将Excel表格快速转到Word文档
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将Excel表格快速转到Word文档
在平时的办公过程中,常用Excel来处理数据,用来排版打印。有时需要将Excel 工作表中已经处理好的数据复制到Word文档中,以更好地进行表格样式和文本的设置。但直接将Excel工作表复制到Word文档中,就会出现格式错乱的情况。
要解决这个问题,有两种方法。第一种方法是先将Excel工作表转存为网页,然后用Word打开该网页,再将网页转存为Word文档。但两次文件类型转换操作稍显麻烦。其实还可以通过Word的Web版式视图,来简化这类Office文档转换操作。
首先复制该Excel工作表,然后新建一个Word文档,单击左下角的“Web版式视图”按钮,将Word文档切换到Web版式视图,执行粘贴命令,将Excel表格粘贴进来。
然后单击表格左上方选中整个表格,右击鼠标依次执行“自动调整/根据内容调整表格”和“自动调整-固定列宽”命令,对表格的自动调整属性进行限制,最后再切换至页面视图,进行合适的页面设置即可。
小提示:把Excel工作表复制到Word后发生格式混乱,主要是因为Word当中表格的“自动调整”属性默认为“根据内容调整表格”,如果要转换的Excel工作表宽度超过了当前Word文档页面的宽度,直接粘贴之后就会发生格式混乱。先将Word切换到Web版式视图,就相当于将Word文档转换为网页,而网页一般是没有宽度限制的,因而可以容纳任意宽度的表格。