企业危机分析及管理
- 格式:doc
- 大小:217.50 KB
- 文档页数:16
企业危机管理策略及应对措施随着市场环境和竞争压力的不断加剧,企业面临的危机也越来越多。
一个好的危机管理策略及应对措施对于企业的发展和生存至关重要。
本文将从以下三个方面探讨企业危机管理策略及应对措施:预防危机、危机应对及危机后汲取教训。
一、预防危机首先,企业应该认识危机的发生原因及风险,从而制定有效的预防措施。
主要有以下几点:1.多方面预警机制企业应该建立完备的预警机制,综合考虑内部和外部环境,通过市场预测、企业监控等多种手段及时掌握市场动态,发现潜在危机隐患。
2.风险防控企业应该充分评估自身的风险承受能力,并采取有效措施控制、避免和分散风险。
如加强财务管理,避免资金风险;保障产品质量,避免质量问题危机;建立征信体系,避免信用风险。
3.提高组织效率企业应该建立高效的组织架构和管理体系,提高决策效率和执行能力,减少决策失误、执行偏差等问题。
二、危机应对当危机发生时,企业必须迅速反应并采取有效的危机应对措施。
主要有以下几点:1.紧急处理企业应该在第一时间展开紧急处理,快速组织人力和资源,控制、缓解和化解危机。
此时,企业必须尽快制定危机应急预案,采取有效扭转的措施以尽早控制危机发展。
2.协同合作在应对危机的过程中,企业应该协同其他相关利益关系方,建立良好的合作机制,积极与政府、媒体、客户建立联系,争取更多的帮助和支持。
3.日常预案修订企业应该在危机应对后,总结经验教训,及时修订完善日常预案和危机应急预案,提高危机应对能力。
三、危机后汲取教训危机管理不只在于紧急处理,也不只是应对危机,更关键的在于危机后的反思和正视。
企业应该充分吸取教训,提高自身品牌、声誉和公信力,防止类似事件再次发生。
1.公开道歉在处理危机事件之后,企业应该第一时间发表公开道歉声明,并表现出积极向上的态度。
向消费者、股东和公众传递已经得出的结论和整改措施,防止负面影响继续扩大。
2.强化品牌维护企业应该从根本上强化产品质量和品牌维护意识,通过科技创新和品牌建设来提高自身市场竞争力。
企业危机处理方案一、引言随着企业竞争日益激烈,企业面临各种危机的可能性也在增加。
在处理企业危机时,一个明智和迅速的决策能够对企业的存亡起到至关重要的作用。
本文将探讨几种常见的企业危机,并提出相应的处理方案,以帮助企业更好地应对和解决危机。
二、市场竞争危机市场竞争日益激烈是企业面临的一个重要危机。
处理这类危机的关键在于明晰市场定位和相应的竞争策略。
针对这种危机,企业可以采取以下方案:1. 进一步了解市场:企业应对目标市场进行详尽的调查和分析,了解竞争对手的优势和弱点,以制定更有竞争力的市场策略。
2. 加大创新力度:企业应鼓励员工提出创新想法,并加大研发投入,不断推出符合市场需求的新产品或服务,以抢占市场份额。
3. 提升品牌价值:企业应注重提升品牌形象和品牌价值,通过品牌的塑造和推广,增强消费者对企业产品或服务的认可度和忠诚度。
三、舆论危机在信息时代,舆论危机往往是企业最为棘手的问题之一。
任何一条负面消息都可能对企业的声誉造成极大的负面影响。
以下是处理舆论危机的几种有效方案:1. 及时回应:企业应当对舆论危机保持高度敏感,并及时回应。
及时发表正式声明,解释情况,避免让负面信息在舆论中蔓延。
2. 公开透明:企业应对公众开放信息,提供真实准确的数据和事实,争取公众的理解和支持。
3. 建立危机管理团队:企业应在日常运营中建立起危机管理团队,明确职责分工,制定危机处理预案,以在发生危机时能够快速有效地做出反应。
四、法律纠纷危机法律纠纷是企业面临的另一种常见危机。
不当的经营行为可能导致合同纠纷、知识产权纠纷等问题。
