购物中心(购物广场)收货部门管理制度
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超市收货部管理规章制度第一章总则第一条为规范超市收货部的管理工作,提高工作效率,确保货物的安全质量,特制定本规章制度。
第二条收货部是超市的重要部门,负责接收、验收和上架货物,对超市的进货质量和数量直接影响到销售和顾客满意度。
第三条收货部全体员工必须严格遵守本规章制度,服从领导安排,认真履行岗位职责,维护超市的正常运营。
第四条收货部工作人员应具备相关专业知识和技能,熟悉收货流程,严格按照操作规范进行工作。
第五条收货部主管负责本部门的日常管理工作,对员工的工作绩效进行考核与奖惩。
第二章收货流程第六条收货部门领导根据进货计划和分工安排,对接收货物的时间、数量和种类进行调度。
第七条收货人员应提前准备好接收货物所需要的工具和设备,如叉车、扳手、封箱机等。
第八条当货物到达超市时,收货人员应核对运单与实际货物是否一致,如有差异应及时反映给相关部门,不可擅自签收。
第九条收货人员应按照货物包装标签上的信息,对货物进行分类摆放,确保不同种类货物相互不混淆。
第十条收货人员应根据超市的货架存放规定,将货物整齐地堆放在指定位置,不得占用其他部门空间。
第十一条收货人员应填写收货记录,包括货物名称、数量、生产日期、保质期等相关信息,做好货物信息的登记。
第十二条收货人员应定期清点和盘点存货,确保货物不发生漏报、货损等情况。
第十三条收货人员应积极与供应商保持联系,了解新品上市信息,更新货物库存。
第三章质量管理第十四条收货部门应遵守超市的质量管理制度,严格执行产品质量检验标准,确保不合格货物不进入售卖渠道。
第十五条收货人员应根据货物检验规定,对货物进行质量抽检,并填写检验报告。
第十六条发现货物质量问题时,收货人员应及时通知相关部门处理,以免对超市的声誉造成负面影响。
第十七条收货部门应建立质量档案,对每批货物的质量情况进行记录和归档,作为售后服务和供应商管理的重要依据。
第四章安全管理第十八条收货部门应严格执行安全操作规程,确保员工和货物的安全。
卖场收货管理制度一、前言为了规范卖场的收货管理工作,提高货品的收货效率和准确性,确保货品的安全和完好,特制定本收货管理制度。
二、收货流程1. 收货前的准备工作(1)收货预检在收到货品之前,收货员应查看货品的发货清单,确认货品的数量、品种、规格等信息是否符合订单要求。
对于有明显破损或缺失的货品,应及时与供应商联系协商解决。
(2)收货区域准备收货区域应事先清洁整理,确保货品的安全存放和整理。
收货区域应设立明确的标识和分区,确保不同类型的货品得到正确的摆放和分类管理。
2. 货品接收及验收(1)收货员应穿着工作服,佩戴好安全帽和手套,准备好必要的收货工具和设备,如叉车、搬运车等。
(2)收货员按照货品的规格、数量进行分类摆放,对货品进行逐一清点和验收。
在验收过程中,发现破损或缺失的货品应及时记录并通知相关部门进行处理。
3. 货品上架及存放(1)验收合格的货品应及时上架存放,不得随意堆放或乱放。
货品的存放应根据其种类、用途进行合理的分区存放,确保货品的存放整齐、清晰可见。
(2)对于易碎品或特殊品种的货品,应设置特殊的存放货架和标识,确保货品的安全和防盗。
4. 货品信息记录(1)对于每批收到的货品,应及时记录相关信息,包括货品的名称、规格、数量、包装方式等。
(2)对于每批货品的入库和出库情况,应及时进行登记和备案,确保货品的流动信息清晰可查。
5. 废弃货品处理(1)对于损坏或过期的货品,应按照相关规定进行分类处理,如退货或销毁等。
(2)废弃货品的处理应按照公司的相关环保政策和流程进行,确保废弃货品的环保处理和资源利用。
6. 收货记录及报告(1)收货记录应完整、真实,并妥善保存,供上级领导审查并进行定期检查。
