如何做出纳交接工作
- 格式:docx
- 大小:17.97 KB
- 文档页数:2
出纳工作的交接手续出纳工作是公司日常运营中至关重要的一环,因此在员工离职、转岗或休假期间需要完成出纳工作的交接手续。
这些手续不仅能保障公司正常的财务运作,还能避免出现不必要的纠纷和损失。
本文将详细介绍出纳工作交接手续的相关内容。
1. 前期准备在进行任何交接前,出纳员需要进行前期准备。
首先,他们需要完整记录公司的银行账户信息,包括账号、户名、开户行、账户余额等信息。
其次,出纳员需要清楚记录所有账务流水,并核对货款和收据的原始文件。
2. 交接前实施在交接前,出纳员需要与接班人约定好交接时间,通常是在一周内。
在实施交接时,出纳员需要将账务文件、银行账户信息和其他相关材料交给接班人,接班人应该核实这些信息,以确保准确性和完整性。
同时,出纳员需要将所有未处理的货款和支票及时处理完毕。
确保所有账户余额准确无误,并对银行账户进行检查。
此外,出纳员还需要逐一核实账单、发票、收据和财务记录等相关文件。
3. 交接时实施在交接时,出纳员需要向接班人交接指南。
这个指南应该包含出纳员负责的所有工作内容和相关的文件和财务信息。
接班人应该与出纳员一起进行核对,保证信息的准确性和完整性。
接班人在交接时,需要仔细阅读并了解出纳员指南中的所有事项,包括有关联络银行和各部门的步骤,以及与供应商、客户和员工的交流方式等。
在实施交接时,出纳员还应向接班人介绍日常出纳工作的操作流程,并确保接班人掌握操作要领。
这些要领包括日常银行存款管理、支票和现金管理、财务记录和汇款。
4. 交接后实施在交接后,接班人应该在出纳员离职后立即承担出纳工作。
接班人应该在数天内核对所有相关财务信息,确定银行账户准确无误,并确保所有的日常管理操作顺畅运转。
如果接班人发现任何问题,应及时向上级汇报,寻找合适的解决方案。
结论出纳工作的交接手续涉及多个方面,需要出纳员和接班人共同努力,确保财务管理稳定运转。
为了确保交接流程的顺畅和准确,出纳员需要做好充分的准备工作,接班人需要谨慎核对所有相关文件和银行账户信息。
出纳交接注意事项
出纳交接是一个非常重要的环节,要确保工作的顺利进行。
以下是出纳交接的注意事项。
1. 详细记录:出纳交接时要进行详细的记录,包括现金余额、银行存款、银行对账单、应收账款、应付账款等,确保信息的完整性和准确性。
2. 文件整理:出纳交接时要将相关的文件整理归档,如收据、开票记录、银行对账单等,确保后续查询和审查的方便性。
3. 检查档案:新接手的出纳应仔细检查前任出纳的财务档案,了解之前的工作情况和存在的问题,对后续工作有充分的了解。
4. 确认账目:新接手的出纳应与前任出纳一起核对账目,确保账目的准确性,避免错误和遗漏。
5. 银行变更:如果有银行变更的情况,应特别注意将银行账户进行更新,并通知相关部门和供应商。
6. 交接会议:在交接过程中,可以组织一次交接会议,由前任出纳向新接手的出纳详细介绍工作流程和注意事项,解答新出纳的疑问。
7. 公司政策:新接手的出纳应了解公司的财务政策和规定,遵守公司的相关制度和程序,确保工作的规范性和合规性。
8. 交接报告:交接完成后,新接手的出纳应编写一份交接报告,记录交接情况和下一步工作计划,提交给上级审核和存档。
9. 安全保密:出纳工作涉及到资金和公司的财务信息,出纳人员要保持高度的保密意识,确保财务信息的安全性和私密性。
10. 流程变更:如果有任何流程变更,新出纳应及时与相关部
门进行沟通,确保工作的顺利进行。
总之,出纳交接是一项重要的工作,需要仔细认真地完成。
通过合理的安排和准备,可以确保交接的顺利进行,避免漏洞和错误,保证公司财务工作的正常开展。
做账实操-出纳工作交接流程01现金业务处理:1、出纳每一笔现金业务都要先审核收据、发票等凭证,做到有理有据、准确收付!2、然后要在凭证上签字、加盖单位财务专用章,比如“转账”图章、“现金付讫”图章、财务结算章等。
