排队管理系统通用方案(含参数)资料
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如今银行、海关、工商、税务、医院等单位人来人往,时常出现排队等候现象。
然而由于客户排队久候而引起的客户与客户之间,客户与工作人员之间的各种误会、不满和纠纷时常发生,已成为影响窗口服务秩序和形象的一大顽症。
以保护客户隐私为目的而积极推广的一米线,也形同虚设。
与此同时,如何加强窗口单位的服务质量,如何加强对客户及工作人员的管理,如何克服诸如顾客挑选自己熟悉的工作人员从而引起的各种弊端就成为企业或政府部门提升服务窗口客户服务形象的重要难题。
引进了国际一流的排队流程管理系统,提供全新的解决方案,为创建一流的窗口企业提供积极、有效的帮助。
排队流程管理系统以高科技的计算机技术手段来取代顾客排队,从而解决顾客排队的烦恼,有效地提高银行服务质量;同时可以监控和预计顾客流量,实时掌握服务情况,提供有用管理信息,优化资源组合,提高劳动生产率;可根据不同的客户要求灵活配置该系统。
排队系统的优点* 宽松的等候环境* 缩短顾客等候时间* 提高隐私权和性* 更好的工作条件和环境* 提高劳动生产率的管理信息排队流程管理系统是如何工作的:基本服务程式:当顾客进入大厅,选择自己需要的服务类别,从号票打印机抽取一打印票号。
票号上的就成了该顾客的排队代码,且这个号会自动根据服务类别及紧急程度在机器部形成队列,当某一工作人员服务完毕后只需按一下终端上的呼叫按钮,机器部的程序会自动将先来的顾客代码通过显示器和语音信息,来呼叫该顾客前来办理,这样就形成了机器替人排队的整个过程。
基本功能:您能自由编辑输出票号的文字容,通过计算机自动分流排队,使您能在办理同一种业务的系统指定窗口使用。
同时员工登录、转移、优先级、保留重呼、虚拟叫号等功能都可通过软件方便的事先设定完成。
1.延伸性:我们可提供适应不同业务窗口特性与客户要求增加语音模块、短消息平台、WEB上网、员工安排计划、预约管理、高端客户识别等增值功能。
如需要更好的管理您的部门,我们还可提供由软件支持的后台统计功能,并通过与到部业务数据库的连接,及时了解到下属各窗口的营业信息(其中可包括:一天前来办理业务的客户数,每位客户办理业务占用时间,重要客户日志、每个工作人员的工作时间、服务人数等非常重要的信息、)。
无线排队呼叫评价管理系统方案建议书**朗歌信息技术**2011年一、系统简介朗歌排队呼叫评价管理系统是一种综合运用计算机技术、网络技术、多媒体技术、通讯控制技术的高新技术产品,取代各类服务性窗口传统的由顾客站立排队的方式,由计算机系统代替客户进行排队和评价服务的产品.朗歌排队呼叫评价管理吸取国内外同类产品优点,结合国内服务需求特点,设计研法的新一带排队呼叫评价管理系统,拥有该系统的自主知识产权,自行研发、生产、销售.二、系统连接拓扑图三、硬件设备介绍3.1 触摸式取票机取号机一般放在营业厅的入口处,界面上设立各项业务名称,顾客触摸选择相应的业务后,出票口自动吐出一张号票,同时系统将该号码加入到相应的服务队列.号票样式能通过系统灵活设置,内容有业务种类、排队号码、取号时间/日期、等候人数、行业及营业厅名称、行业标志 LOGO等基本内容.序号设备名称、型号单位产品参数说明1 名称:触摸屏式取票机品牌:朗歌型号:LG-QS-17/19M产地:中国台★17寸一体式豪华落地式取号机机柜,标准VESA孔,安装简便,多样化选择,外型美观大方,流线型设计,材质为钢,采用进口汽车金属烤漆外壳,专门针对服务大厅而设计的一款出票机,机柜内部空间大,易拆卸,可在LCD触摸屏上方添加您的创意广告设计.外观尺寸:机身规格:高1440mm×宽615mm×厚400mm,内置70W恒压功放,左右2个声道喇叭.可根据营业厅大小外置壁挂式天花/壁挂喇叭.可支持32种以上业务种类的取票,可设置一至三等级取票目录.17寸工业三星液晶显示屏/0.297mm点距/对比度500:1/分辨率1024*768亮度/280cd/m2/响应时间5ms,工作时间大于12万小时.17寸红外或电阻触摸屏/★分辨率4096x4096/★玻璃厚度:2mm/★响应速度<16ms/★最小触摸体≥φ2.5mm/★透光率:大于92%,最高可达100%,触摸次数大于5000万次,免维护.嵌入式EPSON 532热敏式打印机<80mm纸宽/串口或并口/自动切纸/切纸刀:100万刀/打印速度:150mm/秒/打印头寿命:100万次,打印机寿命:≥60万次.处理器:ATOM D525 1.8GHz内存:2G 硬盘:250G/16G专用存储取票机内置无线模块,与呼叫器、窗口屏等相关设备之间均通过无线通信绿色频段〕载频433MHz〔进行无线通讯,不影响周围环境中电气设备的使用.可靠通讯距离30-60M.3.2 物理呼叫器型号:LG-QS-CL19 物理呼叫器规格尺寸:长150mm x 宽90mm x 厚20 mm电源:12V DC、可采用USB接口供电连接: RJ45插座面板:19个按键,双重功能转换屏幕:6位LCD液晶显示, 2位显示等待人数,4位显示呼★简介:朗歌排队系统支持软件、硬件物理呼叫,显示屏是至于服务窗口上方或等候区属于视觉信息提示,当系统呼叫某一排队号码时,语单呼叫可伴随显示屏显示,能够最有效的将呼叫信息内容显示出来传给排队者,并引导和指示排队者到相对应的柜台办理业务.