(2)对于重大问题或异常事件,收货员应及时向上级主管层汇报,并进行相关处理措施。
三、收货管理制度守则1. 着装规范收货员应穿着整洁,佩戴好工作帽和手套,确保安全无误。
2. 无私放货收货员不得私自将货品带出收货区域,未经许可不得私自调换货品或擅自处理货品。
商场收银收款管理制度第一章总则第一条为规范商场收银收款管理工作,提高工作效率,防止各类风险,保障商场收款安全,特制定本制度。
第二条商场收银收款管理制度适用于商场内所有收银员及与收款相关的所有员工。
第三条商场收银收款管理制度必须严格遵守,违规行为将受到相应的处罚。
第二章收银工作流程第四条商场收银工作应按照以下流程进行:1. 收银员接待顾客,确认购物商品。
2. 收银员核对商品价格及数量,确保准确无误。
3. 顾客支付购物款项,收银员确认金额并开具发票。
4. 将收银凭据及付款记录归档并妥善保存。
第五条收银员在进行收银工作时应保持高度的注意力集中,确保每一笔交易都准确无误。
第三章收款安全措施第六条商场收款过程中应加强保安措施,确保收款设备及收款现金安全。
第七条收银员应对自己的收银设备负有保管责任,不得随意更换设备或私自留用现金。
第八条商场应定期对收款设备进行维护保养,确保设备正常运作。
第九条收银员应加强账目核对工作,确保每笔交易都有明确的记录并及时汇总。
第四章异常处理第十条商场收银员在发现异常情况时应及时向主管汇报,并按照规定的程序处理。
第十一条异常情况包括但不限于收款数量不符、收银凭证损坏、收款设备故障等。
第五章处罚规定第十二条对违反商场收银收款管理制度的员工,将按照管理规定进行处罚,情节严重者将追究法律责任。
第十三条处罚措施包括但不限于口头警告、书面警告、责令停职、辞退、法律诉讼等。
第六章附则第十四条商场收银收款管理制度自发布之日起正式实施,如有需要对本制度进行修改,须经商场管理部门批准。
第十五条商场员工应严格遵守本制度,任何违规行为都将受到相应的处理。
第十六条本制度解释权归商场管理部门所有。
以上为商场收银收款管理制度,希望所有员工能够认真遵守,共同维护商场的正常运营。
超市收货口管理制度第一章总则为规范超市收货口的管理,提高工作效率,保证货物的安全及准时送达,制定本管理制度。
第二章货物接收1. 超市每日设定收货时间,接收货物的时间不得超过规定时间。
未在规定时间内送达的货物,收货口有权拒收。
2. 检查货物的数量、质量和完好性,如有货物损坏或不符合要求,应立即通知供应商对货物进行更换或处理。
3. 货物接收人员应认真核对货物的清单、数量及品质,并及时签字确认。
如出现漏签或错误,将追究责任。
第三章货物储存1. 接收的货物应按照分类、品种、规格存放,做到分类清晰,易于取用。
2. 货物存放要求整齐,不得乱堆乱放,确保货物不易破损或受潮。
3. 货物要按照保质期先后顺序存放,确保先进先出的原则,避免货物过期。
第四章货物出库1. 出库前务必核对货物清单,确保货物的准确性。
2. 对于有特殊要求的货物,出库前需进行封装,避免货物在运输过程中受损。
3. 货物配送人员应认真核对货物清单及数量,如有错误或疑问,应及时与仓库进行沟通。
第五章安全管理1. 超市收货口应设置监控设备,确保货物进出的安全性。
2. 货物必须加强保护,防止被盗或损坏,对于贵重物品或易碎物品更应加强安全措施。
3. 货物的安全由每一位员工共同维护,如发现异常情况应立即报告,及时处理。
第六章违规处理1. 对于未按照规定时间送货的供应商,超市有权拒绝收货,并向上级主管部门报告。
2. 对于货物存放不整齐、损坏或过期的情况,相关责任人需进行整改,并接受相应处罚。
3. 对于货物出库出现错误,造成损失的,责任人需承担相应的经济赔偿,并接受纪律处分。
第七章结束语超市收货口是超市的中心环节,货物的接收、存储和出库工作对超市的经营管理至关重要。
