物业管理服务礼仪礼节
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物业礼仪规范一、形象仪容礼仪1.服饰要整洁、得体,服装颜色应以公司规定为准,不得低胸、无袖、暴露,不得穿运动鞋,鞋类应擦拭干净。
2.发型整齐,不宜戴大的饰品,如墨镜、耳钉等,不得抽烟、嚼口香糖。
3.保持良好的仪容仪表,面带微笑,保持自然的面部表情。
二、沟通礼仪1.用词要文雅,不得使用粗俗、侮辱性的语言。
2.对待客户要礼貌、友好,不得使用嘲讽、刺激的语言。
3.听取客户意见和投诉时,要保持耐心,不得争论、威胁客户。
三、服务礼仪1.管理员要及时、主动地迎接客户,给予客户适当的帮助和指导。
2.客户来访时要询问客户的需求并及时解答和协调。
3.对客户提出的建议和意见要虚心接受,如果无法满足要及时说明原因并向上级汇报。
4.对待客户的投诉要认真对待,及时跟进,解决问题,还要向客户解释处理结果。
四、礼仪礼貌1.不得使用手机、吃东西、喝水、嚼口香糖等行为影响工作形象。
2.遇到其他部门和同事要礼貌相待,不得冷漠、嫌弃,应互相协助完成工作。
3.工作时要保持良好的工作态度,不得无故迟到、早退或擅离职守。
4.保持工作环境整洁,不得随意摆放私人物品。
五、信息安全与保密1.对于物业相关信息,要严格保密,不得外泄或私自利用。
2.使用公司的电脑、文件和其他设备时要正确使用,不得私自删除、复制、传播机密资料。
3.维护客户信息的安全,不得泄露客户私人信息。
以上是物业礼仪规范的一些主要内容。
物业公司应通过培训和内部规章制度来建立和维护一个良好的物业礼仪规范。
只有员工们严格遵守这些规范,才能提供高质量的服务,增强客户的信任和满意度,提升物业公司的形象和竞争力。
物业服务礼仪礼节
物业服务礼仪礼节指的是物业服务人员在工作中需要遵守的行
为规范和沟通技巧。
在物业服务行业中,礼仪礼节不仅是一种职业素养,更是提升服务品质和客户满意度的重要手段。
物业服务礼仪礼节的主要内容包括:
1. 亲切礼貌:服务人员在与业主和客户沟通交流时,应当表现出亲切、礼貌的态度,以增加互动的舒适度和信任感。
2. 专业知识:服务人员需要了解物业管理的相关法律法规和政策,掌握相关专业知识,以便更好地为业主和客户提供服务。
3. 服务态度:服务人员需要以积极的态度、细致的服务和真诚的关怀,为业主和客户提供全方位的服务。
4. 语言表达:服务人员需要运用规范的语言表达方式,准确地传达信息,避免造成误解和不必要的矛盾。
5. 着装规范:服务人员需要注意自己的着装、仪表和卫生情况,保持良好的形象和专业形象。
在物业服务行业中,服务人员的礼仪礼节不仅是一种职业素养,更是一种服务态度和服务标准。
通过遵守礼仪礼节,可以提高客户满意度和业主信任度,提升物业服务品质,为物业服务行业的发展做出贡献。
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物业管理人员服务礼仪礼貌用语物业管理人员服务礼仪1、业主至上观物业管理公司是受业主聘请担任物业管理工作的,物业管理公司的一切努力和工作,都是为了满足业主的需要。
因此,物业管理者要摆正自己与业主的关系,真正做到以业主为尊,业主至上。
2、管理就是服务观管理就是服务观,就是在管理过程中,一切从服务业主出发,把日常工作看成是服务,把服务当成最大的满足,即便是一些不直接面对业主的岗位,如机房、控制室,也要把工作质量的好坏与为业主服务联系起来,以最好的管理质量为业主提供安全、舒适、高效的生活和工作环境。
3、技术服务观在物业管理岗位上,管理是一门技术,服务也要讲技术。
随着现代物业管理的发展,物业科技含量越来越高,物业运作的程序更加复杂,业主对管理与服务的要求更加多样化。
这就要求物业管理者在管理与服务技术上更加专门,更加博杂,不间断地学习物业管理专业知识,不断提高业务水平,以更高、更新的水平为业主提供更满意的服务。
4、忠诚的服务观一方面,物业管理者要忠于业主,业主的利益高于一切,严格履行管理合同,尽最大努力维护业主的利益不受损失;另一方面,随着委托管理模式的推行,越来越多的物业由管理公司托管。