同时柜台工作人员可据现场需求对排队号码进行以下多种类型呼叫操作:➢开始办理:当工作人员准备接受处理业务时,可按"呼叫"键向控制电脑发送请求,控制电脑则依先后次序派送新的办理人号.➢重复:当系统已经发出关于新办理人号的语音<音箱>及文字提示<显示屏>提示后,一段时间<可由用户定义>仍未见办理人来办理业务,操作员可按下重复键再次请求系统发出语音<音箱>及文字提示<显示屏>提示.➢顺呼:当系统发出两次提示后仍未见办理人来办理业务,操作员可再按一下"呼叫"键即取消该办理人号;系统跳到下一位办理人号.➢暂停服务:将操作窗口排队业务暂停.➢回呼:对于已经过号或特殊情况下可通过软件进行二次叫号.➢特呼:针对特殊办理客户,如老年人,残疾人等特殊办理人号.➢结束办理:支持与评价器的连接,,提示"您好",当柜员办理完业务后,柜员按"清除"键,播放语音"请您对我的服务进行评价".➢退出:退出终端操作系统3.3 LED窗口显示屏3.3 LED窗口显示屏<可选>型号:LG-QS-LED4/8规格:单色单行φ4/3.75 16点阵,4汉字显示尺寸:长356mm×高128mm×厚70mm电源: 5V DC功率:20W接口:可直接通过电源适配器接220V电源插座显示汉字:"请0015号"★简介:✧放在业务办理的窗口或柜台上方,用于显示当前排队号码;✧显示排队序列号"请0015号",还可显示"暂停服务"或"欢迎光临"等,可显示数字,英文字符等多种字符文字内容<可由客户提出要求设定>.✧支持闪烁,移动,翻滚等显示模式.✧采用一次性开模式铝合金或塑料外框,显示屏采用防反光处理,内部集成无线控制模块.寿命达10万小时以上.绝对保证显示屏质量,开关电源具有过压、过流保护功能,保证显示屏运行可靠3.4 LED综合显示屏<可选>支持液晶电视显示排队信息型号:LG-QS-LEDFL规格:单色〕双色〔单行φ5/3.75 16点阵,32汉字显示尺寸:长1026mm×高538mm×厚55mm电源:220V AC电源输入功率:40W接口:RS485显示汉字:可显示排队信息,还可依据客户自己需求编写宣传广告信息.可显示中文汉字、数字、英文字符等多种字符.注:如用液晶电视做综合显示屏,需要另备一台主机,主机和排队机之间用局域网连接. 3.5 服务评价器型号:LG-QS-EST产地:**颜色:银灰色外壳电压:9V±10%工作温度:0-45℃工作湿度:20%-85%尺寸:105×115×145mm面板:带星级显示,可嵌入员工工作卡功能说明:顾客按键进行评价自动语音提示按键:4个按键<非常满意、满意、一般、不满意>★简介:✧USB/485接口,简单方便,可在电脑上安装操作软件或直接接物理呼叫器即可评价.✧接受顾客综合评价,评分等级分为很满意、满意、一般、不满意四个级别.✧防重复及恶意评价保护,一定时间内,评价终端只接受一次评价结果.时间可根据需要自行设置.✧终端上可嵌入<灵活装卸>含员工照片、工号、**的员工卡.✧终端上通过星级指示灯可显示当前员工的星级<每个星级亮一盏指示灯,分1-5几个级别>.员工的星级评定可以直接通过后台服务器评定.✧利用电脑上安装的驱动程序的功能可进行顾客流量统计<顾客前来办理业务时按开始键,办理结束时按结束键,由此得到业务量以及受理时间等相关数据>.并且伴随智能语音提示.<如:按开始键语音播放"欢迎光临",按结束键播放"谢谢您欢迎下次光临",如需提示顾客进行评价,可按评价键播放"请您对我的服务进行评价">3.6 语音系统语音呼叫单元由"语音控制器"和"音箱"组成,当工作人员呼叫顾客时,系统将与显示屏的提示同步播音,典型的播音内容为"叮咚,请××××号到××号窗口".播音内容可灵活编辑,并有普通话、英语、粤语、双语对照播放.当不播放叫号信息时,可播放背景音乐.●吸顶式音箱型号: QSD-1S功率: 1.5/3/6W出入电压: 70-100V重量: 0.8kg★简介✧语音由计算机仿真合成,和显示屏同步播放,声音悦耳动听;✧多语种语音提示<普通话、粤语、英语等>;✧提供多种接口,配合使用场合不同情况与各种播音设备相连接;✧专业音响、支持中/英双语,提供多种背景乐音,声音应悦耳清晰,有真实感.背景乐音用户可以增加.背景乐音播放可由管理统计PC控制;✧声音的提示可根据需求方的实际要求,对音量、播放次数等自行设置和调整,语音播放效果可以调整.3.7 通讯控制器规格:内置供电方式:单独供电DC12V通讯协议:RS485★简介:✧通信控制器与计算机通过RS232协议相连转换成RS485协议与其它外设备相连,实行通讯协议的转换;✧通讯控制器与终端设备可以采用星型或总线方式进行连接;✧每台通讯控制器有8个通讯端口;✧一个通讯控制器任一端口可以级联另外一台通讯控制器.四、排队系统软件主要构成及功能排队系统在软件上主要分为两个部分,即后台管理系统及排队处理系统,具体可以由以下面的图示来说明4.1 排队系统的管理功能及特点说明1、排队管理系统全部采用模块化设计,提高了产品安装布线和升级的方便,同时提高了产品的可靠性.2、排队管理系统拥有系统配置、统计分析、报表输出、业务总量限制、预约、网络预约等一系列独特的产品功能.3、系统维护,我们选用当前最好的EPSON打印机,号票打印清晰,速度快,换热敏纸方便快捷.