希望全体员工共同努力,严格执行本管理制度,确保货物的安全及准时送达,为客户提供更加优质的服务。
门店收货管理制度一、总则1. 为了提升门店收货效率,保障货物品质,制定本收货管理制度。
2. 本制度适用于所有门店的货物收货,严格执行,确保准确性和规范性。
3. 本制度内容包括货物接收、验收、入库、记录等环节。
4. 所有门店员工必须了解并遵守本制度,如有违规行为,将受到相应的处罚。
二、货物接收1. 货物接收人员应穿着整洁、干净的工作服,佩戴统一的工作牌。
2. 货物接收人员应在货物到达前,提前做好准备工作,为顺利接收做好充分准备。
3. 货物接收人员应在货物到达时,做好货物台账准备,及时接收货物。
4. 货物接收人员应根据货品清单,检查货物的数量、质量,并与物流公司进行交流,确保货物无误。
三、货物验收1. 货物验收人员应具备一定的货物知识和技能,对货物品质有一定的判断能力。
2. 货物验收人员应针对不同种类的货物,制定相应的验收标准,确保验收的全面和准确。
3. 货物验收人员应对货物的包装进行检查,确保包装无损或破损。
4. 货物验收人员对于货物的标签、包装、产地等信息,应及时查验核实,确保符合公司的标准。
5. 货物验收人员发现质量问题的货物,应及时与供应商或物流公司联系,进行退换货的处理。
四、货物入库1. 货物入库人员应确保货物的标识清晰、准确,便于后续的查找和管理。
2. 货物入库人员应按照货物的种类、品牌、型号等分类,进行整理、堆放。
3. 货物入库人员应对入库的货物,进行适当的包裹、保护,避免受潮、受损。
4. 货物入库人员应及时更新货物库存信息,确保库存数据的实时性和准确性。
五、货物记录1. 货物记录人员应将接收、验收、入库等环节的所有过程,进行详细的记录。
2. 货物记录应包括货物名称、数量、质量、产地、包装等信息。
3. 货物记录人员应将记录的信息及时更新至公司的管理系统,确保信息的实时同步。
4. 货物记录人员应保管好相关的记录单据和文件,便于随时查阅和核对。
六、延伸要求1. 公司应对门店的收货管理工作进行定期的检查和审核,确保管理制度的落实和执行。
购物中心管理制度范本第一章总则第一条为了加强购物中心的管理,维护购物中心经营秩序,保障消费者和商户的合法权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国商业企业管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条购物中心是指以商品零售为主,集购物、休闲、娱乐、餐饮等多功能于一体的大型商业综合体。
第三条购物中心的管理应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则,坚持以人为本,提高服务质量,营造良好的购物环境。
第四条购物中心的管理机构为购物中心管理委员会,负责制定和实施购物中心的管理制度,对购物中心的管理工作进行监督和检查。
第二章商户管理第五条商户入住购物中心,应依法办理相关手续,签订《商户租赁合同》,并提交相关证照。
第六条商户应按照《商户租赁合同》的约定,按时支付租金和其他费用,遵守购物中心的管理制度,合法经营,不得擅自改变经营范围和经营方式。
第七条商户应保证商品和服务质量,不得销售假冒伪劣商品,不得从事欺诈消费者的行为。
第八条商户应保持经营场所的卫生和整洁,不得在经营场所内吸烟、乱扔垃圾等。
第三章消费者权益保护第九条购物中心应设置消费者投诉举报渠道,及时处理消费者的投诉和举报,保护消费者的合法权益。
第十条购物中心应开展消费者教育活动,提高消费者的消费意识和维权意识。
第十一条购物中心应建立健全商品和服务质量监测制度,对商户的商品和服务质量进行定期检查。
第四章安全管理第十二条购物中心应建立健全安全管理制度,确保购物中心的安全。