管理公司为了不负业主所托,总是选派优秀管理者担任某一物业的管理人员,尤其是高级管理人员。
物业管理服务礼仪工作中应注意:1、注意礼节讲究原则,物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、意识同仁,举止得当。
物业管理人员接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人。
必须以优质接待服务来博得业主或用户对你工作的信任,是她们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。
在物业管理接待服务中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼的要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
物业管理服务礼仪中仪表、仪态基本要求:1、上岗前按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮,布鞋要刷洗干净。
物业管理中基本的服务礼仪物业管理是一项综合性的服务工作,它关系到住户的居住环境以及整个社区的和谐发展。
基本的服务礼仪在物业管理中起到了至关重要的作用。
下面将就物业管理中的基本服务礼仪进行阐述。
首先,基本的服务礼仪要求物业管理人员要具备良好的仪容仪表。
作为服务行业的从业人员,物业管理人员的仪容要整洁,衣着要得体、规范,发型要整齐,这样才能给住户留下良好的印象。
另外,物业管理人员还应保持微笑并展示出亲和力,在与住户互动的过程中展现出专业、热情、耐心的态度,用亲切的笑容传递友好、温馨的氛围。
其次,基本的服务礼仪要求物业管理人员要注重沟通交流。
物业管理人员应当经常与住户进行面对面的交流,了解住户的需求,及时解答住户的疑问,并尽快解决住户的问题。
在沟通交流时,物业管理人员要使用文明的语言,避免使用过激或冒犯性的言辞。
另外,在处理住户的投诉或纠纷时,物业管理人员要保持客观、公正的立场,尽量避免偏袒任何一方,以维护公平、公正的环境。
第三,基本的服务礼仪要求物业管理人员要勤于学习和提升自己的专业知识和技能。
物业管理涉及到多个方面,如安全管理、保洁管理、设施维护等,物业管理人员应当熟悉相关法律法规,并掌握相应的管理技能。
通过不断学习和提升,物业管理人员可以更好地服务住户,提供更专业、高效的服务。
第四,基本的服务礼仪要求物业管理人员要保持良好的工作纪律和时效性。
物业管理涉及到日常维修、保洁、设施设备的维护等工作,物业管理人员应当严格按照工作规程和工作流程进行操作,并保证工作的质量和时间。
另外,物业管理人员还应当具有责任心和执行能力,对于住户的请求或任务要及时响应,并尽快处理完毕,以增加住户的满意度。
第五,基本的服务礼仪要求物业管理人员要保护住户的隐私和利益。
住户是物业管理的主体,他们的隐私和利益应得到充分保护。
物业管理人员不得擅自打开或查阅住户的信件、包裹等私人物品,也不得将住户的个人信息泄露给第三方。
在服务过程中,物业管理人员要注意保护住户的隐私,避免干扰住户的生活。
物业服务礼仪礼节随着现代城市建设的日益发展,在城市中物业服务和管理已经成为一个不可缺少的部分。
在物业服务中,礼仪礼节的重要性日益凸显。
良好的物业服务礼仪礼节不仅能够提升业主的满意度,也能够提高物业服务公司的形象和声誉。
下面,本文将从三个方面介绍物业服务礼仪礼节,以引导我们更好地了解应该如何在物业服务中展现良好的礼仪礼节。
一、面对业主的礼仪礼节1.微笑问候,热情服务物业服务人员在接待业主时,要有热情的微笑和温暖的问候,展现出专业的服务态度,并主动向业主提供帮助。
2.尊重待人,礼貌用语物业服务人员应该尊重每一位业主,礼貌地使用语言,包括称呼、冠词和调调。
避免使用不合适的词语或语气,以免给业主留下负面印象。
3.行动速度,专业技能物业服务人员应该具备足够的专业技能和操作能力,对业主问题能够及时、快速地给予解决方案,以达到业主的满意。