呼叫语音随意选择.4、可以为用户量身定制系统的软硬件5、功能扩展强大:柜员控制量可扩充至99个6、造型现代新颖:外形现代美观,可优化服务环境、提高行业形象.7、柜员叫号显示:柜员控制器显示呼叫客户号码,避免插队现象.8、柜员控制灵活:柜员可通过控制器进行重复呼叫、暂停服务和转移.9、办理业务计时:柜员办理单笔业务计时,并有汇总、统计分析功能.10、语音提示:客户取票后,有语音播报和显示屏显示到指定窗口.11、主机设置简便:可通过任意柜员控制器设置主机配置和功能.12、统计分析管理:使用管理软件,可通过PC统计各窗口的工作情况.4.2 排队系统软件的功能说明营业大厅是直接面向客户的服务大厅,服务大厅直接代表了单位形象,作为一个前端系统,我方设计每个排队系统按每日客流量5000人次以上进行设计,并具有以下功能及特点:(1)业务类型设置朗歌排队呼叫评价管理系统可实现动态、多业务、多优先级的排队功能,满足了柜面客户分流、业务分流的需求,系统可同时支持处理业务数量32种以上不同业务类型的分别排队功能,业务类型及扩充预留的任务队列均可由系统管理员据需求灵活定制及增加,且操作简便.(2)语音系统营业大厅设置一套朗歌专业排队语音呼叫系统,系统在叫号时播放专业播音员录音,支持多语音呼叫,同时取票机触摸屏、显示屏、号票均支持中英文双语种显示.语音系统提示音量及语言:由服务器控制语音,音量可随时调整,更方便用户切换各种语音呼叫,方式有:普通话、粤语、英语、普通话+粤语、普通话+英语、粤语+英语、粤语等多语种呼叫.播音采用清晰、甜美的女声.我公司还可根据用户需求进行特制录音,完全满足用户需求.(3)业务类型分级显示朗歌排队呼叫评价管理系统采用分布式号票发放体系,可以支持30个以上号票机同时工作,同时号票机之间也可以设置主从级别,触摸屏取票机取票界面及业务类型均可灵活设置,采用多级菜单结构,根据营业厅业务类型分等级显示,如一级菜单指可以直接取票到窗口办理的业务类型,用户可直接触摸点击取票;二级菜单是基于一级菜单下的细分,当用户触点一级菜单时,系统将自动进入二级菜单.对于需要预处理的业务可在触摸点击取票时,弹出业务说明对话框,并有"确定","返回"按钮,给予客户提示,起到导航作用.(4)号票打印排队票号是办事人在取票机上获取的票号,票号的主要内容包括:排队序号、出票时间、办理的业务类型、受理此业务类型的窗口号列表、当前办理此业务类型的等候人数、单位名称、业务提示<礼貌服务用语>、广告语,还可据客户需求打印出单位LOGO.票号的打印输出票号长度、格式、服务用户可以由用户自行定义各个内容元素的输出位置、字体、字体大小、字体效果<正体、粗体、斜体>,并形成格式模板.(5)业务转移业务转移是由工作人员通过呼叫终端发出"转移"指令,重新设置办事人的排队票号所处的排队队列,减除办事人重新获取排队票号的操作.通常发生在以下2种场景下➢办事人要办理多项业务,在本窗口办理完成后,办理的下一项业务无法在本窗口完成.➢办事人选错办理的业务类型:在进行业务转移时,工作人员可以根据实际情况,赋予办事人的排队优先权.(6)排队优先权排队优先权是办事人享用该受理的业务类型的优先受理权,当办事人获得排队优先权后,办事人持有的排队票号将自动在排队队列中处于优先办理的位置.都具备优先权的排队票号,按先到先受理的原则.系统可设多个优先级,在多种不同业务类别、柜台均可优先处理,同时系统可以自动兼顾其他队列,当没有这类办事者时,系统自动分配其他业务的等候者前来.(7)窗口显示屏工作人员呼叫排队者办理业务时,语音系统将呼叫信息以语音的形式传播给排队者的同时还通过显示屏传递给排队者视觉提示,达到双重提示的作用,当窗口在呼叫时,显示屏跟随语单自动显示被叫号码,客户办理业务时,显示屏显示正服务的号码,待呼叫下一位时,显示屏排队信息会根据呼叫顺序更新显示.(8)系统的可靠、稳定性由于营业大厅是直接面向客户的服务大厅,排队系统使用非常频繁,因此我司确保此套排队机系统可靠、稳定,因为其整体设计方案采用三层模式开发<N-C/S>,排队机系统控制管理软件不需要安装任何数据库访问构件.(9)系统的可扩展性目前排队系统主要应用几个业务的队列,因此我方设计排队系统在队列功能上具有充分的可扩展性.工作人员能够根据实际需要,可随意增加、减少业务种类的选项按钮,供工作人员选择使用.(10)系统的灵活性我司按照排队系统的最终用户特点,为方便使用,每个窗口的工作人员可以根据业务需要和忙闲情况,灵活设置各窗口的业务的种类.<详见系统操作说明部分>(11)系统的方便性排队管理系统采用有自主产权的网络版软件控制,软件功能包括中央控制软件、取票控制软件、小键盘呼叫软件、条屏发送软件等.<下面部分将对各软件进行详细说明> 4.3排队系统强大实用的数据管理平台独一无二的综合数据分析软件功能,动态地反映不同时段的客流量、员工效率、等总体趋势,实时掌握其变化情况,以便更加有针对性地改进自己的服务.朗歌排队呼叫评价管理系统具有统计分析功能,所有查询项目均可进行任意时间段查询<日、月、季度、年、自定义时间段>,并提供柱状图、饼状图、曲线图、表格等多样化表现方式.所有查询内容都可以实时打印,表格内容可以导出EXCEL表.1、按工作人员工作量统计.可选择查询单个工作人员、所有工作人员情况.详细记录工作人员**、工号、服务人数、最长服务时间、最短服务时间、平均服务时间.2、按业务工作量统计.详细记录业务名称,编码、总取票数、实际办理量、与弃号数、最长服务时间、最短服务时间、平均服务时间.3、按服务窗口工作量统计.可选择查询单个服务窗口、所有服务窗口情况.详细记录服务窗口号、服务人数、最长服务时间、最短服务时间、平均服务时间.4、顾客等候情况查询.顾客平均等候时间、最长等候时间、最短等候时间.5、日期业务流量分析图.每日业务明晰统计表.。