以下是处理法律纠纷危机的方案:1. 寻求专业法律咨询:当企业发生法律纠纷时,应当立即寻求专业的法律咨询,了解自己的权益和应对策略。
2. 维护沟通渠道:企业应与涉及方保持积极的沟通,并寻求和解方式,以避免纠纷进一步升级。
3. 遵守合同约定:企业在日常经营中应遵守合同约定,尽量避免发生纠纷。
同时,对于存在争议的合同条款,可以通过再谈判或仲裁等方式解决问题。
企业财务危机的原因及解决措施
企业财务危机的原因通常有以下几个:
1.经营不善:企业经营管理不善,无法有效地控制成本和管理现金流,导致资金短缺和债务负担增加。
2.市场环境恶劣:行业竞争激烈、市场需求不足或消费者购买力下降等因素,都可能导致企业销售下滑、利润减少,引发财务危机。
3.持续亏损:企业运营持续亏损,导致资产负债表一直处于不平衡的状态,经营难以为继。
4.债务过高:企业债务过高,使得还款压力增加,难以维持正常经营活动。
解决企业财务危机的措施主要有以下几个:
1.及时调整经营策略:企业需要根据市场情况和经营状况及时调整经营策略,降低成本、提高质量和效益。
2.改善资金状况:通过把握财务流程、优化管理制度、积极开拓新市场等方式,提高现金流水平和资金使用效率。
3.合理融资:企业可以根据借贷成本、期限、风险等要素,选择合适的融资方式,比如银行贷款、债券发行等。
4.积极调整经营结构:对于营收、利润下滑的企业,应该积极调整经营结构、科技创新、扩大市场份额,重新树立市场竞争力和品牌形象。
企业的危机管理方法企业面临危机时,危机管理的重要性不容忽视。
一个成功的危机管理方法可以帮助企业在危机中保持稳定,最大程度地减少损失,并恢复其声誉和业务。
以下是几种常见的危机管理方法:1.危机预防危机管理的首要目标是预防危机的发生。
企业可以通过建立完善的风险管理体系,认真评估和控制潜在危机因素,以及培训员工避免和应对危机来实现这一目标。
企业应该建立一个紧密合作的团队,将风险管理技术和实践纳入日常运营中。
2.危机情报收集企业应该建立一个完善的情报收集系统,定期监测和分析市场和行业动态,以及社会、环境、法律等方面的变化。
这样可以帮助企业及早发现潜在的危机,并在危机发生之前采取措施进行预防和应对。
3.危机响应团队的建立企业应该成立一个危机响应团队,由拥有危机管理经验和专业知识的成员组成。
这个团队应该负责快速响应和处理突发危机事件,包括制定应急计划、组织资源、与媒体和利益相关者进行沟通等。
4.危机沟通危机发生时,及时而准确的沟通是非常重要的。
企业应该制定并实施一个全面的危机沟通计划,包括内部和外部沟通。
内部沟通是指向员工、管理层和其他内部利益相关者传达关键信息,以确保团队合作和协调行动。
外部沟通是指向媒体、客户、投资者和其他外部利益相关者传达信息,以保护企业的声誉和利益。
5.危机管理演练为了应对突发危机事件,企业应该定期进行危机管理演练。
通过模拟真实的危机情景,让团队成员熟悉应急计划的执行和协调工作,提高应对危机的能力和效率。
6.合作伙伴关系的建立企业应该建立合作伙伴关系,与其他组织、机构和政府部门密切合作。
这些合作伙伴可以为企业提供专业知识、资源和支持,帮助企业更好地管理危机。
7.诚信和透明度在危机发生时,企业应该保持诚信和透明度。
企业应该及时向利益相关者提供真实、准确的信息,回应他们的关切和要求。
通过维护良好的声誉和信誉,企业可以更好地恢复信任和业务。
总之,危机管理是企业成功的关键之一、通过预防、情报收集、危机响应团队的建立、危机沟通、演练、合作伙伴关系的建立以及诚信和透明度,企业可以更好地管理和应对危机,减少损失,保护声誉,恢复业务。
企业危机产生的根源及其应对策略一、引言企业危机是指企业在经营过程中遇到的重大困难、风险或挑战,可能对企业的生存和发展造成严重影响甚至威胁企业的存在。
