需要插入合并字段，以便在生成多个信函时，自动填充相应的个性化信息。

用户可以在Word的邮件合并功能窗口中选择需要插入的字段，并将其插入到信函模板的相应位置。

常见的合并字段有收件人姓名、地址、邮编等。

用户还可以根据需要自定义合并字段。

第六章：设置信函格式在完成合并字段的插入后，用户需要进一步设置信函的格式。

Word的邮件合并功能允许用户通过选择信函模板的格式，如字体样式、大小、颜色等，来自定义生成信函的外观。

用户还可以设置信函的页眉和页脚，以便在生成多个信函时，方便辨认和区分。

第七章：预览和生成信函在完成信函模板的设置后，用户可以在Word的邮件合并功能窗口中进行信函的预览。

如何使用Excel 工作表中的地址在Word 中创建标签查看本文应用于的产品本页∙概要o 步骤1：设置Excel 数据文件o 步骤2：设置主文档o 步骤3：指定Excel 数据源o 步骤4：选择收件人o 步骤5：排列标签内容▪插入合并域▪更改合并数据的格式▪使用域代码设置格式o 步骤6：保存文档o 步骤7：预览标签并微调收件人列表o 步骤8：完成合并▪对单个标签进行个性化设置▪打印标签页▪保存标签页以供以后使用o参考利用Microsoft Word 中的“邮件合并”功能，您便可以使用Microsoft Excel 工作表中的数据创建和打印标签以进行邮件群发。

本文包含了可用于创建此类列表的说明。

当您使用Word 邮件合并功能时，Word 会将“主文档”与“收件人列表”合并以生成一组“输出文档”：∙主文档包含所有输出文档中都具有的相同基本文本。

主文档可以在“合并域”中包含信头、文本和说明以便插入文本（例如收件人姓名和地址），插入的文本会随输出文档的不同而有所不同。

∙收件人列表是一个包含要合并到输出文档中的数据的数据库，例如Microsoft Access 2002 数据库文件或Excel 工作簿。

此数据库通常是名称、地址和电话号码的列表。

∙输出文档是邮件合并的结果。

在所有输出文档中，输出文档的文本可以是相同的，但是您可以向特定文档应用格式设置。

回到顶端步骤1：设置Excel 数据文件在进行“邮件合并向导”之前，请确保很好地组织了您的Excel 工作簿的结构以实现此目的。

请注意对数据表的下列要求：∙第一行应该包含每一列的域名。

例如，“职务”、“称呼”、“名字”、“中间名”、“姓氏”、“地址1”和“地址2”。

∙每个域名必须是唯一的。

∙每一行必须提供有关特定项的信息。

例如，在邮件列表中，每一行可包含有关特定收件人的信息。

∙表中一定不能包含空行。

要排列Excel 数据文件，请按照下列步骤操作：1.创建您的Excel 数据文件，然后使用要用于您的标签的域对该文件进行排列，如下面的数据文件示例所示：2.3.创建了Excel 数据文件之后，请将其保存，然后关闭该数据文件。