排队取号系统方案书预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制1.系统概述排队管理系统是近年来为改善服务行业传统排队管理中存在的一些混乱、无序和不文明等弊端而开发的。
系统能很好地解决客户在办事过程中所遇到的各种排队、等候和拥挤等现象,为客户办事及行政管理均带来极大的方便和愉悦。
触摸取号排队管理系统的另一项主要功能是对客户情况及员工的工作状况做出各种统计,为机构管理层的决策提供依据。
同时,根据需要,可将各网点排队系统进行联网,以进行多种功能的查询。
针对服务大厅的排队特点,XB-10Q排队管理机通过触摸屏自动取号、自动叫号、身份识别、实时监控和效率管理等方法,在前台,可以起到电子“一米线”的功能,做到秩序、文明、公正、舒适;在后台,有关领导可通过控制电脑及时得知前台的各项情况,如:各部门的服务情况、各员工的工作状况和客户受理情况等等,以便及时调配工作人员。
采用XB-10Q型触摸取号排队管理系统,可大大提高办事大厅的服务质量和服务形象,从而科学而有效地管理各部门及员工。
2.系统组成及组件介绍2.1系统组成XB-10Q型触摸取号排队管理系统由硬件和软件两大部分组成。
硬件方面主要由触摸取号机、系统分配器、窗口显示屏、物理呼叫器、综合显示屏(内置语音呼叫系统)及辅件(接线端子和固定配件等)组成。
系统软件方面主要包括前台系统管理软件(用于排队系统前台运行)和后台远程浏览软件(用于后台统计及远程查询)。
2.2组件介绍XB-10Q型触摸取号排队管理系统由下列组件组成:2.2.1触摸取号机触摸取号机用于产生客户的排队序号及其他排队信息。
系统在接到客户服务请求后,取号机即自动打印一张印有服务名称、排队序号、等候人数、排队时间等有关信息的号票,同时如有需要,也可以打印机构名称和标志等信息。
取号机一般放置于服务大厅的入口处附近,最好有值班经理或保安值守。
型号为TXB-10Q的触摸取号机配置及参数说明:。
医院排队综合管理系统解决方案一、排队机应用的意义:医院使用排队管理系统以后,很好地解决病人就诊时排队无序、医生工作量不平衡、环境的嘈杂等问题。
医生只需简单按一下呼叫键就可按序呼叫病人前来就诊,避免人工排队叫号。
因此,电子排队管理系统在医院的应用,不仅能够优化服务和工作环境、使病员和医生情绪得以放松,并且提高了服务效率和质量、树立了医院的良好形象,有利于提高医院的经济效益和社会效益。
1、病员方面:系统将按序自动安排病员到最合适的或病员自己所选择的医生处就诊,真正实现了“个性化”服务和“互换式”服务。
避免发生排错号、插队等情况和混乱、嘈杂的现象,减少许多不必要的纠纷。
营造平等、合理、有序的良好环境,给病员带来轻松愉快的心情。
尊重人性,保护病员的隐私权利。
病员可以充分利用等候时间做其他事,节约病员的时间。
2、医生方面:在尊重病员的同时,也得到病员的尊重,有利于改善工作情绪。
优化工作环境,减少工作失误,提高工作效率。
排队管理系统的多种功能带来了工作的灵活和变通。
如:暂停、转移、特叫等。
3、医院管理者方面:排队管理系统实时提供医生服务和病员排队的动态信息,并可利用网络传送到远程计算机进行实时监控。
根据提供的实时动态信息,科学设置岗位,提高服务效率。
根据系统生成的多种统计报表,进行准确的量化考核,提高医生的积极性。
提高服务质量,提高管理水平,树立良好形象,有利于提高医院的经济效益和社会效益。
二、系统构成整个系统由分诊台、子系统管理控制电脑(与分诊台合一)、系统服务器、管理台、信息显示屏、语音控制器、无源音箱、呼叫终端(物理终端或虚拟终端)、分线盒等组成。
在每个科室配置一套子系统。
多个子系统联网组成整个医院的总排队管理系统,排队子系统之间、与系统服务器之间通过内部协议互相通信。
排队系统接入医院的局域网(网络协议为TCP/IP),与医院的门诊挂号系统、HIS系统之间通过数据接口协议进行通信,并可将排队系统内信息输出至医院的HIS系统,供电子病历和病房系统使用。
排队等候系统设计方案排队等候系统设计方案一、需求分析:在现实生活中,很多场景都需要进行排队等候的系统设计,比如银行柜台、医院门诊、超市收银等。
设计一个高效的排队等候系统,可以提高客户的满意度,减少等待的时间,提高工作效率。
二、系统设计目标:1. 提高客户满意度;2. 减少等待时间;3. 降低工作压力;4. 提高工作效率。
三、系统设计方案:1. 排队叫号系统:设计一个系统,用于客户取号排队,每个客户可以通过自助取号机或者工作人员为其取号。
系统将为每个客户分配一个唯一的号码,并显示在大屏幕上,方便客户了解自己的位置。
同时,可以设置特殊窗口或者特殊号码,用于处理紧急或者特殊情况。
2. 叫号显示系统:设计一个大屏幕显示系统,用于显示当前叫号的号码和窗口号码。
客户可以通过大屏幕了解自己的等候位置,便于规划时间。
3. 窗口操作系统:设计一个窗口操作系统,用于窗口工作人员呼叫客户提醒其到指定窗口办理业务。
窗口操作系统可以与排队叫号系统配合使用,自动呼叫下一个号码或者手动呼叫。