1.亲切问候,申诉处理当业主拨打客服电话反映问题时,客服人员要亲切地问候,并积极听取客户的建议和意见,理解客户的困惑和需要,为客户提供专业意见和解决方案。
2.耐心回应,及时沟通在回答业主问题时,客服人员要具有足够的耐心和热情,及时地回应业主的问题,并与业主进行充分的沟通,以建立良好的沟通和信任。
3.礼貌语言,根据实际情况处理在遇到疑难问题时,客服人员要根据客户的情况和需求,合理地分配资源和安排人员,以取得客户的信任和满意。
1.礼貌用语,不蓄意滞缓业主在与物业服务人员沟通中,应该注意用语,礼貌、得体,并使用适当的语气和表情,不要蓄意滞缓,以免影响服务质量。
2.尊重待人,有助于维护服务品质业主与物业服务人员应该互相尊重,彼此理解,避免言语冲突或情绪激动,以有助于维护物业服务的品质和形象。
3.明确需求,有助于服务效率提升业主在需要物业服务的时候,应该及时明确服务需求,确保服务人员能够准确地解决问题,提升服务效率。
总之,物业服务礼仪礼节是非常重要的,它体现着物业服务人员的素质、服务质量和形象,也折射了物业服务公司的管理和服务质量。
物业服务基本礼仪标准大全一、仪容1.员工在岗时应精神饱满,表情自然,面带微笑。
2.说话时应语气平和,语调亲切,不可过分夸张。
3.眼睛应有神,体现出热情、礼貌、友善、诚恳。
4.遇事从容大方、不卑不亢。
5.与来访者交谈时,目光应自然平视,不应上下打量来访者。
二、仪表服饰1. 物业公司全体员工按规定着统一制服,并穿戴整齐。
2. 制服应得体挺括,不应有皱折、破损、污渍,领子、袖口、裤脚要保持清洁,不应挽袖子或裤腿。
3. 穿着工服时,扣子应齐全、无松动,风纪扣必须扣上。
4. 工号牌要佩戴在上衣的左胸上方,与第二粒扣子平行;不得遮住扣花或左右倾斜。
5. 在非工作区域内不带帽子,都应该将帽子在统一地方整齐摆放,或是将帽子拿在左手,帽顶向上。
6. 不应在服装上佩戴与规定不符的饰品,如钥匙链、小装饰物等。
7. 除制服配套用腰带外,一律系黑色腰带。
8. 男员工着深色袜子、袜子不应有破洞或抽丝,应每天换洗。
9. 鞋子应保持干净、不变形、无破损,不得有污点、灰尘;皮鞋每天要擦拭,保持光泽度,鞋带要系好,不可拖拉于地面。
发式1. 应保持头发的清洁、整齐,不得有头垢、头屑,发干应光滑柔软,要有光泽。
2. 色泽统一,发干和发尾没有出现两截颜色,不得将头发染成自然色黑色以外的颜色。
3. 男员工发式标准:分缝要齐,不得留大鬓角、前发不盖额、侧发不盖耳、后发不盖领。
修饰在工作岗位上的员工应注意修饰,正确得当的修饰能给人以愉悦,得到来访业主的认同,提升物业的层次与形象,提高员工的气质与修养。
修饰可分为:1. 面部:员工应保持面容的整洁,上岗前应做好面容检查。
男员工应养成每天刮胡子的习惯,不得留有胡须。
鼻毛、耳毛要经常修剪不得外露。
要保持口腔和牙齿的清洁与卫生,不应吃容易造成异味的食物(比如:大蒜、大葱、洋葱、臭豆腐等食品)。
2. 手部:经常保持手部干净卫生,常洗手,特别是指甲缝一定要清理干净,不得有残留物。
不得留长指甲,指甲应经常修剪,以不过指尖为标准,不得在岗上或客人面前修剪指甲。
物业礼仪礼节培训内容
1. 微笑服务很重要呀!就好比阳光能驱散乌云一样,咱物业人员的微笑能化解业主的烦恼呢!当业主走近,咱得露出那灿烂的笑容,热情地打招呼,“您好呀!”这多亲切呀!大家想想,如果业主一回来就看到一张冷冰冰的脸,那得多郁闷呀!
2. 礼貌用语不能忘嘛!像“请”“谢谢”“不客气”这些词要常挂嘴边呀!比如业主问个问题,咱回一句“请稍等,我帮您看看。
”这听着多舒服呀,可不是比生硬的回答强多了嘛!“请您在这里签字哦!”“谢谢配合!”多说这些,能让业主感受到咱的尊重呢!
3. 仪态举止要得体哟!咱得站有站相,坐有坐相,别弯腰驼背的。
这就跟军人一样,挺直腰板多精神呀!业主看着也放心呀,会觉得咱们可靠。
要是咱们站没站样,坐没坐样,那业主咋能信任咱们呢,你们说是不是?
4. 沟通技巧得掌握哇!要耐心倾听业主说话,别不耐烦地打断人家。
你想想,要是你说话被别人打断,你得多不爽呀!咱得等业主说完,再好好回应。
“我明白您的意思啦,这样处理您看行不?”多好呀!