第十三条购物中心应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第十四条购物中心应制定突发事件应急预案,组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
第五章环境卫生管理第十五条购物中心应建立健全环境卫生管理制度,保持购物中心的环境卫生。
第十六条购物中心应定期进行环境卫生检查,发现问题及时整改。
第十七条商户应按照购物中心的环境卫生管理制度,做好经营场所的卫生工作。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施。
超市收货管理制度一、总则为了规范超市收货和出货过程,确保商品的质量和数量,并提高超市运营效率,特制定本管理制度。
二、收货管理1.货物验收1.3如货物数量与订单不一致,收货人员应当在货物的收据上注明实际收货数量,并及时与供应商沟通,协商解决办法。
2.货物入库2.1收货人员应当按照超市的入库规定,将验收合格的货物送往仓库,并按照商品的类别和特点进行分类和归档。
2.2入库人员应当仔细核对货物的入库数量,并将入库信息及时录入超市的入库系统。
3.入库审核3.1入库审核人员应当定期进行超市仓库的盘点和检查,确保货物的质量和数量符合要求。
3.2如发现货物的质量有问题,入库审核人员应当立即通知采购部门和供应商,协商退货或换货事宜。
3.3如发现货物的数量与实际库存不符,入库审核人员应当及时调整系统的库存数量,并记录库存调整的原因。
三、出货管理1.客户订单1.1销售人员应当按照客户的订单要求进行出货准备,并及时通知仓库人员进行发货。
1.2销售人员应当核对客户订单的准确性,包括商品名称、数量和交货时间等,并及时与客户沟通、确认。
2.货物出库2.1仓库人员应当按照客户订单进行货物的出库准备,包括根据订单要求拣选货物并进行包装。
2.2仓库人员应当仔细核对出库货物的数量和品质,并将货物发货前进行拍照留存作为证据。
2.3出库人员应当及时将货物交付给物流公司,并保留相关出库单据和签收单据作为核对凭证。
3.出库核对3.1出库核对人员应当定期对超市的出库货物进行核对和检查,确保商品的准确性和完整性。
3.3出库核对人员应当及时更新系统的库存数量,并记录库存调整的原因。
四、返货管理1.超市收到客户返货时,收货人员应当仔细核对货物的数量和质量,并将货物送往质检部门进行检验。
2.质检部门应当及时对返货商品进行检验,并根据检验结果进行处理,包括退货、换货或修复等。
3.超市应当对返货商品进行分类和记录,并及时与供应商进行沟通,协商解决返货事宜。
超市仓库收货管理制度第一章总则第一条为规范超市仓库收货管理工作,提高物资入库效率,保证货物质量,制定本制度。
第二条本制度适用于超市仓库收货管理工作,负责收货管理工作的部门应当严格按照本制度执行。
第三条超市仓库收货管理应当依法合规,严格遵守国家有关法律法规和超市相关管理规定,确保收获工作的准确性和高效性。
第二章收货相关责任第四条收货管理部门应当根据超市经营情况制定具体的收货计划,并根据计划安排工作人员,做到有序接收货物。
第五条超市仓库收货管理工作由专门人员负责,全面负责货物的验收、装卸、分类、安排存放和系统录入等工作。
第六条超市仓库收货工作人员必须经过专业培训,具备相关知识和技能,熟练掌握收货流程和操作规程。
第七条收货工作人员必须加强自身保护意识,配戴相应的劳动防护用品,确保个人安全和货物完好无损。
第八条超市仓库收货管理部门应当建立健全的考核制度,对收货工作人员的执行情况进行评估,保证工作质量和效率。
第三章收货流程第九条超市仓库收货工作应当按照统一的流程进行,具体分为以下步骤:(一)接收货物:收货管理人员按照收货计划,接收车辆运送的货物,并核对货物的数量、外观等基本信息。