3、最后要凭凭证登记现金流水账、票据传递登记本,传交给相应的会计岗位负责人。
同时在这个过程中,现金的保管也是出纳的大事,这方面有严格的要求:每天早上按用款计划开具现金支票、提取现金,到下午3:30就要看库存现金余额送存银行了。
02银行业务处理:首先,出纳一定、必须、肯定要熟练掌握公司各银行户头,每天根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额。
然后,在银行收款时收到各种银行结算凭证后,根据具体情况核查和补填进账单,需要背书取回单的及时办理。
→→整理从银行拿回的单据,收货款回款要在微机中编制回款登记表并共享。
→→登记票据传递登记本→→传交给相应的会计岗位负责人。
同时,在银行付款方面,日常性业务款项要根据付款审批单审核调节表中该部门前期未报账款项、工资有工资岗位开具的付款审批单、交税要注意填写划款行银行账号及进单。
03转账凭证处理:这包括支票、银行汇票、银行本票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,出纳需要了解各类凭证在实务中如何结算。
然后开具支票→→填写进账单→→登记票据使用登记本→→将票据存根粘贴到付款审批单上→→加盖“转账”图章→→登记单据传递登记本→→传交给相应的会计岗位负责人。
04编制收、付款凭证:用收付转凭证、或通用记账凭证编制,收付转凭证编号是“现收”、“现付”、“银收”和“银付”,通用记账凭证编号统一“记”字XX号,统一按编号排序。
05登记现金账和银行存款账:现金日记账必须用订本式账簿,一般是三栏式账页格式,出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
银行存款日记账必须用订本式账簿,一般为三栏式账页格式,出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。
出纳交接注意事项出纳交接是企业财务工作中非常重要的一环,关乎资金的安全和账目的准确性。
下面将从准备工作、交接流程和注意事项三个方面介绍出纳交接的注意事项。
一、准备工作在进行出纳交接前,需要做好一些准备工作,以确保交接的顺利进行。
首先,出纳人员需要清理和整理好自己的工作桌面和文件柜,将重要的文件和资料整理好,方便接手人员查阅。
同时,出纳人员还需要备份好重要的电子数据和系统账户信息,以防止数据丢失和账户被恶意使用。
此外,出纳人员还应将所有相关的账户和密码信息整理并交接给接手人员,确保接手人员能够正常操作。
二、交接流程出纳交接的流程一般分为四个步骤:准备、确认、交接和确认。
首先,在准备阶段,出纳人员和接手人员需要进行沟通,了解交接的相关事宜,明确双方的职责和要求。
接着,在确认阶段,双方需要一起核对现金、银行存款、票据和财务报表等信息,确保账目的准确性。
在交接阶段,出纳人员需要向接手人员详细介绍各项工作的操作流程和注意事项,包括财务软件的使用方法、报销流程、开票规范等。
最后,在确认阶段,双方再次核对账目,确保没有遗漏和差错。
三、注意事项在出纳交接过程中,有一些注意事项需要特别关注。
首先,出纳人员需要将所有的账目和财务记录整理清楚,并做好相应的备份。
在交接时,要确保接手人员完全理解和掌握相关的信息和操作流程,避免因误操作而引起的错误。
此外,出纳人员还应向接手人员详细介绍各项工作的注意事项,如财务软件的安全使用、票据的保存和管理、经费的使用规范等,以确保接手人员能够正确处理相关工作。
另外,出纳人员还需要将一些常见的异常情况和处理方法告知接手人员,如账户异常、票据遗失等,以便接手人员能够及时应对。
最后,在交接完成后,出纳人员和接手人员需要进行一次正式的交接确认,确保交接的完整性和准确性。
出纳交接是一项重要而复杂的工作,需要出纳人员和接手人员共同努力,确保资金的安全和账目的准确性。
通过做好准备工作、严格执行交接流程和注意事项,可以确保出纳交接的顺利进行,为企业财务工作的规范和高效发挥重要作用。