在现代商业社会中,企业面临着日益复杂和多变的市场环境,因此必须认真分析和应对潜在的危机。
本文将探讨企业危机产生的根源以及应对策略。
二、企业危机的根源1. 内部管理不善企业内部的管理问题是导致危机的重要原因之一。
管理层缺乏足够的经验和能力,无法有效规划和执行企业的战略,导致决策失误。
此外,缺乏透明度、不良的内部沟通以及员工的不满情绪也可能激化内部危机。
2. 外部环境变化企业面临的外部环境变化是引发危机的另一个根本原因。
市场竞争的加剧、法规政策的改变、经济衰退等外部环境的变化都可能对企业的经营产生不利影响,进而引发危机。
3. 供应链问题供应链管理的失误也可能成为企业危机的导火索。
企业没有建立健全的供应商关系,无法确保供应链的稳定性和可靠性。
当关键供应商出现问题时,企业可能面临产品供应中断或质量问题,最终导致危机。
4. 品牌声誉受损企业的品牌声誉是企业价值的重要组成部分,一旦品牌声誉受损,将对企业带来巨大危机。
可能的原因包括产品质量问题、虚假广告、企业社会责任缺失等,这些问题都会对企业形象和消费者信任产生负面影响。
三、企业危机应对策略1. 危机管理团队的建立企业应建立一个专门的危机管理团队,负责监测潜在危机,并制定相应的预警和响应策略。
此团队需要具备危机处理的专业知识和经验,能够及时应对各类危机情况。
2. 危机预防措施的实施企业应制定并执行一系列危机预防措施,以减少危机发生的可能性。
这包括建立健全的内部管理机制、建立稳定的供应链关系、加强品牌管理和维护等。
通过加强内部规范和对外合作的管理,可以降低企业面临危机的风险。
3. 建立有效的沟通渠道及时、透明地与利益相关方进行沟通,是企业危机管理的关键。
企业应建立有效的沟通渠道,与员工、供应商、客户和其他利益相关方进行积极的沟通,及时传递准确信息,以避免信息的不对称和误解。
如何应对企业危机企业危机是企业经营不可避免的一个问题,如果不妥善应对,会对企业造成巨大的影响甚至导致破产。
所以,如何应对企业危机尤其重要。
本文将从多个角度出发,探讨如何应对企业危机。
一、预防企业危机预警危机是企业应对危机的第一步。
企业应该加强风险管理,做好业务监测、市场分析和品牌管理等工作,防范危机的发生。
此外,完善管理制度,加强内部控制也是重要的预防措施。
企业应根据自身实际情况制定相应的管理制度,并确保全体员工严格遵守。
二、危机公关一旦企业发生危机,公关是至关重要的环节。
企业应该及时公开事实真相,客观公正地对待事件,积极开展危机公关。
此外,还要加强与媒体、政府等各方面的沟通,争取社会舆论的支持。
三、危机处理处理危机是应对企业危机的最终实现,也是最关键的环节。
企业在危机处理中要采取果断的措施,有效应对危机。
首先,要识别危机的本质,确定危机的原因和性质。
其次,要快速反应,迅速解决问题,采取积极的措施,回应市场和消费者的急迫需求。
再次,要加强内部管控和流程标准化,如加强质量管理和供应链管控等措施。
四、重构企业形象企业危机发生后,如何重塑企业形象成为企业的一项重要任务。
首先要理性分析自身缺陷,修正经营策略,注重人才培养和技术创新,提高产品品质和服务水平。
此外,要加强与利益相关者的沟通,建立良好的信任关系。
通过以上措施,重构企业形象,树立公信力,进而赢得市场和消费者的信赖。
五、学习与积累经验谁也无法完全预料未来,危机时刻也许就在下一刻。
企业要不断吸纳新理念,学习科技革新,走向数字化与智能化。
同时,企业还要总结危机处理经验,积累应对危机的实践技巧,提升危机处理的水平和效果。
六、企业文化建设企业文化建设也是应对危机的重要手段之一。
建立积极向上、责任心强的企业文化,让员工深入理解企业的理念和使命,增强集体意识和团队精神,危机时刻能够齐心协力,共克时艰。