4. 快速办理系统:对于一些常见的业务,可以设计快速办理系统,通过自助终端或者移动端,客户可以提前填写好相关信息,到达窗口时只需验证身份即可快速办理业务,减少等待时间。
5. 数据统计分析系统:设计一个数据统计分析系统,用于分析客户的排队情况、等候时间、窗口办理时间等,方便对系统进行优化和调整,提高工作效率和客户满意度。
四、系统优势:1. 方便快捷:客户可以通过自助终端或者移动端进行取号和快速办理业务,避免了排队等候的时间。
2. 提高工作效率:窗口工作人员可以通过系统自动呼叫下一个号码,减少操作时间,提高工作效率。
3. 数据统计分析:通过统计分析系统,可以了解系统的使用情况和客户满意度,方便对系统进行优化和调整。
4. 降低工作压力:通过系统的协助,窗口工作人员可以减少人工操作和面对大量客户的压力,提高工作效率和工作满意度。
五、总结:通过设计一个排队等候系统,可以提高客户满意度,减少等待时间,提高工作效率。
排队叫号系统方案1排队管理系统解决方案排队系统说明目录一.排队管理系统功能介绍3二.排队管理系统示意图4三.排队管理系统架构图5四.现场分析与设计6五.排队管理系统使用流程7六.系统配置清单11七.保修及培训12说明:该价格和方案根据甲方提供的基本需求而制定,如有变动,请及时通知而另议。
所有产品的报价均可保留到年月日之前;价格如有变动,恕不另行通知。
供货周期视不同的型号而定,一般来说硬件调整周期为10个工作日;排队系统安装调试周期为2个工作日左右。
在产品说明中的所有图片仅供参考,最终产品的样式以实物为准。
一.排队管理系统功能介绍1.1自动出号:由取号机面板或与其他的系统通过数据接口自动完成;1.2自动派号:系统根据不同的服务种类自动把不一样的客户进行归类,分类传递数据到相应的区域;1.3网络实现与单机实现:根据不一样的场合和需要,系统可以通过适合的实现方式进行管理;1.4制度化管理:系统根据相应的对客户排队的管理要求,有秩序地实现排队的管理;1.5人性化管理:有特殊服务需要的客户,系统可以实现个性化的服务;1.6安装简单:系统可以借用已有的网络架构、完成大部分的系统布线工作,没有网络基础的场合,也只需在小范围内布线即可完成系统的硬件安装;1.7可移植性强:系统设计采用N层结构的设计方式,可以方便地在不同的操作系统、数据库管理系统上使用;1.8功能齐全:系统经过长期使用、不断升级,基本涵盖了排队管理的大部分功能需求;1.9使用方便:基本达到一次操作一键完成式;1.10提升社会价值:无论从软件上还是硬件上,系统的设计都充分考虑了美学因素、实用性因素,使提升使用者的服务形象;1.11可拓展性强:从脱机系统到联网系统、从小系统到大系统的升级改造可以轻而易举地完成。
排队管理系统方案1长沙欣辰科技有限公司长沙欣辰科技有限公司无线智能排队系统方案书贰零壹零年一、系统设备产品介绍2.2 系统连接拓扑图2.3 硬件设备详细参数说明2.3.1 触摸式取票机取号机一般放在营业厅的入口处,界面上设立各项业务名称,顾客触摸选择相应的业务后,出票口自动吐出一张号票,同时系统将该号码加入到相应的服务队列。
号票样式能通过系统灵活设置,内容有业务种类、排队号码、取号时间/日期、等候人数、行业及营业厅名称、行业标志LOGO 等基本内容。
序号设备名称、型号单位产品参数说明名称:触摸屏式取票机品牌:科尔型号:QTI2006-17 产地:中国备注:有多种机柜可选★17 寸一体式豪华落地式取号机机柜,标准VESA 孔,安装简便,多样化选择,外型美观大方,流线型设计,材质为钢,采用进口汽车金属烤漆外壳,专门针对服务大厅而设计的一款出票机,机柜内部空间大,易拆卸,可在LCD 触摸屏上方添加您的创意广告设计。
外观尺寸:机身规格:1440mm×宽615mm×厚400mm,高内置70W 恒压功放,左右2 个声道喇叭。
可根据营业厅大小外置壁挂式天花/壁挂喇叭。
可支持32 种以上业务种类的取票,可设置一至三等级取票目录。
17 寸工业三星液晶显示屏/0.297mm 点距/对比度500:1/分辨率1024*768 亮度/280cd/m2/响应时间5ms,工作时间大于12 万小时。
17 寸红外或电阻触摸屏/★分辨率4096x4096/★玻璃厚度:2mm/★响应速度的将呼叫信息内容显示出来传给排队者,并引导和指示排队者到相对应的柜台办理业务。
同时柜台工作人员可据现场需求对排队号码进行以下多种类型呼叫操作:开始办理:开始办理:当工作人员准备接受处理业务时,可按“呼叫”键向控制电脑发送请求,控制电脑则依先后次序派送新的办理人号。
重复:重复:当系统已经发出关于新办理人号的语音(音箱)及文字提示(显示屏)提示后,一段时间(可由用户定义)仍未见办理人来办理业务,操作员可按下重复键再次请求系统发出语音(音箱)及文字提示(显示屏)提示。
行政服务中心智能排队管理系统改造方案网址:.xdjr,club目录1.前言 (2)2.系统概况 (3)2.1概况说明 (3)3.系统简介 (6)4.系统功能 (7)4.1概述 (7)4.2解决方案 (8)4.3功能实现 (9)5.产品介绍 (9)5.1概况 (9)5.2硬件产品介绍 (12)1.前言随着市场经济的发展,客户在市场交易中的地位越来越重要,所以现在的很多服务性的企业多提出了各种尊重客户、维护客户利益的制度与行为准则,“客户就是上帝”是现在的很多的企业对员工提出的要求。
