员工招聘工作标准流程图
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招聘流程图提出招聘需求未经过审批停止经过否内招选择招聘渠道是公布招聘信息公布招聘信息采集挑选简历采集挑选简历否否不予录取合格合格不予录取是是组织面试组织面试否否不予录取合格合格不予录取是是办理调岗手续发放录取通知办理入职手续编写招聘报告编写招聘报告说明一、招聘主要工作1.确立招聘需求;2.选择招聘渠道;3.进行人员甄选;4.进行招聘评估。
二、填写《人员需求申请表》1.当组织机构变化、部门人员辞职、业务扩展等原由致使某部门需增补人员时,该部门可向人资部门申请领取《人员需求申请表》;2.申请部门需仔细填写《人员需求申请表》,签批完成后提交到人资部门。
三、选择招聘渠道人资部门依据任职资格、招聘数目等条件选择适合的招聘渠道。
1.招聘人员不多,且企业内部较为稳固、人员贮备比较充分时可选择内部招聘;2.全部招聘岗位,内部人员介绍的适合人员优先面试和录取;3.大规模多岗位招聘贮备人材可经过学校双选会招聘;4.招聘一般专业人员、管理人员可经过网络、参加招聘会等方式;5.招聘经验丰富专业人员、高级管理人员或高级技术人员可经过网络或猎头招聘。
四、进行人员甄选1.初选(1)依据任职资格等要求对求职简历进行挑选;(2)对有特别要求的岗位组织笔试。
2.面试(1)依据不一样招聘岗位和招聘方法选择适合的面试方式;(2)中层以下人员由人资部门和用人部门共同面试,特别岗位专业技术人员可邀请有关分管副总合同参加;(3)中层及以上人员面试由总经理、分管副总、用人部门及人资部门共同面试。
3.录取(1)面试结束后由人资部门、用人部门、分管副总确立录取人员和候补人员,并向总经理报告;(2)向被录取人员发放录取通知,并见告入职需准备事项;(3)若被录取人员不可以入职,实时向候补人员发放录取通知,并见告入职需准备事项;(4)为被录取人员办理入职手续。
五、进行招聘评估总结招聘过程,对招聘成本、招聘方法、面试过程、招聘人职工作状况进行评估。
招聘工作流程
为了提高招聘的工作效率,保证人才引进的质量,现将招聘流程梳理如下:
备注:
1.定额人员需提前5个工作日提交《人力资源需求申请表》,非定额人员需提前20个工作日申请。
2.用人部门复试结束后,须第一时间将复试结果反馈给人事专员,如复试结果不能确定的,也应回复确定日期。
3.合格人员的《职位申请表》经复试部门签字后,直接交人事专员处,由人事专员安排人员办理入职手续。
(合格人员的《职位申请表》必须在复试后两日内提交)
4.用人部门在出具复试意见时,不可只写建议的薪资或简单的“同意试用”,须写明具体的可试用或不录用的原因,可试用的需注明试用期的建议薪资。
5.如违反以上招聘流程的,人事科将按照《奖励与惩处管理制度》中第二十一条第8款对责任人进行处罚。
6.员工介绍亲友入我司工作,被介绍人若违反公司规章制度,介绍人需负连带责任。
按照《奖励与惩处管理制度》中第二十三条第29款进行处罚。
7.辞职人员若再次到我公司应聘,半年后可考虑;但总次数不能超过2次。
行政人力部管理流程设计与工作标准编号:HR-2014-01一、行政人力部岗位结构图二、行政人力部工作职责行政人力部的主要工作职责是:1.负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。
2.贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。
3.负责制定公司人力资源发展规划,为企业发展提供适宜的人力资源。
4.负责公司新进员工的入职培训等。
5.负责公司员工培训计划的编制、组织实施和管理工作。
6.负责公司的定岗、定编等工作。
7.负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理等工作。
8.负责公司员工的薪资、福利政策并实施。
9.负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。
10.根据公司领导意见,负责安排公司的工作会议及公司领导办公会议,做好记录,编写会议纪要,并督促各单位贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
11.参与公司发展规划和重大决策事项的讨论,拟定公司发展规划及编制年度经营计划。
12.负责公司日常行政事务。
13.负责公司文件材料的撰写、审核、发放。
14.负责组织公司员工参与社会或公司活动。
15.负责公司办公环境及管理处形象的策划和协调。
16.完成公司领导交办的其它工作。
行政人力部管理流程设计与工作标准编号:HR-2014-02一、行政人力部副经理岗位职责一、岗位名称:行政人力部副经理二、直接上司:行政人力部经理/酒店总经理三、下属对象:人事助理四、岗位概要:在公司经营战略和政策规定指导下,制定人力资源规划和策略,建立人力资源管理体系,组织和指导员工招聘选拔、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发,为确保公司管理、经营目标的实现、达到质量管理体系的要求提供条件。
五、主要职责:1.制定本部门的各项岗位职责、管理制度及有关标准,并组织实施。
2.负责公司的全面招聘工作。
3.贯彻执行上级指令的工作指示,负责公司行政人力管理工作。
4.贯彻执行政府及相关主管部门的各项政策和劳动法规,并与相关部门保持良好协作关系。