总之,在竞争激烈的市场环境下,如何应对企业危机,往往关系到企业的生死存亡。
企业危机管理策略与应对措施企业危机是指由于内外部环境因素引发的企业经营、管理和形象等各方面的严重问题,严重影响到企业的生存和发展,甚至导致其倒闭倒闭。
在这样的情况下,企业需要采取危机管理策略和应对措施来化解危机,重建企业形象和稳定经营。
一、企业危机预警企业危机不是突然发生的,通常都有征兆和预兆。
因此,企业要及时发现和掌握控制力度,并采取积极的应对措施。
为了做到这一点,企业需要建立一套完善的危机监测体系,对市场、竞争、技术、政策、管理和人才等各种因素进行预警,预判可能的危机。
二、企业危机管理策略一旦发生危机,企业需要采取一系列管理策略来稳定经营和重建形象。
主要包括以下几个方面。
1. 主动公开透明沟通在危机面前,企业应该主动公开透明地与客户、员工、供应商、股东、社会和媒体等各方进行沟通,积极回应各方关切和疑虑,尽可能的减少对企业的伤害,并赢得信任和支持。
2. 积极处理危机事件企业要及时对危机进行处理,制定具体处理方案,加强信息收集和统计工作,及时跟进危机进展情况,并做好应急预案。
同时,还要根据实际情况,有针对性地采取措施,以事事利在企业。
3. 重视修复形象在危机事件之后,企业需要及时派出专人进行调查和核实,补救事故影响,加强宣传和解释。
企业还要注重营销,稳定市场,保持产品的品质和服务的专业性,树立品牌口碑和企业形象。
三、企业危机应对措施除了危机管理策略之外,企业还需要具体的应对措施来化解危机。
主要包括以下几个方面。
1. 加强风险防范企业应该加强风险防范,制定安全生产制度和风险评估制度,改进安全管理,防止重大安全事故的发生。
此外,企业还要加强监督和管理,确保经营管理规范,避免不必要的风险和损失。
2. 积极处理危机事件企业面临危机时,应该及时去解决问题,而不是推诿或者逃避责任。
需要对危机事件进行透彻调查和处理,找出问题的根源,并采取具体的措施,补救事故事故的影响,最大限度地保护员工和消费者权益。
3. 营销策略升级面对危机,企业可以通过营销策略升级来实现业务增长和开拓新市场。
如何处理公司困难和危机公司困难和危机是经营者无法避免的情况,因为市场竞争激烈,外部环境也不可控。
当公司面临困境时,处理的方法和策略非常关键,需要有一定的经验和技巧。
本文将结合实际案例,探讨如何处理公司困难和危机。
一、识别问题第一步是要识别公司的问题所在,比如销售额下滑、成本过高、产品质量问题、管理不善等。
这个过程需要从内部和外部两个方面进行分析,内部分析可以通过对财务报表、销售数据、员工反馈等资料的研究来了解公司状况;外部分析可以通过对市场趋势、竞争对手、政策法规等方面的了解来了解公司所处的环境。
例如,某家餐饮连锁企业发现最近几个月的销售额下滑很厉害,识别问题的方法可以是通过工作人员的反馈来了解中间环节的问题,或者是通过与竞争对手的比较来找出自己的问题所在。
在找出问题之后,就可以采取相应的措施了。
二、制定应对措施制定应对措施需要根据公司的具体情况来定,有时需要改变整个经营策略,有时只需要改进某个环节。
应对措施可以包括调整产品结构、提高产品质量、优化管理、削减开支等等。
制定措施时需要考虑到成本效益和可行性,不能只是治标不治本。
有时可以借鉴其他企业的经验,但也要结合自己的情况进行调整。
以某家化妆品企业为例,由于市场竞争激烈,公司的销售额一直下滑,为了缓解危机,公司制定了一系列措施,包括改进产品质量、提高宣传力度、增加促销活动等。
其中,改进产品质量是最为关键的一步,因为只有消费者认可产品,才能有长久的市场。
同时,优化管理、削减开支也是很重要的,因为成本过高也会影响公司盈利。