(二)验收货物:收货管理人员根据货物明细单和超市订货单进行货物验收,确认货物品质、规格、数量等是否符合要求。
(三)装卸分类:收货工作人员将验收合格的货物进行装卸和分类,确保不同类型的货物按照要求分开存放。
(四)入库处理:验收合格的货物经过分类后,由收货管理人员按照存储位置进行入库处理,及时录入系统。
(五)异常处理:对于验收不合格或者异常的货物,收货管理人员应当及时进行处理,如退货或者申报损坏等。
第十条超市仓库收货流程中,每个环节的工作人员都应当严格按照规定进行操作,确保数据准确无误,避免差错和损失。
第四章收货标准第十一条对于收货的货物,应当按照以下标准进行验收:(一)数量标准:货物数量应当与超市订货单和货物明细单一致,确保信息准确无误。
超市收货入库管理制度一、总则为规范超市的收货入库管理,提高管理效率,保证商品的安全、质量,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于超市的所有收货入库活动,包括但不限于货物验收、入库登记、存储管理等环节。
三、收货流程1.收货准备超市相关人员应提前准备好相关的接收设备、工具,确保能够及时、准确地接收货物。
2.货物验收接收货物的人员应根据发货单和货物清单核对货物的种类、数量、质量等信息,如有问题及时通知供货商处理。
3.入库登记验收合格的货物应及时进行入库登记,登记内容包括货物名称、规格、产地、数量、生产日期、保质期等信息,登记人员应当签字确认。
4.存储管理接收入库的货物应按照分类、标识、保鲜要求等要求进行妥善存储,保证货物的安全、卫生。
四、责任分工1. 采购部门负责与供货商的协调、洽谈以及下单工作。
2. 收货部门负责接收货物、验收、入库登记等工作。
3. 仓储部门负责货物的分类存储、保鲜管理。
4. 管理部门负责制定和执行相关管理制度、监督考核各部门的工作情况。
五、示范操作1. 检查货物包装是否完好,是否有破损、漏液等情况。
2. 核对货物清单信息,确认货物种类、数量是否与发货单一致。
3. 对易腐烂货物、易燃品等特殊商品进行单独存储,确保安全。
4. 按照规定的标准、方式进行货物的入库登记,确保及时、准确。
六、考核与追责1. 负责人员应当定期对收货入库管理工作进行检查,确保相关制度的执行情况。
2. 对于违反管理制度、影响超市正常运营的行为,应当及时追责处理。
七、附则1. 本制度由超市管理部门负责解释和修改。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为超市收货入库管理制度,希望全体员工认真执行,确保超市的商品安全、质量。
购物广场管理规章制度第一章总则第一条为了维护购物广场的秩序,保障广大消费者和商家的利益,特制定本规章制度。
第二条购物广场是为广大消费者提供购物、娱乐、休闲等服务的地方,所有人员均应遵守规章制度,共同维护购物广场的良好秩序。
第三条购物广场管理委员会是购物广场的管理机构,负责执行本规章制度,维护购物广场的正常运营。
第四条购物广场管理委员会有权对购物广场内的一切行为进行监督和管理,对违规行为进行惩处。
第二章入场管理第五条凡有购物需求的人员,均可进入购物广场购物,但需遵守购物广场的规章制度。
第六条携带宠物进入购物广场的人员,应携带宠物证明,并经购物广场管理人员查验,方可进入购物广场。
第七条携带大件行李进入购物广场的人员,需经购物广场管理人员同意,如有影响其他人员正常入场的情况,购物广场管理人员有权拒绝其入场。
第八条未满十六周岁的未成年人在购物广场内购物需有监护人陪同,购物广场管理人员有权对未成年人进行询问,并要求提供监护人联系方式。
第三章消费行为管理第九条消费者在购物广场内购物需文明用语,不得发表辱骂、侮辱性言论,不得干扰其他消费者正常购物秩序。