出纳交接工作需要注意什么出纳交接工作注意事项【交接前】1.对尚未登记完的现金、银行存款日记账,应当登记完毕,并在后一笔余额后加盖出纳人员名章。
2.将出纳日记账和总账核对相符:现金日记账余额要与库存现金实有数核对相符;银行存款日记账余额和银行对账单核对无误,否则调节相符。
3.在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章.4.整理应该移交的各种资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
国号编制移交清册,列消应当移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其他物品的其体名称和数量。
出纳交接工作注意事项【交接时】1.现金、有价证券要根据现金日记账和备查薄的有关记录当面点交,不一致时,移交人负责查清。
2.出纳账和其他会计资料必须完整无缺,如有短缺在移交清册上注明.由移交人负责。
3.接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符,如有不符,在移交清册上注明,由移交人负责.4.接交人按移交清册点收票据、印章和其他实物;电算化企业,在实际操作状态下确认有关电子数据无误后.方可交接。
5.接交人办理接收后.应在出纳账启用表上填写接收时间,并签名盖章。
出纳交接工作注意事项【交接后】1.出纳工作交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章,要在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数及需要说明的'问题和意见等。
2.接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以确保会计记录前后衔接,内容完整。
3.移交清册填制一式三份.交接双方各持一份,存档一份。
出纳交接时需要特别注意的地方①在办理移交手续前,必须将已经受理的经济业务的会计凭证填制完毕;将尚未登记的账目登记完毕,并在后一笔余额后加盖印章;整理好应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料;编制移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、公章、现金、支票薄、文件、资料和其他物品的内容清册.②接管人员要按照移交清册逐项核对点收.并且注意:现金、有价证券要根据账簿余额进行点交;库存现金、有价证券必须与账簿余额一致,不一致时,移交人员要在规定期限内负责查清处理;会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
出纳人员交接的具体内容包括一、前期准备工作1. 确保准备好交接所需的文件和资料,包括交接表格、账务记录、银行对账单、现金余额清单等。
2. 确认交接时间和地点,安排好相关人员参与交接。
二、现金交接1. 检查现金库存,与余额清单核对现金数额是否一致。
2. 逐笔核对现金收支记录,确保记录准确无误。
3. 确认现金库存的安全性,如有需要,将现金存放至安全柜中,并交接密钥或密码。
三、银行交接1. 检查银行账户余额,与银行对账单核对数额是否一致。
2. 核对银行流水账单,确认账户收支记录准确无误。
3. 交接银行账户的相关资料,包括账户信息、账户密码等。
四、票据交接1. 验证票据的真实性和有效性,如发票、收据等。
2. 核对票据的编号、日期、金额等信息,确保记录准确无误。
3. 交接已开出的票据以及未开出的票据,确保票据使用的连续性。
五、财务记录交接1. 逐项核对财务记录,包括收支明细、财务报表等。
2. 检查财务记录的完整性和准确性,确保数据没有漏记或错误。
3. 交接财务记录的存档文件或电子档案,确保后续工作的顺利进行。