针对现在的市场情况,要想真正赢得客户,就必须站在客户的角度来考虑问题。
行为科学家发现:无序排队是影响客户流失的一条主要原因。
研究结果表明:等候超过十分钟,情绪开始急躁;超过二十分钟,情绪表现厌烦;超过四十分钟,常因恼火而离去。
而其中如出现"加塞"、"插队"现象,情况还将更加糟糕。
个人化的服务已成趋势,储户呼吁尊重个人隐私,所以,近些年来"一米线"的服务已满足不了人类的需求。
站立等候已经过时,舒适的环境已成竞争的重要手段。
传统柜台服务存在不安全隐患,偷盗密码已经不再是个别案例。
多窗口类别的服务往往让人无所适从,储户盼望只排一个队,只接受"一对一"的服务。
很明显,营业窗口是形成服务性单位的公众形象的重要因素。
公益性单位竞争日益激烈,如何解决长久以来的枯燥的排队问题,创造一个轻松的个性化的窗口环境,就显得日益重要。
2.系统概况2.1概况说明智能排队管理系统是为改善办事大厅和管理所存在的一些混乱、无序等弊端而开发的,系统能很好地解决顾客在服务中所遇到的各种排队、拥挤和混乱等现象,为顾客办事及员工操作带来莫大的方便和愉悦,做到人人平等,合理公正,秩序井然。
同时也能对客户情况及员工的工作状况做出各种统计,为管理层进一步决策提供依据。
系统目标1、设备不兼容,管理不方便一楼行政大厅排队系统是由现有使用单位搬迁过来,与原有二、三楼的排队系统不同,无法进行考核,LED屏无法与二、三楼兼容。
排队叫号管理系统方案设计以下是一个排队叫号管理系统方案设计的详细说明,包括系统需求、功能设计以及技术实现方案。
一、系统需求1.排队叫号功能:用户可以通过系统自助取号,或者由工作人员为用户发号。
用户可以在系统中选择服务类别,并获取相应的取号标识。
2.信息显示功能:将当前叫号信息以及等待人数展示在大屏幕或者小屏幕上,以便用户能够清晰了解自己的位置。
3.客户叫号系统:用户可以通过系统自助查询当前叫号信息,了解自己的等待时间和位置。
4.呼叫客户功能:工作人员可以通过系统查看当前等待的客户信息,并呼叫相应的客户进行服务。
5.数据统计功能:系统能够统计用户的办理业务类型、等待时间和服务时间,为相关部门提供业务分析和决策依据。
二、功能设计1.排队功能:a.用户通过自助终端或者工作人员为用户发号,系统记录相应的排队信息。
b.用户可以选择服务类别,系统会根据当前业务状况显示相应的等待时间。
c.当用户取号成功后,系统将根据用户选择的服务类别和当前排队人数,生成一个取号标识。
2.信息显示功能:a.系统实时显示当前叫号信息,包括叫号号码、窗口号码以及等待人数等。
b.大屏幕展示可以选择水平或垂直布局,以方便用户观看。
c.小屏幕展示可以安装在窗口旁边,方便用户实时了解自己的位置。
3.客户叫号系统:a.用户可以通过系统的自助查询功能,输入取号标识或者手机号码查询当前叫号信息。
b.用户查询后,系统会显示当前等待时间和位置信息。
4.呼叫客户功能:a.工作人员通过系统查看当前等待的客户信息。
b.工作人员可以呼叫客户进行服务,并将客户当前位置状态更新至系统。
c.系统可以根据呼叫次数,判断是否需要提醒工作人员。
5.数据统计功能:a.系统可以根据用户办理的业务类型、等待时间和服务时间进行统计分析。
b.系统可以生成排队流程报表和排队效率报表,用于业务分析和决策依据。
三、技术实现方案1.硬件设备:a.自助终端:包括屏幕、打印机、密码键盘等。
排队系统设计方案燕大正洋电子有限公司2007年四月排队系统方案一、系统简介目前,在以营业大厅为代表的窗口行业,大量客户的拥挤排队已成为了这些企事业单位改善服务品质、提升营业形象的主要障碍.排队(叫号)系统的使用将成为改变这种状况的有力手段.排队系统完全模拟了人群排队全过程,通过取票进队、排队等待、叫号服务等功能,代替了人们站队的辛苦,把来访者排队等待的烦恼变成一段难得的休闲时光,使客户拥有了一个自由的空间和一份美好的心情。
1、某营业厅需采用排队系统管理.具体如下:***在营业厅内设计1台发号主机及1台滚动点阵双行主显示屏或数码滚动双行主显示屏;***每个营业点设1台叫号机及1个数码窗口显示屏或1台点阵窗口显示屏***若采用电脑管理,需增配相应软件2、排队系统可以通过排队叫号,显示系统(大屏幕技术、流媒体技术、电视墙)、语音系统,为用户提供新一代的宣传媒体和广告媒体的运行平台,同时显示新产品发布、新业务介绍、调查结果显示。
3、系统器材组成:发号主机PD-50-88、叫号机PD-50—30(可带IC/ID卡)、点阵滚动双行主显示屏PD-50—32H或数码滚动双行主显示屏PD-50-32、数码窗口显示屏PD-50-31或点阵窗口显示屏PD—50—31H、中继分线盒PD—50-08、开关电源PD-50—6A、打印纸PD-50-71、统计软件PD-50—81二、排队等待流程三、顾客取票顾客从发号机上抽取一张票据,票据上有当前等待人数、时间、服务类型等信息,系统根据该号码代替客户自动排成队列。
顾客休息等待顾客持号票在休息区休息、等待,留意显示屏及语音提示叫号。
营业员按键叫号营业员每办完一笔业务后,按一下叫号器的“下一位”按钮。
此时,该服务窗口上的窗口显示屏闪动且显示将受理顾客号码,休息区的主显示屏滚动显示将受理的顾客号码和窗口号码。
语音播放:“请XXXX号顾客到XX窗口”。