三、变革思维有时候,危机是公司内部机制、经营策略的问题,因此需要从思维上进行改变。
变革思维是非常重要的,它可以让企业在面对困境时具备更强的适应能力,并且能够寻找更多的机会。
若是某家电商公司在发展过程中遇到瓶颈,可能是因为公司经营模式不够灵活、用户需求不足、营销策略不够成熟等问题导致。
在这种情况下,企业需要通过改变思路、号召员工、重新规划产品线、探索新方式等手段,以更加市场化的方式来推动公司发展。
企业如何进行危机管理危机是指突发事件或不可预测的情况,可能给企业的经营和声誉带来重大威胁的情况。
企业在面对危机时,需要合理应对并迅速采取相应的措施,以最小化损失并保护企业的利益。
本文将探讨企业如何进行危机管理的方法和策略。
一、危机预警企业应建立完善的危机预警机制,通过对市场和行业的监测,及时发现潜在的危机因素和风险隐患。
同时,企业还可以利用现代科技手段,如人工智能和大数据分析等,来进行更为精准的危机预警,提前做好应对准备。
二、危机应对团队企业应组建专业的危机管理团队,团队成员包括高层管理人员、公关专员、法律顾问等具备危机处理经验和专业知识的人员。
危机应对团队需要定期进行演练和培训,提高团队成员的应对能力和反应速度。
三、危机传播控制在危机发生时,企业应尽快采取控制措施,遏制危机的发展。
首先,企业需要准确、及时地发布信息,对外界公开透明地向利益相关者解释事情的真相和处理进展。
同时,企业还需要积极主动地与媒体进行沟通和合作,引导公众舆论,并避免出现负面报道。
四、危机管理策略1. 制定危机管理计划:企业应提前制定危机管理计划,明确各部门和人员的职责和任务分工,以便在危机发生时能够快速有效地应对。
2. 诚信和公正处理:企业在处理危机时要坚持诚信和公正原则,不隐瞒真相或掩盖责任,要对错误进行及时纠正和道歉。
建立企业良好的声誉是危机处理的关键。
3. 收集和分析信息:在危机发生时,企业应及时收集和分析关于危机的各类信息,包括危机的原因、影响范围、受影响的利益相关者等,以便进行合理有效的决策和应对措施。
4. 多元化传播渠道:企业在危机处理中应充分利用各种传播渠道,包括传统媒体、社交媒体和公司官方网站等,以传播正确信息、建立公众信任和维护企业形象。
5. 建立危机管理数据库:企业需要建立危机管理数据库,记录和总结危机处理经验和教训,以便在类似危机再次发生时能够更好地应对和处理。
五、危机后评估危机后,企业应进行全面的危机后评估,包括对危机的处理过程、效果和影响进行评估和总结。
企业危机管理与治理企业作为社会经济生产和运营主体,面临着各种内部和外部因素的影响。
一旦面临危机,如果不能及时、有效地进行管理和治理,不仅将给企业本身造成损失,也会对社会经济产生严重影响。
因此,企业危机管理和治理是现代企业管理的重要内容之一。
1、危机的原因及应对策略企业面临的危机形式多种多样,如自然灾害、经济危机、市场竞争等,但无论何种危机,都有一些共性的成因和应对策略。
首先,危机往往是由于企业内部管理不善引起的。
其次,危机的治理需要各级领导及员工齐心协力。
第三,危机的处理需要高效、果断的措施,包括信息的收集、处理与传递、危机相关方的参与、危机应急预案的制定与执行等。
对于危机的应对策略,需要根据具体情况制定。
2、危机管理风险管理危机管理与风险管理息息相关。
在企业运营过程中,有些风险是难以避免的,但是企业可以将风险降到最低。
对于已经有了危机企业来说,风险管理更为重要。
企业应该制定一套成熟的风险管理策略,已降低风险的出现率,并保障企业在出现风险后可以有强大的应对能力。
3、危机的演练和内部培训危机的处理需要有相关的经验和能力,而企业的经验不可能仅仅来自现实危机的处理。
为此,企业需要定期进行危机的演练和内部培训。