第十条消费者购买商品后如遇质量问题,可向售后服务中心申请退换货,需提供购物小票以便辨认商品来源。
第十一条消费者不得在购物广场内进行赌博、违法交易等行为,违者将受到管理人员的制止,并报警处理。
第四章商家管理第十二条商家在购物广场内经营需先经购物广场管理委员会同意,签订相关合同并缴纳相关费用。
第十三条商家在购物广场内经营应符合相关法律法规,不得销售假冒伪劣商品,不得进行虚假宣传。
第十四条商家应保持店面整洁,安全防范,保障消费者的购物安全。
第十五条商家对员工管理需严格,保障员工权益,杜绝违反规章制度的行为。
第十六条商家应遵守购物广场的综合管理规定,如有违规行为将受到相应处罚。
第五章突发事件处理第十七条在购物广场内发生火灾、地震等突发事件时,消费者应冷静有序撤离并听从管理人员指挥。
购物中心(购物广场)收货部门管理制度一、收货部门职责1、遵守营运部的各项规章制度。
2、按照收货程序及时、准确地将商品安全收进、退出商场, 确保商场、超市的正常销售与运转。
3、负责核对收货的相应单据,保证财务结款的准确性;严格控制人为损耗,做到全员防损。
4、合理安排供应商的出入,保证收货区的整洁与畅通。
5、负责需退换货商品的索赔工作,严格遵守索赔程序;认真履行收货放行程序,并且做到百分之百核查。
6、合理安排培训,使每位员工在提高技能的同时也提高诚实和防损意识。
7、随时同各部门进行沟通,发现问题及时跟进解决。
8、完善本部门工作的同时,尽最大努力协助商场工作。
二、收货部门各岗位职责(一)收货部门经理岗位职责1、协助营运部经理工作,完成主管领导交办的事宜。
2、负责与其他部门的沟通,保持本部门与商场内外各部门的协调。
3、制定本部门员工培训计划,做好下属人员的工作指导及评估,增强员工素质,提高员工工作效率。
4、审核收货部门各环节相应的工作计划,负责索赔、票据等工作流程的跟进以及相关问题的解决。
5、负责收货区域的卫生、消防及防损工作,严格控制本部门的成本。
6、随时检查员工的仪容仪表及出勤情况。
负责排班、考勤及节假日高峰时段的人员配备7、巡视收货平台,随时跟进相应问题,及时处理收货区域的突发事件。
(二)收货部门主管岗位职责1、检查交接班本,跟进解决交班事宜;集合班前会,检查出勤率及员工着装标准。
与同事分享信息,安排工作岗位。
2、巡视收货区、退货区、理货区,检查消防门、消防栓及卷闸门下是否有货物堆放,卷闸是否完好,检查地沟的清理情况以及环境卫生状况。
3、检查收货员工、退货员工是否遵循正确的收货、退货程序,发现问题及时予以现场指导。
4、遵循商品的放行程序,监督索赔退货、大单购物等商品的放行。
5、批准并确认每一笔不合格的商品的拒收,并详细记录。
6、检查当班收货定案情况,跟进解决问题单据并及时处理收货区域的异常情况。
7、检查设备的使用情况,督促员工做好各区域内的相关工作。
8、加强部门与部门的合作,全力配合各部门的工作。
9、检查票据、索赔工作人员的工作,及时解决票据、索赔的相关问题。
(三)收货员岗位职责1、整理收货区、周转仓、库房环境整洁,并且将叉车、栈板等物品堆放整齐。
2、收货时应依照订货单内容逐一清点,并抽查商品内容看是否一致。
3、商品验收时发现有拆箱或有其他异状时,应予全部清查,生鲜品则须每项逐一检视。
4、商品验收时,凡不符公司收货验收规定的,须予以退回。
5、验收完毕,须将商品堆放在指定区域,不可与其它进货商品混淆。
(四)退货员岗位职责1、部门退货时须检退货单,退货员确认品名、数量无误后,方可入库待退(单货同行)。
2、退货员妥善保管退货商品和退货单据。
3、供应商退货时认真核对供应商名称、退货商品名称、数量,无误后方可退货。
4、查核退货之电脑输入是否正确。
5、维持退货区之整洁。
6、协助收货员完成收货的工作(五)票据员(电脑操作录入)岗位职责1、遵守营运部的各项规章制度和相应的工作流程。