六、其他事项交接1. 交接其他与出纳工作相关的事项,如日常办公用品的管理、报销流程等。
2. 提供相关工作经验和技巧的分享,帮助新任出纳人员更好地适应工作。
七、交接确认和总结1. 双方核对交接内容,确保无遗漏或误解。
2. 总结交接过程中的问题和风险,并提出改进建议。
3. 签署交接确认文件,以备后续需要。
八、交接后的事项1. 新任出纳人员熟悉工作环境和工作流程。
2. 新任出纳人员与前任出纳人员保持联系,随时解答疑问和提供支持。
3. 定期回顾交接情况,确保交接工作的顺利进行。
在出纳人员交接过程中,要注意保密工作,确保所有涉及财务安全的信息不被泄露。
同时,交接过程中要保持良好的沟通和合作,确保信息的准确传递和交接工作的顺利进行。
只有做好充分的准备和认真的交接工作,才能保证后续工作的顺利进行,避免因交接不到位而带来的财务风险。
出纳工作交接内容在这篇文章中,我将为您详细介绍出纳工作交接的内容。
根据您的要求,我将提供整洁美观的排版、通顺流畅的语句,并确保没有任何影响阅读体验的问题。
请注意,本文仅回答题目要求,不会包含其他无关的内容。
作为公司的出纳员,工作交接是一项非常重要的任务。
当一个出纳员离职或者换岗时,确保顺利传递职责和知识是至关重要的。
以下是出纳工作交接的常见内容:1. 组织文件和资料:在工作交接之前,出纳员应该整理和归档所有的相关文件和资料。
这些文件可能包括:财务报表、账户信息、银行对账单、发票和收据等。
将这些文件整理好并妥善保存,是为了确保新的出纳员可以方便地查阅和理解过去的工作。
2. 账户信息交接:出纳员应该向接任者提供所有相关的账户信息,包括银行账号、用户名、密码、访问权限等。
确保接任者对这些信息有充分的掌握和了解,可以顺利继续进行银行交易和资金管理。
3. 审核和调整记录:出纳员应该向接任者提供所有的财务记录,并检查其准确性。
如果有任何错误或不一致之处,出纳员需要解释和提供纠正建议,以确保账目的准确性和一致性。
4. 现金和支票管理:出纳员应该将现金和支票库存情况告知接任者,包括现金余额、存取方式、使用规则等。
同时,出纳员应该协助接任者处理现金交易,确保资金流动的安全和准确性。
5. 账单支付和收款事项:出纳员需要清楚地告知接任者有关账单支付和收款的流程和规定。
这包括供应商付款、客户收款以及内部支出等。
确保接任者了解每个事项的具体流程和相关文件。
6. 税务和报表:出纳员需要提供税务和财务报表的相关信息,包括纳税义务、申报日期、报表格式等。
同时,出纳员还应该将过去的报表归档好,以供接任者参考和继续更新。
7. 其他重要事项:除了以上内容,出纳工作交接还会涉及其他重要事项,比如工作流程、系统操作、特殊事项处理等。
出纳员应该详细介绍这些事项,并尽量提供相关的指导和讲解。
以上是出纳工作交接的常见内容,确保这些内容能够顺利地传递给接任者,对于保证公司财务工作的连续性和稳定性至关重要。
一、总则为了规范学校出纳工作交接程序,明确交接双方责任,保障学校财务工作的连续性和安全性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校内部所有出纳岗位的工作交接。
三、交接原则1. 坚持原则性,确保财务数据准确、完整、真实;2. 严谨细致,确保交接工作顺利进行;3. 公正公平,明确交接双方责任;4. 及时交接,确保学校财务工作不受影响。
四、交接程序1. 交接准备(1)出纳人员离职或调动前,应提前一个月向财务部门提出书面交接申请;(2)财务部门根据实际情况,确定交接时间,并通知离职或调动出纳人员;(3)离职或调动出纳人员应将本人负责的财务工作完成情况向财务部门汇报,并对未了事项进行书面说明。
2. 交接内容(1)现金、银行存款、有价证券等财务资产;(2)各类财务凭证、账簿、报表等会计资料;(3)印鉴、支票、印章等财务用品;(4)未了事项和遗留问题。