演练和培训可以提升企业员工的应对能力和敏感性,加快信息的传递和处理速度,以便在危机来临时,能够快速、果断地应对。
4、危机后的治理危机的治理不仅仅是处理危机本身,还要关注危机后的问题,如财务重组、信誉恢复、公共关系等。
危机过后,企业需要采取一系列的措施,包括强化内部管理,改善员工福利,加强企业品牌维护等,以便保障企业能够快速恢复健康发展。
总之,企业危机管理和治理是企业进行发展的重要保障。
企业应该注重管理、演练、内部培训,以便最大化权益和避免不必要的损失。
企业也应该注重风险管理,不断提升企业运营质量和效益。
只有这样,才能够为企业的可持续发展提供更好的保障。
一、前言近几年台湾应用材料公司随着营业规模、员工人数及在客户端之装机台数之持续增加,以及1996年6月在园区落成启用技术研发中心等因素,使我们意识到务必对外界环境、自我营运型态及管理制度作定期检查,以期早日发觉企业危机发生的可能性,拟订具体且积极的因应计画。
特别是,员工人数增加代表参与公司营运的家庭增加;在客户端装机台数增加,代表对下游半导体产业的供应能力增加;技术研发中心的启用,代表对台湾半导体产业供应链上的角色更形重要。
这些因素加总起来,使我们更有必要对潜在的企业危机,建立预应式的管理制度(Proactive Management System)。
本公司从1996年6月到1999年9月建立了企业危机管理(Crisis Management)的完整机制,分别为紧急应变小组、危机处理小组与营运持续方案,其间关系如图1。
以下就建置时间先后次序,分别说明此三者在危机管理体制中的关系。
第一阶段本公司从1996年6月建置紧急应变小组(Emergency Response Team,简称ERT),作为事故发生后第一时间抵达现场的应变人员。
公司内部成立紧急应变小组的目的,系在公司营运规模与人员持续成长的情况下,避免因意外之突发状况,造成人员伤亡或财产损失,期望经由此一任务编组型的应变人员,提供急救、疏散与除污,并控制灾情不至于扩及周围厂家或社区环境。
第二阶段在1998年3月建置危机处理小组(Crisis Management Team, 简称CMT)与危机管理手册(Crisis Management Manual, 简称CMM),手册内容定义本公司可能遭遇的危机类型、各项危机处理流程及紧急联络人员与联络方式,以便处理冲击程度大到足以形成企业危机之意外事故。
在建立危机管理制度后,ERT仍然定位为避免灾情扩大之第一时间处理人员。
如果ERT能有效控制意外事故的后续发展,则由ERT全权处理该项事故,无需进行后续危机管理。
反之,若意外事故超出ERT之掌握能力或有持续扩大之可能时,则待灾情被有效控制之后,即由危机处理小组接管后续情境的发展与灾后复原任务。
图1 本公司危机管理体系对意外事件之响应与处理第三阶段在1999年5月7日应用材料总公司之总裁办公室宣布,所有全球各地之事业单位及区域分公司/子公司开始实施营运持续方案(Business Continuity Plan, 简称BCP),内容定义公司遭受各种重大危机后,所采取的应变措施(方案)。
台湾应用材料在1999年9月16日完成全部方案内容之筹划与定义。
营运持续方案是属于应用材料所推动之全球性管理制度,目的是在公司面临重大危机时,能够经由一套事先拟妥的应变方案,让公司对客户的重要营运机能(Operational Function)能够持续而不中断。
若属于一般性质之危机事件,不会冲击公司持续营运者,则由危机处理小组径行处理即可,不必激活营运持续方案。
二、紧急应变小组之成立与功能2.1 紧急应变小组之成立本公司1995年自总公司引进完整之紧急应变小组之训练课程。