5. 主动服务要积极嘞!看见业主拿重物,咱主动上去帮一把呀,“我来帮您提吧!”可别等业主开口要求哦!这就像朋友之间互相帮忙一样自然,主动点,关系才能更亲近呀!
6. 尊重业主的隐私哦!别随便打听业主的私人事情,这多不礼貌呀!要是有人老打听你的事,你会高兴吗?咱得给业主保留足够的私人空间呀!
7. 解决问题要迅速呀!业主有问题找咱,咱得赶紧想办法解决,别拖拖拉拉的。
就跟消防员灭火似的,得迅速行动。
不然业主得等急了,那可不行呀!咱得让业主放心,觉得有咱在,啥问题都能解决好呢!总之,做好物业礼仪礼节,才能让业主满意,让我们的工作更出色呀!。
物业服务礼仪标准手册通用礼仪规范一)文明用语1.称呼:在与业主或客户交流时,应使用尊称,如“先生”、“女士”,避免使用太过亲昵或不尊重的称呼。
2.问候:在接待业主或客户时,应主动问候,如“您好”、“欢迎光临”等,表现出热情和礼貌。
3.答询:在回答业主或客户的问题时,应耐心听取对方的问题,认真回答,并尽可能提供相关资料。
4.解释、规劝:在处理业主或客户的疑问或投诉时,应客观解释情况,耐心规劝,避免使用过激的语言。
5.提醒:在提醒业主或客户注意事项时,应用温和的语气,避免过于强硬或傲慢。
6.道歉:在出现服务不周或错误时,应及时道歉,表现出诚恳和谦卑。
7.答谢:在业主或客户赞扬或感谢时,应礼貌地回答“谢谢”,表现出感激之情。
8.道别:在结束交流时,应礼貌地告别,如“再见”、“祝您愉快”等。
9.接听在接听电话时,应用礼貌的语气,简要介绍自己的身份和所在部门,尽可能提供帮助。
10.拔打在拔打电话时,应先询问对方是否方便接听,然后简要介绍自己的身份和所在部门,礼貌地提出要求。
11.资料发放:在发放资料时,应提供清晰、准确的信息,避免出现错误或遗漏。
12.拜访:在拜访业主或客户时,应提前预约,注意礼仪,表现出诚恳和尊重。
13.盘查:在进行安保盘查时,应用礼貌的语气,遵守规定程序,保护业主或客户的合法权益。
二)服务禁语在服务业务中,应避免使用以下禁语:不好意思、没办法、我不知道、你懂的、我也很无奈等,这些用语会给业主或客户带来不必要的困扰和负面情绪。
三)仪容仪表1.着装:物业服务人员应穿着整洁、干净的工作服,避免穿着过于暴露或不得体的服装。
2.工牌:物业服务人员应佩戴规范的工作牌,方便业主或客户识别身份。
3.发式:物业服务人员的发型应整洁、干净,避免过于花哨或不卫生的发型。
4.化妆、饰品:物业服务人员的化妆和饰品应简约、得体,避免过于浓重或夸张的化妆和饰品。
5.个人卫生:物业服务人员应注意个人卫生,保持清洁、整洁的外观,避免散发异味或不良卫生惯。
物业管理服务礼仪礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结 , 而且有利于社会的健康发展。
物业管理行业属于服务业、第三产业 , 为业主服务是其生产活动的主要形式。
礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为 , 体现了时代的风尚与人们道德品质 ,体现了人们文化层次和文明程度。
礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结 ,而且有利于社会的健康发展。
物业管理行业属于服务业、第三产业 , 为人服务是其生产活动的主要形式。
因此在与人打交道、为客户搞好服务中 , 讲究礼貌、礼节 , 对于搞好物业管理工作具有重大意义。
物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是宾客至上、服务第一” , 就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节 , 使业主、用户满意 , 给业主、用户留下美好印象 , 做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。
物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点 :1.注意礼节、讲究原则。
物业管理礼仪接待要讲究礼貌 , 要克服服务工作低人一等的思想 , 要认识到尊重客户就是尊重自己 , 所以要在接待中既坚持原则 , 又要注意礼貌。
2.一视同仁、举止得当。
物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待 , 不能看客施礼 , 更不能以貌取人 , 必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任 , 使他乘兴而来 , 满意而归。
3.严于律己、宽于待人。