顾客到窗口办理业务顾客按显示屏或语音提示,到指定窗口享受一对一的服务。
排队呼叫评价系统方案建议书无线排队呼叫评价管理系统方案建议书广州朗歌信息技术有限公司2011年一、系统简介朗歌排队呼叫评价管理系统是一种综合运用计算机技术、网络技术、多媒体技术、通讯控制技术的高新技术产品,取代各类服务性窗口传统的由顾客站立排队的方式,由计算机系统代替客户进行排队和评价服务的产品。
朗歌排队呼叫评价管理吸取国内外同类产品优点,结合国内服务需求特点,设计研法的新一带排队呼叫评价管理系统,拥有该系统的自主知识产权,自行研发、生产、销售。
二、系统连接拓扑图三、硬件设备介绍3.1 触摸式取票机取号机一般放在营业厅的入口处,界面上设立各项业务名称,顾客触摸选择相应的业务后,出票口自动吐出一张号票,同时系统将该号码加入到相应的服务队列。
号票样式能通过系统灵活设置,内容有业务种类、排队号码、取号时间/日期、等候人数、行业及营业厅名称、行业标志LOGO等基本内容。
3.2 物理呼叫器型号:LG-QS-CL19 物理呼叫器规格尺寸:长150 mm x 宽90 mm x 厚20 mm电源:12V DC 、可采用USB 接口供电连接: RJ45插座面板:19个按键,双重功能转换屏幕:6位LCD 液晶显示, 2位显示等待人数,4位显示呼★简介:朗歌排队系统支持软件、硬件物理呼叫,显示屏是至于服务窗口上方或等候区属于视觉信息提示,当系统呼叫某一排队号码时,语单呼叫可伴随显示屏显示,能够最有效的将呼叫信息内容显示出来传给排队者,并引导和指示排队者到相对应的柜台办理业务。
同时柜台工作人员可据现场需求对排队号码进行以下多种类型呼叫操作:开始办理:当工作人员准备接受处理业务时,可按“呼叫”键向控制电脑发送请求,控制电脑则依先后次序派送新的办理人号。
重复:当系统已经发出关于新办理人号的语音(音箱)及文字提示(显示屏)提示后,一段时间(可由用户定义)仍未见办理人来办理业务,操作员可按下重复键再次请求系统发出语音(音箱)及文字提示(显示屏)提示。
顺呼:当系统发出两次提示后仍未见办理人来办理业务,操作员可再按一下“呼叫”键即取消该办理人号;系统跳到下一位办理人号。
暂停服务:将操作窗口排队业务暂停。
回呼:对于已经过号或特殊情况下可通过软件进行二次叫号。
特呼:针对特殊办理客户,如老年人,残疾人等特殊办理人号。
结束办理:支持与评价器的连接,,提示“您好”,当柜员办理完业务后,柜员按“清除”键,播放语音“请您对我的服务进行评价”。
退出:退出终端操作系统3.3 LED窗口显示屏3.3 LED窗口显示屏(可选)型号:LG-QS-LED4/8规格:单色单行φ4/3.75 16点阵,4汉字显示尺寸:长356mm×高128mm×厚70mm电源: 5V DC功率:20W接口:可直接通过电源适配器接220V电源插座显示汉字:“请0015号”★简介:✧放在业务办理的窗口或柜台上方,用于显示当前排队号码;✧显示排队序列号“请0015号”,还可显示“暂停服务”或“欢迎光临”等,可显示数字,英文字符等多种字符文字内容(可由客户提出要求设定)。
✧支持闪烁,移动,翻滚等显示模式。
✧采用一次性开模式铝合金或塑料外框,显示屏采用防反光处理,内部集成无线控制模块。
寿命达10万小时以上。
绝对保证显示屏质量,开关电源具有过压、过流保护功能,保证显示屏运行可靠3.4 LED综合显示屏(可选)支持液晶电视显示排队信息型号:LG-QS-LEDFL规格:单色(双色)单行φ5/3.75 16点阵,32汉字显示尺寸:长1026mm×高538mm×厚55mm电源:220V AC电源输入功率:40W接口:RS485显示汉字:可显示排队信息,还可依据客户自己需求编写宣传广告信息。
可显示中文汉字、数字、英文字符等多种字符。
注:如用液晶电视做综合显示屏,需要另备一台主机,主机和排队机之间用局域网连接。
3.5 服务评价器型号:LG-QS-EST产地:广州颜色:银灰色外壳电压:9V±10%工作温度:0-45℃工作湿度:20%-85%尺寸:105×115×145mm面板:带星级显示,可嵌入员工工作卡功能说明:顾客按键进行评价自动语音提示按键:4个按键(非常满意、满意、一般、不满意)★简介:✧USB/485接口,简单方便,可在电脑上安装操作软件或直接接物理呼叫器即可评价。
✧接受顾客综合评价,评分等级分为很满意、满意、一般、不满意四个级别。
✧防重复及恶意评价保护,一定时间内,评价终端只接受一次评价结果。
时间可根据需要自行设置。
✧终端上可嵌入(灵活装卸)含员工照片、工号、姓名的员工卡。
✧终端上通过星级指示灯可显示当前员工的星级(每个星级亮一盏指示灯,分1-5几个级别)。
员工的星级评定可以直接通过后台服务器评定。
✧利用电脑上安装的驱动程序的功能可进行顾客流量统计(顾客前来办理业务时按开始键,办理结束时按结束键,由此得到业务量以及受理时间等相关数据)。
并且伴随智能语音提示。
(如:按开始键语音播放“欢迎光临”,按结束键播放“谢谢您欢迎下次光临”,如需提示顾客进行评价,可按评价键播放“请您对我的服务进行评价”)3.6 语音系统语音呼叫单元由“语音控制器”和“音箱”组成,当工作人员呼叫顾客时,系统将与显示屏的提示同步播音,典型的播音内容为“叮咚,请××××号到××号窗口”。
播音内容可灵活编辑,并有普通话、英语、粤语、双语对照播放。
当不播放叫号信息时,可播放背景音乐。