在1996年6月以前,公司系使用园区标准厂房或在园区外租用厂房,并未拥有自我的厂务设施及应用实验室,故未设置ERT人员。
紧急应变小组自1996年6月本公司在园区之技术研发中心落成启用后,即开始正式运作,目前在职服务者有63人。
从1995年至1999年共计公司正式员工完成训练者87人;外包商亦有35人。
在训练与强化专业知识方面,每一位紧急应变小组新加入成员(New Comer)均必须受完三天(24小时)之新进人员训练(Initial Training)、急救进阶课程(Advanced First Aid)并取得合格证照(License),日后还要定期参加再训练(Refreshing Training)及每月会议。
另外,配合全公司之消防、安全、急救、逃生演练,小组成员还会与园区其它半导体厂(作业型态和本公司较为接近)进行相互观摩及外训交流。
2.2 紧急应变小组之运作体系紧急应变小组自1996年成立运作后,已经结合外部资源(Resource)与支持(Support Units)单位,如消防队、医院、警察局及环保局,建立起互动机能,不但具有意外事故的应变能力,更能符合法规需求,进一步避免公司营运受到冲击,建立起紧急应变小组之运作体系,如图2。
图2 本公司紧急应变小组之运作体系图上述完成ERT训练之员工及外包商(含定期契约厂商)对本公司维护环境与劳工安全卫生状态,避免灾害进一步扩大均有显著之贡献。
2.3 紧急应变小组之事故处理流程在前述紧急应变小组之使命与训练下,ERT会针对每一发生事故指派一事故现场指挥官。
此一指挥官为非固定职,按每一事故属性之不同而从紧急应变小组中挑选出不同组员担任指挥官。
原则上该指挥官必须是较为资深之小组成员,且有能力控制事故(灾情),避免事故(灾情)持续扩大者。
另外,紧急应变小组亦订定有一原则上之处理流程,以求小组成员在处理事故时,能有一共通之指导原则,以减少在紧急事故处理期间,花费不必要之思考时间,将最宝贵的第一时间用在救援活动(Rescue Activities)上。
三、危机管理制度的建立与危机处理小组所谓「危机管理」是针对危机评估出来之结果与行动方案(Action Plan),透过系统化之管理体系、决策过程、落实执行及追踪考核等程序,以达到保护员工、维护公司资产及重视社会大众权益,避免公司营运发生中断而造成的各种损失。
图3 企业进行危机管理的模式通常在学理上探讨企业危机管理,大致将危机管理的进行模式分成:(1)鉴别阶段(Identification Stage);(2)预防规划阶段(Preparation & Planning Stage);(3)响应控制阶段(Response & Control Stage);(4)恢复阶段(Recovery Stage);(5)获取经验阶段(Learning Stage)。
如图3。
台湾应用材料从1996年6月起到现在,已经经历过「危机管理的五阶段」发展阶段。
以下3.1节到3.5节即在说明本公司危机管理的五阶段进行历程。
3.1危机鉴别阶段鉴别危机的消极效益系在于早期发现(Discovery)危机的警讯;积极效益是采取预防措施(Preventive Actions),以便事前防患于未然。
在此鉴别阶段,本公司对危机的定义是:「凡公司运作时,发生不正常之现象或问题,对台湾应用材料营运及形象造成伤害,甚或危及相关人员生命、财产安全者,谓之危机。
」综合危机发生的型态(Crisis Type)区分为三大类,即:(1) 突发型;(2) 潜在型;(3) 持续型,如图4。
图4 本公司危机管理之处理类型3.2危机预防规划阶段一般说来,事前没有对危机做好准备,让危机发生之第一时间就被有效地控制与化解,是使危机恶化的主要原因。
