公司员工招聘流程与管理制度

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2.公司员工招聘流程与管理制度

2.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等、民族平等的原则,

特殊工种或岗位对性别、年龄等除有特殊规定者,按照其规

定执行;一般要求如下:

1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在

外部招聘的招聘原则;

2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健

康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者;

3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳

动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写

任何虚假内容;

4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、技工证(如需要)、个人简历等相关文件

或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以期满公司;

一经发现,公司会根据其严重程度给与岗位调动、工资调整、处罚或辞退等

处理方式;

5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的

身份证、毕业证、技工证(如提供)等有效证件原件;

2.2人员招聘流程

2.2.1招聘流程图:

2.2.2人员需求申请

1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任,

并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新

增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于

行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结,

并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司

总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘

信息或实行岗位调动;

2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)

得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2

—2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作;

3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因

素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招

聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息;

4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所

做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政

人事部需要积极配合,尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的

人才;

2.2.3人员招聘

1)信息收集:行政部应每天查看已发布的人员招聘信息,如有反馈并

符合公司要求的人员应聘时,应及时取得与对方的联系;如已发布

的信息没有任何回应时,需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息,

以便按时按量的做好人员招聘的工作;

2)预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后,应

及时与其取得联系,并预约到访时间,并将其面试时间转告于公司

申请招聘的部门负责人,由部门负责人主持面试;

3)到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间,如有

变更需及时向部门负责人汇报,并转告变更时间;求职人员到访后,

应在门岗登记外来人员出入公司登记,门岗应指明行政部办公室方

向。求职人员需第一时间到行政部报到并填写《求职人员登记表》(表:

2.2.3—1),初步人员面试由行政人事部负责面试及填写初步评定结

果,行政人事部会根据其评定结果考虑是否需要申请部门负责人面

试,如需面试,需及时通知部门负责人进行具体的面试工作;面试

结束后,根据面试情况保留求职人员的个人简历,作为档案备份;

如有以下情况之一者,不得给与任用资格:

➢剥夺政治权,尚未恢复者;

➢曾犯刑事案件、经判刑确定者;

➢宣告破产、尚未撤销者;

➢通缉有案、尚未撤消及清算者;

➢吸食鸦片或其它毒品者;

➢原在其它公司机构服务、未办清离职手续者;

➢经其它公司或机构开除者;

➢未经医院体检,或者健康状况欠佳、难以胜任者;

➢有传染病没有治愈者;

➢未满十六周岁者;

2.2.4各级人员任免等级

1)执行董事由董事会任免,也可有监事会向董事会呈报任免书,经批准后方可任免;

2)各部门部长及总经理、副总经理由执行董事任免;

3)各部门业务负责人或生产部班组长由各部门负责人提交任免书,经执行董事批准后方可任免;

4)各部门主管或班组长的提名由部门负责人同意审批后,交于行政人事部任免;

2.2.5试用期员工及转正流程

1)试用期通知:求职员工通过面试,公司可根据上一次的面试内容通

知其试用期入职或复试,根据其结果通知试用期入职;通知时需讲

明入职的日期、试用周期、试用期任务和员工入职档案所需资料等

注意事项;并将入职时间反馈与申请部门;

2)公司介绍:求职员工应按时到行政部报到,填写《公司员工入职资

料登记表》(表:2.2.5—1),并提交两寸照片(半年以内有效期)、

身份证、户口本、毕业证书、技工证等系列所需有效文件的复印件;

行政部应依照公司规定向新进员工讲解《员工手册》,并附加其《职

位说明书》(表2.2.2—2);介绍公司各个部门位置,并介绍总经理、

所在部门领导及同事;完成介绍后,通知其次日准时上班;

3)岗位培训:新进员工入职后,需由部门经理、同岗位职员、上一任

本岗位职员负责新近员工的岗位培训工作,负责教授其岗位职能、

职责、报表、所需办公用品(行政人事部领取)、所需运用软件等多

方面工作交接内容;及相关部门的职能与职责;如遇到工作上不懂

的问题时,需及时向部门人员请教,以保证工作质量;

4)试用期每月总结:新进人员在试用期过程中,其每月绩效需由其部

门经理或负责人提交每月绩效总结,其个人应每月提交当月工作总