物业管理接待服务工作中 , 业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求 , 应耐心地加以解释 , 宽容待人。
一、服务的基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类 : 一类是体现在语言上的礼节 , 如称呼礼节、问候礼节、应答礼节 ; 另一类是体现在行为举止上的礼节 ,如迎送礼节、操作礼节。
一) 称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作物业管理服务礼仪有哪些?中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
物业服务礼仪礼节
物业服务礼仪礼节是指在物业管理过程中,物业服务人员应该遵循的一系列规范和要求,以提升服务品质和客户满意度。
以下是物业服务礼仪礼节的一些重要内容:
1. 尊重客户
物业服务人员应该尊重客户的人格和权利,不管客户的身份和背景如何,都应该给予他们平等的待遇和关注。
在与客户交流时,应该用礼貌和友好的语言,听取客户的需求和意见,并及时解决问题。
2. 保持形象
物业服务人员应该保持良好的形象和仪容,穿着整洁干净的服装,举止得体。
在公共场合或与客户交流时,应该注意自己的语言和行为,不要有不当的举止或言论。
3. 服务周到
物业服务人员应该积极主动地为客户提供服务,关心客户的生活和需求,及时回复客户的电话和邮件,帮助客户解决问题。
在服务中,应该注重细节和质量,不放过任何一个细节,确保客户的满意度。
4. 保护客户隐私
物业服务人员应该尊重客户的隐私和个人信息,不泄露客户的个人信息和秘密。
在处理客户的投诉和问题时,应该保护客户的权益和利益,不偏袒或歧视任何一方。
综上所述,物业服务礼仪礼节是提升物业服务质量和客户满意度的重要保障,物业服务人员应该遵循这些规范和要求,做好服务。
物业服务礼仪规范
物业服务礼仪规范
一、对客(业主、租客、来访者)礼仪
”牢固树立”客为先,我为次”的观念:
”先请住客进电梯(进门)
”先请住客发表看法(意见)
”可向业户解释或作有限度的争辩,但绝不可与业户争吵及辱业户”可能打扰业户时,招呼在前:
”进门前先按门铃
”非请勿进
”服务前先徵得许可
”中途暂离时知会业户
”不取用业户物品,尽量不使用业户家俱及设备
二、礼仪基本要求
”形象端正
”站姿:自然直立,勿斜倚,勿抖腿
”坐姿:坐正,勿斜倚,勿仰靠,勿抖腿
”服饰:整洁,勿敝怀露胸,领结应系至领口
”发式:男士勿留长发;女士无论长发短发,均应梳理整齐
”卫生:注意个人卫生
”语气友好
”既勿盛气凌人,也不谦卑讨好
”用词中性化
”不用辱性、贬损性、嘲笑性或是教导性词语
”目光专注
”对话时直视对方,以示尊重
三、礼貌用语(魔术语)
”请您...”
”对不起”
”是否能...”
”如果我...是否...?”
”抱歉...”
”我争取...”
”我试试看...”
”谢谢”
”再见”
四、对内礼仪
”上级对下属:和譪、尊重,威而不怒。
”同事之间:友好和睦,注意歉让。
互相关心,但不随意过问个人私事。
”下级对上级:行路勿抢先,说话勿抢嘴。
见面先打招呼,不当面顶撞。
见到直接领导的上级来到时,注意起立,以示敬重。
感谢您的阅读!。
万科物业管理礼仪礼节手册万科物业管理礼仪礼节手册是一个专门为物业管理人员打造的手册,它集合了各种礼仪礼节的内容,为物业管理人员提供了一些基本的礼仪知识和技能。
它的目的是帮助物业管理人员更好地为业主提供服务,提高业主满意度和品牌形象,使万科物业成为业主们信赖的物业服务商。
万科物业管理礼仪礼节手册分为三个部分:基本礼仪、工作礼仪和服务礼仪。
基本礼仪是每个人都应该掌握的礼仪规范,包括言谈举止、仪容仪表等方面。
工作礼仪是指在工作中需要遵守的礼仪规范,包括接待客人、处理投诉等方面。
服务礼仪是指在为客户提供服务时需要遵守的礼仪规范,包括礼貌待客、解决问题等方面。
下面就让我们来具体地了解一下这个手册提供的礼仪内容。
一、基本礼仪1.言谈举止要求物业管理人员在言表举止上要体现出一定的礼貌和敬业精神,不得随意大声喧哗,不得说脏话或者讲黄段子。
要保持语言清晰流畅,不要使用俚语或口头禅。
2.仪容仪表要求物业管理人员注重仪容仪表,穿着整洁,干净卫生。
不能穿着过于花哨或不正式的服装,不得穿短裙或短裤上班。
要保持头发清洁整齐,不得使用花俏的发型或头饰。
3.礼仪知识要求物业管理人员熟悉各种场合下的礼仪规范,不得将家庭生活中的习惯和素质带到工作场所中。
要遵守礼仪规范,尊重他人,不得轻易批评他人。
在公众场合中注意谦逊和彬彬有礼的表现,仅对工作和专业领域进行交流。
二、工作礼仪1.接待客人要求物业管理人员在接待客人时显得热情和友善。
先主动问询客人需要什么协助,及时回答客人问询信息,涵盖满足客人协助。
避免让客人等待过久,讲解信息清晰详尽。