●吸顶式音箱型号: QSD-1S功率: 1.5/3/6W出入电压: 70-100V重量: 0.8kg★简介✧语音由计算机仿真合成,和显示屏同步播放,声音悦耳动听;✧多语种语音提示(普通话、粤语、英语等);✧提供多种接口,配合使用场合不同情况与各种播音设备相连接;✧专业音响、支持中/英双语,提供多种背景乐音,声音应悦耳清晰,有真实感。
背景乐音用户可以增加。
背景乐音播放可由管理统计PC控制;✧声音的提示可根据需求方的实际要求,对音量、播放次数等自行设置和调整,语音播放效果可以调整。
3.7 通讯控制器规格:内置供电方式:单独供电DC12V通讯协议:RS485★简介:✧通信控制器与计算机通过RS232协议相连转换成RS485协议与其它外设备相连,实行通讯协议的转换;✧通讯控制器与终端设备可以采用星型或总线方式进行连接;✧每台通讯控制器有8个通讯端口;✧一个通讯控制器任一端口可以级联另外一台通讯控制器。
四、排队系统软件主要构成及功能排队系统在软件上主要分为两个部分,即后台管理系统及排队处理系统,具体可以由以下面的图示来说明4.1 排队系统的管理功能及特点说明1、排队管理系统全部采用模块化设计,提高了产品安装布线和升级的方便,同时提高了产品的可靠性。
2、排队管理系统拥有系统配置、统计分析、报表输出、业务总量限制、电话预约、网络预约等一系列独特的产品功能。
3、系统维护,我们选用当前最好的EPSON打印机,号票打印清晰,速度快,换热敏纸方便快捷。
呼叫语音随意选择。
4、可以为用户量身定制系统的软硬件5、功能扩展强大:柜员控制量可扩充至99个6、造型现代新颖:外形现代美观,可优化服务环境、提高行业形象。
7、柜员叫号显示:柜员控制器显示呼叫客户号码,避免插队现象。
8、柜员控制灵活:柜员可通过控制器进行重复呼叫、暂停服务和转移。
9、办理业务计时:柜员办理单笔业务计时,并有汇总、统计分析功能。
10、语音提示:客户取票后,有语音播报和显示屏显示到指定窗口。
11、主机设置简便:可通过任意柜员控制器设置主机配置和功能。
12、统计分析管理:使用管理软件,可通过PC统计各窗口的工作情况。
4.2 排队系统软件的功能说明营业大厅是直接面向客户的服务大厅,服务大厅直接代表了单位形象,作为一个前端系统,我方设计每个排队系统按每日客流量5000人次以上进行设计,并具有以下功能及特点:(1)业务类型设置朗歌排队呼叫评价管理系统可实现动态、多业务、多优先级的排队功能,满足了柜面客户分流、业务分流的需求,系统可同时支持处理业务数量32种以上不同业务类型的分别排队功能,业务类型及扩充预留的任务队列均可由系统管理员据需求灵活定制及增加,且操作简便。
(2)语音系统营业大厅设置一套朗歌专业排队语音呼叫系统,系统在叫号时播放专业播音员录音,支持多语音呼叫,同时取票机触摸屏、显示屏、号票均支持中英文双语种显示。
语音系统提示音量及语言:由服务器控制语音,音量可随时调整,更方便用户切换各种语音呼叫,方式有:普通话、粤语、英语、普通话+粤语、普通话+英语、粤语+英语、粤语等多语种呼叫。
播音采用清晰、甜美的女声。
我公司还可根据用户需求进行特制录音,完全满足用户需求。
(3)业务类型分级显示朗歌排队呼叫评价管理系统采用分布式号票发放体系,可以支持30个以上号票机同时工作,同时号票机之间也可以设置主从级别,触摸屏取票机取票界面及业务类型均可灵活设置,采用多级菜单结构,根据营业厅业务类型分等级显示,如一级菜单指可以直接取票到窗口办理的业务类型,用户可直接触摸点击取票;二级菜单是基于一级菜单下的细分,当用户触点一级菜单时,系统将自动进入二级菜单。
对于需要预处理的业务可在触摸点击取票时,弹出业务说明对话框,并有“确定”,“返回”按钮,给予客户提示,起到导航作用。
(4)号票打印排队票号是办事人在取票机上获取的票号,票号的主要内容包括:排队序号、出票时间、办理的业务类型、受理此业务类型的窗口号列表、当前办理此业务类型的等候人数、单位名称、业务提示(礼貌服务用语)、广告语,还可据客户需求打印出单位LOGO。
票号的打印输出票号长度、格式、服务用户可以由用户自行定义各个内容元素的输出位置、字体、字体大小、字体效果(正体、粗体、斜体),并形成格式模板。
(5)业务转移业务转移是由工作人员通过呼叫终端发出“转移”指令,重新设置办事人的排队票号所处的排队队列,减除办事人重新获取排队票号的操作。
通常发生在以下2种场景下 办事人要办理多项业务,在本窗口办理完成后,办理的下一项业务无法在本窗口完成。
办事人选错办理的业务类型:在进行业务转移时,工作人员可以根据实际情况,赋予办事人的排队优先权。
(6)排队优先权排队优先权是办事人享用该受理的业务类型的优先受理权,当办事人获得排队优先权后,办事人持有的排队票号将自动在排队队列中处于优先办理的位置。
都具备优先权的排队票号,按先到先受理的原则。
系统可设多个优先级,在多种不同业务类别、柜台均可优先处理,同时系统可以自动兼顾其他队列,当没有这类办事者时,系统自动分配其他业务的等候者前来。
(7)窗口显示屏工作人员呼叫排队者办理业务时,语音系统将呼叫信息以语音的形式传播给排队者的同时还通过显示屏传递给排队者视觉提示,达到双重提示的作用,当窗口在呼叫时,显示屏跟随语单自动显示被叫号码,客户办理业务时,显示屏显示正服务的号码,待呼叫下一位时,显示屏排队信息会根据呼叫顺序更新显示。