3. 交接步骤(1)离职或调动出纳人员将现金、银行存款、有价证券等财务资产清点清楚,并与财务部门核对无误;(2)将各类财务凭证、账簿、报表等会计资料整理完毕,交由财务部门审核;(3)离职或调动出纳人员将印鉴、支票、印章等财务用品交由财务部门保管;(4)财务部门对离职或调动出纳人员的工作进行全面审核,确保财务数据准确、完整、真实;(5)双方核对无误后,签署交接确认书。
4. 交接监督(1)财务部门负责人负责监督交接过程,确保交接工作顺利进行;(2)学校审计部门对交接工作进行监督,确保交接内容的真实性和合法性。
五、交接责任1. 离职或调动出纳人员应对交接内容负责,确保财务数据准确、完整、真实;2. 接管出纳人员应认真核对交接内容,发现问题时,应及时与离职或调动出纳人员沟通解决;3. 财务部门负责人对交接工作进行全面监督,确保交接过程的合规性。
六、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
关于出纳工作交接中的注意事项出纳工作交接是一个重要的环节,需要细心、认真和负责的态度。
以下是一些关于出纳工作交接的注意事项,希望对新旧出纳员工有所帮助。
一、详细记录在交接过程中,旧出纳员工需要与新出纳员工详细记录所有相关的工作内容和流程,包括资金收支、银行账户信息、财务软件的使用方法等。
确保信息的准确性和完整性,避免遗漏或错误。
二、仔细核对在交接过程中,新出纳员工需要仔细核对旧出纳员工提供的相关资料和账目,确保一致性和准确性。
如有疑问或不明确之处,应及时沟通、核实并记录。
三、保密性出纳工作涉及到公司的资金和财务,因此在交接过程中,旧出纳员工需要强调保密性的重要性,并确保新出纳员工了解并遵守相关的保密规定。
四、沟通协作在交接过程中,新旧出纳员工需要保持良好的沟通和协作,共同解决问题,确保工作的顺利进行。
同时,也要互相尊重对方的工作经验和专业能力,共同进步。
五、准确记录新出纳员工在接手工作后,需要及时、准确地记录所有的资金收支情况,并保持良好的档案管理。
这样可以为公司的财务分析和决策提供准确的数据支持。
六、培训和学习新出纳员工在接手工作后,应积极主动地参加相关的培训和学习,提升自己的专业知识和技能。
同时,也可以向旧出纳员工请教和学习,以更好地适应工作。
七、及时反馈在交接过程中,新出纳员工应随时向旧出纳员工反馈工作中的问题和困难,并及时寻求帮助和解决方案。
旧出纳员工也要积极支持和协助新出纳员工的工作。
八、工作交接完毕后一旦工作交接完成,新出纳员工应尽快独立承担起工作,并保持高度的责任心和敬业精神。
同时,也要定期与其他部门进行沟通和协作,共同推动公司的发展。
出纳工作交接是一项重要的工作,需要双方的配合和努力。
通过详细记录、仔细核对、保密性、沟通协作、准确记录、培训和学习、及时反馈以及独立承担工作等方面的注意,可以确保出纳工作的顺利进行,为公司的财务管理提供有力的支持。
出纳交接手续流程及注意事项
出纳交接手续,不少离职或是跳槽的出纳员并不清楚,有时候没有准备工作便匆忙交接,结果焦头烂额。
一、出纳交接手续流程是怎样的
《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或离职”,必须与接管人员办清交接手续。
一般会计人员办理交接手续由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
出纳人员的交接也要按会计法规定进行,出纳人员在调动工作或者是离职时,要与接管人员办理交接手续,这是出纳人员对工作应尽的职责,也是分清移交人员和接管人员责任的重要措施。
办好交接工作,可使会计工作前后衔接,保证会计工作的顺利进行,也可以防止账目不清,财务混乱,给不法分子造成可乘之机。
会计工作的交接强调两点:一是会计人员调离工作岗位必须与接管人员办清手续,二是在交接过程中要有专人负责监交。
出纳的交接一般分三个阶段进行:
第一阶段,交接准备。
交接准备分六个方面:
①将已经受理的经济业务处理完毕;。