接待客人时根据客人的要求或需要,会议房间内在当场交流。
2.处理投诉要求物业管理人员在处理投诉时尽量保持冷静,不能轻易让自己的情绪影响工作。
要了解业主的诉求,主动倾听业主的意见,并提出合理的解决建议。
对于无法解决的问题,要诚实地向业主说明甚至向他们道歉。
3.交流沟通要求物业管理人员能够高效地交流沟通,语言稳重,表达清晰。
物业管理公司全员礼节礼仪规范1. 引言礼仪作为社会交往的重要组成部分,对于物业管理公司的全员来说尤为重要。
在与业主、租户和其他合作伙伴的日常交往中,规范的礼节礼仪能够增加公司的形象和声誉,建立良好的社会关系。
本文档旨在规范物业管理公司全员的礼节礼仪行为,提高员工的社交技巧和职业素养。
2. 礼仪规范2.1 接待礼仪接待是物业管理公司员工与外部人员、业主和租户交流的重要环节。
员工在接待过程中应遵循以下礼节规范:•热情微笑:员工应始终保持微笑,展现友善和亲和力;•注重形象:员工应注意仪表仪容,保持整洁的形象;•主动问候:员工应主动问候来访者,使用尊称和礼貌语言,如“先生”、“女士”;•恰当称呼:在询问来访者姓名时,避免使用过于亲昵的称呼,尽量使用“先生”、“女士”;•提供帮助:在来访者有需求时,员工应主动提供帮助,如引导到目的地等;•保持专业:员工在接待过程中要保持专业并避免过度亲密或过于冷漠;•接待待客区域:员工要确保接待区域整洁有序,并提供足够的座位和舒适的环境;•周到服务:员工应尽量满足来访者的需求和要求,提供周到的服务。
2.2 礼仪沟通良好的沟通礼仪可以改善员工与他人之间的交流效果,增加公司形象的正面影响力。
以下是沟通礼仪的规范:•注意言辞:员工应使用清晰、准确和礼貌的语言进行交流,避免使用粗俗或侮辱性的言辞;•有效倾听:员工应专注倾听对方讲话内容,避免中断或打断对方;•尊重他人:员工应尊重对方的观点和意见,避免争论和批评;•非语言沟通:员工应注意非语言沟通的技巧,如姿势、表情、眼神等,与对方建立良好的沟通氛围;•控制语速和音量:员工应注意自己的语速和音量,避免说话过快或过慢,声音过大或过小;•遵守礼仪:员工应遵守社交礼仪,包括尊称、礼貌用语和礼仪动作,如握手、鞠躬等;•回应及时:员工应及时回复邮件、电话和其他业务联系方式,体现高效和负责的态度。
2.3 仪容仪表仪容仪表是外部人员对公司形象的第一印象,员工应根据公司的形象要求,保持良好的仪容仪表。
物业人员服务人员服务礼仪一、日常礼貌用语(一)普通话运用礼貌用语物业管理员需要在场合恰当地使用相应的语言。
1、问候:您好!早安、午安、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了等.2、使用欢迎语:欢迎您来我们国贸**、我们小区、欢迎您入住/驻本楼、欢迎光临.3、使用祝贺语:恭喜、祝您节日快乐、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财、顺祝平安。
4、使用告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来等。
5、使用道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了.6、使用应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的等。
7、使用征询语请问您有什么事、我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?8、使用请求语:请您协助我们……,请您……好吗?9、使用商量语……您看这样好不好等。
10、使用解释语:很抱歉,公司的规定就是这样的等。
(二)运用服务用语1、物业管理员对来访者主动说:“您好,欢迎您光临**物业、“您好,请问您找哪一位”,“您好,请问我可以帮助您吗”等。
2、物业管理员确认来访者的来意以后应说:“请稍等,我帮您转接**先生/女生。
”并及时与被访人联系,并告诉来访人员“他/她马上来,请您先等一下,好吗?”3、如果来访者要找的人不在或者受访者不想见时,物业管理员应礼貌地对对方说:“对不起,她/他现在不在,您能留下名片或者口信吗?”4、当来访者离开时,物业管理员应说:“欢迎您再次光临,再见!"二、着装、仪表、仪容礼仪(一)注意着装得体:内外接待制服挺直、舒展、干净,不穿脏乱透视、过于鲜艳、短小的服装上岗。
1、着装:男士穿衬衣必扎领带,不穿高领内衣,纽扣要全部扣好,衬衣要开口只能最上面一颗,不得敞开外衣、卷起袖子、裤脚.西装外不得有笔、制杖等物品,衣袋内不得装过大、过厚物品。
2、鞋袜:鞋袜整齐,工鞋干净光亮,鞋底不订铁掌。
万科物业管理礼仪礼节手册欢迎使用万科物业管理礼仪礼节手册。
第一章:引言1.1 文档目的:本手册旨在规范万科物业管理公司员工在工作中的礼仪礼节行为,提升客户满意度和公司形象。