2、负责收货部门备品和耗材的管理,降低人为损耗,做到全员防损。
3、预约供应商送货时间,打印每日收货清单。
4、负责收货商品的供应商送货票与收货单的校对、复核和录入工作,并保证录入的准确性。
5、负责退货商品与退货单的核对、录入工作并保证录入的准确性。
6、负责对已验收进入库存系统的收货单进行审核、登记、传递和交接。
7、负责商品扫描时错误条码的记录、处理及其他收货类型相关单据的管理存档和整理工作。
8、负责收货、退货的记录,配合、协调并支持收货、退货的相关工作,协助各部门对收货、退货及相关事项的查询。
三、收货部门管理制度(一)收货区管理规定1、商品验收(1)当供货部位商品送到后,收货负责人接到供货方“送货清单”,并审核送货清单的有效性,开始验收工作,送货清单无效的一律不予验收。
(2)收货经理、助理,指派两名收货员受理验收工作。
(3)对供方送货上门的商品或自提的商品验收过程中,收货员应按照合同规定的要求和商品质检标准,在包装完好的情况下按送货清单标明的商品最小独立单位开箱逐一进行清点。
对大件的商品随机抽样不低于30%,对于高档商品,如高档家电要100%检查。
要认真检查商品品名、规格、数量、质量、等级、出厂日期、有效日期、产地、厂名和卫生合格证、质量合格证。
商品中文说明书、防伪标签以及其他随货同行的必要的技术资料。
如有与合同所规定的质量、数量、等级、规格、花色、品种等规定不符的,应当拒绝收货。
(4)对供方代办托运由运输部门送至我方指定交货地点的商品,由收货区派人前往验收。
在验收过程中如果是凭封印或现状交接的货物,封印完整,无其他异状,但数量短缺的,属于供方的责任,我方可凭运输部门编制的记录证明,可以拒付短缺部分的货款,并在货到后10 天内通知供方。
供方接到通知后,应在10 天内答复处理,否则即按少交处理。
(5)收货员在验收中,如果发现品种、型号、规格、花色和质量不符合同规定,应妥善保管该批货物,并在收到此批货后十天内向对方提出书面异议及处理意见,并不得动用该批货物,否则无权提出异议。
如果在验收中,发现没有产品合格证(或质量保证书)和必要的技术资料,应妥善保管此批货物,立即函告对方索取资料并有权拒付这部分产品的货款。
超过合同规定交货期限补交的,即作逾期交货处理。
供方接到异议后十天内未作答复,即视为默认需方提出的异议和处理意见。
收货员亦即兼职的质量检查员,承担商品验收的质量责任。
(6)收货员清点商品的同时,对于本身有商品条码的,将商品条码与送货清单上的条码逐一核对,无条码的或条码不对的电脑部配编条码。
(7)商品验收完毕,收货员、验收复核人员、供应商在送货清单上签名盖章,交收货部电脑操作员打印商品验收单。
(8)收货部打印“商品验收单”由收货员、验收复核人员、电脑操作员、供应商逐一签字。
商品验收单收货部、供应商、财务部各留存一份2、贵重商品到货签收(1)贵重商品区责任人收到收货员配送的商品,当即根据“商品验收单” 清点商品,查验商品的质量和完整性,凡不符合质量标准、缺乏完整性的商品一律拒收。
(2)清点无误,在“商品验收单”上签名,落实该批实物的保管责任,迅速陈列商品展卖。
3、传送商品验收单:收货部将前日所收商品的验收单审核无误后,应予次日早10:00 前交财务部一份备查、结帐。
4、引厂进店商品验收(1)按自营商品验收程序办理。
(2)收货区配送商品条柜签收后,由进店厂家自行管理。
(3)“商品验收单”、“送货清单”按自营商品传单程序办理,财务部单独列帐,仅作备查。
5、收取条码使用费:不论代销商品还是引厂进店商品,开架式柜台均按实际销售额由财务部直接向供货单位收取1%的条码使用费,封闭柜销售按进货总额的千分之五收取。
(二)仓库管理规定1、仓库的日常管理(1)仓库为易燃场所,严禁任何人携带明火进入仓库,仓库内禁止吸烟和使用明火,若因此造成的后果,公司将追究其法律责任。