既然危机属于非常态事件,企业组织在面对这种非常态的情境,就不能只依靠现有的常规与制度,必须事先拟订危机事件的处理程序与因应计画。
尤其是参与危机处理的成员,要有一共通的处理原则,避免因一项危机事件处置不当,而引发其它危机的连锁反应。
本公司危机处理原则如图5。
图5 本公司危机处理原则公司在此阶段承接前一(危机鉴别)阶段的结果,将需要面对处理的危机事件,例如重大意外灾害、员工重大伤亡、天然灾害、×××泄漏、餐厅食物中毒、××诉讼、……等12项危机,分项个别展开成步骤式的12个处理流程图,以达到事前规划处理程序的积极效果。
3.3危机响应控制阶段危机处理小组及各级员工,均必须依循危机管理体制进行响应与控制。
必要时,危机处理小组将与公司以外其它单位(如新竹县/市警察局、附近医院、园区管理局等)联络,请求协助处理本公司之危机事件。
在危机的响应控制阶段,有一项不可或缺的工作,就是将危机事件发生的始末、处理过程与目前状况等信息,向危机的利益关系者(Crisis Stakeholders)进行必要的说明与沟通。
所谓「危机的利益相关者」包括:员工、客户、供货商、股东、新闻媒体、工会、利益团队(如半导体协会、半导体工业供货商协会(SISA)、环保团体、消费者保护组织)等。
3.4危机恢复阶段危机发生后的恢复阶段,通常分为短期及长期复原计画。
所谓「短期复原计画」是指企业发生灾变后,恢复至开始提供产品或服务的计画,也许此时服务水准稍低,但客户仍然可以接受的状况;「长期复原计画」是指完全复原至原有状态的计画。
3.5 获取经验阶段在危机处理完成后,检讨该次危机管理的优缺点,从中获得经验,可以避免危机再度出现时,发生同样错误。
希望从自我企业中经验学习或自其它企业经验中吸取重要的教训。
对危机管理有正确观念的企业,会在危机处理过程即详实记录各种信息,在危机处理过后,重新比对、检讨事前因应计画与事后执行差异,以期追求持续改善(Continual Improvement)之更高境界。
四、以营运持续方案处理重大危机事件营运持续方案主要应变的重大危机事故包括化学品泄漏、人员伤痛、火灾、地震、人员死亡、暴风雪、水灾、瓦斯泄漏、电极事件(电线走火)等。
4.1营运持续方案的建置背景营运持续方案是应用材料总公司(Applied Materials, Inc.)在1999年5月7日宣布全球同步实施之紧急事故/灾变处理方案。
营运持续方案是属于应用材料全球性的管理制度,目的是在公司面临重大危机时,能够经由一套事先拟订完成的应变方案,让公司的营运机能(Operational Function)能够持续而不中断。
4.2 营运持续方案的内容激活营运持续方案的条件与流程如图6。
在激活营运持续方案后,真正负有执行任务者是行动小组(TT),本公司在此一方案架构下设立13个行动小组。
每一小组都会预先指派一位行动小组领导人(Tactical Team Leader, TTL)、第一顺位小组领导人(Alternate Team Leader 1)与第二顺位小组领导人(Alternate Team Leader 2)及整个小组所属方案之方案执行长(Plan Executive)。
这些方案执行长、领导人及小组成员的行动电话、家中电话及各种可能的联络方式,都一一列在方案之中,以备紧急事故发生时可以迅速联络到负责人员。
每一行动小组对紧急事故的处理流程,是以最简洁又清楚的图形、表格方式来表达。
行动小组采取行动的硬设备名称(如生产设备名称/型号、计算机系统软件名称/版本、救灾/复原设备器材供货商名称/联络人/各种可能的联络方式) 均必须在方案中列出。
五、921地震灾后快速复原1999年9月21日凌晨,台湾遭遇了近年来的最大的浩劫,一场突发的大地震,顿时让台湾陷入一片黑暗。