1.2 适用范围:该手册适用于万科物业管理公司全体员工,包括前台接待、物业管理员、保安等岗位。
第二章:工作环境礼仪2.1 空间整洁:保持工作环境的整洁和有序,定期进行清理和装饰。
2.2 个人仪容仪表:员工须穿着整洁、得体的制服,并注意个人仪容仪表的整齐。
2.3 礼貌用语:在与客户沟通时,员工应使用礼貌、客气的用语,如“您好”、“请”、“谢谢”。
2.4 行为规范:员工需遵守公司内部规章制度,不得抽烟、喧哗或私自接受客户礼物等。
第三章:接待工作礼仪3.1 热情接待:在接待客户时,员工应保持热情和微笑,并主动提供帮助。
3.2 咨询解答:员工应耐心听取客户需求和问题,并提供准确的咨询和解答。
3.3 导引服务:对于需要引导的客户,员工应主动提供导引服务,并确保客户的安全和便利。
3.4 紧急情况处理:员工应熟悉应急流程,并在紧急情况下迅速、冷静地采取应对措施。
第四章:方式礼仪4.1 接听方式:员工应及时接听方式,用礼貌的语气询问来电者的需求,并提供准确的回答和指导。
4.2 方式转接:员工在转接方式时,需提前征得来电者的同意,并将方式转接至正确的部门或人员。
4.3 方式信息记录:员工应认真记录来电者的姓名、方式和留言内容,并及时传达给相关人员。
4.4 方式礼仪技巧:员工应注意讲话清晰、声音亲和、语速适中,并避免使用不礼貌的语言和习惯用语。
第五章:邮件及书信礼仪5.1 邮件格式:员工发出的邮件应有清晰的主题、完整的签名和正确的格式。
5.2 内容准确:邮件内容应准确、简明扼要,并避免使用过于熟悉或不礼貌的措辞。
5.3 回复及时性:员工应尽快回复邮件,并在回复中表达诚挚的感谢和对客户问题的重视。
5.4 文书规范:书信或邮件应使用规范的文书格式,如称谓、称呼、正文、结尾问候等。
我们平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度……能使我们的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。
作为物业人,我们有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护物业秩序、遵守职业公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为合格的物业人。
“客户至上,服务第一”作为物业的服务宗旨,充分地反映了公司对每位物业员工的期望。
作为一位物业人,我们的一言一行都代表着企业形象,对客人能否进行优质服务直接影响到企业声誉,讲求礼仪是公司对每位员工的基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。
今天所晨读的礼仪行为规范,我要认真遵守,并在工作中灵便运用,我会时刻进行自我检查,改掉那些不好的习惯,做一位合格的物业人。
人们往往把讲礼貌作为一个国家和民族文明程度的标志。
对个人而言,则是衡量道德水准高低和有无教养的尺度。
服务行业人员的礼节、礼仪和礼貌,就像无声的语言,说明一个企业的档次、级别和服务水准。
优良的服务态度和规范的礼仪礼貌是企业经营成功的基础。
• 日常服务中和客人打交道时所用的称谓。
它包括普通习惯称呼和按职位称呼•最为普通的称呼是“先生”、“女士”。
当我们获悉客人的姓名之后,“先生”、“女士”这三种称呼就可以与其姓名搭配使用,如“王先生”、“张太太”、“李女士”等,这能表示对他们熟悉和重视。
• 遇到有职位或者职称的先生,可在“先生”一词前冠以职位或者职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。
在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼客人。
即使客人离你距离较远,也不能这样高声呼喊。
而应主动上前去恭敬称呼。
早晨上班时,大家见面应相互问好!一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。
公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等。
因公外出应向部内或者室内的其他人打招呼。
在公司或者外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。
下班时也应相互打招呼后再离开。
如“明天见”、“再见”等。
物业管理服务礼仪礼节
物业管理服务礼仪需要培养的四观:1、业主至上观物业管理公司是受业主聘请担任物业管理工作的,物业管理公司的一切努力和工作,都是为了满足业主的需要。
因此,物业管理者要摆正自己与业主的关系,真正做到以业主为尊,业主至上。