公司招聘流程图公司招聘流程图
1. 确定招聘需求
- 评估公司的人力资源需求
- 确定职位描述和要求
2. 编制招聘计划
- 确定招聘渠道和方式
- 制定招聘时间表和预算
3. 发布招聘广告
- 在招聘网站、社交媒体等平台发布招聘广告
- 吸引合适的候选人申请职位
4. 筛选简历
- 评估申请人的简历和求职信
- 筛选出符合职位要求的候选人
5. 进行面试
- 安排面试时间和地点
- 进行初步面试,包括电话面试或视频面试
6. 进行终面
- 选出初步面试合格的候选人
- 安排面试官进行终面面试
7. 进行背景调查
- 验证候选人的教育背景、工作经历和个人资格
- 确保候选人的真实性和合法性
8. 确定录用人选
- 综合考虑候选人的面试表现和背景调查结果 - 决定录用最合适的候选人
9. 发放录用通知
- 与录用人沟通薪资、福利和入职时间等细节 - 发放正式的录用通知
10. 完成入职手续
- 确定新员工的入职日期和培训计划
- 完成合同签署、员工档案建立等手续
11. 进行新员工培训
- 为新员工提供必要的培训和指导
- 帮助他们熟悉公司文化和工作流程
12. 跟进员工表现
- 定期评估员工的工作表现
- 提供必要的培训和支持
13. 离职管理
- 处理员工离职手续
- 进行离职面谈和交接工作
14. 招聘流程改进
- 定期评估和改进招聘流程
- 提高招聘效率和质量。
招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图(中层人员)三、人员招聘流程图(生产人员)四、新员工入职流程五、新员工入职流程图(中层人员)六、新员工入职流程图(生产人员)七、新员工报到流程(中层员工)八、新员工报到流程(生产员工)九、试用转正流程(中层员工)十、试用转正流程(生产员工)十一、离职流程十二、员工离职流程图(中层员工)十三、员工离职流程图(生产员工)一、招聘工作流程图注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。
)二、人员招聘流程图(中层人员)注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图(生产人员)注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者,皆不予录用。
(生产人员招聘暂在综合部。
)四、新员工入职流程注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
五、新员工入职流程图(中层人员)注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图(生产人员)注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
新员工录取流程一.招聘通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。
二.面试1.邀约人力、行政部门通过初步筛选,通过、网络等方式对求职者进行邀约。
未进入面试人员进入人才储备库进行储备。
2.面试确定求职者人员人数后.确定面试考官人员、人数旳构成,在合适旳时间、场所进行面试。
告知应聘者携带简历、照片及有关学位学历证件准时参与面试。
面试过程中尤其注意面试者旳诚意和忠诚度,给应聘者更多旳体现机会。
三.初步录取决策通过第一轮面试,挑选最能与岗位匹配旳候选人,并作出雇用决策,对合适旳人员告知其复试,未通过人员进入人才储备库。
录取原则与录取禁忌1. 被录取人员应诚实守信、遵纪遵法;2. 被录取人员应认同企业和企业文化;3. 被录取人员无因故意导致原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪受到刑事惩罚旳记录。
四.决定薪酬福利在复试过程中,招聘人员应当与该候选人讨论薪酬福利旳有关问题,在此方面达到共识。
招聘之前,根据项目状况,用人部门制定初步可承受薪资待遇,并根据面试人状况进行对应调整。
五. 录取准备工作(待定)(1)入职体检体检就是通过委托医院进行旳。
其重要目旳是:首先检查应聘者与否具有严重疾病;另首先,判断应聘者旳身体状况与否可以适应工作旳规定。
(2)背景调查背景调查就是企业通过打、访谈等形式向应聘者本来旳雇主、同事以及其他理解应聘者旳人员,理解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关旳信息。
注意事项:在背景调查时,首先应当选择恰当旳访查人员,全面旳信息,防止偏见;另首先,应把重点放在与应聘者工作有关旳信息方面,防止侵犯应聘者旳个人隐私。
六.员工入职培训职前培训职前训练相信员工简介其工作、工作环境及工作同事,全面地向新员工提供状况、信息,尽快消除其对新工作、新环境及新同事旳神秘感,使其能迅速熟悉业务流程。
培训内容包括,熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等;理解企业文化、政策及规章制度;熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等;熟悉、掌握工作流程、技能。
员工招聘工作标准流程图
第一阶段:确定人员需求阶段
第二阶段:制定招聘计划阶段
第三阶段:人员甄选阶段
第四阶段:招聘评估阶段
员工招聘标准流程相关规定