(2)仓库为储藏商品的场所,禁止任何人以任何形式存储私人物品。
(3)任何单位进入仓库提取货品时,须填写商品出库单,经超市主管核准后,交商管人员办理;任何员工入库提货,须由仓管人员陪同。
(4)商品进出仓库,仓管人员须办理入库、出库手续,并存档备案。
5)仓库内不得存放易燃、易爆、腐蚀性、放射性商品,商品入库时,各部位应详细填写商品内容,商管人员有权拒绝上述商品进入仓库(6)仓库商品应归类存放,以便随时核查、提货,服装类商品应用吊挂存放;库管人员应保持仓库的干燥、通风,仓库应定期进行检查维修,同时定期清扫,保持仓库清洁。
(7)商管人员应定期检查仓库的商品,如发现损坏、虫蛀、变质,应及时通知营运部核实,同时填写报损单,经超市商场主管核准后,报财务部作报损处理。
2、发货原则(1)发货时应坚持“先进先出,易坏先出,近期失效先出”的原则。
发运货须做到包装牢固。
(2)做好库房明细帐,正确记载商品的储存动态,发货员应填写“商品进出库动态表”,做到当时进货当时建卡,货、帐、卡相符。
3、商品保管(1)商品储存要分区分类,固定主、支道宽度,划定商品储存范围。
(2)商品堆放必须按照“安全、方便、节约”的原则。
4、单据管理(1)已办完进出库手续的,进单或提单应加盖“收讫”或“付讫”及日期印鉴。
(2)补货单据按当日的登记编号顺序清理装订。
(3)入库凭证及其所附的一切单据和记录、入库商品存在问题催办单、查询单、商品出库单(补单)和入库凭证,都要与商品入库验收记录一并装订,并妥善保管,以备日后查阅。
5、盘点对帐(1)仓库必须认真执行日对、月盘以及帐帐核对工作,保证帐、货、卡三相符。
2)要严格坚持有动必对的原则,对库存货卡进行逐一核对,坚持当日事、当日毕,谁核对谁签名。
(3)商品盘点。
帐、卡、货进行核对,核对时必须认真清点货垛、货架等所有商品数量,同时要坚持以货碰账,以账控货,二者结合进行,防止漏对。
6、质量检查(1)商品在库期间,每月必须根据不同气候、季节,不同的商品性质和包装情况,进行商品质量检查。
(2)查出的问题,要积极采取相应措施,并及时催促存货方(理货区域、柜组)抓紧处理,并填写“商品存在问题催办单” ,报送有关部门。
7、安全管理(1)坚持做好库内安全检查记录,做到开仓不离人,离人必关门。
下班前关好窗户,切断电源,锁好库门,保管好库房钥匙,防止丢失。
(2)加强消防设备的检查与保养,防止损坏、挪用或消防器材失效,发现问题及时上报处理。
(3)凡外来人员,必须有超市经理审批方可入内。
库区内严禁携带火柴、打火机、严禁吸烟。
(四)货运邮寄管理办法1、为使公司货运、邮寄工作有章可循,特制定本管理办法。
2、货运、邮寄是工作对外联络的一项经常性事务,由物流管理部门负责办理。
3、各单位须发送货品或邮寄文件时,先填写“商品发运申请单” ,经部门主管核准后,交物流管理部办理。
4、邮寄业务分:一般信函、挂号信、特快专递,各单位在申请时,须根据文件内容不同,性质不同,选择适当的邮寄方式,原则上发票类、合约类必须使用挂号信,紧急情况使用特快专递。
5、货运业务分:汽运、中铁快运、空运,各部门在申请时,须根据货品不同内容、性质,选择适当的货运方式,原则上使用汽运或中铁快运,特殊情况使用空运,如合约中有规定指定运输方式,则必须按合约的规定办理。
6、物流管理部门在发运货品时,必须完整的将商品包装,打好包装带,并且将收货方的名址贴在箱上,注明箱号。
7、各单位在发送货运商品时,应将商品清单置于箱内,已经在各单位封箱的商品,物流管理部门原则上不在开箱验货,若须物流管理部门协助包装的商品,必须附详细的商品清单,便于仓储组点收。
8、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。