2、管理就是服务观管理就是服务观,就是在管理过程中,一切从服务业主出发,把日常工作看成是服务,把服务当成最大的满足,即便是一些不直接面对业主的岗位,如机房、控制室,也要把工作质量的好坏与为业主服务联系起来,以最好的管理质量为业主提供安全、舒适、高效的生活和工作环境。
3、技术服务观在物业管理岗位上,管理是一门技术,服务也要讲技术。
随着现代物业管理的发展,物业科技含量越来越高,物业运作的程序更加复杂,业主对管理与服务的要求更加多样化。
这就要求物业管理者在管理与服务技术上更加专门,更加博杂,不间断地学习物业管理专业知识,不断提高业务水平,以更高、更新的水平为业主提供更满意的服务。
4、忠诚的服务观一方面,物业管理者要忠于业主,业主的利益高于一切,严格履行管理合同,尽最大努力维护业主的利益不受损失;另一方面,随着委托管理模式的推行,越来越多的物业由管理公司托管。
管理公司为了不负业主所托,总是选派优秀管理者担任某一物业的管理人员,尤其是高级管理人员。
物业管理服务礼仪工作中应注意:1、注意礼节讲究原则,物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、意识同仁,举止得当。
物业管理人员接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人。
必须以优质接待服务来博得业主或用户对你工作的信任,是她们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。
在物业管理接待服务中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼的要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
物业管理服务礼仪中仪表、仪态基本要求:1、上岗前按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮,布鞋要刷洗干净。
2、自觉佩戴好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。
3、适当化妆、修饰、发型应统一、规范、经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根部过衣领,不留胡须;女性不梳披肩发型,不浓妆艳抹。
物业管理服务的行为规范和行为准则:行为规范和行为准则是根据职业思想的要求而制订的、用以约束员工言行的基本准则和要求。
物业管理者行为规范和行为准则一般包括仪表仪容、言行举止、来电来访、投诉处理等。
如某管理有限公司要求员工处理投诉时必须做到:1、员工必须牢记业主是上帝,所有工作必须以业主为中心,员工必须高度重视业主的投诉;2、细心、耐心地聆听业主投诉,让业主畅所欲言;3、认真用书面形式记录业主投诉内容,并作为业主投诉处理的第一责任人迅速而妥善地解决业主所投诉的问题或转报有关部门;4、投诉事项中,若涉及本人的作业行为,不得隐瞒,更不得伪造;
5、业主投诉经调查属实,可作为员工奖励或处罚依据;
6、对投诉业主应表示感谢,对由于管理和服务不当、不周而对业主造成的不便或损失表示歉意。
处理完投诉后,应主动报告业主,了解业主的满意程度。
物业管理服务礼仪常用礼貌用语:1、接听电话时:您好——您好,物业管理公司请问您贵姓?——请问有什么可以帮您的吗?2、当听不清楚对方说的话时:对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重复一遍好吗?对不起,先生,我把您刚才说的再重复一遍,看妥不妥当?先生,您有别的事吗?您能听清楚吗?3、当对方要找的人不在时:对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?谢谢您,再见。
4、打出电话时:先生,您好,我是**管理公
司,麻烦您找**先生。
5、用户电话投诉时:先生,您好!**管理公司。
请问您是哪家公司?先生,请问您贵姓?请告诉我详情,好吗?对不起,先生我立即处理这个问题,大约在**实践给您答复。
请问怎么跟您联系?您放心,我们会立即采取措施,使您满意。
很抱歉给您添麻烦了。
谢谢您的意见。
6、如职权或能力不能解决时:对不起先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。
7、用户室内工程保修时:您好,服务中心。
请问您的室内哪里需要维修?您可以留下您的姓名和联系方式以便维修吗?谢谢您的合作,我们会尽快派人替您维修大约十分钟内给您答复。
物业管理服务礼仪其实并不难学,只要牢牢记住服务的重要性,抓住要领,业主高兴了,就足以说明你做到了。
古来有:行行出状元的金玉良言,现在说行行离不开服务也是真理啊。