一、《人员增补申请单》的填写
1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》;
2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写。
3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
4、人力资源部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。
二、确定招聘计划阶段
1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1) 大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘;
(2) 招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
(3) 招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1) 招聘广告。
招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2) 公司宣传资料。
(3) 《应聘人员登记表》、《员工应聘表》、《复试、笔试通知单》、《复审(才艺表演)通知单》、《面试评价表》、《致谢函》、面试准备的问题及笔试试卷等。
三、人员甄选阶段
1、收集应聘资料,进行初试
(1) 进行初试时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2) 符合基本条件者可参加复试(面试。
2、面试程序:
(1) 一线人员由人力资源部经理进行面试。
面试人员携面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(2) 财务人员、企划人员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。
按以下程序组织:
ð人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理;
ð部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部;
ð人力资源部通知复试,复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领,按顺序进行面试。
(3) 关其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(4) 试人员应向人力资源部门递交的个人资料
b) 居民身份证复印件、户口本复印件、学历证明复印件、1寸照片3张。
c) 《求职应聘表》,个人简历及其他能证明身份和能力的资料。
3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
(1) 精神病史、传染病或其它重疾者
(2) 有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者
(3) 国家卫生防疫部门规定不能从事商业零售工作者
(4) 未成年者
(5) 曾在本公司被除名者
(6) 和其他企业劳动合同未到期者
、笔试相关规定
(1) 复试(面试)合格者才有资格参加笔试
(2) 参加笔试者必须按时到场,因特殊原因不能到场者应先和人力资源部工作人员联系安排其他场次。
应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者,视为自动放弃所应聘工作。
不再安排下一场次笔试和复审。
(3) 应试者在笔试试卷上必须认真清楚填写“姓名、应聘岗位、联系电话”。
5、复审(才艺表演)
(1) 笔试通过者有资格参加复审;
(2) 复审主要是给应聘人员个人展示的机会,是对应聘人员的最后把关,参加复审者需准备“自我介绍”、和“才艺表演”节目。
(3) 复审有各级主管领导、人力资源部经理参加,是各级主管领导与应聘员工的一次会面,工作人员须先安排布置好场地,主持人须保持场面气氛活跃且有序进行,真正体现公司的精神面貌。
6、员工录用
(1) 复审结束后,由各级总经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单;
(2) 工作人员对最后确定的录用人员名单按编号发放《员工录取报到通知》和《致谢函》,通知上需注明:被录取者姓名、编号、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。
(3) 员工录用后须办理担保手续,签订《担保书》。
新录员工须提供担保人身份证复印件、户口本复印件、房产证复印件、及经担保人签字盖章的担保书。
(4) 人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需补交齐个人资料,(身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料)。
7、招聘评估
(1) 招聘工作评估小组由各级主管领导、人力资源部经理、助理、招聘工作人员及需补充人员的部门领导组成。
招聘评估主要从招聘各岗位人员到位情况、应聘人员满足岗位的需求情况、应聘录用率、招聘单位成本控制情况等方面进行评估。